1、文档类型：说明书 第 1 页/共 11 页脱机应用使用说明(V1.0)浪潮集团通用软件有限公司2008.10文档类型：说明书 第 2 页/共 11 页目 录第一章 文档说明 .31.1 文档类别 .31.2 参考资料 .3第二章 使用说明 .42.1 应用场景描述 .42.2 实现目标 .42.3 实现流程 .42.4 功能简介 .5文档类型：说明书 第 3 页/共 11 页第一章 文档说明1.1 文档类别该文档描述了脱机应用程序的下载使用及数据下载和凭证上传，属于使用说明书。1.2 参考资料文档类型：说明书 第 4 页/共 11 页第二章 使用说明GS 财务凭证处理脱机应用方案是在客户端部署
2、一个小型的凭证制单程序，在有网络联结的情况下将凭证数据上传到 GS 系统中，对上传凭证进行预算检查和内部交易处理，然后导入到 GS 系统中，其他功能并不涉及。2.1 应用场景描述应用场景一：某些行业或者企业的用户因为需要出差或者因为联网终断需要检修等其他原因，暂时没有网络环境，但凭证制单又不能暂停。应用场景二：有一些企业一张凭证单据的数据量非常大，有时凭证分录可达五六十条，往往会因为服务超时而无法进行凭证保存。2.2 实现目标 在短时离线情况下能够继续进行凭证制单； 对于分录较多大凭证借助凭证脱机应用程序进行制单，避免连接制单服务超时问题； 智能部署安装离线程序； 恢复网络连接后能够智能同步上
3、传离线凭证； 能够批量上传离线凭证，并且能够在上传过程中检查预算和进行内部交易处理。2.3 实现流程 在 GS系 统 中 将 客 户 端 程 序 和 数 据 库 下 载 的 本 地 ， 部 署 离 线 应 用 客 户 端 。 下 载 GS系 统 中 的 基 础 数 据 。 在 客 户 端 进 行 离 线 凭 证 制 单 。 将 客 户 端 的 凭 证 数 据 上 传 至 服 务 器 端 。 数 据 经 过 预 算 检 查 和 内 部 交 易 处 理 进 入 GS财 务 系 统 数 据 库 。文档类型：说明书 第 5 页/共 11 页2.4 功能简介（一） 、脱机应用所具有的优点：1. 客户端程
4、序简单易用客户端应用程序很小只有 5M 多点，占用很小的资源。客户端数据库采用微软的 ACCESS 数据库，同样具有简单易用的特点。从服务器下载基础数据到客户端，更无须用户对客户端数据库进行配置维护。2. 客户端部署方便快捷客户端程序安装多样化，应用程序可以直接在浪潮 GS 系统中进行下载，下载到本地即可登陆使用。也可在浪潮 GS 系统中下载客户端安装程序，然后在客户端进行安装。这样可以避免有些用户 IE 安全设置较高不能下载执行文件的情况。3. 客户端数据存放安全可靠客户端数据存放在 ACCESS 数据库中，可以设置访问密码。这样想通过鼠标双击进入数据库中查看或修改数据必须有通过密码验证，没
5、有通过验证的，不能访问数据库。而从客户端应用程序就可以用事先定义好的用户和密码进行登陆，进行凭证制单操作。4. 凭证导入安全快捷客户端制单凭证可以批量导入到 GS 系统中。在导入过程中，进行预算检查，内部交易处理，保证进入 GS 系统中的凭证数据都是正确有效的。（二） 、脱机应用使用注意实现文档类型：说明书 第 6 页/共 11 页1. 数据下载在客户端中已经有凭证数据，但没有上传。而 GS 系统数据中基础数据变更需要同步到客户端时，如果不先将数据上传到 GS 系统中，而直接下载 GS数据，客户端的数据将丢失。2. 数据处理由于设计只是应对短时间的离线应用，客户端使用 ACCESS 数据库。所
6、以数据量不能过大。大量的数据转入 GS 系统时也会带来应用服务器的压力，从而导致服务器响应超时或拒绝服务。如果想要在长时间离线处理单据，应该使用 GS 系统中的（P/G 接口） 。3. 客户端应用程序比较简易客户端应用程序简单，没有提供专门的凭证查询功能。只能在制单界面中通过“上一张” 、 “下一张”的方式进行查询。（三） 、使用说明在 GS 中部署脱机应用并分配相应职责后，会在财务会计总账下出现“脱机应用”模块，下面子菜单中出现“程序下载”等菜单。如下图所示：下面对各个菜单进行使用说明。1. 程序下载将脱机应用安装程序下载到客户端，提供两种方式：手工下载安装文件或是自动下载安装。如下图所示：
7、文档类型：说明书 第 7 页/共 11 页自动下载安装：首先选择一个下载路径，点击【选择】按钮弹出选择文件夹的对话框，选择好一个临时文件夹后，点击【下载】按钮，程序会自动下载文件并在后台执行安装，安装完毕后提示“自动安装完毕” 。手工下载方式：点击“下载文件”右边的链接“脱机应用手工安装文件”会弹出文件保存对话框，把文件下载保存到任意文件夹后双击安装就可以。通过上述两种方式安装完毕后，用户可以在 windows 桌面上看到“浪潮脱机应用系统”的图标，双击就可以打开脱机应用客户端程序。2. 添加用户添加客户端登陆用的用户，默认用户为 test 编号 0001 密码 aaaaaa。如下图所示：文档
8、类型：说明书 第 8 页/共 11 页3. 数据下载将 GS 的基础数据下载到客户端的数据库中，包含科目，往来单位，部门等信息。如下图所示，点击【下载】按钮进行数据下载，下载完毕后【下载】按钮隐藏，然后点击【退出】按钮退出当前功能：文档类型：说明书 第 9 页/共 11 页4. 客户端凭证制单在完成上面三步操作后，就可以打开脱机应用客户端程序进行凭证制单了。双击桌面上的“浪潮脱机应用系统”图标或是从开始菜单中找到“浪潮脱机应用系统”的菜单打开程序，打开后显示登录界面如下：在【单位】输入框内输入所属单位编号或是按鼠标右键进行选择，选择界面如下：在录入单位编号，用户编号，口令并选择业务日期后，点【确认】进入系统：文档类型：说明书 第 10 页/共 11 页进入系统后就可以进行凭证制单或是查询以前的凭证。下图是凭证制单界面：5. 上传凭证将客户端的凭证数据导入到 GS 中。如下图，点击【准备上传】按钮后系统自动把客户端的凭证数据上传到 GS 系统中。
