EXCEL中VLOOKUP命令的使用说明.doc

1、在本文中，我将介绍您可以在 Excel 中用于“动态搜索”的工具。我所说的“动态搜索”是指在行或列中搜索特定数据，然后在另一单元格中返回值这一功能。我使用的工具为函数 VLOOKUP、MATCH 和 INDEX。使用 VLOOKUP VLOOKUP 在表格的最左侧列中搜索值，然后从您在表格中指定的列在同一行中返回值。（VLOOKUP 中的 V 表示垂直。） 为了说明 VLOOKUP，我们来看一项任务：使用区域 B3:C11 下图所示 中的数据为区域 E3:E11 中列出的名称在区域 F3:F11 中返回每小时费率。请注意，E3:E11 中名称的顺序与 B3:B11 不同。这里采用的简单逻辑是：

2、在区域 B3:B11 中搜索区域 E3:E11 中列出的名称。为区域 C3:C11 中列出的名称返回每小时费率，然后将费率放在区域 F3:F11 中。实现此目的的公式为：=VLOOKUP(E3,$B$3:$C$11,2,FALSE)若要理解此公式，请考虑 VLOOKUP 的语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)现在，我们将详细说明此特殊示例的语法中的参数：lookup_value 引用包含要查找的值的单元格。因此，对于单元格 F3，lookup_value 是 E3。 table_array 在这里，ta

3、ble_array 引用包含要查找的数据和要返回的数据的区域。在我们的示例中，区域 B3:C11 是将从中返回每小时费率的列表。 col_index_num 这引用区域 $B$3:$C$11 中包含要返回的数据的列号。在我们的示例中，每小时费率位于第 2 列中。 range_lookup 此值指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。如果为 TRUE 或省略，则可以返回近似或精确匹配值。为使此参数正常工作，table_array 第一列中的值必须按升序放最近，我的一位朋友带给我一个难题：“我试着使用 Excel 中的查询函数，但不起作用，”她气冲冲地说。“你可以用通俗易懂的话解释

4、它们吗？”我的朋友管理着一个大型网站。她使用 Microsoft Access 存储并管理有关其网站点击次数的数据，并将数据导入到 Microsoft Excel 中进行分析。为了让数据更易于查找，她将记录放在几个小型工作表内而未使用一个大型工作表。她已经听说查询函数可以通过查找多种工作表中的相关数据来节省时间。这样吧，让我们从基础着手：您使用查询函数查找大型工作表中的相关记录。当您使用查询函数时，您实际上是在表达“这有一个值。转到另一个位置，找到该值的匹配值，然后向我显示驻留在对应于该匹配值的单元格内的字词或数字”。如果这样有所帮助，您可以将第三个值看作搜索结果。本文中的提示介绍了如何使用以

5、下两个最常用的查询函数：VLOOKUP 和 HLOOKUP。在函数名中，V 代表着纵向，而 H 代表着横向。当您需要搜索一列或多列信息时可使用 VLOOKUP，当您需要搜索一行或多行信息时可使用 HLOOKUP。使用 VLOOKUP 搜索多列数据首先， 下载 Excel 2002 示例文件：查询函数示例数据（英文）。该文件使用虚构的数据来说明我朋友的难题，它包含两个工作表：Page Views 和 Pages。Page Views 工作表包含唯一标识每个网页的一组 ID，还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息。Pages 工作表包含网页 ID 以及对应于每个 ID 的网页的

6、名称。网页 ID 出现在两个工作表内，这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中，ID 可使用户找到给定网页的数据。有关规范化数据结构的大致介绍，请参阅 使用范式和 Excel 设计 Access 数据库（英文）。由于数据驻留在列中，因此我们将使用 VLOOKUP 函数输入第一个工作表中的一个网页 ID，然后返回第二个工作表中对应的网页名称。请按照下列步骤操作：1. 在 Page Views 工作表中，单击单元格 E3 并键入“VLOOKUP” 。 2. 在单元格 E4 中，键入“Result” 。 3. 单击单元格 F4，并在该单元格或编辑栏中键入以下公式： =VLOOKUP(F3,P

7、ages!A2:B39,2,False)注释 “#N/A”将出现在单元格 F4 中，因为该函数应该在单元格 F3 中找到一个值，但该单元格为空。您将在下一步中向单元格 F3 中添加一个值。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅 更正 #N/A 错误。4. 将单元格 A4 中的值复制到单元格 F3 内，然后按 Enter。 “Home Page”将显示在单元格 F4 中。 5. 使用单元格 A5 中的值重复步骤 3 和步骤 4。 “Comics & Humor”将显示在单元格 F4 中。 不必浏览至第二个工作表，您便会确定网站用户主要访问了哪些网页。这就是查询函数的价值所在。使用它们，您

8、可以花费较少的时间和精力查找大型数据集中的记录。理解函数的各部分您在上一部分中使用的函数执行了几项单独的操作。下图介绍了其中的每项操作：下表列出并介绍了您用于该函数的一些参数。根据需要，该信息解释了如何修复在使用这些函数时可能出现的 #VALUE 和 #REF 错误。您需要了解此信息以便成功地使用该函数。HLOOKUP 函数使用相同的语法和参数。部分 是否必需？意义=VLOOKUP() =HLOOKUP()是 函数名。与 Excel 中的所有函数一样，您在名称前面加上等号 (=)，并将必需信息（或者怪僻的术语参数）放在函数名后的括号中。在此示例中，您使用逗号分隔所有参数或变量。F3 是 您的搜

9、索项，即要查找的字词或值。在此示例中，搜索项是您在单元格 F3 中输入的值。您还可以将其中一个网页 ID 号直接嵌入到函数中。Excel 帮助将函数的这一部分称为 lookup_value。 如果没有指定搜索值或者引用了空白单元格，Excel 将显示“#N/A”错误消息。Pages!A2:B39 是 要搜索的单元格区域。在此示例中，这些单元格驻留在另一个工作表上，因此工作表名称（“Pages” ）位于区域值（“A2:B39” ）之前。感叹号（“!” ）将工作表引用和单元格引用分开。如果您仅想搜索与函数驻留在相同页面上的区域，请删除工作表名称和感叹号。 还可以在函数的这一部分中使用命名区域。例如

10、，如果将名称“Data”指定给 Pages 工作表上的某个单元格区域，您就可以使用“Pages!Data” 。Excel 帮助将函数的这一部分称为 table_array 值。如果使用区域查询值 TRUE，则随后您必须按照升序对 table_array 参数的第一列中的值排序。否则，该函数将无法返回准确的结果。2 是 定义的单元格区域中的某一列，该列中包含要查找的值。例如，Pages 工作表上的列 B 中包含您要查找的网页名称。由于 B 是定义的单元格区域（“A2:B39” ）中的第二列，因此该函数使用“2” 。如果定义的区域包含第三列，并且您要查找的值驻留在该列内，您将使用“3” ，依此类推

11、。 请记住，列在工作表中的实际位置并不重要。如果您的单元格区域起始于列 R 且终止于列 T，您可以使用 1 引用列 R，使用 2 引用列 S，依此类推。Excel 帮助将函数的这一部分称为 col_index_num 值。如果您使用 HLOOKUP 函数，Excel 帮助将这一部分称为 row_index_num 值，并且您要遵循相同的原则。注释 如果您在此参数中使用了错误值，Excel 将显示错误消息。您可能会产生以下任一错误：如果值小于 1，Excel 显示“#VALUE!” 。要解决该问题，请输入值 1 或更大的值。有关 #VALUE! 错误的详细信息，请参阅 更正 #VALUE! 错误

12、。 如果值超过单元格区域内的列数，由于该公式无法引用指定的列数，Excel 将显示“#REF!” 。有关如何修复 #REF 错误的详细信息，请参阅 更正 #REF! 错误。 False 可选 完全匹配项。如果使用“FALSE” ，VLOOKUP 将返回完全匹配项。如果 Excel 无法找到完全匹配项，它将显示“#N/A”错误消息。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅 更正 #N/A 错误。如果将该值设置为“TRUE”或将其留空，VLOOKUP 将返回与您的搜索项最接近的匹配项。如果将该值设置为 TRUE，您必须按照升序对表格数组的第一列中的值排序。Excel 帮助将函数的这一部分称为

13、 range_lookup 值。使用 VLOOKUP 函数的一般原则在使用 VLOOKUP 函数时，请记住以下规则：如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对表格数组中的值排序；否则，该函数将失败。 该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点右侧的列。 必须始终用逗号分隔参数。 使用 HLOOKUP 搜索多行数据上一部分中的步骤使用了 VLOOKUP 函数，其原因是数据驻留在列中。本部分中的步骤介绍如何使用 HLOOKUP 函数查找一行或多行中的数据。1. 在 Pages 工作表中，复制单元格区域 A2 至 B39 中的数据。 2. 滚动到该工作表的顶部，右键单击单元格 D

14、2，然后单击“选择性粘贴” 。3. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“转置” ，然后单击“确定” 。Excel 将数据粘贴到起始于单元格 D2 且终止于单元格 AO3 的两行中。 4. 在 Page Views 工作表中，在单元格 E6 中键入“HLOOKUP” ，在单元格 E7 中键入“Result” ，然后在单元格 F7 中键入以下公式： =HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)5. 在单元格 F6 中输入单元格 A4 中的 ID，然后按 Enter。 “Home Page”将显示在单元格 F6 中。您获得了相同类型的结果，但您搜索的是一组行而非列。 HLOOKUP

15、 函数与 VLOOKUP 函数使用相同的参数。然而，您声明的不是包含要查找的值的列，而是行。接下来，让我们看一下同时适用于这两个函数的一个重要原则。请转至 Pages 工作表并按照下列步骤操作：1. 在单元格 D4 至 M4 中，随意键入一些内容。可以键入任何想要的内容，只是向这些单元格中添加一些文本或数字而已。 2. 在 Page Views 工作表上，将 HLOOKUP 公式更改为如下所示： =HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE)更改完该公式后，您在单元格 D4 中输入的值将出现。以下是需要记住的原则：要查找的值不一定驻留在匹配值旁边的单元格内。该值可以驻留在匹

16、配值右侧任意数目的列内，也可以驻留在匹配值下方任意数目的行中。只需确保您扩展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 参数，使它们包括要查找的值。使用 HLOOKUP 函数的一般原则在使用 HLOOKUP 函数时，请记住以下规则：该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点下方和右侧的行。 必须始终用逗号分隔参数。 如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对数据中的值排序。是的，您可以横向排序。为此，请按照下列步骤操作： 1. 在 Pages 工作表中，单击单元格 D2。 2. 在“数据”菜单上，单击“排序” 。 3. 在“排序”对话框中，单击“选项” 。 4. 在“排序选项”对话框中，单击“按行排序” ，然后单击“确定” 。5. 在“排序”对话框中，单击“确定”对数据排序。