1、2012 年志愿者服务中心交流活动 2012 青年志愿者服务中心第一届“大力杯”一、活动背景及目的时间飞逝，一转眼来到了这个天气多变的 4 月，在这半个学年里，志愿者服务中心一如既往、尽心尽力工作，在爱心捐衣赠物活动中展现任劳任怨精神，而在将要进行的老人院表演活动中相信也会如人愿。但所谓“金无足赤，人无完人” ，活动不可能完美无缺，为了提高活动质量，必须提高的是人与人之间的交流。为了促进东西区各队志愿者间的合作与交流，特策划在 5 月中举办本次“大力杯”活动。二、活动概述1. 活动名称：大力杯2. 活动主题：搬出你的爱心， “扳”出你的力量 3. 活动时间：2012 年 5 月 19 日下午
2、3：00 - 5:304. 活动地点：广州航专东校区足球场5. 比赛对象：青年志愿者服务中心全体志愿者6. 活动主办方：共青团广州航海高等专科学校委员会青年志愿者服务中心7. 活动承办方：共青团广州航海高等专科学校委员会青年志愿者服务中心8. 活动形式：扳手腕比赛9. 可行性分析：活动形式流程简单易行，志愿者参与动员工作成效高，是促进交流活动的不二之选。3、活动安排1. 5 月 9 号例会上通告活动，做工作分配，同时联系邀请西区志愿者2. 通过海报、网络等宣传本次活动，并确定拉赞助小组和参加人数3. 5 月 12 号晚上 7：30 开动员大会4. 5 月 13 号准备道具等5. 5 月 16
3、号报告准备工作情况6. 5 月 19 号当天开展活动7. 活动结束，颁发奖品四、活动前期准备工作1. 东西区各队干事一一通知成员并动员成员尽可能所有都参加 2. 公关支援队制作、粘贴海报，必要时请求支援3. 确定拉赞助小组，保障本次活动能顺利进行4. 动员大会开始前确定、通知好所有工作人员和参赛人员5. 就参加的人数安排赛程表，签到表、计分表6. 根据参赛组合安排所需工作人员，每一大组里安排两个工作人员7. 准备活动当天所需物资：各队联系准备好一个帐篷，两张桌子和四张凳子（注：公关队人员少，特许可向其他队借劳动力，其他队要支持）准备哨子、必备药品一台饮水机、两瓶水（5 月 9 号例会上报名 3
4、 名）8. 工作人员、参赛人员就绪，活动开始9. 奖品准备5、活动当天安排1. 当天 14：30，物资搬运人员到场做准备工作并现场布置，合作把帐篷撑起来、桌子凳子摆好（不一定是工作人员，搬运人员各队自行安排）2. 14：45 参赛人员、计分员、裁判全部签到完毕3. 15：00 比赛开始，决出小组第一名，接着进行冠亚季军决赛4. 进行挑战环节，挑战冠亚季军，挑战成功者将取缔被挑战着的位置5. 颁奖环节，设冠亚季军奖，小组奖6. 活动结束，拍照留念7. 收拾现场（撤帐篷，搬桌子、椅子、饮水机、饮水瓶，清理垃圾）6、活动注意事项1. 注意宣传、动员工作要到位2. 搬运人员、工作人员、参赛人员、赛程表
5、和计分表要落实好3. 注意时间，保证比赛顺利完成4. 注意水、帐篷等物资一定要提前准备好5. 有订志愿者中心服的要求穿上6. 裁判、记分员要戴上工作证7. 注意准备好药品，以备意外发生8. 赞助、奖品要确保9. 裁判和记分员要注意现场秩序10.每一位注意现场的保洁11.温馨提醒：根据个人需要必要时准备扇子等7、活动经费预算物资 数量 单价（元） 总价（元）水 2 瓶 4 8一次性杯 3 条 4.5 13.5气球 2 包 15 30哨子 10 个 2.5 25卡纸 8 张 0.5 4大头笔 5 支 2 10打印 20 张 0.2 4奖品 本和笔 （薄笔记本50 个、笔 16 支、厚笔记本 6 个
6、）厚笔记本/5薄笔记本/2.5笔/23012532合计：281.5 元附：一、统计人数队名 成员（男女） 干事（男女） 大二（男女）家教队 （11，6） （4，4） （1，1）公关支援 （3，3） （1，2）图书馆队 （10，18） （5，3） （2，0）社区 （15，11） （2，5） （2，1）科普 （10，10） （2，2） （1，1）合计 （51，51） （13，14） （6，3）说明：科普队没给我确定的成员人数， （10，10）是我自己定的，另外，问过西区师姐，她给了一个大概的人数：男 30 女 50本次预计总人数 253，男女比例约为 6：42、比赛现场安排帐篷桌子椅子帐篷 帐篷 帐篷 帐篷 饮水机签到处帐篷装饰气球，贴上卡纸（名称、主题）三、活动细则分十个比赛台，前 6 个为女生比赛台，剩下 4 个是男生比赛台每张桌子一个小组，约 20 人，分为 5 个小小组，每个小小组 4 人，小小组一人晋级争夺小组第一名，最后决出 10 名小组第一名，10 个小组第一名选手再进行冠亚季军角逐赛（男女分开） ，最后增加一个挑战赛，挑战成功将代替被挑战者。奖励：小小组第一名 薄笔记本一本 （40 人）小组第一名 薄笔记本一本+一支笔 （10 人）冠亚军军 厚笔记本一本+一支笔 （3 人） 策划人：高美芬策划时间：2012.4.21
