工资表的常用公式.doc

1、excel 中的一些常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF(YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)=8,0,-1) 其中 e2 为单元格，2008 为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) 2.15 位身份证号从第 7 位到第 12 位是出生年月日，年份用的是 2 位数。 18 位身份证号从第 7 位到第 14 位是出生的年月日，年份用的是 4 位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数 MID()可以达到目的。MID()从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）

2、。 对一个身份证号码是 15 位或是 18 位进行判断，用逻辑判断函数 IF()和字符个数计算函数 LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如 1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在 A1 单元格，在 B1 单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2) 方法二： 这是根据身份证号码（15 位和 18 位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考： 说明：公式中的 B2 是身份证号 1、根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,“女

3、“,“男“),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3),2)=0,“女“,“ 男“),“身份证错 “) 2、根据身份证号码求出生年月： =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(“19“,MID(B2,7,2),“.“,MID(B2,9,2),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),“.“,MID(B2,11,2),“身份证错“) 3、根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,year(now()-1900-VALUE(MID(B2,7,2),if(LEN(B2)=18,year(now()-VA

4、LUE(MID(B2,7,4),“身份证错“) 在 Excel 电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位” （快捷键 Ctrl G）功能迅速到达想要的单元格。 定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域” 。 例 1：需要选中 Y2009 单元格（或快速移动到 Y2009 单元格） ，我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009 ”后按回车即可。 例 2：需要选中 Y 列的 20042009 行的单

5、元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。 例 3：需要选中 2009 行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。 例 4：需要选中 20042009 行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置” 。 下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件” ）： 应用一：定位“公式” 在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下： 1、 编辑/定位/定

6、位条件； 2、 选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中； 3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/ 确定； 应用二：定位“空值” ，定位“常量” 在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下： 1、 在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在 A1 处输入“1” ，A2 位置为空，选中“A！：A2” ，当鼠标移到右下角变为“ ”形状时，向下拉，拉的比数据行多； 2、 选中第一列， “定位 ”/“定位条件”/ “空值”/“确定” ，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中； 3、

7、“插入”/“行” 4、 选中第一列， “定位 ”/“定位条件”/ “常量”/“确定” ，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中； 5、 “插入”/“行” 这时你会发现除了过渡列的数据外，其他数据行每行下面都多出了一个空白行，这时我们只需删除这个过渡列，预想的目的就达到了。 应用三：定位“最后一个单元格” 大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格” 应用四：定位“可见单元格” 在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选定的时候，不仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格

8、也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。 1、 “定位”/“定位条件 ”/“可见单元格” ； 2、 “编辑”/“复制” ； 3、到指定位置后， “编辑”/“粘贴” ； 4、选中粘贴后的数据，然后“数据”/“分类汇总”/ “全部删除” ，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。 通过这几个例子，我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。 下面来看一个关于定位空值的小 flash 教程： 然后看一个定位空值的具体活用（设计工

9、资条）： 再看一个活用定位“公式” ，禁止编辑已设定的公式的方法： 当 EXCEL 中含有大量公式时，不仅但心自己或他人修改了这些公式，而且不想让他人看见这些公式，而其他无公式单元格允许随意编辑。 1、 选中表格，当然也可以选中整张工作表； 2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定” ； 3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按 Ctrl G） ； 4、 在弹出的对话框中选择“定位条件” ； 5、 选择“公式” ，然后点击“确定” ； 6、 此时，将看到所有带有公式的单元格都被选中了； 7、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中； 8、 由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表” ，设置保护密码。 当工作表被保护后，如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改？！