贵州省事业单位管理信息系统产品说明书.doc

1、1编 号 ： 密 级 ： 公 开 贵 州 省 事 业 单 位 管 理 信 息 系 统 技 术 文 件产品说明书 贵 州 省 人 力 资 源 和 社 会 保 障 厅 事 业 单 位 人 事 管 理 处贵 州 省 电 子 计 算 机 软 件 开 发 中 心 联 合 编 制2010-08-242目 录一、概述 .31.1 开发背景 .31.2 系统特点 .3二、用户对象 .5三、系统结构 .63.1 业务对象 .63.2 系统结构 .6四、系统功能 .84.1 采集申报软件（事业单位使用） .84.2 汇总审核软件（主管部门和人社厅(局)使用） .9五、数据报送、汇总流程 .11六、常用术语 .12

2、七、角色授权及分布式访问 .137.1 角色授权 .137.2 分布式访问 .16八、常见问题解答 .18九、联系方式 .213一、概述1.1 开发背景随着信息化办公的迅速推广和普及，越来越多的工作被计算机系统所取代。事业单位人事管理信息化建设是事业单位人事管理的基础性工作，是提高人事人才工作水平的重要组成部分。为提高贵州省事业单位人事管理的工作效率和服务质量，规范事业单位人事管理工作，结合人事管理的相关政策及贵州省事业单位的实际情况，贵州省人力资源和社会保障厅与贵州省软件工程研究中心合作开发了贵州省事业单位人事管理信息系统 ，其目的在于将事业单位在册人员管理的各项工作纳入计算机中来，提高事业

3、单位人事管理的信息化、规范化和科学化水平。贵州省事业单位人事管理信息系统根据人力资源与社会保障部、贵州省人力资源和社会保障厅关于事业单位人事管理、人事系统信息化建设的相关文件设计，系统采用了人力资源与社会保障部下发的人事人才信息分类代码与数据结构数据标准。1.2 系统特点 本系统有如下特点：1、B/S、C/S 兼容，满足不同用户的环境需要；2、将人事管理工作的业务流程和规则融入到软件中，为规范化人事管理工作提供了支撑；3、业务数据可以随时查看、汇总，便于为领导决策提供数据支撑；4、业务数据的采集严格按照相关标准和文件要求进行设计，改变了传统手工操作数据内容和样式不一致的局面；5、数据统计报表严

4、格按照贵州省人力资源社会保障统计报表制度（2012 年） 设计，集查询、打印于一体；6、将岗位设置和单位编制贯穿到人员聘用、新进人员管理和人员考核等事业单位人事管理工作。7、改变传统的 excel 手工操作方式,充分利用计算机的可编程特性,进行数据的采集、汇总、统计、校核，方便业务管理；8、遵从人事管理工作人员的操作习惯，尽量沿用类似于 excel 的输入模式；9、沿用经典的软件界面布局，业务操作简单明了； 10、自动统计单位人员结构比例、进（出、聘）记录、考核等次和原（拟）聘用空岗数情况；411、提供了业务数据比对和校核功能，方便审阅；12、提供了标准的历史数据导入模板，方便基础数据录入。5

5、二、用户对象 本系统的用户对象如下：1、贵州省人力资源和社会保障厅及市(州)人力资源和社会保障局，进行数据统计、核准和登记备案等；2、各事业单位的主管部门，进行数据统计、审核和登记备案等；3、贵州省省属或贵州省省直属事业单位(以下简称事业单位)，进行数据采集和数据申报工作。6三、系统结构贵州省事业单位人事管理信息系统分为数据采集申报软件和数据汇总审核软件两个功能的子系统，其中数据采集申报软件的用户对象为事业单位，数据汇总审核软件则针对事业单位的行政主管部门或省人力资源和社会保障厅或市(州)人力资源与社会保障局。3.1 业务对象系统管理的两大类业务数据：人员和岗位。人员数据在公开招聘或调入、人员

6、考核、岗位聘用、离退过程中变化，形成事业单位人员的进出记录、岗位聘用记录、考核结果记录等一系列核心业务数据。岗位数据在岗位设置的过程中产生，是进行岗位聘用、公开招聘或调入、人员考核的基础性数据。图 1 系统业务对象及其处理关系系统提供的业务功能以岗位设置为基础，围绕人员进、出、聘用等事业单位人事管理业务展开。3.2 系统结构贵州省事业单位人事管理信息系统由采集申报软件和汇总审核软件组成，软件之间的数据交换由各软件提供的数据导入与导出子功能接口实现。7图 2 贵州省事业单位人事管理信息系统结构采集申报软件包括公开招聘与调入申报、人员考核申报和离退人员登记、事业单位基本信息维护、单位人员信息维护、

7、岗位设置与聘用申报以及数据查询等功能。汇总审核软件包括公开招聘与调入审批、人员考核审批和离退人员登记及岗位设置与聘用审批，并提供数据查询和报表统计功能。8四、系统功能 贵州省事业单位人事管理信息系统主要包括五个方面的功能：新进人员管理、离退休管理、人员考核、岗位设置、岗位聘用等。覆盖了事业单位行政管理各业务的审批流程。4.1 采集申报软件（事业单位使用）图 3 采集申报软件主界面数据采集申报软件有如下功能模块：系统管理：提供用户密码修改，系统日志管理，数据备份、恢复，用户管理等操作，以保证系统的安全运行。单位管理：完善单位基本信息、单位编制、单位内设部门、单位人员等信息，为岗位设置与聘用等后续

8、功能提供准确的单位基础信息。岗位设置：设置事业单位的岗位信息，为新进人员管理等后续功能提供岗位信息，岗位设置包含一般岗位、专业二三级岗位、特设岗位和双肩挑岗位。新进人员管理：该功能包括公开招聘和调入人员的申报，统一管理事业单位的新进人员。岗位聘用：用于设置岗位与待聘人员的关系，在审批通过后，该岗位聘用申报信息中的岗位将被该岗位待聘人员所占用，该待聘人员也成为在职人员。退出登记：事业单位人员有离职、退休等情况时，退出登记将作登记备案工作，并在完成退出登记后，空出退出人员退出前所占用的岗位。调入管理：设置调入人员信息和其岗位信息，并报上级部门审批。人员考核：针对事业单位人员的年度考核进行考核等次设

9、置和考核结果申报工作。 政策法规：查询或导入相关法律法规。报表查询：通过对单位用人方式情况、管理人员基本情况、工作人员增加或减少情况、9工勤技能人员基本情况、特殊专业技术人员基本情况、工作人员分层次分行业情况和专业技术人员在管理岗位上的工作情况等信息的统计，可详细准确的了解单位人员和岗位的全局信息。数据文件交换：在所有的申报工作中，都要用到数据文件交换功能。在导入审批过的数据后，系统自动更新数据信息，并在相关申报查询界面，可进行审核状态的查询。4.2 汇总审核软件（主管部门和人社厅( 局) 使用）图 4 汇总审核软件主界面数据汇总审核软件有如下功能模块：系统管理：提供用户密码修改，系统日志管理

10、，数据备份、恢复，用户管理等，以保证系统的安全运行。单位管理：此功能和数据采集软件不同之处在于它除维护本单位的基础信息外，还可查看其它事业单位的信息。岗位设置审核(核准)：针对事业单位上报的岗位设置信息进行审核(核准)工作，能查看岗位设置的岗位类型、等级等详细信息。除此之外，还能查看已经审批过的历史数据信息。新进人员审核(核准)：该功能包括公开招聘和调入人员的审核（核准） ，以及新进人员岗位聘用的审核（核准） 。（1）招聘计划审核(核准)：针对事业单位上报的招聘计划信息进行审核(核准)工作，能查看招聘计划的岗位需求、考试方式等详细信息。除此之外，还能查看已经审批过的历史数据信息。10（2）调入

11、人员审核（核准）：针对事业单位上报的调入人员进行核岗工作，同时能查阅调入人员和调入人员占用的岗位的详细信息。岗位聘用审核(核准)：针对事业单位上报的岗位聘用信息（包含调入人员岗位信息）进行审核(核准)工作，能查看岗位聘用的拟聘等级、拟聘岗位所属部门等详细信息和拟聘人员与岗位任职条件的对比信息。除此之外，还能查看已经审批过的历史数据信息。人员考核审核(核准)：针对事业单位上报的年度人员考核信息进行审核(核准)工作，能查看某事业单位人员的年度考核等次等详细信息。除此之外，还能查看已经审批过的历史数据信息。数据查询：数据查询包括退出人员查询、招聘人员查询、招聘计划明细查询、单位基础信息查询、人员岗位

12、信息查询、人员基础信息查询、单位空岗情况表等。该功能将事业单位的人员、岗位、岗位聘用和招聘计划等信息展现得一览无余。数据统计：通过对单位用人方式情况、管理人员基本情况、工作人员增加或减少情况、工勤技能人员基本情况、双肩挑岗位情况、特殊专业技术人员基本情况、工作人员分层次分行业情况和专业技术人员在管理岗位上的工作情况等信息的统计，可详细准确的了解指定区域中的事业单位人员或岗位的全局信息。数据文件交换：该功能包含数据导入和数据导出两个部分。数据导入于事业单位的行政主管部门而言，它导入的是事业单位上报审核或人事单位核准后的数据；而对于人事单位，它导入的是省直属事业单位上报审核的数据或省属事业单位行政主管部门上报复核的数据。数据导出于事业单位的行政主管部门而言，它导出数据报人力资源与社会保障部门核准或将已核准后的数据下发给事业单位；而对于人事单位，则是将核准后的数据下发给事业单位的行政主管部门或直接直下发给事业单位。