1、加快推进安庆市档案馆馆藏档案数字化加工工作方案为落实市委办公室、市政府办公室安庆市档案信息化建设十年规划（20152024 年） （办秘201529 号）精神，进一步推进馆藏档案数字化工作进度，现制定加快推进安庆市档案馆馆藏档案数字化加工工作方案。一、指导思想遵循省委办公厅、省政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见 （皖办发201533 号） ，贯彻全省数字档案馆（室）建设推进会工作部署及省档案局各市档案工作目标管理绩效考核实施办法要求，将市委办公室、市政府办公室安庆市档案信息化建设十年规划（20152024 年） （办秘201529 号）要求落到实处。二、总体目标按照安庆市档案信
2、息化建设十年规划（20152024 年） （办秘201529 号）要求, 完成存量 1350 万页档案数字化任务（每年 150 万页） ，至 2024 年按质按量完成馆藏档案数字化工作。三、实施方案(一)合作原则市档案事务所负责组织项目实施和质检控制，结合任务、工期要求，可引入有资质、有业绩、技术力量强的专业队伍参与档案数字化加工项目施工。（二）工作程序1.市档案事务所开展馆藏档案数字化加工的相关准备工作。2.合作施工单位每完成一个全宗工作任务并经自检合格后，填写自检合格检查表并报质检人员检查工作质量。3.数字化加工质量批量检验由市档案事务所组织和安排，并将全面检查后的结果报市档案局档案数字化
3、工作领导小组。（三）工作内容1.2018 年完成至少 150 万幅面的扫描和著录任务。2.2019 年后，根据 2018 年工作任务完成情况确定年度具体任务数，每年不得少于 150 万幅面数。3.涉及到扫描任务之外的目录补录、涉密件处理等工作内容按安庆市档案局馆藏数字化工作技术方案换算扫描幅面数进行核算。四、工作落实及相关要求1.加快进度。按照市财政局财教签201630 号签报要求，市档案事务所尽快选择诚实守信、管理规范、技术能力强的合作单位，明确责任和义务，奖罚分明，确保按质按量完成档案数字化任务。2.共同验收。由市档案局和市财政局共同成立档案数字化验收专家组，每季度对档案数字化进度、质量进行考核、验收。3.资金结算。市档案事务所按照档案数字化验收专家组验收结果，提交资金结算报告，由市档案局审核后报市财政局申请资金拨付。市财政局根据实际完成任务数，向事务所拨付档案数字化加工专项经费。4.资金管理。严格按照项目要求加强资金管理，确保专款专用，充分发挥资金使用效益，并接受审计和财政的检查监督。
