申请美国白皮书.doc

1、之一 申请简介之基本常识一般中国学生都申请秋季入学，那么如果你要 2004 年秋季入学，你的申请材料就必须在 2003 年底的时候或者是 2004 年初寄过去。申请必须准备那些东西呢? 首先是 GPA，也就是平均分，如果你的排名很高也可以。其次是 TOEFL 和 GRE, 这必须在开始申请前考完，具体时间安排可以参照第 IV 章的时间表。我们来看看申请准备材料的清单：本科生：（对每个学校）1 学校必须的申请表格。2 一份或两份从大一到大三的全部课程成绩单，有个 别学校可能会要求将大四第一学期的成绩单提交。成绩单要有教务 的公章，并且由教 务封好信封，在封口处盖章。成绩单必须是中英文对照。3 三

2、封推荐信。一般由老师 写好后， 签字，和推荐表格一起密封在信封内，然后在封口处签字。注意是所有封口签字，因此建议使用只有一个封口的信封。4 英语能力的证明信。部分学校，如 Princeton， Boston College 等要求由英语教师或以英语为母语的导师填写一个证明申请人英语能力的表格。5 个人简历（Resume）。6 如果专业成绩较好，可以列一份 专业课程的成绩列表。7 如果排名较高，可以在系里开一份排名 证明。8 如果发表过论文，可以把 论文的 Abstract 复印，附在申请材料中。9 如果在国际竞赛中获过奖，可以把 奖状复印附在申请材料中。10. 有些文科专业需要提交 Writi

3、ng Sample。有些学校需要提交研究计划。研究生：（对每个学校）除了上面本科生所需的材料之外，还应该准备1 本科的毕业证、学位证与成 绩单一起封好。2 如果有工作经历，并且对 申请有用， 应该开出工作证明。虽然申请研究生院的文书工作并不是象申请商学院的 MBA 那么恐怖，但时间总是有限的，当你拿到申请材料的时候，就应该仔细看看，运筹一下你要如何把握那些关键因素：Personal Statement、申请表格、推荐信、成绩单、GRE 、TOEFL 成绩，还有可能的电话或者面对面面试。古语云“知己知彼，百战不殆” ，在申请前仔细研究一下申请中的基本信息、背景知识和相关技巧是非常必要的。下面，我

4、们来看看申请中常常提到的几个概念：1. 录取委员会（The Admissions Committee）每个系都有自己的录取委员会，他们主要负责决定是录取还是拒绝一个申请者。即使你的材料开始是寄到研究生院，也会很快的转到你申请的院系。一般研究生院的录取委员会主要是由教授构成，这就是为什么联系某些教授（套辞）有时会有非常大的作用，因为很有可能这些被套的教授掌握着录取的大权。还有些研究生院采取投票制度，即所有评委Committee member 一起 Vote，差额选举，来决定最终的候选人。录取过程都是怎样的呢？ 一旦你的申请材料完成并寄到研究生院的录取办公室，它就会被处理然后转到相应的院系。每个系

5、都会有一个录取委员会，包括五到六个教授，有时候有一两个博士生(Ph.D.)，他们将决定录取谁。大多数录取委员会一收到材料就开始审阅，把申请者分为两堆，yes 或者 no, （Waiting list 在研究生院相对少一些） ，第一堆最少，第二堆最多。2. 院系秘书（The Departmental Secretary/Coordinator）每个学院都有一个（至少一个）重要的行政调度者，他/她通晓申请过程中的绝大多数细节，并能够积极地回答问题，帮助申请者解决问题。他/她通常被称为“小秘” 、 “小米”(secretary), 或者是协调员(coordinator/administrator)

6、，他/ 她甚至可以对你的申请策略提出建议，并帮助你评估你的竞争力。记住，这（些）人并没有最后的生杀大权，但是他/她却有着强烈的影响录取委员会成员的能力。如果你对申请有任何问题或者疑问，您可以发信或者打电话联系这（些）人，而不是直接联系主任之类的重量级人物。记住一定要非常礼貌、客气。根据我们所讲过的信息不均衡原则，这（类）人通常掌握大量有效的资源信息，如今年计划录取人数，去年招收了多少中国学生，你的托福、GRE 成绩是否符合学校标准等等。因此，与他/她建立良好的关系对你的申请有可能会有非常大的帮助。值得注意的一点是他/她每天很忙，不要经常骚扰即可。3. 截止日期（Deadlines）这个名词大家

7、一看就知道什么意思，再此不再赘述。提醒大家一点：各学校的截至日期是不同的，时间一般从 12 月份跨至次年 2 月份。建议大家将这样的重要信息统计起来，随时检索，先做截止日期早的学校。详情可以参照书后的附录。4. 申请费（Application Fee）绝大多数学校对申请费的要求都是非常严格的，但也不排除象 Cornell, Rochester 这样对申请费有 flexibility 的学校。建议象统计截止日期一样将所有学校的申请费要求列表统计，便于自己统一到银行办理汇票或是网上申请。如何逃申请费一直是中国学生比较关注的问题，我们建议对自己非常想要去的学校最好还是交费。5. 考试分数（Test

8、Scores）一般所需要提交的标准化考试包含 TOEFL、GRE 、GRE SUB(部分学校和学科要求、部分学校和学科强烈建议)。值得一提的是，这些考试成绩的重要性并不是很大，学校最看重的是你的学术能力（体现在 GPA, Publication, Research background） 。通常，标准化考试只是起到一个敲门砖的作用。我们团队中就有两名托福还不到 600 分，仍然申请到美国名校的例子。我们还想再强调一遍，美国的研究生院录取学生是一个综合评审的结果，而不是象我国只看重或是更看重标准化考试的成绩。因此，即便一个方面有缺陷，也可以通过其他方面的 strength 来弥补。6. 推荐信（

9、Letters of Recommendation）这个词从字面上不难理解，就是找到了解你的人（通常是教授等学术方面的人）来推荐你。推荐信因为是客观了解你的学术能力、背景以及其他方面的途径，因此经常会起到很大作用，尤其是你所申请领域的牛人推荐。但是，也有些学校知道中国人的推荐信绝大多数都是学生自己写好了，找老师签字，因此降低了推荐信的重要性和可信度。写推荐信要避免空泛的评论，尽量多加具体的事例和内容。几个推荐人（通常是 3 个）也要仔细选择，以强调自己的不同强项，避免资源浪费，如教授甲强调你的学术强，尤其是成绩好，教授乙强调你的英文和研究能力强等等。7. 个人陈述（Personal State

10、ment/Statement of Purpose ）我们想有常识的人都知道它的重要性，但是我们要强调两点：1. 它的重要性是有限的。没有货怎么吹也吹不出花来；2. 内容文采。语言华丽，内容空泛，还不如一篇语言简单甚至有很多语法错误但是内容充实的 essay。但是很悲哀的是国内很多人不能正确地认识到这一点的重要性，在上面花费过多的时间和精力。古语云“巧妇难为无米之炊” ，认为仅仅依靠 PS 就可以取胜的人是可悲的。8. 面试（The Interview）有些学校和院系会要求面试，通常分为电话和面谈两种。其实面试的目的很好理解，主要是教授考察一下申请者的材料是否属实，口语、专业知识如何。毕竟，你

11、去了美国要和教授相处好多年，谁都不想找一个沟通有困难的人当研究生。详情请参考本书相关章节的详细描述。9. 未成文的申请（Your Unwritten Application，即套辞）你申请的很大一部分其实并不是书面的。你和教授的书信来往以及给他们的印象都对你的录取非常关键，这也叫做套辞。我们在本书中，将详细介绍套辞的各个步骤和方法。之二 申请简介之申请中的误区下面我们请 2003 年 Columbia Physics 全奖、英国 Oxford Physics 全奖白凡谈一下申请过程中常见的一些心理和认识上的误区：一. 没有高 TOEFL、GRE 成绩，就不能申请成功。这种说法很片面。申请的成功

12、与否，考验的是一个申请人全面的素质和背景。我们首先要肯定高的 TOEFL、GRE 成绩对于申请成功有很大的帮助，但是并不是唯一的决定因素。美国大学对于申请人的 TOEFL、GRE 成绩有要求，一般是指你的成绩必须高于他入学的“门槛” ，而这一要求是不难实现的。对于满足要求的申请者，TOEFL、GRE 成绩不会对你的申请结果产生太大的影响，评审者会更多关注你取得的其他成绩。尤其近年来，TOEFL、GRE 在申请过程中的作用逐渐下降，其作为考察申请人基本能力的功能慢慢取代了以前选拔优秀人才的功能。所以，拥有一份满足基本要求的 TOEFL、GRE 成绩即可以满足成功申请的需要。在本书中，你们将看到这

13、样的成功案例，他们中有的人听力只有 47分，托福不到 600，学校一般，但却在我们的帮助下申请 8 所学校拿到 6 个全奖，最后去了全美 Top5 的 UIUC孟雷（详情请见案例分析部分） 。他们中有的 GRE 平平，托福不到 600 分却去了 Duke 全奖 蒋南（详情请见案例分析部分） 。二. 不是中国好学校毕业，就不能申请成功。这种说法也很片面。我们首先肯定中国名校毕业有利于申请成功，但是从个人的角度来说，好学校有差学生，差学校也有好学生。就像我们不怀疑不是重点中学毕业的高中生能考上好大学一样，我们同样应该肯定不是中国名校毕业的学生，也能申请成功，甚至是申请到最好的美国大学。我们团队中一

14、大半的人都是非北大、清华的学生，他们不但拿到了名校 offer，而且几乎全部顺利拿到了签证。在申请的过程中，只有优秀和不够优秀的申请者，而绝不会区分名校毕业生和非名校毕业生。金牌教练米卢曾说过“态度决定一切” ，不是名校毕业的学生若是一直能够奋斗进取，追求卓越，定能在申请这一人生新的考场上交上一份漂亮的答卷。三. 给申请人写推荐信的推荐人地位越高，身份越高，官越大越好。这种说法错误地理解了推荐信的意义。推荐信是美国学校考察申请人素质的一种方式，建立在真实诚信的基础上。推荐信的价值体现在推荐人是否真的了解申请人，是否能够如实反映了对申请人的评价。很多中国学生拿着自己写好的推荐信通过关系找到著名学

15、者、官员、商界人士等签字，这样的推荐信往往流于形式，空洞无物。更有学生模仿笔迹，伪造推荐信，这会产生严重的负面效应。一封好的推荐信，不一定要由声名显赫的人来写，但一定要由了解你的人来写。这样才能反映出细节，让评审者信服。如果你的推荐人非常负责任，会帮你把推荐表上属于推荐人的内容全部手写，签好名，封装信封然后帮你寄出。一般来讲，这样的一份推荐信会能让你在众多千篇一律的推荐信中脱颖而出，甚至决定你申请成功。当然，如果你的老师或者老板本身既是著名人士又十分了解你的话，这样的推荐信定能锦上添花，何乐而不为呢？四. 一份个人申请材料可以用来申请所有的学校。这种想法是错误的，是对自己的申请工作极端不负责任

16、的。美国的学校各具特色，挑选申请人的侧重点也往往不同。有些学校看重 GPA 和 Ranking，有些学校偏爱研究经历和工作经验，也有学校酷爱 TOEFL、GRE 高分，还有学校重视推荐信的内容。同时，一个学科各个学校的侧重点也不同，以物理为例，Caltech、Cornell 独步空间物理，UIUC、MIT在凝聚态领域领先，Stanford、Princeton 则强于粒子物理。对于申请人而言，还存在“专才选专业，全才选学校”的考虑。试问面对如此复杂的申请环境，一份笼统的不加修改的申请材料如何得以胜任？这好比守株待兔，或许会有不幸的兔子让你幸运的碰到，但大部分情况还是你悲惨地饿死。尤其是美国名校，

17、每年申请人数远远超过可录取人数，如果你的申请策略不对他的“路子” ，你没有分辩的机会就被“枪毙”了。所以，申请材料要变化，不同的学校不同的版本，这样才能变中求胜。变化的根据在于准确的情报，这就是我们反复强调的“信息不均衡” ，只有保证了全面的信息来源，才能抢占先机。五. 套辞就是看运气和你发信的多少。我们团队的李冰（2003 University of Virginia EE 全奖） ，能去 UVA，很大程度是因为套辞。和他面谈过的教授给他的一封 email 内容如下：The most important element Professors usually look for is the p

18、otential of the student. So, if you can communicate with a professor about your major professionally, that would help. English is of course important for doing so. If there are classes/seminars by American professors, try to attend. This way, you will learn what is going on in research in the field.

19、 You will also learn some jargons, etc. If you have the opportunity to participate in some professors research project, that would help you gain understanding of the field. Once a professor is convinced that you have potential, he will find the money for you. If a professor is looking for students b

20、ut could not be convinced which one is better, then, personal connection would help.之三 个人定位及竞争策略之自我调查在扫描了申请环境后，我们是不是应该开始选校了呢？不是，首先我们必须对自己形成一个精确的认识，再进行定位，确定竞争策略，再决定自己要申请的学校。好的竞争策略将会大大增加你的竞争力，从而使你能够去更好的学校。这就相当于排兵布阵一样。当客观条件一定时，策略将影响到你的胜负。如果您不能马上对自己进行准确的定位，首先请对你的背景进行一个总体的组织调研。今年拿到 JHU 全奖的刘驰在申请前，通过我们设计的问

21、卷（Questionnaire） ，从申请委员会关心的几个方面仔细调研了自己的背景。 （注：划横线的是刘驰填写的内容）表格 4 自我调查问卷教育背景姓名：刘驰 学校：武汉大学 学位：学士 授予时间：Jun 2003Garde Point Average (Major 2.本科要在文理综合大学读,能让自己知识面比较开阔,思维活跃. 研究生再到纯理工科大学读. 英文水平TOEFL Section1: 56 Section2: 65 Section3: 64TWE: 4.0 GRE general: 2180 GRE sub (if applicable) TSE:研究和工作经验 （从你最近的研究活

22、动按时间顺序填写）研究所/室/组: 光电工程实验室 Division/Subsidiary:开始日期： 2001.9 结束日期：2002.7 地点：武汉大学职位：Undergraduate RA 主管人/导师：Yong Ai主要职责： 由于是本科生, 没有固定的课题, 哪个课题缺人就去做哪个, 作几个月又换另一个课题1.硬件制作 2.理论分析 3.数据处理主要成绩/成果(尽可能的量化)：1.制作激光器驱动电路 2.干涉图象处理 3.中山站极光观测数据处理和理论分析需要的技能：软硬件的知识,数学和物理知识自身的进步：对科研的整个流程有了认识主管人/导师评价：没有评价,但感觉他认为我很有潜力你认为

23、这样评价你的原因（尽量从你的成绩，技能，行动，态度等考虑）：因为我年龄很小，能作出这样的成绩很不容易。而且科研中所需的知识我都没有学过，不像实验室里的其它研究生受过系统的训练，我要自己摸索。你从那几个方面超过你的同事们：工作效率很高，一般在很短的时间内完成任务。这个研究经历在哪几个方面达到你的预期：发表成果这个研究经历在哪几个方面未达到你的预期，为什么？每一个课题都没有做到底，研究成果没有形成体系。能说明你的领导力、团队合作、分析能力，管理能力、创造力或者其他能力的事例：有一天的数据出现异常，老师以为是观测仪器的问题，我经过调查确定是行星际磁场的扰动造成的。有没有该事例的其他来源（别的同事）：

24、N/A这个研究职位是你争取来的还是强制的？如果是志愿的，请说明原因。自己争取的。导师刚从南极回来,实验室缺人,我也对他的课题感兴趣。而且我很早就准备把科研作为我申请的优势,所以很早就和导师达成了一致。该研究经历是否能表现你的研究潜力，请举例说明：能。在参加 SCAR 会议作报告时,发现与会的代表都是大师级的人物，年龄都很大,而像我这么小年龄的就我一个。充分说明了我工作的成绩。专业成就:版权/著作权：N/A 专利：N/A 专业认证：N/A 专业荣誉和奖励：N/A业余活动活动内容： 电子协会 参与时间：每年不定期举行 职位：会员 职责/成绩：义务维修。这是一个志愿的职位还是推选产生的职位？如果是推

25、选，被谁推选？志愿的参与原因：希望通过实践多学点东西与专业相关的个人问题下面问题都仅仅限于你的专业领域内 最影响你的四或五个人: 导师。你最欣赏的人或事：N/A最令你难忘的四到五个经历（无论大小）：参加学术会议。你最大的成功和你从中学到的：我是最年轻的代表，我还很有潜力。你最大的失败和你从中学到的：我的研究成果与其他代表的还有很大差距，还需要很多努力。你克服过的困难和如何克服的：我的专业知识和我所作的课题所需知识重叠很少，大部分知识需要现学现用。总结按照各个分类列举你的主要成绩和成就教育: 连年获奖学金。专业研究: 在本科生中第一个参加科研活动，发表了成果。代表你生命转折点的事情或者经历（比如

26、你改变了你的发展方向）：大一寒假与后来去 Brown 的姐姐聊天之后决定走出国这条路。使你进一步下定决心在这个专业领域发展的事情或者经历：爸爸医院买了一台 GE 的仪器，从此对医疗仪器很感兴趣。开始发展你对这个专业领域兴趣的事情或者经历：查了很多医学影像的资料，对这个领域有了明确的了解，觉得这个行业很有发展前景，而且自己又很喜欢。进一步增强你对这个专业领域兴趣的事情或者经历：我仔细阅读 JHU 的教授寄来的论文之后，发现他的研究领域使我很感兴趣，甚至是兴奋。我给他回信时说我非常 “Exciting”。从此确定今后的专业领域。你和一年前的你有什么区别：各种各样的经历是如何帮助你成长的？他们在你的

27、生活中是如何体现的？他们是否体现或者影响了你的兴趣？兴趣不是天生就有的，我觉得只有经过自己亲身的调查之后，才会明白自己究竟喜欢什么方向。这一年是我不断了解医学影像学的一年(我转专业了)，也让我更坚定了这个方向，同时也对这个领域有了更细的划分，为最终专注于一个方向打下了基础。感想：申请之前通过这个方法分析我自己，并且确定了竞争策略，但没想到用这个分析结果定位. 我整个申请过程中都坚持 PS、Resume、推荐信内容的互补，而且都是围绕我的科研能力强的中心。还有很多内容是在和教授的 Email 通信中表露给对方的。对于需要重点强调的方面， 可以在 PS, Resume，Rec letter，Ema

28、il 中多次提到，但要恰到好处，不能给人感觉你就这么一点成绩，反复说。但是有一点，我不是突出我的科研成果，相反要尽量弱化我的科研成果，因为作为本科生，无论研究做的多好，都不可能在这方面和研究生竞争，而且我的研究领域和申请领域联系不紧。我一直在尽力突出的是我的科研能力，而不是科研内容，我要传达的信息是， “虽然我的研究水平不高，但是对于本科生来说是很不容易的；虽然我的研究与你教授的研究联系不紧，但我的能力可以保证我会尽快在这个领域干出成绩” 。 这就是我经过自我分析后得出的竞争策略。之四 个人定位及竞争策略之个人定位通过本书的案例分析和调查，我们发现，在参加调查的成功申请者中，有 82的人在申请

29、前就基本预料到了自己所能申请到的学校，即进行了准确的个人定位。什么叫做定位呢？定位源自英文 Positioning。Positioning is a marketing term，a noun that refers to the unique space that a person，a company，or a product is able to secure in the mind of a target audience. 准确、客观的个人定位会帮助我们确立一个目标，而不是漫无目的地申请。它让我们更有效地利用资源，提高申请的成功率和结果。成功的定位不仅需要申请者要有自知之明，还要科学、

30、准确地认识到自己可以采取的竞争策略，以及其后自己在竞争所取得的位置。此外，准确的定位还要求申请者准确、科学地选择所要申请的学校。其实，就像我们所说的，成功本身就是在现实的基础上，实现自己的目标。正如美国领导学专家 John C. Maxwell 所说的，Success can be defined as the progressive realization of a predetermined goal. 成功就是实现自己的目标，而准确的个人定位可以确保这个目标不是海市蜃楼，而是切实可行的目标。大牛们的定位: 持续的领先策略合理设计竞争策略，强化、最大化自己过硬的背景的效用，如 GPA、学校

31、排名、论文等等。请参照案例分析中张渊和李智一的案例。张渊属于一流名校无硬伤，高 GPA。李智一除了这些，还有国际大奖。小虾们的定位: 如何与大牛竞争商场上常有“人无我有，人有我优”的经验，而小虾们却不幸地在大牛们的对照下成为“人有我无，人优我劣” 。多年的申请咨询经验告诉我们，小虾们在对大牛展开竞争的时候，硬碰硬的想法并不可行，相反，独辟蹊径的作法更容易取得成功。1. “更好”的想法并不妙申请者往往忽略申请竞争的本质，忘了这是一场对着干的战争，而以为这只是比着干的竞赛。太多的申请者为这种错误的思维方式付出了代价。我们团队中今年去University of Virginia 的陈勤，先后考了 T

32、OEFL 两次， GRE 三次，无非是为了取得一个体面的分数，但是这个分数在申请中的作用有多大呢？如果真要和大牛比，她的 GRE V:730 A:760 Q:800，TOEFL 59 63 64 的分数能算高吗？毫无疑问，大牛们自有他们的成功之道，他们需要保持自己的做法，发扬光大。那么小虾们又该怎么做呢？现实中，大多数都是密切注意着领导者，然后一窝蜂地效仿。比如大牛要申请 CS 的机器人方向，决定跟某个老师作毕设，其他人的做法也如出一辙。大牛决定开始套辞，小虾也开始套辞。小虾们常想， “大牛能做得那么好，他们肯定知道怎么做最有效；让我们也这样吧，只要更加努力做得更好。 ”实际上“更好”的想法并

33、不妙，这样做就将我们的申请当作了“竞赛” ，而且以大牛们的标准来衡量胜负，完全失去了发展出自己战略的机会。如果我们标杆学习大牛的申请策略，试想这个简单的例子：我们能跟上各种活动（比如如何复习 GT，如何写 PS）的概率通常小于 1。那么要迅速跟上一整套申请的系统性活动的概率又更低（0.9x0.9=0.81；0.9x0.9x0.9x0.9=0.66，依次类推） 。这样的结果也只能在大牛们后面做个二三流的角色。2. 确立不同的定位战略实际上任何一个无敌的大牛都像希腊神话人物阿基流斯（Achilles）一样，尽管他无可匹敌，但在他的脚心存在着一个致命的弱点。落后的小虾要想成功地与大牛展开竞争，正确的

34、做法就是首先找到导致大牛无比强大的优势，然后站在它的对立面，为申请学校提供不同甚至是相反的东西，而不是期望做得更好。换一句话，你需要确立针锋相对的定位战略。让我们来解析加州理工郭心的案例说明其中的精要。下面，我们请谈谈他的看法：大家可能都听到过这样的故事，说在国内不受欢迎的女生到了国外往往是十分走俏，受到老外的青睐。国内男同胞听说后往往摇头，说老外瞎了眼啦。然而老外不这么想，他们认为那些女生 special。我想这一点的中外差异，先不评价优劣，用在申请时是需要我们注意的。对大部分人来说（包括美国大学负责挑学生的评审委员会） ，选女朋友应该会比选学生更谨慎，于是，如何对老外秀出 special

35、的我们，便成了申请时的当务之急。Special 的展示，肯定不能存在于大学提供的方方正正的表格里，那里面填写的都是各种已经无法更改的内容。而供我们写上与其他人差异的地方就只剩下了 PS (resume 先不讨论，很多大学都不要求这个东西)。所以，我们在 PS 中一定要显示出自己与众不同的地方来。拿我自己的例子来说，我就读的中学是长沙市雅礼中学，雅礼是“Yale”的音译。雅礼中学是 Yale-China Association 在 1907 年创立的。我写道：I entered Yali Middle School (Changsha) in 1993, the only middle scho

36、ol founded by Yale-China Association a century ago in mainland China. When I was studying there, my English teachers, who were graduates of Yale University, helped me improve my spoken English, writing skills, and listening ability. With the help of my Chinese and foreign teachers, I received an edu

37、cation of mixed eastern and western cultures.Yale 这个单词在美国人心目中看来分量还是不小。这几个句子在我后来接到 Caltech老师电话面试的时候也被问起。这至少说明在成捆的申请材料中，我的 PS 是被仔细的阅读过的，于是后面对自己的推销才会有更大的机会被评选委员会看到。换句话说，这一点的与众不同，让一个陌生人对我的 PS 产生了兴趣，这在申请中的重要性是毋庸置疑的。上面只是一个简单的例子，这一段文字也只适用于我自己。事实上，现在讨论的不是PS 该怎么写，而是希望让大家了解到，其实每个人都有这样与众不同的地方。尽管这也许与我们炎黄子孙的价值观有

38、些出入，但我们所要做的只是把它发掘出来，让别人看到。这样，你会有更大的机会得到评审委员会的认可。作者点评：郭心巧妙的运用了别人没有的背景（雅礼和 Yale） ，突出自己从小就在国际教育中成长。其实每个人都有些与众不同的东西，关键是你怎么去挖掘和利用。之五 个人定位及竞争策略之 SWOT 申请策略分析SWOT 简析下面我们将使用 SWOT 模型对自己作进一步分析。此外，您还可以先确定一下自己有哪些比较好的竞争策略，然后再作决定。您可以仔细研究我们案例分析中的例子，从中找出与自己有相似性和可比性的例子来研究。这方面我们在后面的案例分析中会做更加详尽的描述与讲解。在这里我们想强调一下准确的定位一定要

39、和非常具体的目标市场需求相吻合，才能达到最理想的效果。SWOT 分析法是竞争分析常用的方法之一。所谓 SWOT 申请分析，就是将与申请者密切相关的各种主要内部优势因素（Strengths） 、弱点因素（Weaknesses） 、机会因素（Opportunities）和威胁因素（Theats） ，通过调查罗列出来，并依照一定的次序按矩阵形式排列起来，然后运用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论（如对策等） 。 这种研究方法，最早是由美国旧金山大学的管理学教授在 80 年代初提出来的。在此之前，早在 60 年代，就有人提出过 SWOT 分析中涉及到的内部优势、弱

40、点、外部机会、威胁这些变化因素，但只是孤立地对它们加以分析，而 SWOT 法用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析。运用这个方法，有利于人们对组织所处情景进行全面、系统、准确的研究，有助于人们制定发展战略和计划，以及与之相应的发展计划或对策。进行申请策略的 SWOT 分析时，主要有以下几个方面的内容： 一. 分析申请环境因素 运用我们前面介绍的 6W1H 和六点个人认识，分析出申请人所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。 二. 构造 SWOT 矩阵 将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造 SWOT 矩阵。即：优势 S 劣势 W 机遇 O 挑战

41、T在此过程中，将那些对申请者发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、长期的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。 三. 制定申请策略 在完成申请内外因素分析和 SWOT 矩阵的构造后，便可以制定出相应的申请策略。制定策略的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列适合申请者，并且针对不同学校的可选择对策。这些对策包括： 1. 最小与最小对策（WT 对策） ，即考虑弱点因素和威胁因素，目的是努力使这些因素都趋于最小。比如 GPA 比较低，

42、毕业学校一般。2. 最小与最大对策（WO 对策） ，即着重考虑弱点因素和机会因素，目的是努力使弱点趋于最小，使机会趋于最大。比如虽然 GT 不高，但是教授对他们也不太看重了。3. 最大与最小对策（ST 对策） ，即着重考虑优势因素和威胁因素，目的是努力使优势因素趋于最大，使威胁因素趋于最小。例如交叉学科兴起，而你在这个领域有一些背景。4. 最大与最大对策（SO 对策） ，即着重考虑优势因素和机会因素，目的在于努力使这两种因素都趋于最大。这应该是四大策略中最重要的，申请人如果很难在短期弥补自己的劣势，还不如突出自己的优势。可见，WT 对策是一种最为悲观的对策，是处在最困难的情况下不得不采取的对策

43、；WO对策和 ST 对策是一种苦乐参半的对策，是处在一般情况下采取的对策；SO 对策是一种最理想的对策，是处在最为顺畅的情况下十分乐于采取的对策，牛人往往是在这个方面比较突出。申请是一个漫长的过程，由于具体情况所包含的各种因素及其分析结果所形成的对策都与申请中所出的阶段有着直接的关系，所以在进行 SWOT 分析时，可以先划分一定的时间段分别进行 SWOT 分析，最后对申请各个阶段的分析结果进行综合汇总，并进行整个时间段的 SWOT 矩阵分析。这样，有助于分析的结果更加精确。比如，套辞的时候有相应的SWOT 分析，选校的时候也有相应的 SWOT 分析，而且他们的结合，会使写 PS 的时候 SWOT分析更加有效。我们的案例分析将采用这种简洁而又不失对关键细节把握的方法来做。这样我们通过感性分析与客观分析相结合，微观分析与宏观把握的统一，加上数据分析，将会使每一个人的情况真实准确地表现出来。下面我们来看看 SWOT 到底是怎么运用的。案例分析下面我们将使用 SWOT 模型对自己作进一步分析。此外，您还可以先确定一下自己有哪些比较好的竞争策略，然后再作决定表格 5 刘驰案例分析