某百货商场开业庆典方案.doc

1、百货商场开业庆典方案百货商场开业庆典筹备安排1、百货商场开业庆典活动规模：参加人数 200260 位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、百货商场开业庆典活动场所： xx 百货广场3、百货商场开业庆典活动内容：xx 百货开业仪式4、百货商场开业庆典举办时间：2002 年 1 月 27 日。5、百货商场开业庆典交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。6、百货商场开业庆典活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、百货商场开业庆

2、典活动的主持人选：一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)8、 百货商场开业庆典嘉宾邀请： ，嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请) 。嘉宾邀请范围：A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 办单位负责人：C、 内权威机构：D、 知名人士、记者： E、 业主9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考) ：根据“xx 百货”的营销战略及厂 告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的

3、立体式的宣传，把“xx 百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。广告内容要求:开业告示要写明事由,即“xx 百货“开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关 xx 百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前 3 天即须订好深圳特区报 、 深圳商报等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1)报纸广告：在特区报 、 深圳商报 、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、 10、百货商场开业庆典工作安排：1、前期准备阶

4、段：2001 年 1 月 4 日，日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。2、双方公司就此次活动签订合作意向书 ， 合作意向书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。 4、2002 年 1 月 22 日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广

5、告宣传应见报。二)、制作、实施阶段工作安排：5、2002 年 1 月 22 日，联合工作小组深圳市 xx 百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。6、2002 年 1 月 24 日，各种活动用品(印刷品、礼品等) 应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 7、2002 年 1 月 24 日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。三)、现场布置阶段工作安排：1、2002 年 1 月 24 日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24 日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，

6、确认准确位置)2、2002 年 1 月 25 日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00 完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同 xx 百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上 6：00 时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二 12：00 前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2002 年 1 月 26 日，上午 9：00 时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午 10：00 完成小气球的充气工作。11：00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四)、活动实施阶段工

7、作安排：1、2002 年 1 月 27 日，上午 7：00 日月星辰公司工作人员和深圳xx 百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2002 年 1 月 27 日，上午 8：00 礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。3、2002 年 1 月 27 日，下午 8：30 主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市4、2002 年 1 月 27 日，9：00 活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。场景布置彩旗 1、数量：60 面2、规格：075mXl5m 3、材料：绸面4、内容：“xx 百货隆重开业”。5、布置：广场及道路两边插置。印制

8、精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。横幅 1、数量：1 条；3、规格：45X10M 材料：牛津布：4、内容：如图5、布置：广场进门的墙壁贺幅 l、数量：1 条；2、规格：15X20M 材料：牛津布：3、内容：如图4、布置：广场墙壁 放飞小气球1、数量：2000 个2、材料：进口 PVC3、布置：主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。高空气球l、数量：12 个2、规格：气球直径 3 米。3、材料：PVC4、内容：见图5、布置：现场及主会场上空。充气龙拱门

9、1、数量：1 座 2、规格：跨度 15 米座3、材料：PVC4、内容：如图5、布置：主会场入口处及车道入口签到台、遮阳伞1、数量：签到台 1 组、遮阳伞一把2、规格：3m X065 m X075m3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处” ，以便贵宾签到用。花滥 1、数量：30 个2、规格：五层中式3、布置：主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。花牌 1、数量：8 块2、规格：11n X 18m3、材料：泡沫、金字4、内容：如图5、布置：主会场左右两侧热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。背景牌 1、数量：一块2、规格：8

10、m X 3mj3、材料：木板、有机玻璃字4、内容：如图 5、见图路灯旗 1数量：16 对2规格：045x15m3材料：防雨布丝印主席台 1、数量：l 座： 2、规格：8X4MXO 7M 3、材料：钢管、木板红色地毯1、数量：200 平方米2、布置：主会场空地突出主会场，增添喜庆气氛。其它 1、剪彩球 8 个2、签到本 1 本、笔 1 套3、绶带 10 条4、椅子 200 张5、胸花 200 个6、胸牌 200 个7、绿色植物 50 盆8、盆花 20 盆气氛营造礼仪小姐1、数量：10 位2、位置：主席台两侧、签到处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的

11、风景。军乐队 1、数量：22 位， ，2、规格：专业人员3、位置：主席台左侧军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高集 xx 百货开业仪式的宣传力度。醒 狮1、数量： 2 对2、规格：南狮3、位置：主会场中央醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺 xx 百货开业大吉大利，为典礼活动 增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。音响 1、数量：l 套2、说明：专业3、位置：主会场活动建议1 “现场寻宝大行动”( 代替派发礼品的形式)在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几个小组

12、，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内(如 5 分钟内)找出价格约为规定金额(如 50 元) 的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四 等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。2奖项设定：(待商定)一等奖：二等奖：三等奖：四等奖：3活动意义融洽宾主关系以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识，别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象。所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品种齐全的特色，可控性强。 仪式程序2002 年 1 月 27 日上午 9：00 典礼正式开始(暂定)8：30 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助