项目计划—商管081-韩江华.doc

1、项目计划 1、 项目概况(1)项目简介 ： 延安常泰药业有限责任公司前身是具有光荣革命传统的原延安八路军制药厂。该厂创建于 1938 年，曾为中国人民抗日战争和解放战争的胜利做出了特殊的贡献。 半个多世纪以来，延药人发扬延安革命精神，自力更生，艰苦奋斗，求真务实，开拓创新，把原延安八路军制药厂这个延安南桥西山上的小厂，发展成今天雄踞延安城东常泰路，占地 90 多亩，总资产 7600 万元，员工 500 人，有10 个剂型、60 个品种(主导产品“心神宁片” 、 “鸦胆子油口服乳液”、 “减味紫雪口服液”等)，年生产能力 2 亿元，集中药材、中成药、中药饮片产、购、销、出口为一体的初具规模的现代

2、化企业。 胡锦涛总书记也曾亲临公司视察，对公司通过开发酸枣制品带动当地农民增收的做法给予了充分的肯定。他希望公司着力推进自主创新，为延安发展特色经济做出贡献。但是到今天，由于建厂时最初的热情燃烧殆尽，公司员工之间也开始出现了一些隔阂，多是以部门构成小群体，为了消除员工之间的隔阂，并且活跃公司气氛，加强员工对于公司的凝聚力，增强组织活力，改善组织文化，提升组织整体沟通与协调的精神和能力。公司常经理拟定安排一次公司全体职工参加的公司庆典。公司庆典主要内容将为几项小活动组成，由几项人人都参与进去的小游戏拉近大家的关系，以达到公司庆典的既定目标。（2）项目策划者（承包方）：行政科行政科科长 张 XX2

3、、项目范围确定（1）项目目标与项目描述 项目目标：1. 欢迎新员工的加入，帮助其尽快融入公司的同时，培养和建立新员工对本公司的信任感和归属感；2. 加强公司员工的凝聚力和向心力，调动员工的工作热情和斗志；3. 增 强 组 织 活 力 ， 改 善 组 织 文 化 ， 提 升 组 织 整 体 沟 通 与 协 调 的 精 神 和 能 力 ；4. 消 除 新 老 员 工 隔 阂 。时间要求：2010 年 12 月 18 日的下午星期六的下午 1 点-6 点，总时长为 5 小时成本要求总花费不宜超过 5000 元（2）下图为项目描述表项目名称 公司文化节互动项目目标 增进员工感情，提升员工凝聚力项目成果

4、 达成目标项目完成标准 达成有关目标，时间和费用的要求工作描述 领导讲话，娱乐互动，聚餐工作规范 依据公司规程和娱乐活动的规则所需资源估计 人力、食品、装设等花费公司经理审核意见：按要求按照既定目标完成任务签名：常学军 日期：2010-12-18（3）此图为此项目的活动分解图（4）项目工作描述表在项目分解完成之后，为了使公司活动管理者更准确的理解项目所包含的各项工作的具体内容和要求，行政科对 WBS 分解所得的所有工作进行了描述。工作描述的依据是项目目标、项目描述和项目工作分解结构，其结果是工作描述表。3、项目管理组织形式为了保证公司文化娱乐互动计划顺利进行，需要公司各部门共同协作，实现项目总

5、目标。公司通过内部招聘的方式委派行政科科长负责计划，并按照公司经理的要求与需要，组调各部门人员组成项目组织机构对项目进行管理。该建设项目组织形式，采用矩阵式组织，如下图所示。（1）活动计划组活动计划组在项目经理（张科长临时兼任）领导下，负责此次活动从开始到结束的全过程活动实施的管理，是公司在该活动上的管理层。项目部是项目经理的办事机构，为项目经理决策提供信息依据，当好参谋，同时又要执行项目经理的决策意图，向项目经理全面负责。此次活动项目部的设置如下图所示。（2）活动任务分配图（3）项目责任分配为了对此次活动在实施过程中进行有效的监督、协调和管理，临时项目部采用责任分配矩阵的形式对参与项目各科以

6、及各部门的责任进行明确细分。4、项目进度计划为了准确编制此次活动的进程计划，需要确定活动中各项工作的先后关系，同时估算各项工作的工作量和所需时间，因此编制成表如下所示：如上为此次公司庆典活动的各项工作的时间安排情况。根据计划我们可以得到如下数据：（1）公司庆典前的安排（共 3.5 小时）公司应在 18 日上午活动开始之前用 3.5 个小时个小时完成公司庆典的物品选购和人员安排，其中 1 小时来设计活动方案，1 小时来一句方案分配员工参与，再用 0.5 小时来统计活动所需的各类材料，公司内部无法找到的需要去外面购买，因此花 2 小时的时间去市内超市购买。1因此张科长带领的行政科的科员需要在 8

7、点-9 点完成庆典活动方案设计；29 点-10 点完成活动中的人员参与以及责任分配；3然后再用半个小时，即 10 点-10:30 来确认公司仓库中没有的活动所需道具并作出统计；4最后.10:30 出发，去市内超市完成购买任务，并在 12:30 之前赶回，以免错过庆典开始。（2）公司庆典时的安排（共 5 小时）1在 13 点开始庆典活动，用半个小时，即 13:00-13:30 由领导讲话，主持庆典开幕;213:30-17:30 进行如上所示的各类活动*注意*其中的发放道具是与娱乐互动节目同时进行的；餐厅准备饭菜的时间也是与互动节目同时进行的；那 5 分钟时间使留给游戏开始时对游戏规则的讲解的；而

8、这里把规则讲解时间归入游戏时间进程；所以时间并未超出活动时间要求！3。.17:30 左右各类娱乐节目结束，由常经理对此次娱乐活动进行点评并做结束词。（3）公司庆典之后的安排公司需安排 10 人对活动剩余道具进行回收，对活动场地进行清理下图为此次庆典活动的时间进程表5、项目资源计划项目资源计划是指在本次庆典活动执行过程中，各个步骤工作所需要的资源类型( 人力、设备、材料)及其数量的规划过程，它是之后的庆典活动费用估计的基础。（1） 活动策划参与人：行政科张科长，行政科科员 3 人，技术科科员 3 人；（2） 活动情况了解参与人：行政科科员 1 人，技术科科员 1 人，质量部科员2 人；（3） 互

9、动方案设计参与人：行政科科员 3 人，技术科科员 3 人；（4） 互动活动参与人：全体职工；（5） 活动物品统计员：技术科 2 人；（6） 活动物品采购员：行政科 2 人；（7） 活动各部分管理人：张科长；（8） 活动开幕与结束致词人：常经理。（9） 以上安排与项目责任分配一致。6、项目费用计划行政科依据各项活动对物资的消耗情况制定各个活动所需费用的统计图。对各类物资进行如下统计：道具板凳 X10；气球 X10;扑克牌 X5;（已有 1副）水果若干；牙签若干（已有） ；饭菜（餐厅自备），绳子（已有）对以上各类物资进行费用统计：（1） 道具板凳 20 元/个，共 20X10=200 元（2） 气

10、球 2 元/个，共 2X10=20 元（3） 扑克牌 5 元/副，共 5X4=20 元（4） 各类水果（近期水果涨价）约为 1000 元（5） 餐厅所需蔬菜肉类约 1500 元（6） 由于活动参与人都为公司职员，因此不计人工费用* 共计=200+20+20+1000+1500=2740 元项目质量计划与质量保证7、庆典活动质量计划与含金量保证此图为公司庆典活动的质量保证计划书，里面介绍了各个环节庆典计划执行人以及监督人，可以有效地保证此次庆典活动的顺利进行。8、项目风险及应对计划虽然对计划作出的质量计划保证书，但是天有不测风云，我们依旧需要对这次庆典活动可能存在的风险进行列举并对其作出评估。以便我们对此计划进行适当调整。首先列举可能存在的风险：（1） 庆典活动时间与一些职员的私人事务相冲突；（2） 临时有熟客向公司订购一批急需货物；（3） 公司庆典时间下雨，某些互动游戏无法顺利进行；（4） 购买所需道具时由于 4,6 级考试，导致交通拥堵，无法在规定赶回；（5） 所需的活动道具超市缺货，一时间无法买到；（6） 做互动游戏时由于不小心，导致事故发生；（7） 其他