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公寓管家工作流程.doc

1、淘遇公寓管家工作流程一 .APP 预订1.客人订房时,第一时间及时回答客户咨询。 2.确认基本信息。(确认入住时间、天数、房间数)3.确认房态,是否有房。4.确认订单,温馨提醒另外加费项目类别。5.确认客人是否有特殊要求!(如有带小孩和宠物等)6.了解熟知影响房源排序的规则:一定及时回复客人问题,其次,每条消息都要回复。7.二小时内,确认订单!8.给客人发送入住地址以及周边交通信息!二线下跟进服务1.线上交流,确认订单!2.客人入住时,做好接待工作!注意礼仪礼貌,安排好房间,给客人介绍房间的基础设备的位子和使用!3.入住后给客人介绍详细的周边交通、旅游、购物等信息。4.入住中多与客人交流、沟通

2、!以朋友的方式和客人沟通,为下面相处的过程中提供良好基础。5.入住中多一些关怀和问候,例如:早上给客人准备好简单的早餐,晚上给客人备点水果和宵夜,做到温馨、有家人般的关怀!(如果客人生病了,感冒了给客人熬一点姜茶等)6.入住中客人提出的合理问题,尽量有效的解决和跟进!(客人有什么要求又无法做到,需要我们协助帮忙的 ,大管家第一时间了解情况尽可能的帮客人解决,不要直接拒绝)7.客人退房时,与客人确认好房间设施设备是否完好!(如果出现损坏,视情况而定,如果损坏严重的,需要给客人解释,照价购买补充)8.客人离开,做好送客服务!(互留联系方式,当成朋友一样的交流和联系)9.客人离开时,与客人沟通住房感

3、受以及评价,记录客人的基本信息!(节日时给客户发慰问短信、微信等,多一些朋友式的关怀)10.客人离开后,做好卫生跟进工作。 (45-60 分钟,换洗好被褥、清理好房间、厨房卫生、整理好房间摆设)11.随时准备下一批接待工作!12.工作中遇到问题不能解决的及时与公寓区域经理沟通!13.一周一次对房间的设施设备做好检查、维护工作!保证房间基本基础设施设备的正常运营!(如有问题,及时报修)14.做好网上的评价跟进工作!一周统计一次把评价汇总提交给领导查阅!若遇到投诉的第一时间了解情况,安抚好客人,做好调节工作!特色化、个性化服务:1.面对租客,我们要像面对朋友一样热情 、好客!要以主人翁姿态去对待租客。2.家里备一些常规客人可能需要的物品!(打火机、创可贴、针线、开瓶器等)3.做好周到化,温馨化的服务跟进工作。(视不同客人根据情况而定.灵活发挥)例如:客人病了,给客人熬姜茶!4.住客提出的问题,能解决的马上解决,不能解决的想办法解决!(合法性)5.可以拉近与客户之间的距离,提议一起做饭、打麻将、斗地主等娱乐!6.如果你有专长,男生:玩游戏带客人练级等。女生:给客户美甲,逛街等(可以适当收费,增加额外收入)7.可以多于客人交流、聊天,拉近彼此距离,让客人感到温馨!

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