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典型项目部.doc

1、双城市北方工程总公司组织管理手册 版本: A组织管理手册-项目部编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日 期 修订号 修改内容 修改人 审核人 批准人版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 2 页 共 25 页目 录1. 说明 .32. 项目部 .42.1 项目部岗位设置 .42.2 项目部主要职责 .42.2.1. 财务管理 .42.2.2. 市场管理 .42.2.3. 成本控制 .52.2.4. 项目工程管理 .52.2.5. 技术管理 .72.3 项目部岗位说明书 .82.3.1. 项目部项目部经理岗位说明书 .82.3.2. 项目部计划员岗位说明书 .102.3.3. 项目部核算

2、员岗位说明书 .122.3.4. 项目部施工队长岗位说明书 .142.3.5. 项目部施工员岗位说明书 .162.3.6. 项目部施工员岗位说明书 .182.3.7. 项目部材设员岗位说明书 .202.3.8. 项目部安全员岗位说明书 .222.3.9. 项目部质检员岗位说明书 .232.3.10. 项目部资料员岗位说明书 .25版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 3 页 共 25 页1. 说明本手册的用途:本手册是长春市成达路桥有限责任公司(以下简称“成达路桥”)组织结构设置的说明文件,描述了部门设置、部门职责、部门内部岗位设置,并提供了各岗位的岗位说明书。本手册是成达路桥项目部的

3、管理指南,项目部须履行本手册规定的职责,各岗位须按本手册规定的主要工作内容和工作关系履行日常职责。本手册的修改:由于企业管理和组织结构设置的动态性,如本手册所确定的部门以及主要职责、权利和工作关系发生变化,各相关部门和岗位人员必须报直接领导批准后由企业发展部组织修订。关于岗位要求的说明:原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历、知识、能力和其他要求。特殊情况时,可低资历高聘用或高资历低聘用。版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 4 页 共 25 页2. 项目部2.1 项目部岗位设置2.2 项目部主要职责2.2.1. 财务管理 清理回收工程款。2.2.2. 市场管理2.2.2

4、.1.市场开发 与客户进行前期接触、现场考察,并取得项目详细信息和相关资料。2.2.2.2.投标管理 参与招标答疑会; 参与招标文件分析; 参与商务标和技术标的编制及内部评审; 参与讲标或接受客户质询。2.2.2.3.商务合同 参与合同拟订及内部评审。项 目 部 经 理计 划 员 核 算 员 安 全 员 ( 兼 任 ) 质 检 员 ( 兼 任 )施 工 队 长测 量 员施 工 员 材 设 员 资 料 员说明:1、项目部下只有一个施工队时不设施工队长2、该项目部组织架构为典型项目部组织架构,对于小型项目部的非关键岗位可以兼任版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 5 页 共 25 页2.2

5、.2.4.客户管理 收集客户信息充实公司客户信息库; 受理客户投诉,并组织相关部门对客户投诉进行解决处理。2.2.3. 成本控制2.2.3.1.过程成本控制 根据项目实际完成工程量,进行项目人工、材料、机械费用的核算、分析和统计; 项目各项成本费用的支出和控制; 项目施工过程中因工程洽商而产生成本费用的计算和统计。2.2.3.2.项目结算 编制项目工程结算; 项目工程结算进展跟踪;2.2.3.3.项目成本总结分析 根据项目结算情况,对比项目成本控制指标进行项目成本总结、对比,并分析差异原因,编制项目成本总结分析报告。2.2.4. 项目工程管理2.2.4.1.项目进程管理 编制项目总体施工进度计

6、划; 根据项目进展滚动编制项目月度施工进度计划及月进度总结,并上报。2.2.4.2.项目质量管理 现场材料、设备、机具的检查和质量控制; 项目现场施工巡视,确保各项质量规范、工序及工艺标准切实实行; 组织进行隐蔽工程和关键工序的分部分项验收; 对发现的质量通病、质量事故进行分析,制订整改方案,并进行整改; 根据项目现场检查、巡视、分部分项验收和质量整改情况做好质量记录; 定期召开项目质量工作例会;版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 6 页 共 25 页 及时上报项目质量情况、质量事故。2.2.4.3.项目安全管理 项目日常安全生产管理和监督检查,并作好日常检查记录; 完善施工机械安全

7、保护装置、操作指导,确保安全运转,杜绝意外事故发生。2.2.4.4.项目劳务与分包 选择确定分包单位、清包队伍; 加强对劳工的培训和管理,提高作业质量和效率; 分包工程的质量、进度、安全文明施工进行监督管理。2.2.4.5.项目材料设备管理 编制项目工程材设采购、设备租赁的总体进场计划; 项目日常材料采购、设备租赁月计划、周计划的编制和填报; 材料、机具、设备采购租赁的现场验收及验收手续的办理; 材料、机具出入库手续办理,并建立起出入库台帐,做到帐实相符; 现场材料的使用、露天材料堆放的监督和管理; 测量、检测设备的校验和维护。2.2.4.6.项目工程竣工 项目工程的内部验收; 项目工程的外部

8、验收及整改; 项目工程移交。2.2.4.7.项目维修回访 项目质保期内的维修和保养。2.2.4.8.项目总结考核 编制项目总结报告。2.2.4.9.项目资料管理 项目施工过程各类资料的编制、收集和管理; 竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作,接受有关部门对资料的审查,做好竣工验收备案资版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 7 页 共 25 页料。2.2.5. 技术管理 施工图纸会审; 项目施工组织设计和重大施工方案的内部评审和论证。版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 8 页 共 25 页2.3 项目部岗位说明书2.3.1. 项目部项目部经理岗位说明书一、 岗位基本信息岗位名称

9、 项目部经理 所属部门 项目部二、 岗位设置目的全面负责所属项目部工程项目的管理工作三、 在组织中的位置 项 目 部 经 理计 划 员 核 算 员安 全 员 ( 兼 任 ) 质 检 员 ( 兼 任 )施 工 队 长测 量 员施 工 员 材 设 员 资 料 员四、 岗位主要工作职责1. 财务管理 清理回收工程款。2. 市场管理 与客户进行前期接触、现场考察,并取得项目详细信息和相关资料; 参与招标答疑会; 参与招标文件分析; 参与商务标和技术标的拟定及内部评审; 参与讲标或接受客户质询; 参与合同拟订及内部评审; 受理客户投诉,并组织相关部门对客户投诉进行解决处理。3. 成本控制 根据项目实际完

10、成工程量,组织进行项目人工、材料、机械费用的核算、分析和统计; 审批项目各项成本费用的支出和控制; 组织编制项目工程结算; 项目工程结算进展跟踪; 根据项目结算情况,对比项目成本控制指标进行项目成本总结、对比,并分析差异原因,组织编制项目成本总结分析报告。4. 项目工程管理版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 9 页 共 25 页 组织编制项目总体施工进度计划; 审核项目月度施工进度计划及月进度总结,并上报; 选择确定分包单位、清包队伍; 组织编制项目工程材设采购、设备租赁的总体进场计划; 项目工程的内部验收; 项目工程的外部验收及整改; 项目工程移交; 负责项目质保期内的维修和保养;

11、 组织编制项目总结报告。5. 技术管理 组织施工图纸会审; 组织施工组织设计、施工方案的编制。6. 公司领导交代的其它工作五、 任职资格要求维度 要求学历要求 大专及以上学历专业要求 路桥及相关专业知识要求 熟悉施工管理,熟悉成本管理;掌握企业管理、项目管理等相关知识技术资格 二级建造师及以上经验要求 5 年以上市政、桥梁、公路、绿化、水利等相关领域工程项目管理实务经验其它要求 具有很强的分析能力、组织能力、人际沟通能力、计划与执行能力版本 A双城市北方工程总公司组织管理手册 第 10 页 共 25 页2.3.2. 项目部计划员岗位说明书一、 岗位基本信息岗位名称 计划员 所属部门 项目部二、

12、 岗位设置目的负责工程项目信息及生产计划、运营数据统计及报告工作三、 在组织中的位置 项 目 部 经 理计 划 员 核 算 员安 全 员 ( 兼 任 ) 质 检 员 ( 兼 任 )施 工 队 长测 量 员施 工 员 材 设 员 资 料 员四、 岗位主要工作职责1. 准确计算工程量,并核实与投标文件工程数量是否一致2. 分解投标预算,将分解后的人、材、机预算提交项目经理、施工队长做为控制项目成本的依据3. 协助项目经理、施工队长将总工程成本按工序分解,做好进度计划安排及成本控制4. 掌握施工现场进度情况,及时编写进度计划报表:包括对外、对内的日报、旬报、月报表等5. 负责编制项目日常材料采购月计

13、划6. 配合施工员、材设员完成施工前的提料、备料工作7. 每一分项或分部工程完成后,及时进行人工、材料、机械的计划值与实际值比较、分析8. 与测量员、施工员核对竣工图尺寸、结构类型,计算工程量,确保竣工结算准确无误9. 负责工程结束后工程竣工结算的编写、工程量的核实,并确保结算顺利合理进行,提交终结数值,并将结算卷、竣工图整理存档10. 根据项目结算情况,对比项目成本控制指标进行项目成本总结、对比,并分析差异原因,参与编制项目成本总结分析报告11. 负责施工过程中设计变更申请及工程洽商 12. 项目部经理交待的其他任务五、 任职资格要求维度 要求学历要求 大专及以上学历专业要求 路桥、绿化等相关专业知识要求 熟悉预决算的相关知识

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