专柜办公用品使用规定.doc

1、5/20/20191专柜办公用品使用规定 为了专柜员工更好的为顾客做好服务,公司为各专柜及导购人员按需配备基础办公用品（详见附表） 。现为了做好公司对专柜基础办公用品的发放管理工作，作出如下规定：1. 办公用品的申请：每个月的最后一周周三为次月办公用品发放日，次月第二周周三为办公用品补发日，与店长会议同时进行（如因特殊原因延误，相应顺延） ；由专柜店长填写办公用品申请单 （见：附表 1） ，并交至相关负责人处；办公用品的申请原则上每月只限一次，其它时间一律不予接受，特殊情况须经品牌主管同意后并提交办公室经理审批，审批通过后方予配发。2. 办公用品的发放：相关负责人在接到专柜办公用品申请单后当天

2、或次周会议日发放办公用品（或其它便利时间） ；发放严格依据配发记录和办公用品发放标准，不符合条件的不予配发；3. 员工物品发放：对每位入职新导购，公司均配发一整套办公用品（见：附表 2“专柜新员工办公用品发放标准” ） ，其为日常销售工作专用，请导购人员正确使用，并加强保护，损坏和丢失后公司不予补发；凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（包括笔袋、文件袋、笔，其他易损物品可留专柜继续使用）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。4. 专柜固定办公用品发放：对每个新设专柜，公司配发一整套专柜办公用品（见：附表 3专柜办公用品发放签领表 ） ，由店长签字领取，并

3、由店长做好使用管理，正常使用损耗公司给予发放或更换，非正常损耗由专柜自行解决；专柜如因异常撤柜，须将发放物品退回公司， （不可循环使用易损耗物品可不予退还） ，由经手人签字确认；否则追究赔付责任。若专柜店长有变更，新旧店长5/20/20192之间应进行办公用品交接，并填写办公用品交接单（见：附表 4） ，双方签字确认。5. 专柜每月办公用品的发放：发放依据专柜办公用品领用、兑换标准 （见：附表 5）严格执行：若因特殊情况超量领取，需通过办公室经理审批通过方可发放；6.部分办公用品的说明：a. 手套不作为擦包的工具，只做为在顾客购包时及为顾客包具护理时导购配戴服务。如发现使用有误者，取消全店员工

4、一个月手套发放资格。b. 固定办公用品如订书器、计算器、拖把等硬件设备，原则上不按月配发，若因质量问题或正常损耗损坏并不能继续使用时，须写明具体原因并将损件带回公司，公司将视具体情况给予更换。c.洗手液及护手霜每专柜每 2 个月配发一次；瓶装洗手液仅为新店开业时配发，其它时间配发洗手液均为袋装；请专柜人员爱护洗手液瓶，如有损坏、丢失请自行解决。7. 特殊物品的申请：如 价签机等贵重特殊物品的领取，需提交申请单由办公室经理酌情审批，审批通过后给予发放。8. 望各专柜同仁配合公司，正确合理使用办公用品，降低办公用品损耗，以便达到提高服务质量，节省资源的目的！9. 其它不详尽处尚待完善，欢迎大家提出

5、和理性建议。发放标准的改进方向：根据各专柜护理量及销售情况做动态调整，真正做到按需配发。5/20/20193XXXX 有限公司2010-5-12补充：办公用品申请步骤：填写办公用品申请表（从公司前台领用或自行打印，应写清商场专柜、物品名称及数量）；正常情况直接提交相关负责人；特殊情况提交办公室经理审批，通过后转交相关负责人发放；相关负责人核对发放标准及发放记录，填写商场调剂送货单；依据商场调剂送货单配发物品，并由店员签字确认；5/20/20194店员领取物品并收取商场调剂送货单红色联；相关人员 做好领取物品的数据统计，便于发放参考及采购管理办公室2010-5-1附表 1专柜办公用品申请单商场专

6、柜 填表日期物品名称 单 位 数 量 备 注5/20/20195专柜店长签字： 填表人：品牌经理签字：附表 2专柜新员工办公用品发放标准物品名称 单 位 数 量 备 注文件袋 个 1 办公表格数据资料保存笔袋 个 1 办公文具的存放黑签字笔 支 1 文字数据记录专用圆珠笔 支 1 文字数据记录专用便笺纸 本 1 记录信息、信息传递专用橡皮 个 1 皮具护理，文字修改毛巾 块 1 皮具护理、专柜清洁手套 副 1 顾客服务、皮具护理合计 8 件附表 3 北京港深润达商贸有限公司5/20/20196专柜办公用品发放签领表专柜名称： 发放日期： 序号 物品名称 单位 数量 用途 备注1 玻璃水 瓶 1

7、 清 洁 2 肥皂 块 2 清 洁 3 毛巾 块 4 清洁、护理 4 手套 副 4 清洁、护理 5 签字笔（红） 支 1 标注报表资料 6 签字笔芯（红） 支 1 办公替换 7 自动铅笔 支 1 填写 8 铅笔芯 支 1 办公替换 9 双夹文件夹 本 1 收集文件 10 插页文件夹 本 1 收集文件 11 牛皮笔记本 本 4 信息记录 12 大垫板 个 1 填写单据 13 修正液 瓶 1 修改数据 14 胶棒 个 1 票据粘贴 15 账本 本 3 登记做账 16 账皮 本 3 登记做账 17 鞋带 根 3 辅助 18 直尺 把 1 办公辅助 19 小胶带 卷 4 办公辅助 20 小胶带座 个

8、1 办公辅助 21 宽胶带 卷 1 密封货箱 22 计算器 个 1 数据计算 23 订书器 个 1 文件装订 24 订书钉 盒 1 办公替换 25 剪刀 把 1 办公辅助 26 502 胶 瓶 1 办公辅助 27 记号笔 支 1 信息标注 28 维修单 本 1 维修专用 29 调货单 本 1 调货专用 30 日报 本 1 信息记录 31 日志 本 1 信息记录 32 盆 个 1 清洁 33 扫把、簸箕 套 1 清洁 34 桶 个 1 清洁 35 墩布 个 1 清洁 36 护理箱 个 1 护理专用 37 品牌胶 个 1 专用 38 大胶带座 个 1 办公辅助 39 口曲纸 张 2 办公辅助 40

9、 洗手液 瓶 1 手部清洁 41 护手霜 瓶 1 手部护理 店长签名： 经办人签名：5/20/20197附表 4 北京港深润达商贸有限公司专柜办公用品交接单A.办公日常用品交接记录 交接日期：序号 名称数量使用状况 备注序号名称 数量 使用状况 备注1 玻璃水 16 日报 2红色签字笔17 日志 3自动铅笔18 笔记本 4 铅笔芯 19 胶棒 5双夹文件夹20 小胶带 6插页文件夹20/30 页 21 宽胶带 7 大垫板 22 盆 8 账本 23 桶 9 账皮 24 簸箕扫帚 10 直尺 25 墩布 11小胶带座26 护理箱 12 计算器 27 品牌胶 13 订书器 28 大胶带座 5/20/

10、2019814 剪刀 29 洗手液 15 宽胶带 30 护手霜 其它：转接人签字： 转交人签字：B.专柜办公电脑交接记录 交接日期：序号 交接内容 单 价方正笔记本电脑（含电源线、电脑包、电脑锁、无线网卡、鼠标、鼠标垫1使用状况：3900红外扫描器2使用状况：210加密狗3使用状况：320备注 转接人签字： 转交人签字：说明：办公用品交接内容如实填写，使用状况栏可填：良好，有损坏，需更换等，可酌情填写；确保办公电脑无故障，无损坏，如有异常如实在使用状况栏写明；交接完成后，交接双方需签字确认，并及时将此表交至公司办公室！附表 5 北京港深润达商贸有限公司专柜办公用品领用、兑换标准 5/20/20

11、199序号 物 品 名 称 单 位 月使用标准1 洗衣粉 袋 12 毛巾 块 33 手套 付 每人 1 付4 红色签字笔芯 支 每人 1 支5 黑色签字笔芯 支 每人 1 支6 圆珠笔芯 支 每人 1 支7 橡皮 块 28 铅笔芯 盒 1 盒/季度9 笔记本 本 310 修正液 瓶 111 账本 本 212 账皮 副 213 鞋带 根 214 封箱胶带 卷 115 小胶条 卷 516 订书钉 盒 117 502 胶 支 118 记号笔 支 119 日志 本 120 日报 本 221 维修单 本 25/20/20191022 调货单 本 223 玻璃水 瓶 以空瓶灌领24 红色签字笔 支 以坏换新25 黑色签字笔 支 以坏换新26 圆珠笔 支 以坏换新27 自动铅笔 支 以坏换新28 盆 个 以坏换新29 桶 个 以坏换新30 簸箕 个 以坏换新31 扫把 把 以坏换新32 拖布 把 以坏换新33 计算器 个 以坏换新34 钉书器 个 以坏换新35 剪刀 把 以坏换新36 20 页文件夹 个 按需配发37 品牌胶 卷 1（按需配发）38 口曲纸 张 2（按需配发）39 洗手液 袋 每 2 个月配 1 袋40 护手霜 支 每 2 个月配 1 支（结束）