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搅拌站运营管理模式.doc

1、销售合同管理1)按行业、地区、业务员对合同资料进行分类管理; 2)完成客户销售定单登记、查询、打印功能。包括合同编号、合同单位、签定日期、合同 类型、工程名称、货物明细及有效期限等内容; 3)提供销售合同进程管理,合同状态分未审核、已审核。为生产计划部提供生产计划数据源; 4)全程跟踪合同的执行情况,若有变更,可以通过销售合同补充协议进行说明,生产计划以补充协议为数据源; 5)可在实时统计出任何时候的合同执行情况。生产管理1)根据客户的需货记录,合理的安排生产计划;并合理的下达生产通知单安排生产;并通知试验部门进行生产配方的安排;2)当混凝土生产的同时,记录下生产记录,生产记录能够自动根据配合

2、比通知单计算出消耗的原材料,当实际的材料耗用比配方有增减时,可以记录入材料的附加耗用;当材料耗用出库,自动按照加权平均法等进行原材料成本核算;生产记录填制后会还会自动生成相应的混凝土送货单,可以极大的减轻发货部门的工作量。3)方便的生产记录查询,统计;能够实时查询出混凝土的生产日报、生产周报、生产月报等;能够实时查询出原材料耗用的日报、周报、月报。运输调度对发货车辆、司机进行虚单调度管理;发货情况查询;司机运量查询;车辆的运量查询;车辆收入核算;工地距离、工地往返时间计算。发货管理1)当混凝土生产后自动生成一张混凝土送货单,当混凝土出厂时,核对数据的正确性,并审核该送货单;2)根据发货的情况自

3、动记录客户的应收款情况;3)送货单签收单回厂后,进行一次签收,进行二次签收;并根据二次签收的情况修正客户应收情况。4)当混凝土送货出现串户时,串户处理,并自动调整串户前后客户的应收情况等;5)实时的查询:方便的查询出混凝土的方量统计;实时的查询出客户的各工程发货与原材料耗用的情况对比;根据送货单计算混凝土的产品收入情况等。仓库管理1)厂内物资的出入库管理,入库管理包括原材料采购入库、物资采购入库、产成品入库、调拔入库、回收入库、其它入库等,出库管理包括产品销售出库、材料耗用出库、领用出库、其它出库;2)当库存实际数量与账面数据不符时,用库存盘点单进行盘亏处理;3)当原材料需要转换使用时,用形态

4、转换将原材料的形态进行转换;4)提供先进先出、后进先出、移动平均等多种计价方式灵活处理不同仓库不同计价方式的要求,自动核算出原材料、办公用品、油类等各种物资的出库价格、成本。5)实时的查询:方便的查询出混凝土的方量统计;实时的查询出客户的各工程发货与原材料耗用的情况对比;根据送货单计算混凝土的产品收入情况等。备管理1)本模块具有设备基本信息设置、设备变动、计划管理、运行管理、设备报表等功能。自动形成设备台帐数据,生成各类数据报表,具有分类管理,分项查询,自动汇总功能;2)具有开放的体系结构,充分满足企业工作变动与制度改革的需要,切实解决商品混凝土公司设备管理工作中重要的、繁琐的统计工作,保证生

5、产的正常进行,并兼顾国家政策规范和企业实际工作的应用特性。地磅管理(采购管理)1)本系统对商品混凝土企业的原材料进出厂、混凝土的进出厂等进行管理,并能根据进出厂情况分析和统计原材料、混凝土销售之间的关系;2)对进厂的物资进行成本的核算;3)可实时查询出物资采购报表;4)可提供原材料的价格升降曲线;5)系统提供足够的查询条件,可以实时查询出:各物资出入库台帐、物资出入库明细表、收发存、库存量。质检管理1)配合比管理:功能包括配合比库管理、配合比通知单;2)根据配合比通知单的砼的标号要求,从配合比库取出满足其技术参数的配合比,并且以当前按出库材料成本值排序,供生产人员选择成本数据提供更优的砼配方;

6、3)原材料质检管理:功能包括原材料取样管理、原材料检验、原材料检验报告发送;4)按批次抽样采购的原材料,按不同的类别,日期进行检验,将检验的结果分析或发送给客户,保证原材料质量符合生产要求;5)产品质检管理:功能包括产品抽样管理、产品抗压、抗折、抗渗试验管理、产品检验报告发送;6)按批次抽样出库产品,制作试件,记录不同的龄期的抗压、抗折、抗渗试验数据,及时发现产品的质量问题。控制产品质量;7)产品评定分析:砼评分析;8)对大量、某时期内抽样产品(包括试配)试验的各项技术参数按组数进行统计法(方差法)与非统法分析,生成各种趋势图,根据结果跟踪配合比,从而优化配合比。人事考勤本系统采用先进指纹智能

7、考勤设备,及先进的管理理念,其目的是完善人事考勤管理制度,实现人事考勤管理的电脑化,从而达到提高管理水平、节约资源、提高办事效率。本系统包括人事档案、指纹登记、考勤登记、人员调动相关报表等功能。工资核算1)系统主要帮助您实现薪资的核发管理。它的功能包括:部门档案、人员档案、工资类别档案、人员类别、扣税设置、工资类别人员设置、业务函数设置、工资项目表、工资核算,根据设置进行每月薪资的核发,进行奖金的核发;2)用户也可以根据公司的实际情况自定义业务函数,进行人员薪资的调整,并可以编写自定义函数与业务系统相连,提供自动核算工资的数据,如计件工资,计量工资等的自动核算。采购合同管理1)按行业、地区、业

8、务员对合同资料进行分类管理;2)完成采购定单登记、查询、打印功能。包括合同编号、供应商、签定日期、合同类型、结算方式、货物明细及有效期限等内容;3)提供采购合同进程管理,合同状态分未审核、已审核; 4)全程跟踪合同的执行情况,若有变更,可以通过销售合同补充协议进行说明;5)可自由定义采购合同条款和合同打印格式。决策支持本模块具有决策、控制和预测功能,能在复杂多变的外部环境中,辅助人作出科学的决策,同时把管理从面向事务处理的管理模式向面向智能、优化管理模式的方向发展,它可使管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行,这样就可紧紧跟踪、甚至可达到超前于市场的需求变化,快速作出正确的决策、并以最快的速度执行这些变化。1)以发货和往来款数据为基础,采用专业的分析方法,从多角度对企业销售状况,客户状况,历史对比状况等进行分析;2)对库存的上下限进行报警等;3)对销售额与材料额的比较情况进行对比分析;4)根据采购数据、生产记录、发货等情况统计分析;5)对销售额的增长、成本的增长、毛利润的增长等进行分析。

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