公司涉密人员管理制度.doc

1、1XXXX 公司涉密人员管理制度涉密人员是指直接接触和知悉国家秘密的人员，负有保守国家秘密的责任和义务，对本职岗位的保密工作承担直接责任。涉密人员管理是保密监督管理的核心内容，根据中华人民共和国保守国家秘密法和涉密信息系统集成资质管理办法等国家有关保密法律法规，结合公司实际，制定本制度。本制度规定了涉密人员的等级界定、培训时间、出国（境）备案审查、脱密期等方面的要求，适用于公司所有涉密人员。第一章 涉密人员应具备的基本条件第一条 满足以下条件的人员方可成为涉密人员：（一）遵纪守法，具有良好的品行，无犯罪记录；（二）公司正式员工，并在其他公司无兼职；（三）社会关系清楚，本人及其配偶为中国境内公民

2、。第二章 涉密人员的资格审查及密级确定第二条 根据国家保密工作的有关规定，涉密人员的界定执行“ 以项定岗，以 岗定人” 的原则，根据所在岗位涉密情况分 为核心、重要、一般三个等级，实行分类管理。第三条 涉密工作岗位指涉密项目运行过程中各个环节的工作岗位。公司保密工作机构应当根据国家相关保密规定，结合公司实际情况，填写涉密 岗位审定表(附表 03-01)，确定公司的涉密 岗位及岗位密级。第四条 对拟进入涉密 岗位的人员，保密管理 办公室应当会同公司总经理办公室进行资格审查，填写涉密人员审查表( 附表 03-02)。2涉密人员经审查合格后进行岗位保密培训，方可进入涉密岗位，承担涉密任务。第五条 结

3、合公司涉密人员所在岗位和承担涉密事项的涉密程度，由保密管理办公室组织涉密人员填写涉密人员涉密等级审定表(附表 03-03)，经保密管理办公室审核，保密工作领导小组审批后确定其涉密等级。保密管理办公室将涉密人员的基本情况登记备案填写涉密人员基本情况一览表(附表 03-04)。公司涉密人员的涉密等级均为一般(秘密级) 。第六条 涉密岗位确定后，如需撤销或提高、降低涉密等级，需填写涉密岗位变更审批表(附表 03-05)，并按照涉密岗位和涉密等级界定程序办理。第七条 保密管理办公室将涉密人 员情况汇总 ，报保密行政管理部门审核备案。保密责任书第八条 涉密人员应当保守国家秘密，保密责任包括涉密人员的保密

4、义务和责任及享有的权利等基本内容。第九条 根据国家保密规定，为保守国家秘密，公司 应与涉密人员签订具有法律效力的保密协议（附表 03-18）第十条 经审核合格，进入涉密岗位的人员 ，必须按规定签订涉密人员在岗保密承诺书(附表 03-06)。第十一条 涉密人员应履行以下基本职责：(一) 熟悉本职岗位的保密工作，认真履行保密业务；(二) 按 规定履行保密工作职责。其他职责内容详见涉密人员保密责任书（附表 03-19）。第四章 涉密人员在岗管理3第十二条 在岗涉密人员对其业务工作范围内的涉密事项直接负责，必须遵守相关保密法规和制度。第十三条 涉密人员上 岗前，所在部 门领导要按相关规定对其进行严格管

5、理考核，并填写涉密人员考核表（附表 03-07）第十四条 保密管理办公室会同各部门主管领导对涉密人员的政治态度、思想状况和工作表现定期进行考察；经常性或有针对性的对在岗涉密人员进行保密教育和检查，使其自觉遵守保密纪律，履行保密责任。第十五条 对考察不符合保密要求或严重违反保密法规的在岗涉密人员要及时调离涉密岗位。第五章 保密补贴第十六条 实施保密补贴制度是加强涉密人员保密管理的重要措施，也是责 任权利相统一的一种体现。根据涉密信息系统集成资质管理办法的要求，公司应当根据涉密人员的涉密等级，给予相应的保密补贴。第十七条 公司涉密人员的涉密等级均为一般人员,保密补贴统一定为 50 元月。保密管理办

6、公室应将补贴发放情况登记在保密补贴发放登记表(附表 03-08)内， 严格落实 保密补贴的发放。第六章 涉密人员离岗管理第十八条 涉密人员 离岗是指离开涉密岗位，包括辞职、离职、退休、调离涉密岗位和解除劳动合同等情况。第十九条 涉密人员离岗需填写涉密人员离岗离职审批表( 附表 03-09)，经保密工作领导小组审批后，签订涉密人员离岗离职保密承诺书( 附表 03-10)，将涉密人 员调离涉密 岗位，实行脱密期管理。4脱密期是对涉密人员进行脱密的时限要求，具有强制性的法律效应。脱密期限根据涉密人员实际涉密程度和国家主管部门的有关规定来确定。公司均为一般涉密人员，脱密期确定为 1 年。脱密期内的人员

7、，不得接触国家秘密。第二十条 涉密人员脱离涉密岗位后应当办理涉密载体交接手续，填写涉密 载体清退表(附表 03-11)第二十一条 涉密人员脱离涉密岗位后继续在公司内部工作的，由保密管理办公室签发涉密人员脱密期通知书(附表 03-12)，脱密期监督管理工作由该人员所在部门负责人完成。第二十二条 涉密人员脱离涉密岗位后进入其他公司或政府部门的，应持由公司保密工作领导小组签发的涉密人员脱密期管理委托书( 附表 03-13)，交由其就 职的公司或政府部 门的保密工作管理部门负责对其进行脱密期间的保密管理。其新就职单位无保密管理部门的，仍由公司保密管理办公室负责其脱密管理。第二十三条 涉密人员在脱密期期

8、间，公司总经理办公室、保密办需定期对其进行回访，了解其在脱密期期间是否遵守国家有关涉密人员管理的各项规章制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密是否继续承担相应保密责任，填写天津市 XXXXXXXX 有限公司脱密期期间跟踪回访记录表(附表 03-14)留存。第七章 涉密人员出国(境) 管理第二十四条 保密管理办公室应将公司涉密人员的护照进行集中统一管理，登记在涉密人员护照管理情况一览表( 附表 03-15)内，并报公安机关出入境管理机构进行备案。离岗涉密人员脱密期满后，可申请注销备案。第二十五条 涉密人员因私出国(境)的，应填写涉密人员因私5出国(境) 申 请审批表、 涉密人员因私出

9、国(境 )保密守则(附表 03-16、03-17)，报公司保密管理办公室审批，并进行行前保密教育培训后方可出国(境) 。第二十六条 对出国(境)后可能威胁国家秘密安全的涉密人员，不得批准其出国(境) 。第二十七条 涉密人员出国(境)前，保密管理办公室要对其进行外事纪律、 爱国主义、安全保密事项的教育，做好预先防范工作。第二十八条 涉密人员出国(境) ，不准携 带密级文件、资料、图纸等涉密载体。第二十九条 涉密人员在国( 境)外期间，要自觉遵守相关纪律，要保持高度的警惕性，不要授人以柄；为防止涉密事件的发生和防止敌对势力策反事件的发生，要增强预防和处置突发事件的能力。第三十条 涉密人员出国(境)

10、返回后，要向保密管理办公室汇报在国( 境) 外的有关情况。并在 7 日内将护照交回保密管理办公室，统一进行管理。第八章 保障措施第三十一条 严格按照涉密信息系统集成资质管理办法的规定，切实做好 对涉密人员的界定工作。第三十二条 保密管理办公室负责涉密人员的日常管理工作。第三十三条 各部门主管领导，要切实加强对涉密人员的教育和管理，对发现 的问题要及时向保密管理办公室报告。第三十四条 对涉密人员擅自离职，不实行脱密期的，按照国家有关规定进行处理。第三十五条 对涉密人员管理中，保密管理办公室要按规定做好各项环节的管理工作，并及时形成档案资料。6附表附表 03-01涉密岗位审定表附表 03-02涉密

11、人员审查表附表 03-03涉密人员涉密等级审定表附表 03-04涉密人员基本情况一览表附表 03-05涉密岗位变更审批表附表 03-06涉密人员在岗保密承诺书附表 03-07涉密人员考核表附表 03-08保密补贴发放登记表附表 03-09涉密人员离岗离职审批表附表 03-10涉密人员离岗离职保密承诺书附表 03-11涉密载体清退表附表 03-12涉密人员脱密期通知书附表 03-13涉密人员脱密期管理委托书附表 03-14天津市龙网科技发展有限公司脱密期期间跟踪回访记录表附表 03-15涉密人员护照管理情况一览表附表 03-16涉密人员因私出国(境) 申请审批表附表 03-17涉密人员因私出国(

12、境) 保密守则附表 03-18保密协议附表 03-19保密责任书1附表 03-01涉密岗位审定表涉密岗位 涉密等级 涉密事项及主要范围 涉密人员 数量保密管理办公室审核意见 签字（盖章）：年 月 日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）：年 月 日2附表 03-02涉密人员审查表姓名 性别 出生日期民族 籍贯 政治面貌部门 岗位 国籍学历 电话 身份证号工作经历关系 姓名 出生年月 国籍 工作单位或学校家庭成员基本情况现实表现人事部门意见签字： 年 月 日保密管理办公室意见签字： 年 月 日保密工作领导小组意见签字： 年 月 日3附表 03-03涉密人员涉密等级审定表所在部门 姓名 性别出生日期 政治面目 学历涉密岗位 申请时间身份证号码 家庭现住址所知悉涉密事项的具体内容岗前培训情况1 培训时间：2 培训次数、课时：3 培训公司（部门）及地点：4 培训主要内容：部门负责人审核意见签字：年 月 日保密管理办公室审核意见签字：年 月 日保密工作领导小组审批意见签字：年 月 日4附表 03-04涉密人员基本情况一览表序号姓名 部门 性别出生年月民族政治面貌文化程度职务/职称岗位密级身份证号 联系电话