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Eendnote——最受欢迎的文献管理工具.ppt

1、Endnote, 最受欢迎的文献管理工具,Endnote工具应用广泛,是众多管理工具中的佼佼者,是研究人员、分析人员们进行文献管理的专业助手。Endnote工具可以直接在线链接数据库检索,在很多数据库、搜索引擎和图书馆的搜索结果中都有专有的导出格式。Endnote工具提供了很多文献导入的过滤器、导出的文献书目格式和写文章的模版,这些都可以根据自己的需要进行改动和重建。Endnote的文献库也可以在其他软件工具中使用。,Endnote 的介绍,Endnote 的基本功能, ,文献管理,文献分析,Endnote 的使用,一、建立个人文献库二、对文献库的内容进行管理、分析和学习三、利用文献库撰写文章

2、,一、建立个人文献库,手工输入建立文献记录在线检索建立文献记录检索结果导入文献库 数据库结果导入(web of science、Elsevier等) 搜索引擎结果导入(Google Scholar) 图书馆检索结果导入(World Cat),遥感信息文献库,将数据库命名并存放在某个合适的文件夹下,建立文献库(*.enl),首次输入的作者、期刊和关键词显示红色,之后这些文字会在Term list自动登记在案,下次输入同样文字时会自动跳出,作者名的表示方式有三种: yongfei bai;bai, y f bai, yong fei,手工建立文献纪录,文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息

3、,在线检索建立文献记录,选择检索字段,输入检索词,当前检索的数据库,点击可查看文献的题录信息,注1:在线检索下载的文献只是暂存,如果直接关闭,所有信息将丢失。如果需要全部或部分信息,应加以保存。注2:在这里,可以通过Shift和ctrl键选择需要的文献保存。,选择记录要导入的文献库保存,检索结果导入数据库示例,1. Web of Science,记录导入选择的文献库保存,2. Elsevier,选择导出的文献格式(RIS格式可以直接导 到Endnote),记录导出到选择的文献库保存,3. Googlescholar,先行设置,否则没有记录导出选项,默认选项,出现导入Endnote的选项,选择导

4、入,记录导出到选择的文献库保存,4. World Cat,记录导出到选择的文献库保存,5. CNKI 中文库,将显示的检索结果保存,然后使用合适的过滤器导入文献,也可以选择查新格式,这是CNKI数据库内唯一有页码的显示格式,所带页码,同样可以编辑过滤器导入文献,对于很多数据库来说,都有直接的Endnote导出格式,即使没有导出格式,我们也可以根据简单的变换把文献记录导出。但是部分数据库,主要指中文数据库,我们需要自行编辑过滤器将文献导入文献库。,-以维普为例介绍过滤器的编制,保存维普数据库文献记录,过滤器的编制,过滤器的主要部分,在这里,把数据库文本文件中的字段和Endnote中的字段一一对应

5、起来,要将过滤器保存到安装Endnote目录的Filter文件夹下,利用编好的过滤器导入文献,选择保存好的维普数据库的文本文件,选择保存好的维普过滤器,将文本文件中的文献记录通过过滤器导入文献库,二、对文献库的内容进行管理、分析和学习,将相关附件关联到文献,在选择的文献记录上击右键,选择文件打开就可以链接附件,链接了附件的文献记录前就会出现一个明显的标识此处可以链接45个不同类型的文件,还可以添加图片,在此处将会产生一个图片的标识,文献库内容的检索,在此输入检索词可以直接进行快速检索,在此可以进行高级检索,对文献进行分组,对文献进行分组管理,对文献进行标注,Use for introducti

6、on,标注的文字可以在主界面显示,点击字段名还可以以此字段对内容进行排序,对文献进行分析,选择字段进行统计,可以对记录进行排序,统计出文献库中的主要期刊,关联外部软件Refviz对文献进行分析,三、利用文献库撰写文章,利用期刊模版写文章,根据向导一步步填写相应内容,利用期刊的参考文献格式写文章,多种方式插入参考文献:拷贝要插入的文献粘贴将选中的文献拖拽到相应的地方使用快捷工具栏的插入功能通过快捷工具栏的检索功能插入,通过Format bibliography 功能改变参考文献的显示格式,文章写完后去除域代码,此过程不可逆,因此要另存副本以备修改,Endnote 工具条的介绍,Endnote 最新X1.0.1版本的更新,629个过滤器(filters)3251个文献输出格式(output styles)184个期刊模版(templates), 网站上更新到307个2161个链接文件(connection files),有问题欢迎咨询!,电子邮件:电 话:010-82626379 或 010-82629002网 址:http:/ 系 人:国家科学图书馆学科馆员,

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