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车辆维修前台接待岗位描述.doc

1、第一节 前台接待岗一、岗位职责1负责建立客户管理信息,做好客 户、 维修资料的整理归档工作。以便日后查询。2经常与客户保持沟通,听取客 户的要求,收集征询对本厂服务及品质的回馈意见。建立与客户间 良好的沟通合作关系。3负责修订和签订维修合同,并 对合同的履行情况 进行跟踪监督。4负责调查客户的需求,接待 预约车辆维修,及 时登记入厂车辆的资料和维修项目。5检查车辆外、内观情况,登记车内的设备工具、加装设备及贵重物品。6负责开具施工单给维修工进行修检。7查询配件及价目,制做 报价单, 经厂长审核后,与客户确认报价。8跟踪维修车辆作业进展情况, 经常与车间主管、组长、技工进行联络沟通,随时 向顾客

2、通报修车进 度信息。9车辆维修完毕,负责验 收修后结果,并重复第 8 项工作。10负责对合同的履行率、客 户的诚信度进行记录 、统计分析。11负责维修车辆的钥匙保管工作。 12负责办公室及展示厅的日常卫生清洁。二、工作任务任务一:接车(一)任务描述向客户咨询了解车况,与客户共同验车,填写接 车单。(二)能力分析1与客户沟通表达能力;2故障初步诊断能力。(三)应知1车辆维修基础知识;2车辆维修报价基本知识;3人际交往沟通技巧知识。(四)应会1汽车进厂维修基本服务流程维修服务流程图进厂维修 维修业务接待进厂维修不同意修复技术检测诊断同意修复2接车单的填写(样单)填写业务委托书顾客意见车间发现新故障

3、 车间维修合格竣工验收不合格顾客验收合格 不合格检验员验证技术档案结算竣工出厂填写说明:1. 客户陈述及故障现象:应对客户描述的故障进行询问,确认,整理后填写,以方便技师维修。例如:某车主开车进厂维修,描述故障现象为“发动机有异响” ,接待员需要进一步确认,异响部位,异响的状态,异响的声音等,有必要随车主试车,再确认填写。2. 外观确认:和车主现场确认是否存在划痕、擦伤等异常现象,在相应的外观部位做标记。3. 油量确认:打开点火开关,观察仪表油量指示状态,确认后在相应位置划线填写。4. 功能及物品确认:按照接车单上的项目逐项检查确认,无误后打“” 。5. 维修内容:填写维修项目具体内容,描述要具体。6. 工时费:按照维修工时费标准填写。7. 零件名称及金额:维修产生的材料及费用。8. 本次检查与维修费用:工时费与材料费总和。(五)考核标准序号 考核项目 考核内容 考核得分1 岗位职责 能完全理解该岗位的职责内容2 进厂维修服务流程 能清楚讲述车辆进厂维修的整个服务流程3 接车单填写 填写内容正确,工整,结算准确合计(六)拓展接待服务礼仪,礼貌用语。

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