1、1“汽车之家 2015 年度盛典 - 内部年会”安全、安检保卫工作方案“汽 车 之家 2015 年度盛典 - 内部年会 ”定于 2015 年 2 月 6日(时间)在国家会议中心举行,此次活动面积 5600 平方米,届时将有 2000 人参加,为确保此次活动的顺利进行,安全工作万无一失,我单位(北京智盛联合公关顾问有限公司)坚决遵循国务院505 号令大型群众性活动安全管理条例和北京市公安局的相关规定,贯彻“ 谁承办 、谁负责” 的原则,严 密开展各项安全保卫工作,特制订安全保卫工作方案如下:一、活动的时间、地点、内容及组织方式1、活动时间:2015 年 2 月 6 日至 6 日2、活动地点:(国
2、家会议中心 4 层多功能 A&B 厅)3、主办单位:北京车之家信息技术有限公司4、承办单位:北京智盛联合公关顾问有限公司5、活动规模:2000 人,半日公司内部年会此次参会共计 2000 人,由公司内部员工等组成. 展商 0 家,展位 0,标摊 0 个,特装 1 个,外国展商数量 0 个,分别是:年会舞台、年度优秀员工形象墙静态展示6、活动内容:年终工作总结、才艺表演、员工晚餐、员工风采-静态展示7、入场方式:凭活动活动卡入场(公司内部发放)。此次活动共计印2发活动卡 2000 张。 (无现场售票)二、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志(一)工作原则贯彻国务院 505 号条例“谁承办、谁负
3、责” 的原则,认真落实各项安全保卫措施,明确任务,细化责任,确保不发生火灾事故、人员伤亡事故和人员财产损失等安全事件。(一)成立安全小组成员安全小组组长:付志君 电话:15210776520副组长 贾姗姗 电话:13810098948成员: 李焕亮疏散组:何洋处置组:张春华(二)安全工作人员数量现场安全工作人员总计 90 人,其中工作人员 20 人,保安人员40 人,安检人员 20 人,机动力量 10 人。(三)工作任务分配1) 协调保障组 负责人:付志君 负责:一要落实各项工作措施,各部门要按照方案的部署和要求,进一步细化工作方案,落实工作措施,切实履行职责;二要加强协调配合,各部门要主动对
4、接,加强协调配合,密切掌握工作动态,特别要随时掌握调整变化的情况,及时汇报、通报;三要提高服务质量,主动服务、遇事不推诿,进一步增强责任意识、服务意识,确保安全保卫工作安全有3序,万无一失。2) 停车场(不在场地停放车辆) 负责人:无 VIP 停车场工作人员 1 人,保安人员 2 人。主要负责 VIP 车辆的安全与引导工作以及进入会议中心通道的安全保卫工作。普通停车场:工作人员 3 人,主要负责参会人员接待及会场道路指引工作。3) 贵宾间 负责人:张春华 负责领导接待,安排指引座席等工作。保安人员 2 人。负责领导从会场到贵宾间外通道及贵宾间的安全保卫工作。4) 国家会议中心主入口及安检控制区
5、域 负责人:贾姗姗 工作人员 2 人,保安人员 40 人,负责迎接参会人员进入会场。配合保安人员进行证件查验与相关工作的解释处置工作。做到男不检女,逐一排查,严格查验违禁品、禁带品进入会场。5) 签到注册区域 (现场无需签到,凭活动卡入场) 负责人:无 工作人员无人、安保人员无人。做好参会人员注册区域的秩序维护工作,防止出现人员拥挤和物品丢失等安全事件。6) 舞台区域 负责人:赵坤 专业工作人员 2 人。安保人员 4 人,负责演出人员后台秩序维护及设备设施的巡视看护工作,发现不安全隐患及时妥善处置并及时汇报驻场民警。7) 会场入口 负责 人:张春华 保安人 员 4 人,负责证件查验与人员疏导,
6、防止可疑人员、闲杂人员进入会场,防止出现人员拥挤引发安全事故。8) 活动现场 负责人:赵坤 工作人员:10 人,安保人员 8 人,负责4会场秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。9) 机动组 负责人:何洋 工作人员 4 人。安保人员 8 人,负责会场内外的安全巡逻,遇突发事件随时配合机动小组负责人进行处置。(四)识别标志1、工作人员全部佩戴专用工作证件。2、保安人员全部着统一保安制服。3、安检人员着统一的工作制服,佩戴公安机关核发的专业人员上岗证件。4、出入口设置明显指示标识。三、活动场所消防安全措施1、展览区域按消防标准配备灭火器共计 10 具,舞台周边配备灭火器材 20 具,并逐一进行
7、安全检查,确保器材使用功能安全有效。2、工作人员对场馆里消防设备设施的位置进行熟悉了解。3、禁止参会人员携带易燃易爆物品进入会场。4、及时清理杂物,确保紧急疏散通道畅通,并保证临时搭建物不遮挡安全疏散指示标识。5、此次活动期间,严禁参会、参展人员在场馆内吸烟。四、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数此次活动租用的场地共计 5600 平方米,可容纳人员 5000 人,参会、参展人员预计 2000 人,公司内部员工。五、治安缓冲区域的设定及其标识5主入口安检区域,用警戒隔离带设置缓冲区域,长 5 米,宽 3米,并控制人员进入数量,防止拥挤引发安全事件。并设置安全提示牌及出入口提示标识,摆放
8、在主出、入口,提示人员有序进、出场馆,应急通道指示标识,保证设置明显无遮挡。六、入场人员的票证查验和安全检查措施安检控制区域位于会场入口,配备 x 光机 2 台,安检门 4 部,手检器 8 具,安检人员 20 名。所有安检设施及人员都来自北京银盾保安服务有限公司。采取普检的方式,对进场人员逐一安检,发现违禁物品,及时控制携带物品人员,并上报驻场民警到场处理;票证检查设置在会场入口处,配备工作人员 2 名,保安人员 4 名。采取人工查验的方式,有效票证为专用邀请函、工作证件。对于无票、复印件及持其他活动外证件人员一律清除不得进入会场。七、车辆停放、疏导措施此次活动暂定不在场地停车。人员由大巴车送
9、递,人员到达后,车辆驶离停车场。所用车辆共计 0 辆,其中大巴车 0 辆,小轿车 0 辆,已与国家会议中心预定车位共计 0 个。其中 VIP 车位 0 个, (停放区设在国家会议中心 C1-C4 门前),设置工作人员 1 名,安保人员 1 名,指挥引导车辆有序停入车位;其它车辆停放国家会议中心地下车库,沿建筑物西南角 A 口进 入地下停车场,并设置工作人员与安保人员共计 6 名,负责秩序维护,疏导交通,并设立引导性指示牌 1 个,以确保车辆按秩序停放到位;大巴车辆,沿天辰东路进入,只下客不停6放,由工作人员引导至专用停车场等候,此外,活动期间,安保人员对停车场进行巡查,严禁占用消防通道。遇有异
10、常情况,应立即向现场安全小组报告并妥善处置。八、现场秩序维护、人员疏导措施活动现场共设置工作人员 20 人,安保人员 40 人,对现场的搭建及临时设备设施进行安全巡视与检查,有序疏导人员进行参观,并有义务提醒参展参会人员妥善保管好个人的现金、手机、相机、电脑等贵重物品及展品。另参会活动,活动场地的所有应急通道,指派安保人员保守,遇紧急情况,全部打开,进行引导疏散,并及时上报现场民警及场馆管理方,启动应急疏散预案,迅速启用广播系统,进行重复播报,与此同时工作人员及安保人员一面组织观众有序撤离危险区域,一面组织力量进行处置救援。九、应急救援预案(一)现场发生爆炸预案:活动前安保人员应做好危险排查工
11、作,安保人员和工作人员把好第一关,对入场观众携带物品进行严格的检查,对可疑的人员重点防范。在爆炸事件发生后,安保人员应立即向现场民警、公安机关、场馆管理方、市急救中心报告,安保人员应迅速设置警戒线保护现场,并开启所有应急出入口,按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导 120 急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时,要注意尽量减少对现场的破坏。广播人员协助安全小组,稳定现场观众情绪,指示现场观众按紧急出口路线逃生。7(二)火情、火灾预案:1、发生火情时:安保人员及工作人员不要惊慌失措,应立即向安全小组报告,如果火势不大,应迅速利用附近的灭火器材,采取有效措施控制和扑灭火情。边救火
12、,边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌,保持冷静,听从现场保安员的指挥。按照疏散路线,有秩序的迅速向场外疏散。2、发现大范围构成威胁的火势:当发生火灾事故,应迅速通知驻场民警和国家会议中心安保部,启动火灾应急预案,开启应急疏散通道、疏散广播系统,疏散人群,组织力量抢险救灾,上报驻场民警、安全领导小组及 119 报警电话。(三) 停电预案:在活动中,若遇到突然停电时,工作人员立即查明原因,向安全小组汇报。广播人员启用广播系统,说明暂时停电情况,请观众和贵宾静候供电恢复,并启用临时应急照明设施(如:手电、应急灯等),若一时无法恢复供电时,应稳定观众的情绪,防止意外事故的发生并迅速报告安全小组采取应急措施,有序疏散现场人员。(四)当出现人员拥挤预案:若场地人员超出核定容量,出现人员拥挤,现场混乱,应立即停止活动,安全小组立即抽调力量采取疏导措施,启用广播系统疏导,分流人群,隔离建立缓冲区域,开启应急疏散通道,并服从现场民警或保安人员的指挥,有序对现场群众进行有序引导、疏散。(五)“法轮 功” 等反动组织预 防预案:8若现场发现有“法轮 功” 等反动组织人员进 行反动宣传时,及时向驻场民警报告,保安员应立即采取果断措施,将嫌疑人强行带离现场,收缴宣传品,并交有关部门审查处理。 单位名称:年 月 日
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