EXCEL, WORD,求和,填表等常用电子表格公式.doc

1、EXCEL 常用电子表格公式1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复“,“) 。2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE)/360,0)。3、 从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)。4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女“),IF(MOD(MID(C2,17,1

2、),2)=1,“ 男“,“女“) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2=85,“优“,IF(K2=74,“良“,IF(K2=60,“及格“,“ 不及格“)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评” 、 “期中”、 “期末”三项成绩；6、最高分：

3、 =MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,“100“) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,“=95“)K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,“=90“)SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数；

4、假设把结果存放于 K59 单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,“=85“)SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,“=70“)SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,“=60“)SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,“条件格式”，条件 1 设为：公式 =A

5、1=12、点“格式 ”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定” 。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定” 。条件 3 设为：公式 =A1“ 字体”-“ 颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“-“有效性“-“设置“，“有效性条件“ 设成“允许“文本长度“等于“5“（具体条件可根据你的需要改变） 。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定“ 。2、用条件格式避免重

6、复。选定 A 列，点“ 格式“-“条件格式“ ，将条件设成“ 公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1” ，点“ 格式“-“字体“-“颜色“，选定红色后点两次“ 确定“。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“ 条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“ 字体”-“ 颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法

7、设置。（二） 、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“ 条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“ 字体”-“ 颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相

8、同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级” ，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”

9、，现在要统计“班级”为“ 二”， “语文成绩”大于等于 104， “录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=“二“)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=“ 重本“),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号“。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无“指定文本“, 以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本 “&“*“)=1,“有“,“ 无“)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本 “,A1,1),“无“,“

10、有“)求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号“。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1)

11、,FIND(“,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(“#“&INDEX(X,ROW()&“!A1“,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。在 Excel 单元格中输入公式后默认只显示计算结果，这样当我们想检查一下各单元格中输入的公式是否正确时，就不得不逐一双击编辑单元格才能看到，这显然很麻烦。 其实在 Excel 中你只要按下“Ctrl+”组合键即可同时显示所有单元格中输入的公式以供查看。再次按下“Ctrl+” 组合键则恢复正常显示。注：“” 键就是在键盘左上角 Esc 键下面的那个按键。Thanks!