案例分析：内部控制.doc

1、案例分析 1：内部控制框架某国有大型集团公司在 2008 年 12 月 26 日召开了由集团领导班子成员参加的关于集团内部控制建设和实施的高层会议。会议中，公司有关高层管理人员的发言要点如下：总经理刘某：（1）加强内部控制建设十分重要，可以杜绝财务欺诈、串通舞弊、违法违纪等现象的发生，这是关系到集团可持续发展的重要举措。 （2）集团公司内部控制建设应当抓住重点，尤其要注重加强对控制环境、风险评估、控制活动等内控要素方面的建设，企业文化方面对内部控制影响较小，可不必投入太多人力、物力。 常务副总经理张某：企业生产经营过程中面临着各种各样的风险，这些风险能否被准确识别并得以有效控制，是衡量内控质量

2、和效果的重要标准。建议重点关注集团内部各种风险的识别，找出风险控制点，据此设计相应的控制措施，来自集团外部的风险不是内部控制所要解决的问题，可不必过多关注。在内控建设与实施过程中，对于那些可能给企业带来重大经济损失的风险事项，应采取一切措施予以回避。协管人事的副总经理周某：集团公司可以从完善人事选聘和培训政策入手，健全内部控制。 （1）建议子公司的总经理和总会计师由集团统一任命，直接对集团公司董事会负责。 （2）注重加强内控知识的教育培训。中层以上干部每年必须完成一定学时的内控培训任务；其他基层员工仍应以岗位技能培训为主，没有必要专门组织内控培训。董事长吴某：以上各位的发言我都赞同，最后提三点

3、意见：（1）思想要统一。对集团公司而言，追求的是利润最大化。一切制度安排都要将利润最大化作为唯一目标，包括内部控制。 （2）组织要严密。我建议由总会计师李某全权负责建立健全和有效实施集团内部控制，我和总经理全力支持和配合。 （3）监督要到位。应当成立履行内部控制监督检查职能的专门机构，直接对集团公司总经理负责，定期或不定期对内部控制执行情况进行检查评价，不断完善集团公司内部控制。总会计师李某：由于集团公司是基于行政划转的原因而组建的，母、子公司内部连接纽带脆弱，子公司各行其是的现象比较严重。建议集团公司加强对子公司重大决策权的控制，包括筹资权、对外投资权、对外担保权、重大资本性支出决策权等，对

4、子公司重大决策应当实行集团公司总经理审批制。请从企业内部控制理论和方法角度，指出该集团公司高层领导在此次会议发言中的观点有何不当之处？并提出改进建议。总经理刘某：（1）认为内部控制可以杜绝财务欺诈、串通舞弊、违法违规等现象发生的观点不恰当。内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑，只能合理保证有关目标的实现，不能完全杜绝上述现象的发生。 （2）企业文化对内部控制影响较小的观点不恰当。企业文化是内部控制环境的重要组成部分，良好的企业文化可以促进基本控制机制的有效运作。常务副总经理张某：（1）认为外部风险不是内部控制问题的观点不恰当。内部控制所称风险识别不仅包括内部风险，还包括外部风险。

5、（2）对可能给企业带来重要经济损失的风险事项一律予以回避的观点不恰当。除风险回避外，企业还可以选择风险承担、风险降低和风险分担等风险应对策略。风险应对策略的选择取决于管理层对待风险的态度、预期的成本效益、期望的风险容限等一系列因素。总会计师李某：有关子公司重大决策权限的授权批准控制不恰当。不符合内部会计控制有关规定，重大决策应实行集体决策制度，不应由总经理一人审批。协管人事的副总经理周某：（1）由集团任命子公司总经理和总会计师直接对集团公司董事会负责的观点不恰当。子公司总经理和总会计师应由子公司董事会任命并对其负责，接受集团公司董事会的监督。 （2）只对中层以上员工进行内控知识培训的观点不恰当

6、。内部控制是全员参与的一个管理过程，只有全体员工都掌握了内控的知识和理念，才能真正促进内部控制的有效实施。董事长吴某：（1）以利润最大化作为内控的唯一目标的观点不恰当。内部控制的目标不仅包括经营目标，还包括战略目标、报告目标、资产目标和合规目标。 （2）由总会计师全权负责建立健全和有效实施集团内部控制的观点不恰当。董事长对建立健全和有效执行内部控制负总责。 （3）履行内控监督检查职能的专门机构直接对总经理负责的观点不恰当。履行内部监督检查职能的专门机构应当对董事会或审计委员会负责。案例分析 2：采购与付款业务循环内部控制B 公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售，目前主要采用手工会计系统。通

7、过对 B 公司内部控制的了解，记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序，部分内容摘录如下：（1）对需要购买的已经列入材料清单基础上的由仓库负责填写请购单，对未列入存货清单基础上的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。（2）采购部收到经批准的请购单后，由其职员 E 进行询价并确定供应商，再由其职员 F 负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联，经被授权的采购人员签字后，分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。（3）采购人员 F 根据请购单向公司的长期供应商 C 公司发出订购单，采购人员 F 长年以

8、来一直负责向 C 公司采购材料。（4）根据仓库部门记录，C 公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题，但由于从 C 公司采购的材料的价格相对较低，因此财务部门指定 C 公司为 B 公司材料的主要供应商。（5）验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收，完成验收后，将原材料交由仓库人员存入库房，并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联，其中两联分送应付凭单部门和仓库，一联留存验收部门。（6）对于验收部门发现的存在质量问题的材料，B 公司要求采购部门与 C 公司进行谈判并确定适当的折让金额，并授权财务经理审批折让金额，折让金额一经确定，财务部门即应编制贷项凭单，调整应

9、收账款。（7）应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单，并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后，应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门，并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证，并登记原材料和应付账款账簿。（8）应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款，并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。审批人审批后，将未付款凭单连同附件交复核人复核，然后交财务出纳人员 J。出纳人员J 据此办理支付手续，登记现金和银行存款日记账，并在每月末编制银行存款余额调节表，交会计主管审核。（9

10、）每月月末，财务经理授权负责付款的出纳人员 J 负责定期核对供应商的订单，针对发现的任何差异，追查本公司的会计记账是否有误，并与供应商及时联系，调整差异。（1）不存在内控缺陷，因为对于仓库负责对列入清单的货物填写请购单，同时如果没有列入存货清单的话则可以由其他部门根据需要填写。但是每张请购单要由经过该类支付负预算责任的主管人员签字批准。（2）存在内部控制缺陷，因为对于询价和确定供应商是属于不相容的两个岗位，而该公司却由一人担任是不正确的。应当建议其由另外一个职员负责确定供应商。（3）存在内部控制缺陷，因为企业应根据具体情况对办理采购业务的人员进行定期轮岗，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业

11、贿赂，损害企业利益的风险。（4）存在内部控制缺陷，企业应该建立供应商评价制度，由采购、请购、生产、财务、仓储等部门共同对供应商提供商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质等进行评价，并根据评价调整供应商。（5）存在内部控制缺陷，因为验收单应当预先连续编号。（6）存在内部控制缺陷，应当由采购部门编制借项凭单，通知财务部门调整应收账款。（7）不存在内部控制缺陷。（8）存在内部控制缺陷，出纳人员不能编制银行存款余额调节表，属于不相容的两个职务，是要由不同的人员进行的。建议由会计编制银行存款余额调节表，由出纳登记现金和银行存款日记账。（9）存在内部控制缺陷，应付账款的记录必须由独立于请购、

12、采购、验收、付款的资源来进行。案例分析 3：存货与生产业务循环内部控制B 公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售，目前主要采用手工会计系统。通过对 B 公司内部控制的了解，记录了所了解的和存货与生产循环相关的内部控制程序，部分内容摘录如下：（1）董事长负责制定和修订采购政策，审批月度采购和生产计划，总经理负责审批或授权审批存货报废与处置，审批或授权审批接受投资或债务重组方式取得存货。（2）计划员根据销售计划、库存量控制标准指定月度生产计划，将月度生产计划报生产部门领导批准。 （3）计划员根据批准的月度生产计划向生产部门签发连续编号的生产通知单，生产班组长接到生产通知单后审批领料单，并到仓库领

13、取申请的材料。（4）仓库保管员审核领料单无误后，将其中一联连同材料交给领料员，其余两联经仓库保管员登记材料明细账后，送会计部门进行材料收发核算和成本核算。（5）生产部门负责编制和审核预先连续编号的物料和人工耗费单应，生产耗用工时应在分批工时卡或公司报表上予以记录，载明工人编号、操作信息，质量检测可以在不同生产阶段进行，由各生产班组相互进行检验，并出具检验报告。（6）生产部门未耗用完的辅助材料，由生产部门自行保管，无需通知仓库。（7）会计部门的成本会计 K 根据收到的生产通知单、领料单、工时记录和产成品入库单等资料，在月末编制材料费用、人工费用和制造费用分配表，以及完工产品与在产品成本分配表，经

14、本部门的复核人员复核后，据以核算成本和登记相关账簿。（8）仓库保管人员收到验收部门送交的存货和验收单后，点验和查收入库产品，并根据验收单登记存货台账。（9）公司每半年对全部存货盘点一次，编制盘点表。会计部门与仓库在核对结存数量后，向管理层报告差异情况及形成原因，并在经批准后进行相应处理。（1）存在内部控制缺陷，制定和修订采购政策、审批月度采购和生产计划由总经理负责。（2）存在内部控制缺陷，生产部门计划员制定的月度生产计划应报总经理批准。（3）存在内部控制缺陷，存货领用的审批和执行是不相容职务，要相互分离。（4）存在内部控制缺陷，存货的保管和记账职责未分离将可能导致存货保管人员监守自盗，通过篡改

15、存货明细账掩饰舞弊行为。（5）存在内部控制，生产产品的质量检查应由独立于生产的人员或专家担任。（6）存在内部控制缺陷，剩余的辅助材料应该及时运回仓库，或办理“假退库”手续。（7）不存在内部控制缺陷。（8）存在内部控制缺陷，保管员应该根据审核后的验收单编制一式三联的入库单，据此登记存货台账。（9）不存在内部控制缺陷，因为对于经营中小型机电类产品是可以半年或更长的时间内进行盘点一次的。案例分析 4：销售与收款业务循环内部控制B 公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售，产品销售以 B 公司仓库为交货地点，目前主要采用手工会计系统。通过对 B 公司内部控制的了解，记录了所了解的和销售与收款循环相关的

16、内部控制程序，部分内容摘录如下：（1）由财务部门信用人员对客户进行信用评价，充分了解客户的信誉、财务状况等，据此确定客户信用额度、信用期限、折扣期限与现金折扣比率。（2）销售部门指定专人就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判，并与客户签订销售合同。（3）企业制定较为详细的折扣、折让和返点等促销政策和规定，经销售经理批准，由销售人员严格执行。（4）根据销售合同，销售部门编制预先连续编号的一式三联现销或赊销销售单。经销售部被授权人员批准后，所有销售单的第一联直接送仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据，第二联交开具账单部门，第三联由销售部留存。装运部门将从仓库提取的商

17、品与销售单核对无误后装运，并编制一式四联预先连续编号的发运单，其中三联及时分送开具账单部门、仓库和顾客，一联留存装运部门。（5）开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后，编制预先连续编号的销售发票，并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。会计部门定期向顾客寄送对账单，并对顾客提出的异议进行专门追查。（6）需经销售经理审批方可销售退回，销售退回的货物经仓库部门清点后入库并填制退货接受报告，财务部门根据退货接受报告和退货方出具的退货凭证审核并办理相应的退款事项。（7）财务部门负责催收应收账款，妥善保存催收记录，并建立科学合理的清收奖励制度以

18、及责任追究和处罚制度。（8）公司的应收账款账龄分析由专门的“应收账款账龄分析计算机系统”完成，该系统由独立的信息部门负责维护管理。会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错，信息部门拥有修改基础数据的权限。（9）现金出纳定期向客户寄送对账单，与客户进行账务核对工作，发现不符应及时处理。（1）存在内部控制缺陷，客户的信用评价应由财务部门执行。（2）存在内部控制缺陷，销售谈判和签订销售合同属于不相容职务，应由两名人员分别担任。（3）存在内部控制缺陷，企业制定较为详细的折扣、折让和返点等促销政策和规定，经董事会批准，由销售部门严

19、格执行。（4）存在内部控制缺陷，对于赊销的则应当由信用审批部门根据管理当局的赊销政策进行确定，以及对每个顾客的已经授权的信用额度进行调查。（5）不存在内部控制缺陷。（6）存在内部控制缺陷，销售退回的货物经质检部门检验和仓库部门清点后入库，并填制检验证明和退货接受报告，财务部门根据检验证明和退货接受报告和退货方出具的退货凭证审核并办理相应的退款事项。（7）存在内部控制缺陷，应由销售部门负责催收应收账款，妥善保存催收记录，财务部门督促销售部门催收应收账款，并建立科学合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制度。（8）存在内部控制缺陷，对于基础信息的修改是属于财务数据应当由财务部门的人员来完成，不应当由

20、信息部门完成修改。（9）存在内部控制缺陷，应由独立于现金出纳、销售人员和应收账款记账人员之外的人员定期向客户寄送对账单，与客户进行账务核对工作，发现不符应及时处理。案例分析 5：筹资业务循环内部控制B 公司筹资内部控制制度部分内容摘录如下：（1）公司为了提高产品质量，降低生产成本，决定对固定资产进行更新改造，为此决定向全社会发行无记名债券，由财务经理拟定筹资方案，由董事会决议通过发行股票。（2）公司选择具有证券、期货业务资格的 C 证券公司作为本次债券发行的承销商，公司指定投资部经理负责本次债券的发行和保管。（3）经过中国证券监督管理委员会的批准，公司债券正式发行，所得的发行收入低于债券面值，

21、两者的差额作为财务费用处理。（4）公司留存的债券存根簿上登记债券持有者的姓名、名称及住所、债券持有人取得债券的日期及债券编号、债券总额、票面金额、利率、还本付息的期限和方式以及债券的发行日期。（5）由于今年世界经济不景气，加之美国推出第三轮量化宽松货币预期的增大，避险资金大量进入黄金市场，国际市场金价持续走高，公司决定将一部分债券发行收入用于买卖黄金期货。（6）每月月末会计人员计算当期的利息费用，并将之作为财务费用处理。（7）债券到期收回后，由财务经理、内审人员、保管人组成小组，按照序号清点所有证券；清点债券无缺损号或对缺号原因进行调查后，当场焚毁所有债券，填写焚毁证书，并签字。（1）存在内部

22、控制缺陷，公司发行债券由董事会审议后提交股东大会决议通过。（2）存在内部控制缺陷，债券的发行与保管属于不相容职务，应由不同人员担任。（3）存在内部控制缺陷，如果企业折价发行债券，折价部分应该计入到“应付债券利息调整” ，并编制溢价折价摊销表。（4）存在内部控制缺陷，公司发行无记名债券时，应在债券存根簿登记债券的总额、利率、偿还期限和方式以及发行日期和债券的编号等。（5）存在内部控制缺陷，严禁擅自改变资金用途，由于市场环境等特殊因素确需改变资金用途的因履行审批手续，并书面记录审批过程。（6）存在内部控制缺陷，由于本次发行债券的收入用于固定资产的更新改造，对于符合资本化条件的固定资产更新改造的利息

23、费用应该计入到“在建工程” 。（7）不存在内部控制缺陷。案例分析 6：投资业务循环内部控制B 公司投资内部控制制度部分内容摘录如下：（1）财务部门负责投资预算的编制与审批，研发部门负责对外投资的分析论证与评估。（2）总经理根据对外投资分析论证与评估结果，负责所有投资及其处置的批准。（3）公司指定业务员 A 为对外投资业务的全权代表，谈判结束后可直接签署并实施合同。（4）业务员 A 通过某科研院工作的朋友 C 获悉科研院下属的人福生物股份有限公司正在研发一种抗癌新型中药，一旦研发成功利润率极高，因此极力游说公司总经理对人福生物股份有限公司进行风险股权投资。（5）公司经理认为此项股权投资可行，派业

24、务员 A 与人福生物股份有限公司谈判并签订投资协议，共同出资 4 亿元设立汇仁生物股份有限公司，B 公司以货币资金出资，人福生物股份有限公司以技术出资，双方股权比例分别为 51和 49。（6）公司投资部经理作为公司证券管理代表，负责跟踪管理投资项目，掌握被投资企业的财务状况、经营情况和现金流量，定期向公司董事会和总经理汇报，及时向公司请示重大决策，及时督促分配的投资收益汇入公司账户，每半年向股东大会述职。（7）投资一年后，汇仁生物股份有限公司进行的临床医学实验表明新型中药的抗癌疗效并不显著，汇仁生物股份有限公司的股价开始暴跌，预期股价还会大幅下调，因此 B 公司总经理当机立断，决定将全部股份低

25、价转移给 E 公司。（8）本次投资造成 2 亿元的巨额损失，公司总经理认为生物医药领域属于高风险、高回报领域，因此并没有追究相关人员的责任。（1）存在内部控制缺陷，对外投资的分析论证与评估属于不相容职务，应有不同人员担任。（2）存在内部控制缺陷，公司重大的投资决策由董事会或股东大会以董事会决议和股东大会决议形式做出。（3）存在内部控制缺陷，对外投资签订合同必须经过相关授权批准人的审批方可实施。（4）存在内部控制缺陷，企业做出投资决策前应由企业相关部门或人员或委托具有相应资质的专业机构对投资项目进行可行性分析，重点评价投资项目的目标、规模、投资方式、投资风险和收益等。（5）存在内部控制缺陷，我国

26、法律规定以无形资产方式投资入股，除非国家特批的高新技术企业外，其所占股权份额不得高于 20。（6）存在内部控制缺陷，证券管理代表应每半年向董事会述职。（7）存在内部控制缺陷，对于重大投资总经理并无处置权，应由董事会或股东大会做出重大投资处置决策。（8）存在内部控制缺陷，重大的投资损失应由董事会或股东大会审议，并追究相关责任人员的赔偿责任。案例分析 7：货币资金业务内部控制某单位有以下内部控制规定，指出这些控制中存在的问题并提出改进建议 ：（1）单位财务处长负责支票的签署，外出时其职责由副处长代为履行；副处长负责银行预留印鉴卡的保管和财务专用章的管理，外出时其职责由财务处长代为履行；财务人员乙负

27、责空白支票的管理，仅在出差期间交由财务处长管理。负责签署支票的财务处长的个人名章由其本人亲自掌管，仅在出差期间交由处长代管。 （2）关于货币资金支付的规定：部门或个人用款时，应提前向审批人提交申请，注明款项的用途、金额、支付方式或相关证明；对于金额在 10000 元以下的用款申请，必须经过财务副处长的审批，金额在 10000 元以上的用款申请，应经过财务处长的审批；出纳人员根据已经批准的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账；货币资金支付后，应由专职的复核人员进行复核，复核货币资金的批准范围、权限、程序、手续、金额、支付方式、时间等，发现问题后及时纠正。（3）公司领

28、导规定当出纳会计因事不在班时，为了不影响工作，出纳业务由主管会计代理。 （4）公司财务科主管会计李海建与出纳会计秦志简，两人经过两年交往于目前结婚，在结婚典礼上经理举杯祝贺说：“祝你们夫妻在今后的会计和出纳工作中配合得更好，为公司财务工作做出更大的贡献。 ”（5）采购员张元富以现金 860 元购买办公用品返回后，凭发票直接到财会部门作了报销。 （6）公司商品仓库有 4 名保管员，4 个人经常轮班休息。为了商品出入库方便，领导决定配四套钥匙，每人一套。（7）公司经理经常外出联系业务，回来后填制“差旅费报销单” ，在“领导批示”栏经理直接签署同意，即予报销。（8）为了保证库存现金账面余额与实际库存

29、相符，每月末定期进行现金盘点，发现不符，及时查明原因，做出处理。（9）对于银行预留印鉴的管理：财务专用章由财务主管保管，个人名章应由法定代表人管理，法定代表人不在期间，由财务主管代为保管。（1）存在内部控制缺陷：如果财务处长与财务人员乙同时出差，则空白支票、签署支票的个人名章、财务专用章、银行预留印鉴卡将全部落入副处长之手。同样地，如果副处长与财务人员乙同时出差，空白支票、签署支票的个人名章、财务专用章、银行预留印鉴卡将全部落入财务处长之手，这就违反了签发支票的全部印鉴不能由一人掌管的规定，难以防止银行存款被贪污的情况。建议：财务处长、副处长外出期间，分别指定与货币资金支付无关的专门人员掌管印

30、鉴。 （2）存在内部控制缺陷：一是末对财务处长的审批权限规定任何限制，违反了“对重要货币资金支付业务，应当实行集体决策”的规定，无法防范贪污、侵占、挪用货币资金的行为；二是货币资金支付在前，复核在后，至多能及时发现问题，而无法防止问题的发生。建议：指定财务处长的审批权限，对超过权限的货币资金支付业务，实行集体决策；支付货币资金之前，应由专职的复核人员进行复核，复核货币资金的批准范围、权限、程序、手续、金额、支付方式、支付单位等是否妥当。复核无误后交由出纳员办理支付业务。 （3）存在内部控制缺陷；出纳业务由主管会计代理，属于不相容职责。 （4）存在内部控制缺陷；财务科主管会计与出纳会计结婚，属于

31、不相容职责。（5）存在内部控制缺陷；采购员凭发票直接到财会部门作了报销，没有经过审批。（6）存在内部控制缺陷；仓库 4 名保管员配四套钥匙，缺乏相互牵制。（7）存在内部控制缺陷；经理在“差旅费报销单”的“领导批示”栏经理直接签署同意，执行与审核不相容。（8）存在内部控制缺陷；“为了保证库存现金账面余额与实际库存相符，每月末定期进行现金盘点。 ”不恰当。库存现金除出纳自己做到日清月结外企业有关部门应进行突击式盘点，所以单位应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符；发现不符，及时查明原因，做出处理。（9）存在内部控制缺陷；“法定代表人不在期间，由财务主管代为保管。 ”不恰当。

32、严禁一人保管支付款项所需的全部印章。案例分析 8：担保业务循环内部控制B 公司为上市公司，其对外担保内部控制制度部分内容摘录如下：（1）公司日常营业活动中担保业务比重较大，因此专设担保业务部，负责担保业务的全过程。（2）C 公司要求 B 公司提供 500 万元的担保，公司总经理认为 C 公司风险较小，因此上报董事会批准。（3）B 公司董事会要求 C 公司以房地产和土地使用权作为反担保，C 公司同意了 B 公司的要求。（4）双方达成担保意向后，由担保部门负责拟定和审核担保合同。（5）企业在担保合同中明确要求被担保人定期提供财务报告与有关资料，并及时报告担保事项的实施情况。（6）公司指定内审部门定

33、期监测被担保人的经营情况和财务状况，对被担保人进行跟踪和监督。（7）内审部门发现 C 公司用于抵押的房地产在抵押前已用于出租，C 公司未将反担保事项告知出租人。（8）由于房地产市场低迷，作为抵押物担保的房地产的价格下跌了 50，而且 C 公司经营状况恶化，资金周转困难，但 B 公司并未进行任何的监控和管理。（1）存在内部控制缺陷，担保业务统一由财务部门管理。（2）存在内部控制缺陷，公司对外担保前应由财务部门对担保事项进行可行性分析。（3）存在内部控制缺陷，我国法律规定土地使用权不得充当抵押或质押的反担保物。（4）存在内部控制缺陷，担保合同的拟定和审核属于不相容职务，应由财务部门组织相关人员对担保合同的合法性和完整性进行审核。（5）不存在内部控制缺陷。（6）存在内部控制缺陷，应当由财务部门定期监测被担保人的经营情况和财务状况，对被担保人进行跟踪和监督。（7）存在内部控制缺陷，反担保人用已出租的财产作为反担保抵押时，应书面告知承租人。（8）存在内部控制缺陷，被担保人出现异常情况，财务部门应当及时报告，重大问题和特殊情况应当及时向总经理、董事长报告；总经理、董事长接到异常情况报告后，及时组织有关会议研究对策并实施，以化解担保风险。