活动参考.doc

1、附件二：（案名）春季风情展【活动主题】花样年华 魅力新城 “春之风情”主题活动【活动时间】2007 年 3 月 18 日【活动地点】人民广场（暂定）【活动目的】展示项目形象，全面展现“风情 BLOCK”的品牌内涵，为项目的销售阶段充分聚集人气并积累 VIP 客户，同时提升项目的市场知名度与美誉度。【活动思路】整个活动分为花卉展、活动演出、万人签名会三个环节，并在活动安排上突出项目北美风情的主题。此外，在整个活动中穿插多个互动环节，适量加入项目信息，提高客户对项目的认知度。【活动内容及流程】环节一：名贵花卉展春暖花开，百花吐艳，可结合时令，选购一批名贵花木在活动现场进行展示，配合举行小型的花会活

2、动：1、产品介绍：主持人对项目“风情 BLOCK”的品牌形象简单介绍，突出项目强大的景观优势，同时邀请主办方代表发言。2、现场互动：在展出的花木上附上一张写有有关项目问题的纸条，参观者赏花之余若答中，则可持纸条向工作人员领取小礼品一份。3、品花茶：活动当天，准备多种花茶，邀请几名观众上台鉴别，对品尝正确的观众赠送一份精美礼品，其他参与者送小纪念品。环节二：活动演出1、春之声：邀请专业演员在现场进行小提琴、萨克斯演奏，达到吸引人气的目的，表演曲目以蕴涵北美风情的音乐作品为主，如田园风格的乐曲，营造浪温舒缓的氛围。2、春之舞：联系专业的演出团队或艺术学校进行现场拉丁表演，突显美式风情的形象整体，达

3、到聚集人气的目的。舞蹈表演以多种形式展开，根据时间安排，分别进行伦巴、恰恰、桑巴、斗牛和牛仔舞的表演。3、现场互动：演出活动进行的过程中，穿插互动环节，邀请现场观众上台表演拉丁舞，并对上台表演的观众赠送精美礼品。环节三：“绿色生活”万人签名活动针对目前孝感现有楼盘建筑密度大，绿化低的现状，本项目从人性化的角度出发，以大手笔的景观规划力度现身说法，树立“孝感首席异域风情小镇”的鲜明形象，并通过“万人签名”将活动推向高潮。具体内容如下：1、支持人对“风情 BLOCK”生活方式的引导，并借鉴国外 BLOCK 式的增强楼盘的吸引力。2、现场观众对居住环境的发言，畅谈未来的居住理想。3、推出万人签名活动

4、，宣扬改变喧闹、嘈杂、的生活环境。【现场包装】1、在展会现场人流量较大的显眼处用盆栽花卉摆放出亮眼的造型，并表现出的案名图案。2、根据场地大小搭建舞台，准备活动主题背景板或横幅。3、搭建花卉展示的台架，制作当天活动主题的横幅，准备并调试播放背景音乐的音响设备。【活动准备】道具：1、向苗圃或相关园林部门购买或租借所需花木。2、根据展览花木的数量，准备问题若干，并提前用打印（或用毛笔书写）成小纸条用红绳系于枝杆上。3、音响准备：麦克风、调音台、功放、音响等安装及调试。4、准备饮水机 1 台，花茶、纸杯若干，让参观者品尝花茶鉴别。5、准备供万人签名的白色长布一块，签字笔若干。6、准备小礼品若干，精美

5、礼品 20 份。7、在活动现场设置项目咨询台，并摆放项目相关资料。8、活动现场设置 1 台看房专车，以便现场观众到工地现场看房。人员：1、主持人，聘请 12 名电视台主持人。2、向孝感知名的表演团体或音乐学校演出人员演员。演出团队（45 人）3、请 1 名专业花农陪护现场，对现场展出的花木进行维护。4、并由 12 名专人负责派发礼品，确保各个环节有条不紊的进行。5、确定 35 人在活动现场进行流动性派单。6、安排 56 个协调人员，确保各个环节有条不紊的进行。7、在咨询台安排 2 名销售人员。媒体宣传活动结束后，针对本次活动以软文的形式在孝感日报进行后续报道，使影响力得到持续的扩散。【活动预算

6、】场地 20000礼品 5000演出公司 8000现场布置 2000主持人 2000花卉购买、租赁（含维护）3000合计 40000（单位：元）以上数据仅为大致估算，最终价格以实际为准。附件三：开盘活动方案【活动主题】开盘盛事 全城激赏【活动时间】2007 年 4 月 15 日【活动地点】售楼部现场（暂定）【活动目的】促进销售、实现利润的目的：提高到场参加活动的人数；提高当日现场成交量；促进后续的稳定成交上升。巩固形象、提升品牌知名度的目的：在开盘当天形成火爆热销的场面；提高开发公司与项目的知名度及影响力【活动思路】以项目开盘为契机，聚集前期积累所有客户，在达到集聚人气，提高当天成交量的同时，

7、为后期的持续销售打开局面。选房区与等候区分开，客户分批进入，限制每批客户选房时间，形成紧张的购房氛围，提高成交量。由于开盘时间较长，为稳定客户情绪，组织一系列的文艺表演活动，缓解现场紧张气氛的同时，也营造了热烈的现场氛围。【活动现场包装】 功能分区：外场：（1）等待区：与选房区分隔开，最好能看到选房区内的紧张场面。（2）舞台区：设在等候区前方，台面铺有红色地毯，设置背景板。（3）签到处（发放礼品处）：客户签到处（VIP 卡回收处，7：30 后到达客户按顺序签到）设置在等候区入口处，签到处配有接待人员 3 名。（4）咨询区：设置在等待区外。配备咨询台 1 张及 2 名工作人员，现场随时为等待客户

8、解答疑问，及发放项目选产资料。内场：（1）选房区：包括签约区及审核区。销售人员现场随时为等待客户解答疑问。（2）签约区：与选房区同一间房，配备洽谈桌 6 张及 6 名工作人员。（3）销控区：营销中心前台，2 名工作人员及时做好销控，并随之播放已认购房号。（4）审核区：协议书审核及盖章处，配备一张桌子及 2 名工作人员。（5）付款区：单独办公室或选房区安全处，配备 1 名财务人员。 气氛营造：（1）内场气氛营造：1、售楼部立柱用金布包装；2、用气球点缀背景墙；（2）外场气氛营造：1、开盘现场主干道两侧：两侧共放置 6 个升空气球，在空中随风飘荡；2、开盘现场树木：用金布装饰，象征着大吉大利的喜庆

9、景象；3、会场入口处摆放气球拱门；（3）工地现场包装：可在工地现场张贴条幅及悬挂热气球。【组织分工】（1）人员筹备工作：现场主持：专业主持人，有丰富的经验。表演嘉宾：礼仪公司安排专业人员。工作人员：销售人员与工作人员各就各位。（2）其他准备工作：现场秩序：落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。礼品制作：做好活动现场的礼品、礼品袋。可由礼品公司提前供样品，定稿后统一制作。【优惠活动】为保持现场火爆的气势，保证当天购房客户的超值权益，开盘当天推出如下优惠活动：（1）凡持有 VIP 卡的客户，在开盘当天享有优先选房的权利。（2）凡持有 VIP 卡的客户，开盘当天可以 5000 元抵冲 10000

10、元房款。（3）凡推荐新客户成功购房的 VIP 卡客户，双方均可免费获赠一年物业管理费。【开盘流程】07：00 所以工作人员到场，相关人员开始收回已到客户 VIP 卡07：25 音响、礼花系列、签到系列摆放到位07：25 调试音响（检查线路、麦克风） 、舞狮到达现场07：30 开始发放选房顺序号（7：30 之前来的客户按 VIP 卡号顺序发放选房号，7：30 后到达客户按登记顺序依次发放）07：55 领导致辞，并宣布正式开盘08：00 舞狮、威风锣鼓现场表演08：00 第一组 VIP 客户（每 6 批客户一组）可正式开始进场选房，销售人员各自跟进客户，外场开始放礼炮营造火热的现场氛围09：00

11、文艺演出正式开始，VIP 客户依次分组进入选房区选房。注：各节目中间留有一定空隙，以利于主持人报号以及祝贺成功选房客户，为现场造势。文艺节目与主持人提问穿插进行。主持人以现场互动的形式聚集人气，具体形式可为通过主持人的项目讲解、宣传物料传递信息，以现场趣味提问的形式与客户进行互动交流，无论回答正确与否均可获得精美礼品一份，如：钥匙包一个（附项目 LOGO 及电话，共 300 个） 。按具体 VIP 卡数量调整开盘流程，便于分组以及时间的控制。【选房操作流程】十、人员分工明细表区域 具体分工 人数 备注全场 负责各个区域的总协调工作 1 名 总体把控外场签到处 负责开盘当日 VIP 客户换取选房

12、顺序卡工作 2 名咨询区 负责等候区客户的咨询及宣传单发 2 名 等待区7：00，VIP 客户上交 VIP 卡至签到处，依照 VIP 顺序号领取选房号，进入选房区选房；7：30 分以后凭交卡先后顺序领取选房号（6 批客户为 1 组） 。选房区每组客户凭选房顺序号依次进入选房区，且必须在规定的 15 分钟内选房。未在规定时间内选房的客户，将不予等待。付款区成功选房的客户在销售人员的协助下，在付款区交纳购房定金，并领取财务人员开具的收款收据。签约区VIP 卡客户在销售人员协助下，在签约区领取认购书并填写相关认购信息，签字确认且保留认购书客户联。审核区审核协议书，并由工作人员盖章选房成功，依次退场放

13、工作等候区 负责向客户发放饮用水和食品 2 名 可设置在等候区 入口处等候区 为客户提供饮用水等服务。 2 名 内场内场全场 负责内场各区域协调工作 1 名负责为客户介绍详情 6 名 每组客户一对一 介绍选房区控制时间及敲锣工作 1 名 配备铜锣销控区负责开盘当天销控及选房区客户协调，及突发性事务；售况播报；负责背景音乐调控2 名配备无线耳麦签约区 负责客户签约 6 名 每人有固定签约 台审核区 负责协议书审核及盖章 3 名交款区 由财务人员收定金 2 名其他选房区及交款区 负责现场治安管理及财务保卫 4 名选房区门口及财务人员周围各 2名全场 负责售楼部内外拍照 1 名 内外场流动全场 负责售楼部内外拍摄 1 名 内外场流动【费用预算】演出公司 8000.00背景板 150.00升空气球（6 个） 800.00气球拱门 600.00装饰彩带 200.00饮料及食品 200.00专业主持人 2000.00礼花 1000.00合计 12950（单位：元）以上数据仅为大致估算，最终价格以实际为准。