K3薪酬核算操作手册V1.1.doc

1、XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 1 页 共 47 页XXXX 有限公司K3 HR 项目薪酬核算模块操作手册金蝶软件（中国）有限公司深圳分公司2012 年 11 月 19 日文档编号 SCP-HR-001创建日期 2019-05-20XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 2 页 共 47 页文档控制修改记录日期 作者 版本 参考版本 备注2012-11-30 V1.1查阅查阅人 日期 部门 岗位 批准人 经手人分发拷贝号 日期 拷贝人 部门 岗位 批准

2、人 经手人XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 3 页 共 47 页目 录XXXX 高级时装有限公司 .1K3 HR 项目 .1前言 .4一、薪酬业务流程图： .5二、薪酬核算操作步骤 .6第一步：选择类别 .6第二步：人员信息核对、禁用离职人员 .6第三步：薪酬录入 .8第四步：薪资计算操作 .12第五步：报表查询 .13第六步：期末结账 .15XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 4 页 共 47 页前言1.1、编写目的：1作为 XXXXHR 项目系统

3、管理员规范操作手册；2指导系统管理员对 HR 系统进行相应的系统参数设置。1.2、适用对象：本文档适用于 XXXX 的薪酬经理，人力资源系统管理员。1.3、相关约定：此文档是按深圳 XXXX 高级时间有限公司的要求所建设，含有专有信息，文中涉及的所有资料必须严格保密。除因需要得到授权的贵公司人员和金蝶软件(中国)有限公司有关人员外，一律不得向他人泄露。XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 5 页 共 47 页一、薪酬业务流程图：图 1.1 所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程。对于每个模块，进入系

4、统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。图 1.1总体业务流程现在以核算 2012 年 8 月份工资为例第一步: 选择类别第二步：进入【薪酬核算】 【个人薪酬核算】【薪资修改】，在薪酬修改界面进行人员信息的核对。对本期不需要进行薪酬核算的人员进行禁用操作：【薪酬核算】 【个人核算设置】【 类别管理】：单击【禁用职员 】按钮，在此处对 8 月份离职人员（8 月份不需要在发放工资的人员）手动禁用。第三步：进入【薪酬核算】 【个人薪酬核算】【薪资修改】，在薪酬修改界面进行薪酬数据的录入。第四步：进入【薪酬核算】 【个人薪酬核算】【薪资计算】进行薪资的计算操作第五步：进入【薪酬核算】 【个人薪酬

5、核算】【薪资修改】，进行薪酬计算后的数据核对数据校对、审核。XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 6 页 共 47 页第六步：【薪酬核算】 【个人薪酬核算】 【期末结账】：当月工资核发完成后，在这里做期末结账，结账后，系统自动跳转到下一个工资期间。二、薪酬核算操作步骤第一步：选择类别 类别选择的操作方法：点击薪酬核算个人核算设置类别选择类别选择界面主要显示，本次薪酬核算的年份、月份及薪酬核算的范围。图 2.1第二步：人员信息核对、禁用离职人员薪酬核算中人员信息的核对，并对相应的人员信息处理，例如，7 月份离职的人员在 8 月

6、份薪酬修改中出现，需要对此类人员进行手动禁用。操作方法：点击薪酬核算个人薪酬核算类别管理禁用职员人员变动新增在弹出的界面选择需要被禁用的人员勾选（禁用（离职）职员）和（永久删除本次工资数据）两个选项点击“确定”即可。此处以一个演示帐套的图片来说明操作，核算 8 月的工资期间为 8，核算 9 月工资则期间是“9”。确认无误后双击选择进入自己所负责类别。XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 7 页 共 47 页XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 8 页 共

7、47 页图 2.3第三步：薪酬录入K3 薪酬核算中的薪酬数据主要包括三类：第一类是人员的基础信息，系统自动从在职管理模块同步到薪酬模块，第二类是人员的基本工资信息，这部分项目例如基本工资这部分是第一次使用系统输入后，系统自动带出，第三类是人员考勤项目、其他调整项目等，这类项目的数据是需要在 K3 中输入的，输入的方法有两种，一种是手动在 K3 中输入，另一种是导出 EXCEL，整理成模版在导入到 K3 系统中，下面介绍这两种方法的操作。1、 手动录入手动输入工资数据完毕后，一定要按左上角的“保存”键才可退出录入界面，这样工资数据信息才能保存下来。图 2.3系统功能钮说明：双击即可单个录入薪酬数

8、据XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 9 页 共 47 页系统有几个特殊的功能键便于我们提高薪酬录入的效率，如以下：定位：通过“定位”功能按钮，可以按员工的姓名和职员代码快速找到相符合的人员。图 2.4计算器：可以对所选择的工资项目的内容进行批量修改，操作方法:选择需要批量修改的例点击”计算器” 输入内容点击确认。图 2.5审核:可以对确认无误的数据进行审核,审核后的数据不能在进行修改,需要修改的后执行“反审核” （审核后的数据会变成绿色）选中需批量赋值的一列，点击计算器进行统一赋值，计薪开始日期和计薪结束日期必须录入XX 人力资源系统实施文档此文档在金蝶软件( 中国) 有限公司授权许可控制范围内 ,未经授权,禁止使用 第 10 页 共 47 页图 2.62、 EXCEL 引 出模版引出操作方法: 进入薪资修改界面，点击引出选择文件类型（文件类型选择 MS Excel 97 或者 MS Excel data） 点击确定按钮选择存放的地方及文件名称点击保存即可图 2.73、引入 EXCEL 整理完成引出的 EXCEL 后，需要通过导入功能把 EXCEL 中的数据导入到EXCEL 中，