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第一届‘春之潮’篮球赛闭幕式策划书.doc

1、第 1 页 共 5 页(一) .活动背景:激昂慷慨、激情四射、激动不已、激励人心的篮球赛即将画上圆满的句号。你是否迫不及待地要一睹得奖者的 “芳容 ”是否已蓄势待发为你班级喝彩?带上你的三五好友,别忘了带上你的尖叫和掌声 最最猥琐的活力部将会为你准备一场别开生面的颁奖仪式。(二) .活动主题:我第一,我骄傲。我第一,我自豪。(三)活动对象:参加此次篮球赛的运动员、工作人员(四)活动形式:以颁奖的形式进行(五)活动嘉宾:十二系负责人及学生会工作人员(六) .活动介绍:1.活动时间: 2013年 4月 20日下午 5:00-6:002.活动地点:南校篮球场3.活动内容:颁奖仪式4.活动流程:( 1

2、)工作人员布置会场;(摆放桌子,嘉宾牌的放置,旗 )( 16:00)( 2)检查工作是否完善( 16:30)( 3)工作人员就位欢迎嘉宾( 16:45)第 2 页 共 5 页( 4)嘉宾入座( 16:55)( 5)主持人开场词,介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的( 17: 00)( 6)本次活动负责人致词( 17:10-17:20)( 7)主持宣布颁奖仪式正式开始( 17:21)( 8)冠、亚、季军、最佳团体奖的颁奖( 3分钟)A.颁奖:请获奖班级代表上台领奖B:颁奖嘉宾:各系负责人C:合照:获奖代表和嘉宾和合照备注: 提前通知 xx班、 xx班、 xx班,确保在颁奖之前已到达现场并就位。(

3、9)篮球赛 MVP的颁奖( 1分钟)A.颁奖:请获奖人上台领奖B:颁奖嘉宾:各系负责人C:合照:获奖代表和嘉宾合照备注: 提前通知 xx同学到场(如不能到场,就派代表先帮他领) ,确保在颁奖之前已到达现场并就位。( 10)篮球赛优秀裁判员的颁奖( 3分钟)A.颁奖:请三位获奖者上台领奖B:颁奖嘉宾:各系负责人C:合照:获奖代表和嘉宾合照备注: 提前通知 xx、 xx同学到场(如不能到场,就派代表先帮他们领) ,确保在颁奖之前已到第 3 页 共 5 页达现场并就位。( 11)篮球赛优秀工作人员的颁奖( 六人 5分钟)A.颁奖:请六位获奖者上台领奖B:颁奖嘉宾:各系负责人C:合照:获奖代表和嘉宾合

4、照备注: 提前通知 xx、 xx、 xx同学到场(如不能到场,就派代表先帮他们领) ,确保在颁奖之前已到达现场并就位。( 12)副主席 xx总结( 17:50)( 13)活动结束,主持人安排嘉宾先离场,然后同学们按顺序退场( 18:05)( 14) 干 事 留 场 清 理 会 场 ( 18: 10-18:15)5. 细节:A.闭幕式前确认奖状是否足够且准确无误,并按不同项目不同奖项分类放好,同时清点奖品的数量。注意明确奖状和奖品是分别颁给哪些奖项;B.音箱、电线要在四月十九日全部准备好,篮球赛闭幕式前调试好。备注:(一)工作事宜1.前期准备工作(1)邀请颁奖嘉宾( 2)获奖者的通知(3)准备闭

5、幕式所需背景音乐(4)请体育部同学协助调试音响器材第 4 页 共 5 页(5)安排摄影人员(6)宣传:海报宣传、宣传板(由宣传部负责)(7)宣传板及奖状的制作,奖状要盖印章(8) 物资看管:奖状、奖品(9) 工作人员安排 (10) 场地布置(横幅,领奖台,桌椅,音箱设备)2.期间工作(1)保持过程流畅 (音响效果、获奖者到位 )( 2)保持现场秩序(调研部)3.后期工作(1)指示观众离场(2)还原场地,清扫垃圾(3)物资清点并归还(4)财务报销(5)后期宣传(宣传部)4. 工作人员安排前期:邀请函:宣传部邀请函的派送:文艺部获奖者的通知:学习部奖状,奖品:办公室 音响设备,音乐:文艺部第 5 页 共 5 页活动中:主持人:(待定)礼仪小姐:礼仪音响设备,音乐:文艺部照相: xx后期: 学生会全体干事(二)注意事项: 现 场 秩 序 一 定 要 维 持 好 , 尽 可 能 保 持 安 静 ; 活 动 进 行 时 如 有 进 退 场 人 员 须 先 跟 有 关 人 员 进 行 协 商 听 礼 仪 小 姐 的 指 示进 退 场 。 部 门:宣传部姓 名 : 褚 俊 平20113 年 4 月 20 日

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