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宴会礼仪.doc

1、宴会,是一种比较重要的交往方式。一般情况下,举办宴会和参加宴会都不仅仅只是为了吃吃喝喝,而是以交际为目的。因此,无论请客还是被请,无论举办或参加何种宴会,都应该讲究和遵循宴会礼仪。一、 宴请(一) 周密安排1、规格种类。宴请的规格,以宴请目的和主要宾客的身份地位而定,过低显得失礼,过高也无必要;宴请种类,以宴请的性质、目的和内容而定。2、作陪人员。一般讲究对等接待,即己方主陪与对方主宾身份地位相仿。接待高层领导,己方主要负责人应当出面。如需在席间洽谈事情,要安排说得清事、做得了主的人员出席。3、时间。可以按照主办方的实际需要而定,如单位庆典、朋友聚会;也可以按照客人的活动安排而定,如接风送行;

2、还可以按照事情的进展情况而定,如谈判成功。确定宴会时间,一要考虑客人方便,避开其重大节日、假日或是有重要活动的时间。二要照顾参加人员的习俗,避开对方的禁忌日。比如邀请中国同胞不要安排在除夕夜,邀请西方朋友则应避开每月的 13日。如果条件允许,时间确定之前,可以先征求主宾意见。确定宴请地点,应遵循以下原则:与宴请目的、性质和主宾的身份地位相适应。能够充分表达对客人的敬意。交通便利、环境优雅、菜肴精美、价格合理、服务到位。(二) 盛情邀请1、 发送请柬。组织比较正式的宴会,应该制发请柬。 大型宴会的请柬,可以以单位名义发,也可以以个人名义发;小型宴会一般以个人或夫妇二人的名义发;工作餐以单位名义发

3、。如果以夫妇二人的名义发送请柬,主宾、陪客的配偶均可列为受邀对象。如果受邀夫妇都有重要身份,则应分别发送请柬。请柬应尽早(一般提前一至二周)发出,以便宾客调整时间。为了减少失误,可以在宴会前夕,再电话联系,进行确认。2、其他方式。组织比较轻松随意的“便餐“式的宴请,可以采用打电话或请人代转的方式进行邀请。无论采用哪种方式,都要做到两点:一是?quot;话“说到,说明理由,表达敬意和诚意;二要把“事“落实,明确告知时间、地点、参加人员,询问清楚对方能否出席、有无其他需要。(三) 定制菜单1、主随客便。菜单以客人的爱好为准,充分考虑客人、尤其是主宾的饮食习惯、口味好恶、宗教禁忌、健康状况等具体情况

4、。规模较大的宴会,酒水最好准备三种以上。2、 量力而行。一般情况下,安排菜单不要超出自己的实际能力,因为这样会使客人感到不安。3、适当控制。文明社会中,铺张浪费越来越被人们所不齿,因为大吃大喝而被客人误解,最终不欢而散的事情也屡见不鲜。因此定制菜单,应该多在品种、口味上动脑筋,不要追求以贵为好、以量取胜。 (四) 安排桌次、座次举办正式宴会,应当提前排定桌次和席次,或者只排定主桌席位,其他只排桌次。桌、席排次时,先定主桌主位,后排座位高低。1、中式宴会的桌次安排。中式宴会通常 8-12 人一桌,人数较多时也可以平均分成几桌。在宴会不止一桌时,要安排桌次。其具体原则是:以右为上。当餐桌分为左右时

5、,以面门为据,居右之桌为上(见图二十七)。以远为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,以距门远者为上(见图二十八)。 居中为上。多张餐桌并列时,以居于中央者为上(图二十九、三十)。在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用(见图三十一、三十二)。2、中式宴会的席次安排(见图三十三、三十四、三十五)。席次,指同一餐桌上的席位高低。排列席次的原则是:面门为上。即主人面对餐厅正门。有两位主人时,双方可相对而坐,即一人面门,一人背门。主宾居右。即主宾在主位(第一主位)右侧。好事成双。即每张餐桌人数为双数,吉庆宴会尤其如此。各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。 3、 西式宴会的桌席排位西式宴会的餐桌习

6、惯用长桌,或是根据人数多少、场地大小自行设置(见图三十六至三十九)。 同中式宴会一样,举办西式宴会也要排定桌次和席次。西式宴会的席次排位也是讲究右高左低,同一桌上席位高低以距离主人座位远近而定。如果男、女主人并肩坐于一桌, 则男左女右,尊女性坐于右席;如果男、女主人各居一桌,则尊女主人坐于右桌;如果男主人或女主人居于中央之席,面门而坐,则其右方之桌为尊,右手旁的客人为尊;如果男、女主人一桌对坐,则女主之右为首席,男主人之右为次席,女主之左为第三席,男主人之左为第四席,其余位次依序而分。西式宴会的席次一般根据宾客地位安排,女宾席次依据丈夫地位而定。也可以按类别分坐,如男女分坐、夫妇分坐、华洋分坐

7、等。在我国用西餐宴请客人,通常采用按职务高低男女分坐的方式(见图四十至四十四)。(五) 热情迎送1、 提前到达。宴请前,主人应提前到达宴会地点,在门口迎接客人。2、 笑脸相迎。客人到来后,主人应与之握手、寒暄,表示欢迎,不可有远有近,冷落任何一位客人;如果客人之间不认识或不熟悉,主人应热情地为其介绍;有一定社会地位的贵宾到来后,应先将其迎进接待室休息,并安排身份相同的人员照顾,等其他客人到齐并进入宴会厅后,主人陪同贵宾一同进入宴会厅;第一道主菜上桌,主人应主动热情地请客人品尝。 3、 适时结束。宴会一般控制在一个半小时左右为宜,最多不超过两个小时。(六) 敬酒与劝酒俗话说“无酒不成席“ ,喝酒

8、是宴会上联络感情、融洽关系的重要社交方式。1、 敬酒。如是一桌宴请,主人应向所有客人逐一敬酒;如是多桌宴请,主人应逐桌敬酒,不可厚此薄彼。敬酒时,主人应与主宾碰杯,其余人员可举杯示意,如有必要,也可致以简短、友好的祝酒辞。碰杯时,要态度从容,目视对方。注意不要交叉碰杯。2、 劝酒。设宴请客,主人都希望客人多喝几杯,尽兴而归。这样,席间自然少不了劝酒。劝要酒好,需要掌握以下原则:一是量力而行,事先了解对方的酒力,劝酒容易掌握分寸;二是讲究艺术,选择对方关心的话题,采用更能产生共鸣的表达方式,往往更能说动对方;三是适可而止,不可勉为其难。3、 涉外宴请,应事先了解对方的饮酒习俗和讲究,以免弄巧成拙

9、。比如:穆斯林不饮酒,宴请他们时就不要敬酒,甚至不要上酒。二、作客(一) 尽早回复。接到邀请以后,无论能否参加,都要尽快给予回复。如果收到了请柬,还应以书面形式回复。在西方国家,正式晚会请柬的日期下,都有 RSVP 四个法文缩写字母,意思是敬请赐复,这样的请柬,应当在收到后的一天内回复。(二)适度修饰。出席宴会,应当精神饱满、容光焕发,这需要提前适度修饰仪表。男士要修整须发,女士应面部化装,当然,无论男女,都要换好既符合自己在宴会上的身份,又突出自身气质的衣服。此外,皮鞋和袜子的协调、干净也要给予足够的注意,因为宴会之上,这些部位常常被他人关注。(三)遵守时间。出席宴会,迟到、早退或逗留时间过

10、短,都被认为失礼或者有意冷落。因此,要尽量避免迟到?quot;赶场“ 。当然,也不必到达过早,以免贪吃之嫌。一般而言,按照规定时间提前一、二分钟到达即可。(四)注意小节1、问候。到达宴会场所后,应向在门口迎候的主人致以问候,表示谢意。按照西方人的习惯,应先问候女主人,再问候男主人,然后向其他客人问好。2、入座。一般大型宴会的座次事先都有安排,因而前去作客不要急于落座,应等主人或服务员引座。如果一时无人引座,可先选择次要的座位坐下,待主人发现后再行调整。落座时,应从座位的左侧入座。如果身边有女宾或长者入座,男宾应主动为其移开椅子,待其入座后,自己再坐下。入座后,坐姿要端正,不要东张西望、举手投足

11、,也不要摆弄菜谱、餐具。 3、使用餐巾。餐巾应铺放于自己并拢的大腿上。正方形餐巾应折成等腰三角形,直角朝向膝盖方向。长方形餐巾则要对折,折口向外铺于腿上。餐巾可以用来擦嘴,但不能擦脸、擦汗,更不能用来擦餐具、酒具。用餐结束后,餐巾不能揉作一团,也不要乱丢乱扔。4、 使用餐具中餐餐具。主要包括筷、匙、碗、盘等,不同餐具的使用有着不同的要求。使用筷子讲究最多,种种忌讳多达八项:一是不要握得太高太低;二是每次不要夹菜太多;三是不要在盘中翻动;四是不要随意敲打;五是不能交叉摆放;六是不能乱扔乱掷;七是不要挥舞;八是不能插在碗中。 西餐的主要餐具是刀、叉和餐匙。刀、叉的摆放:西餐正餐中,吃每道菜都有专用

12、的刀叉。吃黄油的餐刀横放在左手正前方;吃主菜的刀叉,餐刀在右,餐叉在左,纵向放于餐盘两侧;吃甜食所用的刀叉横向置于餐盘正前方;暂时放下刀叉时,应刀口向内,叉齿向下,呈“八“字型摆在外盘之上;用餐完毕,则应刀口向内,叉齿向上,刀右叉左并排纵放,或者刀上叉下并排横放在餐盘中。刀叉的使用:一般情况下,刀、叉宜配合使用。切割食物时,以右手持刀,左手持叉,可以边割边用叉食之,也可先全部割好,然后以叉食之;切割食物时不可弄出声响;切割食物大小以叉起一次入口为合适;临时放下餐刀,刀口不可向外;持叉进食时,叉齿向上;双手同时使用刀叉,则应叉齿向下。 餐匙也叫调羹,分为汤匙、甜品匙和茶匙三种。餐匙的摆放:汤匙个

13、头较大,纵放于右侧最外端;甜品匙个头较小,横放于吃甜品用的刀叉正上方,若不上甜品,此位置上放置茶匙。餐匙的使用:汤匙、甜品匙和茶匙各有用途,不可相互替代。使用汤匙取食应该迅速,量也要适中,不可乱搅一气,也不要将汤匙吞入口中;使用过的餐匙,不要再放回原处,也不要直立于汤盘或茶杯中,或插入主食菜肴;茶匙仅供搅拌使用,不能以之舀茶。 5、吃相心态要愉快平和。无论主人照顾是否周到、菜肴是否可口,都应表现出高兴的神态。既不能心事重重、漫不经心,也不能喧宾夺主、反客为主。表现要自然大方。对于自己喜欢的食物,不可咀嚼作响、狼吞虎咽,更不能站起身伸长臂“隔山取火“ 。而当女主人或服务员递上自己不喜欢吃的食物,

14、也不要推来挡去,可取少量放入盘内,口称“ 谢谢“、 “够了“婉拒。吃食物时应当以食就口,不能以口就食。食物一经入口,一般不能再吐出来。需要处理骨刺时,也要用餐巾掩嘴将刺取出放在餐盘里,不要直接张嘴吐到桌上。口中有食物时,不要张口讲话;不要主动向正在咀嚼食物者问话;自己口中有食物恰逢别人问话,要等食物下咽后再回话;少与相隔的人讲话。第六,席间谈话,切忌得意忘形、动作夸张,尤其不可挥动刀叉甚至以刀叉指人。(四)敬酒与饮酒1、回敬。客人接受主人敬酒以后,应回敬主人。回敬的顺序,以地位尊卑为据,尊前卑后。如是大型宴会,各桌客人可以选派代表回敬。2、互敬。这是客人之间“借花献佛“,加强联系的交际方式。实

15、际是“ 劝酒“的一种形式,因而也要遵循劝酒的原则。3、在宴会上不会喝酒或是不打算喝酒,可以礼貌地阻止他人敬酒,但不要东躲西藏,更不要把酒杯倒置或是把他人所敬之酒悄悄洒在地上。 三、酒会、茶会、冷餐会、工作餐宴请当中,正式宴会并不是唯一的选择。酒会、冷餐会、工作餐、茶会等招待或进餐方式,因其形式灵活、操作简便、气氛宽松,越来越为现代社会所接受。(一)酒会酒会是国际上流行的一种便宴形式。会上不设正餐,只是略备酒水、点心、菜肴等,且多以冷味为主。1、酒会的类型:按照举行时间的不同,酒会分为两种类型:正餐之前的酒会和正餐之后的酒会。正餐之前的酒会也称鸡尾酒会,一般在下午 6 点或 6 点半,持续两个小

16、时左右;鸡尾酒会分为设座和不设座两种形式,在不设座的鸡尾酒会中,有时为了照顾年长者,也备一些椅子;这类酒会有明确的时间限制,一般在请贴中写明;招待品以酒水为主,酒水分含酒精的酒水和不含酒精的饮料两类;含酒精的酒水至少要在三种以上,如雪利酒、香槟酒、红葡萄酒、白葡萄酒、混合葡萄酒、开胃酒和各种烈性酒;不含酒精的饮料至少准备一种,如果汁、矿泉水、牛奶等;食品从简,只备一些点心和开胃菜,如面包、三明治、热香肠、炸薯片等。正餐之后的酒会,通常在晚 9 点左右开始,一般不限定时间长短,客人可以根据自身情况随时告辞;这类酒会规模较大,常常播放音乐,并准备场地供来宾跳舞,这也要在请贴中说明;酒水供应大致与鸡

17、尾酒会相同,但有时不备雪利酒;因在晚餐之后,可不备食品,但如果是大型或正式酒会,应该准备夜餐。 2、酒会的功能 联络旧友。宾主之间交流信息,联络感情,进一步深化友谊。 结交新知。提前给需要结识的人发份请柬,对方往往惊讶并愉快应约,从此成为你的朋友。 认识异性。酒会上,男男女女把酒而谈、翩翩起舞,有机会结识和了解。 答谢款待。在其他酒会或宴会上受到了东道主或某些宾客的周到照顾,可以邀请他们参加自己举办的酒会以示答谢。1、 酒会的特点:不必准时。虽然请贴上约定了时间,但不一定必须遵守,何时到场可由自己掌握。不限衣着。穿着不必过于正式,端庄大方、整洁干净即可。不排席次。主客均需站立,可以自由组合、随

18、意交谈。菜肴自选。喝什么、吃什么以及喝多少、吃多少全凭自愿。2、 注意事项 主动攀谈,无论新朋旧友,都应主动招呼,不可故作深沉。善待他人,即便话不投机、无意结交,也要给人以应有的尊重,礼貌地与人道别或让人道别。饮酒有度,姿态要文雅,不要开怀畅饮、大呼小叫;酒量要控制,以免醉酒失态。 适时告辞,要体贴主人,适时离开。如果有事提前离开,告辞时不要引人注意,但最好是向女主人当面致谢不忘致谢,于酒会次日再次打电话给女主人表达谢意,是表现修养的必要礼节。(二)茶会1、 举办茶会的时间、地点举办茶会,时间一般安排在上午 10 点或下午 4 点左右,地点通常安排在客厅、会议室、接待室。2、 基本礼节 沏茶。

19、不应过浓过淡;不要斟得过满,有七分满(茶杯的 2/3)即可。 敬茶。起身站立,双手捧杯,递给客人,并可轻声告之“请用茶 “。 如果来者为贵宾或重要客人,应由主人(公务接待时为本单位在场的最高职务者)亲自敬第一杯茶。 接茶。双手去接,并道“谢谢“,然后将茶杯放到就近的茶几或桌子上。 饮茶。饮时小口啜饮、认真品味,不要大口吞咽、一饮而尽;喝过一口后,应对茶水加以赞赏,不可职责其品位、口味;如果茶叶漂浮,可用杯盖抹去,不可用嘴吹、用手捞或是吞咽咀嚼;如果水温过高,应待其自然冷却,不要用口吹凉或是用另外的杯子折凉。 续水。续水的时机应在客人喝过几口以后,不要等到茶叶见底;会议中的续水间隔,应在 30

20、至40 分钟之间;续水时不要妨碍客人,最好不要当面进行;不小心把水洒在茶几或桌子上,应及时以小毛巾擦干;续水同样不要过满。3、 其他茶会的核心和实质是茶叶的高档次,高水平的茶会要用用高质量的茶叶,并且品种要多,以适应不同人的口味。举办茶会,选用茶具也要讲究,一般为高档成套的瓷具或陶具。不可使用低档茶具。可以准备一些便于食用的点心和风味小吃。茶会的规模不宜过大。(三)冷餐会冷餐会是国际上流行的一种非正式宴会,在国内又称自助餐。冷餐会举行的地点,可以是大型餐厅或者露天花园。一般情况下,冷餐会设有菜点桌、餐桌、餐椅,露天冷餐会还要设置遮阳伞。所提供的食物以冷食为主,同时可以提供一些热菜或半成品由来宾自行加热。餐会开始之前,应将菜点和酒水上齐,将餐具摆好。冷餐会不讲尊卑,不排席次座次,就餐者可以随时随意调换座位。参加冷餐会应该注意:1、 衣着、装饰不可过于随意;用餐时不可戴手套;参加室外冷餐会,不宜佩带太阳镜。2、取食时应按照顺序,不能争抢,取完后马上离开菜点桌;取食过程中,不能把刀叉等叼在嘴中或

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