活动闭幕式及颁奖仪式策划书.doc

1、 一、 活动背景 P2二、 活动主题 P2三、 活动目的 P2制 作：姚柳菁完成日期：2010 年 5 月 4 日1四、 活动时间 P3五、 活动地点 P3六、 组织机构 P3七、 媒体支持 P3八、 邀请嘉宾 P3九、 活动流程 P4十、 前期工作准备 P7十一、 各阶段任务明细 P十二、 应急控制 P十三、 预算 P十四、 附录 P闭幕式暨颁奖仪式策划书一、活动背景随着“绿色信息化优秀案例评选”活动评选结果的出炉，由福州市人民政府主办，福州市数字办、福州市信息化学会以及中国移动福建公司福州分公司共同承办的“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动也进入了尾声。本次活动自启动以来，在政府

2、相关部门的高度重视和各界政企单位的大力支持下，取得了圆满成功。二、活动主题22010 年“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动闭幕式暨“绿色信息化优秀案例评选”颁奖仪式三、活动目的（一）总结“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动成果及经验，打造福州政企单位综合通信和全方位的信息化服务平台（二）打造移动信息专家及社会责任形象，营造良好社会经营环境，争取政府及相关领导的支持，深化移动信息化应用、以信息化产品促进政企节能减排，创造新的效益增长点。（三）动员鼓励全民参与建设资源节约型与环境友好型社会，深入广泛地开展全民节能活动，共同推进绿色“数字福州”建设,促进海峡西岸省会中心城市科学

3、、和谐发展。四、活动时间2010 年 5 月 21 日下午 15:3017:30 进行闭幕式暨颁奖仪式18:0021:00 进行晚宴五、活动地点3福州市香格里拉大酒店三层福州厅进行闭幕式暨颁奖仪式福州市香格里拉大酒店一层夏宫进行晚宴六、组织机构（一）主办单位：福州市人民政府（二）承办单位：福州市数字办、福州市信息化学会以及中国移动福建公司福州分公司七、媒体支持（一）电视：福建电视台、福州电视台（二）广播：福建新闻广播（FM103.6）、福州巴士广播网（FM99.6）（三）报纸：福建日报、福州日报、海峡都市报（四）网络：福建省信息产业厅网站、“数字福建”网站、“福建之窗”网站、中国移动福建公司网

4、站、福建信息主管（CIO）网八、邀请嘉宾（一）主办单位领导：略（二）承办单位领导：略（三）福建省直政务网单位、各设区市和县（市、区）政务网主节点信息化负责人：略（四）福建省内有关企事业单位和行业用户信息主管：略（五）福建省节能减排重点行业和重点企业代表：略4（六）社会各界有关专家（七）获奖代表（八）媒体记者共计 300 余人九、活动流程（一）闭幕式暨颁奖仪式1、活动主题：2010 年“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动闭幕式暨“绿色信息化优秀案例评选”颁奖仪式2、活动目的：总结“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动成果及经验，展示一批节能减排的优秀案例，为福州市政企单位搭建起

5、信息化应用成果展示平台，让更多的企业在政府的引导和帮助下，尽快地踏上信息化的高速公路。3、活动时间地点：2010 年 5 月 21 日 15:3017:30 在福州市香格里拉大酒店三层福州厅进行闭幕式暨颁奖仪式4、活动内容：15: 30-15：50 记者和来宾签到并入场16: 00-16：10 场光调暗，大屏幕播放宣传视频（绿色信息化优秀案例评选”活动的宣传视频）16: 10-16：15 场光调亮，主持人亮相，宣布颁奖仪式的开始并介绍到场领导及来宾16: 15-16：20 主办单位领导对活动进行总结 516: 20-16：25 承办单位领导发言16: 25-16：30 主持人宣读获奖名单 16

6、: 30-16：40 场光调暗，大屏幕依次播放获奖单位的视频16: 40-17：00 场光调亮，主持人依次邀请嘉宾上台颁奖，获奖单位代表人上台领奖17: 00-17：05 获奖单位代表人 1 名致词17: 05-17：10 获奖单位代表人 1 名致词17: 10-17：15 主办单位领导致闭幕辞17: 20-17：25 主持人宣布闭幕式暨颁奖仪式结束 17: 25-17：45 来宾退场、媒体采访 （二）晚宴1、 晚 宴 主 题 ：2010 年“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动闭幕式晚宴。2、 晚 宴 目 的 ： 经过下午精彩纷呈的闭幕和颁奖典礼，大家再次满怀激情的相聚在晚宴盛会上，

7、继续分享在本次活动中彼此的精彩故事，继续倡导进取、尊贵、有责任感的生活方式，共同探寻共建数字福州、齐心推进整齐增效之道。3、晚 宴 时 间 地 点 ： 2010 年 5 月 21 日 18:0021:00 在福州市香格里拉大酒店一层夏宫4、晚 宴 形 式 以 及 亮 点 ：（ 1） 晚宴形式： a、主题特色：精英汇聚，和谐融洽6b、TONE 调：温馨、典雅、和谐、绿色环保c、活动组成：晚宴、节目表演、精彩互动d、用餐安排：30 张中式 10 人圆桌餐（2）晚宴亮点： a、福州市极具特色的关于建设数字福州的活动晚宴 b、晚宴到场嘉宾可携带家属两名 c、福州市领导、知名企业家及名流嘉宾到场 d、福

8、建电视台、福州电视台两大强档媒体 e、精彩的节目表演 f、现场抽奖互动 5、晚宴内容：17：45-18：00 嘉宾签到：领取抽奖幸运卡片（一人一张）、节目单、活动纪念品（活动纪念台历，到场来宾每人一份，按邀请贴发放）18：00-18：05 主持人开场18：05-18：15 主办、承办双方领导致辞并宣布晚宴正式开始18：15-19：45 用餐（弦乐演奏）19：45-19：50 晚宴表演正式开始（开场舞）19: 50-20: 10 独唱（福建省艺术团著名歌唱家 XXX）20：10-20: 20 小品表演（要求小品主题和本次系列活动主题相关）20: 20-20: 25 扬琴、琵琶、古筝协奏表演20:

9、 25-20: 35 魔术表演720: 35-20: 50 现场抽奖环节（抽奖设置一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、幸运来宾奖十名，由出席的重要领导抽出。） 20: 50-20: 55 主持人结束词20: 55-21: 00 结束歌舞难忘今宵十、前期工作准备本次活动在整个活动中是重头戏，因此，在活动举行前期需周密布置，以确保活动的顺利开展，不因前期工作仓促准备而影响既定的实施效果。（一）筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合（二）人员安排1、领导小组：略2、顾问：略3、项目组（1）统筹组任务： a、统筹管理活动场地的安排与调整；b、负责有关志愿者的招募与培训；c、晚宴菜点预定d、协调其

10、他小组，开展相关工作；e、领导交办的其他工作（2）公关组任务： a、审定媒体策略，联系媒体记者及摄影人员，利用多样媒体方式对闭幕式暨颁奖仪式及晚宴进行宣传报道；8b、负责闭幕式暨颁奖仪式的礼仪工作c、确定活动邀请的嘉宾并及时送出请柬；d、确定路线人数后提前联系，接待好有关领导及来宾e、确定摄影人员，准备好相关影音设备，负责整个活动的拍照及录制（3）设计组任务： a、活动场地布置设计，如拱门、背景板、指示牌等；b、物品设计，如闭幕式暨颁奖仪式的工作人员的证件、纪念品、晚宴抽奖环节的奖品等（4）节目组任务： a、主持人的选择、形象设计及台词攥稿、审核；b、完成晚宴节目收集、筛选及后期的排练、彩排工

11、作；c、负责晚宴节目的编排及晚宴全流程的衔接；d、准备好晚宴表演所需的一切服装道具（5）后勤组任务：a、活动费用预算确定及现场费用收集；b、活动当日对现场进行简单布置；c、准备好活动所需物资，并负责现场发放；d、监督并确保场地舞台的搭建及质量；e、活动期间场地灯光设备、音箱设备的安装;f、工作人员和志愿者服装、证件的发放（6）安保组任务：a、负责人员安检、纪律维持、后勤保障、消防撤离以及其它突发紧急情况9b、做好医疗药品和医疗器械的准备，做好救护车的配备，并提前与附近医院建立联系，便于遇有需要特殊性治疗的人员能得到及时的入院诊治。c、组员手机保持 24 小时畅通，随时保证参赛人员的医疗救护需求

12、。（7）机动组任务： a、活动期间，遵从各个小组的调配（三）场地选择本次活动的目的是对杰出集体与个人予以奖励，因此活动的场地一定要有档次，要引人入胜。依据福州市本地可提供的资源状况及活动的程序、预计来宾人数、来宾的背景情况，以及活动目的预计来宾的偏好等因素来综合考虑，福州市香格里拉大酒店三层多功能会议厅之福州厅能很好符合会议召开条件，而位于其一层的夏宫能确保随后的晚宴顺利举行。1、场地选择标准（1）酒店设施和服务：大厅是否整洁，接待处的是否有能力处理客人住店和离店的高峰时段，是否有足够的电梯设备，问讯处的值班状况，是否有便利服务店，服务人员的工作效率如何；（2）客房：家具、冲浴设备是否完好，光线是否充足，是否有烟雾警示器和火灾逃生资料，走道是否整洁，楼层是否有特别服务，客厅、卧室和床的类型和数量，进房和退房的时间，付款、退款方式，接受那几种信用卡，订房的程序和预交订金的方式；（3）餐饮服务：公共区、备菜区是否干净整洁，就餐高峰期服务人