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庆功宴执行方案(定)2.docx

1、万洲浙商城 621 盛大开业之 庆功宴 执行方案一、活动目的:为庆祝 621 万洲浙商城开业盛典的圆满完成,并感谢全体员工的辛勤付出以及各机关单位的大力协助,特举办此次宴会。二、晚宴主题:激情不落,永续辉煌三、活动时间:2015 年 06 月 23 日四、活动地点:开元凤鸣山庄(一楼开元厅)五、参与人员:山东万洲集团全体员工及来宾来客六、前期准备:1)外场区布置迎宾楼门头 LED 字幕:热烈祝贺万洲浙商城开业盛典圆满成功2)签到区布置设迎宾签到区一处,由人事部刘畅、总经办崔运澳负责员工及赴宴贵宾的签到工作。3)内场区布置a 大屏幕主背景设计:设计符合活动主题的喜庆画面作为背景显示在大屏幕,并播

2、放激情热闹的背景音乐。b 照片 PPT:收集整理万洲浙商城开业照片,制作成 PPT 在宴会现场播放。(如明星演唱现场照片、开业舞台活动图片、员工风采照片、621 市场内部各类活动处照片等等)c 主持人串词及领导感谢信、祝酒词准备。d 红包墙:由策划部负责设计完成后交由活动公司(严总)进行现场搭建,并设有奖品摆放区及签名、领奖桌,抽奖环节全程大屏幕直播e 活动服装:主持人及颁奖礼仪的服装由采购部租赁七、活动工作人员分工总指挥:林允奎总策划:张龙涛、谢斌、张夏总设计、文案:张峰、刘星晚宴负责人:侯艳婷后勤保障:张红梅、宋亚利、于兰车辆调度:王新稳灯光音响:酒店及活动公司提供,陈冬冬负责摄影摄像:黄

3、征、张延凤颁奖礼仪:冯海婷、王瑾抽奖环节:财务苏文榜、行政于兰、总经办张夏、总经办崔运澳、行政黄鑫八、奖项设置:(奖品数量和内容参考,根据现场实际签到人数进行相应增减或返库)a 现金红包 500 元 1 名 b 平板电脑 3 名c 现金红包 300 元 2 名 d 电饭煲 6 名e 现金红包 200 元 5 名 f 挂烫机 2 名g 现金红包 100 元 20 名 h 足浴盆 6 名i 现金红包 50 元 193 名 j 锅具四件套 2 名奖金合计:13750 元 奖品价值合计:4560 元红包数量总计 240 个 费用总计:18310 元九、活动流程:序号 时间 项目 工作内容1 15:00

4、 前期准备 调试大屏、音响、话筒(悬挂横幅)2 18:30 入场暖场音乐、大屏播放浙商城开业活动 PPT、员工入场领取抽奖券、关注官方微信3 19:00 开场 主持人开场(主持人暂定:江丽、李路)4 19:10 致辞 浙商城集团副总经理陈细致致感谢辞8 19:20 祝酒词 万州集团常务副总陈华东致祝酒辞9 19:30 开席 庆功宴开席10 19:40第一轮抽奖万洲浙商城商业部、销售部、策划部、财务部、万洲集团齐家网(按顺序上台抽奖,并由主持人宣布中奖内容,大奖点名)11 20:00杯杯有礼(4 次)由主持人抽取桌次,被选中的桌次推选出一名代表至舞台中央,选取茶杯并按照茶杯中的纸条要求进行表演或

5、者发言,待上台者按照要求完成后,领取精美纪念品一份12 20:20第二轮抽奖来客来宾、万洲第一街人员(按顺序上台抽奖,并由主持人宣布中奖内容,大奖点名)13 20:40 选美大赛由特等奖获得者进行现场选出心目中最美(最帅)女神(男神),被选中者获得精美纪念品一份14 21:00第三轮抽奖万州集团总经办(高管由主持人进行点名上台抽奖,其余人员分部门按顺序上台抽奖,并由主持人宣布中奖内容,大奖点名)十、宣传推广:a 由总经办负责整理庆功宴照片。b 由信息部负责发布庆功宴活动内容到官方网站和微信账号,策划部文案负责协助。c 鼓励员工微信发布现场活动照片或者微信转发官方微信内容。十一、附件附件一:任务执行单 附件二:礼品库存明细附件三:员工花名册领奖统计明细 附件四:现场娱乐活动规则

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