团委学生会职能.doc

1、皖南医学院预防医学系团委学生会岗位职责为了更好地加强系团委学生会干部队伍建设，完善组织制度，使学生会职责分工明确，管理工作科学化、正规化，学生干部队伍达到严整、精炼、统一，进一步提高工作效率，真正能发挥其先进和骨干性带头作用，特制定预防医学系团委学生会岗位职责。一、岗位预防医学系团委学生会由主席团，组织部，团委宣传部，秘书组，社会实践部（社实部） ，青年志愿者工作部（青工部） ，文艺部，体育部，生活部，学术科技部（学术部） ，网络通讯部（网通部） ，治安保卫部（治安部） 。二、岗位编制主 席 团：主席 1 名，书记助理 1 名，副主席 2 名。办 公 室：组长 1 名，副组长 3 名，干事 6

2、 名。 组 织 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。社会实践部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 6 名。青 工 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。团委宣传部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。文 艺 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 6 名。体 育 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。生 活 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。学术科技部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。网络通讯部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。治安保卫部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。三、岗位职责主席团：1、监督学生

3、会工作制度和工作计划的实施； 2、制定和修改学生会的各项制度和办法；3、主持召开学生会委员会议、主席团会议、部长例会、全体会议等工作会议；4、听取意见和建议，讨论、决定学生会各部工作计划，布置各部工作； 5、指导学生会各部开展工作，负责组织安排学生会重要工作；6、根据主席的提名，任免学生会各部部长（组长） ； 7、根据客观需要，改变学生会内部的机构；8、应当由主席团行使的其它各项权力。系学生会主席： 1、全面负责系学生会的各项工作，主持召开主席团会议、部长例会；2、负责团学组织建设和人力资源管理，督促帮助主席团成员做好分管工作；3、负责学生会工作计划的制订、检查、总结工作，经常与团委保持联系，

4、及时反应学生会工作情况，并向学生会各部室传达有关精神。4、监督和管理校学生会经费；5、对外代表预防医学系学生会。系学生会副主席（含书记助理）： 1、根据分工，参加具体工作，并在各部工作中给予指导和帮助；2、协助主席开展校学生会的各项工作；3、主席不在时，代理主席工作，保证学生会工作的正常进行；4、主持部长例会和全体会议，及时听取各部及成员对团学工作的反馈和建议；5、对主席负责，并完成主席交办的其他事宜。办公室1、办公室是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作；2、负责学生会日常办公和活动场所的管理工作；3、做好学生会物品管理工作；4、负责安排主席联系会议、部长例会、全体会议以及以

5、主席团名义召开的各种会议的日程，并会同有关部门做好会前通知、准备工作；5、负责做好主席团召开的各种会议记录，根据需要整理会议纪要。保管好会议记录，按规定做好存档工作；6、负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；7、负责对学生干部工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案；8、负责学生会印章的保管；9、负责学生会各种表格、资料的复印和发放；10、协助主席团负责学生会财务的管理工作11、完成学生会主席团交办的其他工作。行政组（3 人）1、负责各类会议有关会务工作；2、负责学生会办公室的管理整理打扫等相关工作；3、协助主席团负责学生会经费的管理、使用、财务报销工

6、作；4、做好学生会物品管理工作。5、学生会各种表格、资料的复印和发放工作；6、做好主席团交办的其他工作。 秘书组（3 人）1、负责会议材料的准备工作，认真做好会议记录，以及印发会议决议通知、会议纪要；2、负责接受、审查各部门递交的复印申请，协助行政组做好各种表格、资料的复印和发放工作；3、定期收集、整理、上报各部月工作计划及工作总结；4、负责学生会印章得管理工作；5、做好主席团交办的其他工作。档案信息组（3 人）1、负责学生会各种文件及活动计划的接收、登记、呈批、传阅、传递、清退、归档等工作； 2、收集学生会各门类档案，并合理分类、整理、编目，科学管理； 3、对超过保管期的档案进行鉴定和销毁，

7、搞好档案统计工作； 4、及时检查指导有关部室的文档管理工作，做到及时归档； 5、维护并管理办公室用品；6、建立起学生会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；7、制定档案柜的管理制度，做到制度健全，档案柜清洁、安全。8、做好主席团交办的其他工作。 组织部1、配合团委、学生会主席团开展各类思政活动，组织同学进行重大时政学习；2、协助主席团加强对学生干部思想素质的提高和工作能力的培养；3、负责团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生团关系的转接，全校团员信息统计等工作；4、协助主席团做好每年度的“优秀学生会干部” 评选及考核工作；5、具体实施学生干部工作

8、考核以及负责学生会内各项评比工作；6、协助办公室做好大会考勤工作；7、负责系部优秀团干、优秀团员、先进团支部、五四红旗团支部等奖项的评比、公示、申报和表彰工作；8、协助团委组织实施青年马克思主义培养工程，具体负责我系学员信息的收集、统计工作；9、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、负责组织同学的重大时政学习活动，主持本部的日常工作；2、负责制定本部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责本部干事的任免；3、主管每学年团委、学生会的各项评优工作；4、具体实施学生会的学生干部考核和学生干部培养工作；5、协助团委组织实施青年马克思主义培养工程。副部长（2 名）：1

9、、协助部长抓好本部的常项性工作，学生干部考核和学生干部培养工作；2、具体分管每学年团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生团关系的转接，全校团员信息统计等工作；，3、部长不在时可代行部长职权。干事（4 名）：1、协助部长、副部长做好本部日常工作；2、负责会议的通知和记录，主管团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办工作；3、负责各项活动的宣传、筹备与安排，协调与其它部门的联系工作；4、协助秘书组做好值班以及考勤工作。社会实践部1、协助团委组织实施全校的暑期“三下乡”社会实践活动、寒假社会调查活动，并负责活动总结阶段的评比、表彰工作；2、负责为学生会争取活动经费支持，拓展学生会资源

10、，锻炼同学们的口头表达能力和社交能力；3、建立健全学生会与商家的活动合作平台，完善赞助商信息库，争取建立多种长期合作关系网络；4、负责学生会赞助企划书和合同的起草工作；5、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。6、与商家合作为学生提供勤工俭学机会，假期无偿或有偿锻炼机会7、为各项活动争取免费或廉价道具服装等8、与治安部合作开展素质拓展活动9、开展就业创业知识讲座、模拟招聘会等相关活动10、开展职业生涯规划大赛系内选拔赛部长：1、协助团委组织实施全系的暑期“三下乡”社会实践活动、寒假社会调查活动、职业生涯规划大赛做好总体安排、组织协调、具体实施，主持本部的日常工作；2、负责制定本

11、部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责本部干事的任免；3、负责与社会实践活动相关的文件起草工作；4、负责社会实践的对外宣传、成果展出、总结交流和工作简报等工作。5、维持部门成员和谐关系6、制定相应惩奖制度副部长 1：1、协助部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、具体负责建立健全学生会与商家的活动合作平台，为校学生会争取活动经费支持；并协助另一副部长做好校外的勤工俭学工作（待定） ；3、辅助部长开展暑期“三下乡”社会实践活动、寒假社会调查活动；4、部长不在时可代行部长职权。副部长 2：1、协助部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、负责学

12、生会赞助企划书和合同的起草工作；3、辅助部长开展职业生涯规划大赛、就业创业知识讲座、模拟招聘会等活动4、部长不在时可代行部长职权。干事（6 名）：1、协助部长、副部长做好本部日常工作；2、负责会议的通知和记录，负责学生会赞助企划书和合同的起草工作，为系学生会争取活动经费支持；3、负责部门负责相关团学活动的具体操作和执行，并提出自己的建议；4、负责各项活动的宣传、筹备与安排，协调与其它部门的联系工作；5、对部门各项决议进行监督，提出意见和建议青年志愿者工作部1、负责各类共建活动，结合系部实际情况，建立系部青年志愿者服务基地；2、指导全系志愿者组织面向学校、社会提供志愿者服务；3、负责每年度全系的

13、青年志愿者注册工作；4、具体负责全系志愿服务“先进个人” 、 “先进集体” 、 “优秀项目”的评选工作；5.、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、主管全系青年志愿者月活动的总体安排、组织协调、具体实施、总结表彰工作，主持本部门的日常工作；2、负责制定本部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责本部干事的任免和提名；3、指导副部长对下属青年志愿者组织的管理工作；副部长 1：1、协调部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、具体负责青年志愿者组织的内部建设，对其活动开展进行监督和管理；3、部长不在时可代行部长职权；4、负责全系的青年志愿者注册

14、工作；副部长 2：1、协调部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、负责全系性的爱心捐赠活动，使捐赠纳入正规化；3、负责本部门的财务记录工作；4、部长不在时可代行部长职权；干事（5 名）1、协助部长副部长做好部门内部工作；2、负责会议的通知和记录，具体负责全系青年志愿者注册工作；3、具体负责活动的开展和准备工作。团委宣传部1、围绕学校和团委的中心工作，加强全系团员青年的政治宣传和思想教育；2、主持召开宣传部全体会议，传达、研究、安排、检查宣传部各方面工作；3、负责团委、学生会各部宣传条幅、宣传海报、证书的申请审批工作；4、负责团委宣传板的管理和维护工作；5、协助其他部门开展

15、各类活动和完成上级组织交付的其他任务。6、配合秘书组做好会场的布置工作。7.、在全系范围内组织开展形式多样，适合青年人特点的书画比赛等活动，对团员青年起到锻炼能力，陶冶情操的作用部长：1、 活动的总指挥和策划人。2、 对系里的活动及时通知部门成员。3、 有计划的召开部门例会。副部长（2 名）：1、协助部长做好活动的具体安排，分配干事的任务，可以带领干事做一些文案事务。干事（5 名）：1、认真执行部长和副部长的任务，做好海报和黑板报的绘制工作。文艺部1、负责管理、策划文艺活动，筹划指导大型文艺演出及相关的文艺活动；2、充分结合广大同学的需求，组织和策划系部内各种文艺活动，丰富学生业余生活，促进校

16、园文化发展；3、负责团委各项文艺节目排练以及演出中各项工作的组织和安排；4、收集、整理各班团支部上报的各项文艺节目，召开领队协调工作会议；5、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、主抓文艺部全面工作，负责制定本部的工作计划和总结，有权对本部成员进行监督和考核，负责干事的任免和提名。2、了解和听取同学对文艺活动的要求和建议，及时配合学校有关部门开展文艺活动，领导组织开展每年的迎新晚会、歌手大赛、等常项性活动。3、按照实际情况适时召开部门会议，即使传达最新活动情况，并对上一阶段工作进行总结；4、负责召集各班文艺委员工作会议，负责协调各班文艺委员的工作；5、适时监督文艺团各

17、队伍的日常训练，通过日常活动，培养文艺骨干，加强文艺队伍团体的建设和发展。副部长 1：1、配合部长做好文艺活动的组织和策划，部长不在时可代行部长职权；2、负责文艺活动的组织安排（节目的收集、统计等） 、舞台督台工作；3、负责文艺活动的日程安排、场地申请、比赛宣传等工作；4、配合部长进行文艺团的管理。副部长 2：1、配合部长做好文艺活动的组织和策划，协调各系的文艺活动；2、负责文艺活动岗位职责的制定和人员安排工作，协调各岗位工作；3、负责各项活动的物品筹备与管理，及其他业务联系工作。干事（5 名）：1、协助部长、副部长做好本部的常项工作；2、负责本部的会议通知、签到、记录工作和张贴海报、发请柬等

18、；3、分管文艺活动的一项以上的工作。4、练习写策划书，学着组织一个活动，锻炼自己各方面的能力。体育部1、负责管理、策划全系性的体育活动，筹划指导各类体育比赛的开展；2、充分结合广大同学的需求,组织和策划系部各种体育活动；3、负责团委各项体育活动训练以及比赛中各项工作的组织和安排；4、收集、整理各团总支上报的各项体育项目，召开体育委员协调工作会议；5、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、主抓体育部全面工作，制定本部工作计划和总结，有权对本部成员进行监督和考核；2、了解和听取同学的要求和建议，及时配合校有关部门开展体育活动；3、负责召开各班体育委员工作会议，负责协调各班

19、体育活动的开展工作 副部长 1：1、配合部长参与体育活动、各种比赛的安排与组织，分管趣味运动会等常项性的组织工作；2、在各种赛事中负责日程安排、场地划分、比赛宣传等工作；副部长 2： 1、负责体育类活动通知的草拟工作，召开体育工作协调会议。2、负责体育比赛策划书的书写干事（5 名）：1、协助部长、副部长做好本部的常项工作；2、负责本部的会议通知、签到、记录工作和张贴海报、发请柬等；3、分管体育比赛中的一项以上的工作。生活部1、负责全校学生宿舍的清洁卫生监督及文明寝室的检查评比。2、不定期组织检查系部各寝室，监督各班级的卫生检查情况；3、架设学生与学校及后勤各部门的良好交流桥梁；建立和完善学生意

20、见反映渠道，帮助同学们及时、合理解决生活中的问题，并将解决的方案与结果及时反馈给广大同学；主要负责学生会日常活动的后勤保障工作；4、关心同学们的生活，帮助解决实际困难，并对同学们的生活常识和生活习惯进行指导；5、领导、组织同学参与膳食管理，通过各种活动提高同学“自我管理、自我服务”的能力；6、引导广大同学养成勤俭节约、文明言行的好习惯，杜绝不文明现象发生，提高同学们的自律意识。组织开展各种形式的活动，宣扬并倡导同学们爱护环境，节约资源，增强环保意识；7 协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责

21、本部委员的任免和提名；2、抓好全系文明寝室的检查评比工作；3、掌握全系学生生活中的问题，建立反馈机制，负责与后勤的关系协调；副部长（2 名）：1、协助部长做好本部日常工作，部长不在时，可代行部长职权；2、组织开展系部“十佳菜肴比赛” 、 “十佳优秀服务生”的评选工作；干事（5 名）：1、配合部长和副部长作好本部日常工作；2、负责会议、活动的通知、宣传和记录工作，了解和收集学生生活信息，定期出版生活小刊；3、协调与其他部门的联系与沟通工作。学术科技部1、营造良好得学习氛围，引导同学们端正学习态度，提高学习的兴趣，巩固同学们对基础知识的掌握；2、根据同学们的需要，筹划和组织学习竞赛、知识讲座、辩论

22、赛、演讲比赛等相关活动，并开展多种形式的学习经验交流会及一些学习座谈会，提高同学们的综合素质，推动学风学纪建设；3、开展各类有利于大学生课外科研能力提高的活动；4、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、负责我系“挑战杯” （包括学生课外学术科技作品竞赛和创业计划大赛）等学生学习科研活动，主持本部的日常工作；2、负责制定本部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责本部委员的任免和提名；3、主管学习竞赛、知识讲座等活动，推动全校的学风学纪建设；副部长（2 名）：1、协助部长抓好本部的常项性工作， “挑战杯” （包括学生课外学术科技作品竞赛和创业计划大赛）等学生学习

23、科研活动；2、做好日常知识讲座和知识竞赛的策划组织工作3、部长不在时可代行部长职权。干事（4 名）：1、协助部长、副部长做好本部日常工作。2、负责会议的通知和记录，主管各类学术比赛的组织开展工作；3、负责各项活动的宣传、筹备与安排，协调与其它部门的联系工作。网络通讯部1、紧紧围绕院党委、团委的中心工作，积极参与校园宣传阵地建设，形成良好的舆论氛围；2、积极配合系部各部门做好各项活动的网络宣传工作，配合团委宣传部做好团委展板内容的更新工作；3、能在活动举办前到达现场，并在活动进行时拍摄照片；4、及时在各部门举办的活动结束后书写通讯稿，发送到主席团邮箱。部长：1、带领部门所属成员积极参与系部宣传阵

24、地建设，形成良好的舆论氛围；2、带领部门所属成员积极配合各部做好各项活动的宣传工作；3、积极加强有关通讯稿的书写培训和拍照技巧；副部长（2 名）：1、协助部长抓好本部各项宏观工作的安排；2、定期监督指导各干事的工作完成情况；3、与团宣部联系，共同完成宣传海报的设计书写等工作。干事 4 人： 1、负责宣传海报和网络通讯稿的书写2、活动过程中的拍照治安保卫部（前身是女生部和权益保障部）1、不定期对宿舍等学生生活学习场所的安全隐患进行排查，并上报有关部门（与生活部组成治安卫生管理委员会） ；2、负责团务学生会各项大型的秩序维持；3、组织法制、安全教育和法制、安全宣传，提高同学们的法律安全意识；4、丰

25、富校园女生的生活，提高女生思想修养，并定期开展有关活动，做好各项活动的开展；5 与社会实践部开展素质拓展活动，提高学生干部团结合作意识6、加强自身安全意识宣传，参观市消防大队、开展消防知识竞赛、权益保护辩论赛等相关活动部长：1、配合学校保卫部门，做好安全防卫的宣传工作2、负责制定本部门的工作计划和总结，有权对本部门成员进行监督和考核本部门人员的任免和提名3、定期收集同学们对生活学习场所的安全隐患方面的意见和要求，与保卫处保持联系，反应同学们的合理意见副部长（2 名）：1、协助部长抓好本部长的日常工作，部长不在时可代理部长的工作2、负责团委学生会各项集会的秩序维持3、分管法制、安全教育、和法制、

26、安全宣传，提高同学们的法律安全教育4、丰富校园女生的生活，提高女生的思想修养，并定期开展有关活动（如女生节等） ，做好各项活动的开展干事（4 名）：1、负责定期收集整理有关法制安全方面材料，协助部长、副部长做好日常工作；2、负责会议的通知和记录，主管各类安全知识讲座、活动的组织开展工作；3、负责各项活动的宣传、筹备与安排，协调与其它部门的联系工作。注：1、 学生会固定编制人数为 92 人，各部部长可根据本部实际情况设置浮动编制，但不得超过 2 人；2、 本部成员中必须有一位文字能力较强的成员，负责本部的宣传报道工作；3、 在人员编制上应充分考虑年级和男、女生的比例。部长统一职责说明：1负责本部门的整体工作，向分管副主席及时汇报情况，决定本部门有关重大事宜，及相关活动安排。2根据学生会工作计划积极完成本部门的活动任务，及时上交活动计划和总结报告。3负责本部门成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。4定期、及时总结本部门工作，并写出书面总结报告。5完成主席团交办的其他工作。