word2007如何设置可折叠的文档结构图.doc

1、word2007 如何设置可折叠的文档结构图？ 标签：word2007,文档结构图 融冰帝火 回答:1 人气:56 解决时间:2009-11-05 19:54 满意答案好评率：0% 这里找到一篇文章，希望能对你有所帮助 Word 2007 组织结构图的应用(组图) Word2007 已经逐渐成为人们进行文字处理系统的首选，但其强大的功能却不是一时半会儿能摸透的，下面我们就对在 Word2007 中插入组织结构图的步骤做一详细介绍。 说话：1、单击“插入”选项卡，在“插图”控件组中单击“SmartArt”，在“选择 SmartArt 图形”对话框中单击左侧的“层次结构”，在中间栏中选择一种样式，

2、最后点“确定”。（如图 1） 说话：2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。（如图 2） 说话：3、如发现结构图中的小方框不够用，如想添加一个后勤副校长框，可以右键单击副书记框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”，根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。（如图 3） 说话：在文本窗格中或直接单击插入的小方框，把其中输入文字。（如图 4） 说话：右键单击后勤副校长框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”在下边添加形状，添加出其下级组织结构框。（如图 5） 说话：把新插入的组织结构框中输入文字。（如

3、图 6） 说话：4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按 Ctrl+A（选择所有），然后单击“开始”选项卡，在“字体”控件组中设置字体、字号等。（如图 7） 说话：5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点，来调整组织结构图的大小。（如图 8） 说话：6、在新出现的“SmartArt 工具”下单击“设计”选项卡，在“SmartArt 样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。（如图 9） 说话：在“SmartArt 样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。（如图 10） 说话：7、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。（

4、如图 11） 说话：8、如要删除组织结构图的某个小方框，可以右键单击该小方框的四框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。（如图 12） 说话：9、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式（先前的其实是层次结构图）来改换组织结构图样式，改为真正组织结构图后，就可以给某小方框添加“助理”了。（如图 13） 说话：10、单击某小方框后，在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”，可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。（如图 14） 说话：在组织结构图总框内空白处单击左键后按 Ctrl+A 选中所有组织结构图，然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。（如图

5、15） 说话：不过不要选最下边那行样式（强烈效果），选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。（如图 16） 说话：左键单击组织结构图中的某个方框，然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”，可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。（如图 17） 说话：而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。（如图18） 说话：如果你觉得还不过瘾，还可以右键单击组织结构图中的小方框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。（如图 19） 说话：11、在组织结构图总框内空白处单击左键后按 Ctrl+A 选中所有组织结构图，然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样

6、式。（如图20） 说话：如果文字够大，还可以单击“文本填充”，重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。（如图 21） 说话：单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。（如图 22）经过上述这些设置之后，再溶入你自己的审美观点，漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。参考资料： http:/ Word 中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图文档结构图”（如图 2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是

7、长文档）的时候会非常方便。也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为 2 级的段落从属于 1 级，3级的段落从属于 2 级9 级的段落从属于 8 级。在文档结构图中，点击条目前面的“”号或 “”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与 Windows 资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发

8、现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。用大纲级别自动生成目录当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图 5 上，我们还可以给目录设置一种格式。点击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，如图 6 所示，Word 就在文档的最前面插入了一个目录。