WORD技巧汇集.docx

1、WORD 技巧汇集1、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数在 WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD 会弹出对话框提示有 XX个被替换（XX 就是该字符串出现的次数）。2、在 WORD 中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑 WORD 文件，可以利用 ShiftF5 找到最近三次编辑的位置。WORD 记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“ShiftF5”，直到达到所需的位置。3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文

2、字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实 WORD 中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到 WORD 中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复

3、”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。5、美丽的水平分隔线使用 WORD 时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”? 减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是 WORD 的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 6、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 A

4、lt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！7快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题 1，再连续按 Alt+Shift+键，可将标题 1 降低为标题2、标题 3标题 9。8快速改变文本字号（1）选中文字后，按下 Ctrl+Shift+键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下 Ctrl+Shift+键，则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按 Ctrl+键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+键逐磅缩小所选文字。9快速设置上下标

5、注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。10快速取消自动编号虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当 Word 为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式 ”选项卡，然后取消选择 “自动编

6、号列表”复选框（如图 1），最后单击“ 确定 ”按钮完成即可；11快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义 ”对话框，在 “自定义”对话框中选择 “命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体” 项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。12快速去除 Word 页眉下横线去掉 Word 页眉下的那条横线可以用下面几种方法：（1 ） 可以将横线颜色设置成“白色”；（2） 在进

7、行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；（3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；（4） 将“ 样式”图标栏里面的“页眉”换成 “正文”就行了（5）打开设了面眉的文档，点击“ 格式”工具栏，打开“样式和格式” 项目。在弹出的“ 样式和格式” 对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“ 修改”按钮。接着点击“格式” 按钮，在弹出的菜单中选“ 边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。（6）选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无” ；如果你要改变它，就可在“线型” 、“颜色”、“ 宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置，只要转

8、到页脚区域设置即可.快速去除脚注前的短横线1,切换到普通视图,菜单中 “视图“ 脚注“,这时最下方出现了尾注的编辑栏.2,在尾注的下拉菜单中选择“ 尾注分隔符“,这时那条短横线出现了,选中它, 删除.3,再在下拉菜单中选择“ 尾注延续分隔符“,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.4,切换回到页面视图. 尾注和脚注一样的 13.复制 word 工具栏图标我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标” ，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“ 按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作： “工具”“自定义”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，第二步将光标定位，

9、复制即可14.巧除 Office 中的嵌入工具栏很多软件为了方便用户操作，提供了对 Office 的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。 打开 Word 或其他 Office 组件，单击“工具自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“COM 加载项”(FrontPage 中为“加载项”)，将其拖到工具栏任意位置，关闭“自定义”对话框。单击工具栏上的“COM 加载项”命令，打开一个对话框Office 内嵌工具栏的秘密所在。里面列出了

10、 Office XP/2003 所有的可用加载项(如图所示)，凡是 Office 的嵌入工具栏都会显示在这里。知道了这一秘密，对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了将不需要的工具栏前面的对勾去掉，下次启动 Word 时该工具栏就不会出现了，如不选中“FastAIT 2002 Word Addin”，即可去掉金山快译的工具栏；不选中“SnagIt Add-in”，可去掉如 SnagIt 7.0 的工具栏。15.word 中按空格键出现小圆点在 word 中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点,还是空格.去掉方法：工具-选项- 视图-格式标记 -空格前面别打勾16.修改默认的图片环绕方式在

11、 Word 中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不 能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮17.对象的精确调整相信不少人都知道，在 Word 中按住 Alt 键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住 Alt 键直接拖动也可以进行精确调整。依次选择“绘图”工具栏的“绘图绘图网格”命令(默认位于 Word窗口

12、下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图 1)，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在 Word 中直接拖动就可以精确调整了。图 1 “绘图网格”界面如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。18.告别绘图画布在 Word 2003 中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按 Esc 键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话

13、框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。19.修改自选图形的默认格式默认插入的自选图形格式为 0.75 磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。20.启动时打开常用输入法通常只要一打开 Word 2003 就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法

14、恐怕就会觉得很困扰了。能不能让 Word 启动时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。依次打开“控制面板添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在 Office 2003 安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft OfficeOffice 共享功能中文可选用户输入法微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”(如图 2)，单击“更新”按钮。等

15、安装完成以后再进入 Word 时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。如果你不希望 Word 在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。21.按像素显示图形的尺寸 Word 中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把 Word 中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为 html 功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。