1、1办公楼装修初步方案（一）我院办公楼位于#，自#年投入使用以来，已有近#年时间。鉴于目前院办公楼建筑外观破旧，内部年久失修，大楼电路及基本设施陈旧、老化，存在严重安全隐患；落后的办公条件与我院的职能地位极不相称，严重影响了单位的正常生产和形象。经研究，拟对办公楼进行局部装修改造。一、办公楼装修内容及总面积：总面积： m 2（一）办公楼区域分布#、#二、成立办公楼装修工作小组 （一）成立办公楼装修工作领导小组。组长：#，副组长：#。成员：#、#、#。（二）成立办公楼装修联合工作小组。负责对办公楼整个装修工程实行过程监督。组长：#，副组长：#，成员：#、#、#。 三、办公楼装修工作流程及实施方案（
2、一）办公楼装修工程初步流程：1、准备阶段：（1）对办公楼整体进行功能区域划分，对要进行装修的区域进行旧体拆除、清运垃圾（目前旧体拆除工作已接近尾声，预计本周内结束旧体拆除及清运垃圾工作） 。2（2）对办公楼装修部分面积进行实测。（3）向局呈交“关于园林规划研究院办公楼装修工程项目审批的请示” 。 （审批内容包括项目名称、建设内容、建设规模、投资估（概）算、资金来源、项目可行性和必要性、项目投资效果分析等）2、设计阶段：确定办公楼装修的主体风格；考察与选择装修设计单位；与设计师沟通确定设计方案及预算。3、施工阶段：考察与选择施工单位；确定施工方案；施工进场到工程竣工验收。4、维护阶段：后期保障。
3、（二）办公楼装修工程实施方案：1、设计阶段设计阶段实施方案：采用邀标的形式选择办公楼装修设计公司。基本工作程序：首先由办公楼装修工作领导小组确定办公楼装修主体风格。根据基建项目审批资金额度，我院以邀标形式进行设计方案邀标工作。参与竞标的设计单位，必须符合我院邀标要求。评标专家由院办公楼装修工作领导小组和联合工作小组组成，经过开标、评标、中标、最终确定办公楼装修设计方案。送局计财处审批备案。2、施工阶段施工阶段实施方案：采用定向招标的方式选择施工单位，并3聘请施工监理公司。基本工作程序：根据基建项目审批资金额度，邀请一家具有二级以上装修资质的施工单位参与投标，并向局计财处申报定向招标相关内容，经
4、局计财处审核之后，由局计财处向市财政局申报，经市财政局同意并委托招投标代理公司，进行定向招标。经过开标、评标、中标、最终确定办公楼装修施工单位并送局备案。评标专家由局专家库提供。招标工作完成后，将招标结果报局计划财务建设处备案。施工合同签订后，工程开工前 15 日内，将工程开工报告、安全责任书报局计划财务建设处备案。并将我院与施工单位签订工程廉政合同，自主签订的廉政承诺书报局监察室备案。项目完成后，组织人员进行工程初步验收，验收合格后，具备相关材料，由单位组织设计、施工、监理和局计划财务建设处等相关部门对项目进行竣工验收。我院将竣工相关资料报计划财务建设处进行审核。形成正式工程决算审核报告后，
5、按程序进入财务决算。四、办公楼装修计划1、工程总体进度计划：根据办公楼实际装修工作量，预计设计方案时间 4-5 天；设计方案修改（预算）及审批时间 10-15天；招投标时间 40 天；施工时间 90 天。办公楼装修工程具体进度控制方案由中标施工方进场前提出具体工程总进度计划，与我院协商后决定。4五、办公楼装修工程的安全保障及质量监管局计划财务建设处对各类工程的设计、勘察、材料设备采购、监理、施工等内容招标全过程实行管理，局监察室对全过程进行监督检查。院单独成立办公楼装修工程安全监督工作小组，对办公楼装修工程的进度和安全质量问题进行全过程监督。（一）安全监督工作小组，具体工作内容与职责落实到分管领导、小组成员。（二）研究院安全监督小组成员名单及职责：负责人：#岗位职责：总体把握施工进度，安全与质量问题，强化施工现场安全管理，及时发现施工中的安全隐患与质量问题，督促施工方按施工合同期限施工，对现场违章作业的日常检查和重点部位、环节的日常监管。指挥小组成员各司其责。 小组成员：#、#、#、#岗位职责：主要监督施工质量，对涉及公共安全和结构安全的重要部位、重要材料要严格按照国家有关施工图审查，发现问题，第一时间向领导汇报或者找施工方负责人沟通。
