管理沟通(课件).doc

1、管理沟通主讲人：高虹圆课程介绍本课程学习的内容共十章内容本课程学习目的和方法目的：实现有效沟通方法：理论学习、案例分析、角色扮演、情景模拟第 1 章 绪论如影随形、无处不在什么是沟通？谈话聊天开会演讲谈判吵架广告信函电邮电话QQMSN1.1 管理沟通的基本概念与过程1.1.1 管理沟通的概念 大英百科全书：“用任何方法，彼此交换信息。即人与人之间用视觉、符号、电话、电视等其它工具为媒介，所从事之交换消息的方法”。 韦氏大辞典：“文字、文句或消息之交通，思想或意见之交换” 。西蒙：“可视为任何一种程序，借此程序，组织中的每一成员，将其所决定的意见或前提，传送给其他有关成员”。1.1.1 管理沟通

2、的概念一种双边的影响行为的过程。在这个过程中，一方（信息源）有意向地将信息码通过一定的渠道传递给意向所指的另一方（接收者） ，以期唤起所期待的特定反应或行动。沟通指信息在人与人之间的传递。它是一种通过传递观点、事实、思想、感受和价值观而与他人相接触的途径。沟通是人们在互动的过程中，通过某种方式或途径将一定的信息从发送者传递给接受者，并获取理解的过程。1.1.2 管理沟通的过程1.2 管理沟通的要素信息源（主体：沟通者）编码（组织信息）传送渠道（语言、非语言、沟通技术）解码（接受信息并对信息做出解释）信息接受者（客体：被沟通者）反应（接受者对信息的理解和态度）反馈（接受者将反应传回信息源）媒介（

3、口头、笔头、电话、转真、电邮等）沟通环境（时间、地点、双方的背景）1.3 管理沟通的基本策略构成1.3.1 沟通主体策略我是谁？我在什么地方？我能给受众什么？1.3.2 沟通客体策略受众是谁？他们了解什么？他们感觉如何？如何激发他们？1.3.3 信息策略怎样强调信息？千万不要将重要信息埋葬 在中央地带保持受众自始自终对沟通内容的兴趣开场白和介绍部分至关重要将沟通的重点放在显著的位置循序渐进、以理服人缓和因观点不同而可能引起的冲突逐步转变受众态度1.3.3 信息策略如何组织信息？确定目标指导性沟通、咨询性沟通明确观点明确双方立场、明确希望达到的愿景、信息可靠、全面的价值观和利益、其他参与者的意见

4、、着眼于事实、价值、意见安排主体内容和结构内容：让他人能理解并与你沟通、重要的是“受众理解了什么”结构：内容、论证和结构的组合要统一1.3.4 渠道策略书面沟通或口头沟通渠道正式或非正式沟通渠道个体或群体沟通渠道1.3.5 文化策略沟通者、受众、沟通信息、沟通渠道等策略均受到文化因素的影响沟通风格、沟通语言、非文字信息（身体语言、声调、语速、实物和空间）等都会受到文化因素的影响情景分析：52 型飞机的悲剧（P.14）第 2 章 建设性沟通换位思考、尊重他人2.1 建设性沟通的含义与特征在不损害，甚至在改善和巩固人际关系的前提下，帮助管理者进行确切、诚实的人际沟通方式。目标是解决现实问题信息必须

5、准确传递有利于改善和巩固双方的人际关系建设性沟通是管理者与组织获取竞争优势的关键要素2.2 建设性沟通的本质换位思考受众需要什么？我能给受众什么？如何把“受众需要的” 和“ 我能提供的 ”有机结合起来？2.3 建设性沟通的组织原则2.3.1 全面对称2.3.2 简明清晰2.3.3 注重礼节2.3.4 具体生动2.3.5 谈话连贯2.3.1 全面对称信息是完全的沟通中提供全部必要的信息（5W1H）回答询问的全部问题在需要时提供额外信息信息是精确、对称的采用正确的语言层次，选择相应的沟通信息编码采用的信息内容要正确采用接受者能接受的沟通方式信息发送者所编码的信息能为接收者所完全接受2.3.1 全面

6、对称沟通不精确的原有沟通双方的信息不对称沟通双方在文化和语言上的不对称提供的原始数据的可靠性与接受者所理解的数据可靠性之间不对称2.3.2 简明清晰节约时间，提高效率避免冗长乏味的语言表达避免不必要的重复信息中只有相关的有用信息清晰思考，清晰表达KISS（ Keep It Short and Simple）原则2.3.3 注重礼节考虑对方的情感因素，真诚、有礼貌站在对方的立场传递信息，全面周到2.4 建设性沟通的合理定位原则2.4.1 问题导向定位：对事不对人2.4.2 责任导向定位：自我显性2.4.3 事实导向定位：客观描述2.5 建设性沟通的尊重他人原则2.5.1 表里一致2.5.2 价值

7、认同2.5.3 积极倾听案例分析：联合化学公司（P.44）你认为案例中双方矛盾的焦点在哪里？这些矛盾可以调解吗？为什么陈欣不能被工序设计小组所接受？假设你是李明，你怎样解决这些问题？第 3 章 沟通客体策略关注客体，关注客体价值的取向3.1 客体导向的沟通思维模式分析客体的关注点、背景、经历、地位、知识结构，根据客体的需要和特点组织信息、传递信息，实现有效沟通。如何分析受众的背景信息？如何根据受众的利益和兴趣传递信息？如何对受众进行分类，并根据不同类型的受众采取相应的沟通策略？3.2 沟通客体分析整个沟通过程最为重要的环节3.2.1 他们是谁？3.2.2 他们了解什么？3.2.3 他们的态度怎

8、样？3.2.4 如何激励他们？3.2.1 他们是谁受众类型分析最初对象守门人主要受众次要受众意见领袖关键决策者受众个体分析对受众逐一进行分析受众群体分析通过分组方式对受众进行框架式分析3.2.2 他们了解什么他们对背景知识的了解情况如何？背景资料、沟通主题、专门术语他们需要知道什么新的知识？新的信息、细节、例证他们的期望和偏爱是什么？沟通的风格、沟通的渠道、沟通的格式3.2.3 他们的态度怎样他们对你的信息感兴趣吗？关注程度他们可能是什么态度？正面、中立、负面你对他们的要求是简单？还是复杂？强化受众所能获得的利益细化行动、简化步骤、程序清单、问题检核单 3.2.4 如何激励他们受众利益激励明确

9、受众的利益，而后传递恰当的信息给受众以利益沟通者可信度激励共同价值观、良好意愿和“互惠”技巧、地位可信度于惩罚技巧信息结构激励开场白、内容主体、信息结尾3.3 与上司有效地沟通获得上司的信任，建立良好的工作关系了解上司的同时让上司了解你沟通的内容、沟通的方式、寻求反馈如何影响上司如何劝说上司如何处理与上司的矛盾与上司沟通的语言和非语言技巧3.3 与上司有效地沟通与创新型上司沟通：让其参与到问题的解决中来与官僚型上司沟通：“ 方法比内容重要 ”与整合型上司沟通：准备好各类相关材料与实干型上司沟通：直接从问题结果出发进行沟通3.3 与上司有效地沟通充分掌握间接上司和直接上司的背景了解上司愿意/不愿

10、意接受你的建议的原因在越级沟通时要了解上司与间接上司之间的关系弄清楚自身的可信度弄清楚自己对问题看法的客观程度，对目标问题考虑的深入程度和系统程度3.4 与下属有效地沟通树立威信，提高可信度鼓励下属积极参与，减少阻力如何说服和激励下属如何对下属授权如何协调下属之间的矛盾如何处理与下属的矛盾讨论题：P.80 第 3 题第 4 章 沟通主体策略认知自我，客观定位4.1 自我沟通的认知和定位4.1.1 沟通者的可信度我是谁?（自我认知）4.1.2 沟通者自我背景我在什么地方？（自我定位）4.1.1 沟通者的可信度如何让对方感觉到你是值得信赖的，你所表达的内容是值得接受的。头衔、官职、社会兼职等声誉、

11、名望专业知识形象、气质、感染力、魅力共同的价值观4.1.1 沟通者的可信度初始可信度 沟通前受众对你的看法滥用初始可信度会降低你的可信度水平后天可信度 沟通后受众对你的看法获得可信度的最根本办法是在整个沟通过程中表现出色4.1.2 沟通者自我背景在组织中的地位可获得的资源组织传统和价值观人际关系网络领导者的利益和偏见沟通渠道与竞争者之间的关系文化环境4.2 沟通的目标设计4.2.1 目标选择总目标：综合地表达你要达到的目的 行动目标：具体的、可衡量的、有时间限 制的行动措施 沟通目标：希望对方对你沟通做出的反应 结果 4.2.2 策略选择4.2.2 策略选择告知策略：沟通结果在于让受众接受你的

12、信息说服策略：向受众提出建议（利弊） ，最终决策权在受众征询策略：通过商议共同达到某个目的参与策略：最大程度的合作。在讨论中发现解决问题的办法4.2.2 策略选择指导性策略通过为下属或他人提供建议、信息或制定标准的方式，以提高其工作技巧。咨询性策略帮助他人或下属认识其思想感情和个性问题。4.3 自我沟通的基本过程与特点4.3.1 自我沟通过程4.3.2 自我沟通特点主、客体统一（自己）目的是说服自己反馈来源于自我沟通媒介是自我4.4 自我沟通技能提升的三阶段第 5 章 笔头沟通策略受众导向，逻辑，层次5.1 笔头沟通的文字组织原则以受众为导向，收集、组织和编辑信息5.1.1 受众的第一反应5.

13、1.2 受众需要多少信息5.1.3 用何种方式编辑信息5.2 笔头沟通的语言组织技能5.2.1 逻辑性 最高层次 中间层次 基础层次 5.2.2 写作过程计划与组织起草文稿修改定稿5.2.3 写作的计划和组织识别主要的问题和主题确定达到的目标和目的识别受众，以及受众的需求和期望收集和组织有关材料限定主题范围编写提纲5.2.4 收集信息资料的方法第一手资料的收集方法：调研、问卷、实践、面谈等第二手资料的来源：书籍、报纸、刊物、政府文件、网络信息、信息机构提供的信息等5.2.5 编写提纲分清主要论点和次要论点，保证平行发展，避免重复；保证持续的有逻辑的顺序，归纳和演绎；按时间顺序，从易到难顺序等。

14、5.2.6 起草文稿如何选用资料信息如何克服思维障碍：改变写作任务、改变你的活动、改变你的认知、暂停写作、与人交谈等写好第一稿：以提纲为蓝本，一气呵成5.2.7 修改文稿和最后定稿管理者在修改中的任务和责任：使命、公司利益、公司形象与文稿风格、语气、准确性等文稿的整体性：选词造句、段落衔接转承，整体结构等可读性：简单明了，通俗易懂，叙述交谈，避免强加观点5.2.8 如何提高写作能力和技巧扎实的语言基础知识广泛阅读范文多练习求助一位指导老师用心去写5.3 报告的写作技巧5.3.1 报告的概念与类型一种搜集研究事实的人与由于某种目的而要求看报告的人之间的信息或建议的交流形式。长、短报告；非正式、一

15、般、正式报告；工程、财务、营销、事故报告；日、周、月报告；中期、进度、最终报告；日常、特殊、紧急报告等等5.3.2 报告的基本结构5.3.3 公司年度工作报告充分准备、领会目的全面酝酿、构筑框架提炼写作、修改完善第 6 章 面谈技能刻意策划，自然流露6.1 面谈的基本概念任何有计划的和受控制的、在两个或更多人之间进行的、参与者中至少一人有目的的，并且在进行过程中互有听说的谈话。6.2 面谈的目的交流信息达成理解，接受他人意见改变态度和行为鼓励他人为共同目标而工作6.3 面谈的类型招聘甄选入职面谈工作指导面谈，培训面谈表彰面谈解决问题面谈，或绩效评估反馈面谈严肃纪律面谈咨询面谈离职面谈6.4 面

16、谈的特征有明确的目的需要进行周密的计划需要对谈话进行控制力求互动，双向沟通即时反应，要求思维敏捷，敏感性强6.5 面谈过程管理面谈前的准备面谈过程控制面谈后跟踪6.6 面谈前的准备明确谈话的目标和目的，并进行难点分析收集必要的背景资料和数据设计关键问题对谈话对象进行分析，如个人需求、个性、态度、双方关系等主体分析：可信度、权威性、影响力等设计可能的解决方案、行动计划或相应反应选择合适的谈话地点和时间6.7 实施谈话指南建立舒适的谈话气氛准备并开始引入话题和关键问题观察、评估和注意谈话者的语言和非语言沟通特别注意关键的话题、词语，以及谈话的关键阶段根据谈话的实际进展改变谈话的策略和方式尊重对方，保持谦和的态度6.8 面谈后的跟踪明确双方各自的义务和责任保持必要的联系，了解完成任务情况，或行动改变情况提供事前承诺的帮助定期检查，及时反馈6.9 面谈技巧解除对方的心理防御提问的技巧：开放式、封闭式、引导式、反问、追问、自问等引入话题：从感兴趣的话题入手插话和互换话题的技巧：自然倾听模拟练习公司准备招聘一位办公室主管培训的职员。目前，已经有二十多位申请者递交了申请书和简历，人力资源部经理已做了初步筛选，准备与其中 6 位进行面谈。假如你是人力资源部经理，请设计一个招聘的面谈计划假如你是 6 位面谈对象之一，请设计一个面试计划