毕业论文的封面结构及文字编辑格式.doc

1、附件二：毕业论文的结构及文字编辑格式一、毕业设计（论文）内容组成一份完整的毕业设计（论文）应由以下几部分组成（装订顺序）：1.论文封面；2. 摘要（中英文） ；3. 关键词（中英文） ；4. 目录；5.正文；6.参考文献；7.致谢；8.附录（可选）二、毕业设计（论文）撰写内容要求下述各项以打印稿为准，所有内容统一 A4 纸打印，格式要求如下：1论文封面：论文标题是论文的眉目，应简洁、明确、有概括性，字数一般不宜超过20 个字。标题使用 3 号黑体字文字居中；外文用 Time New Roman，加粗。署名是表示文责自负，毕业论文署名不要用化名和笔名。署名要放在标题之下，占一行，与标题对应而居中

2、。名字是两个字的当中空一格。署名选用楷体，小 4 号字体。采用学院提供的统一格式（见附表九） ，各项目使用 3 号楷体字，如有副标题，副标题前加破折号。封面不设置页眉、页脚、页码。2摘要：摘要是全文的缩影，是对论文内容的高度概括，要求语言精练，结论明确。一般列于标题之下。 “摘要”二字使用 5 号黑体，中间空一格；摘要内容使用楷体，5 号字。摘要文字应有中、英文对照，一般中文摘要约 200300汉字；英文摘要约 250 个实词。英文 Abstract 使用 5 号 Times New Roman 字体（加粗） ，内容使用 5 号 Times New Roman 字体。摘要中不再书写论文标题、署

3、名。3关键词：从论文标题或正文中选用 36 个最能表达论文主题的词作为关键词，关键词文字应有中、英文对照。 “关键词” 三字使用 5 号黑体字，所选用的关键词使用 5 楷体字，关键词之间用“；”格开。英文 Key words 使用 5 号 Times New Roman 字体（加粗） ，内容使用 5 号 Times New Roman 字体。4目录：目录按文档标题自动生成。目录一般只列至三级，并标明页码。目录一般放置在论文正文的前面，可另起页；“目录” 两字使用 4 号黑体字，中间空一格，居中；目录内容使用小 4 号宋体字，要求标明页码，每项内容与对应的页码之间使用省略号分隔开，按标题层次逐级

4、缩进 2 个英文字符。5引言(可选) ：是论文的起始部分，旨在向读者交待本课题研究的来龙去脉，起到引出正文的作用。引言要写得简明扼要，篇幅不要太长。标题使用 小 4 号黑体字，独占行，空两格，引言两字中间不空格；引言内容使用小 4 号宋体字。引言亦可不作为标题。6正文：是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实证结果与分析（讨论）等。在本部分要分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。字数在 5000 以上。正文文中标题：一级标题：标题序号为“1.” ，4 号黑体字，加粗，独占行，居中，句尾不加标点符号，一级标题前分页。二级标题：标题序号为“1.1”小 4 号黑体加粗，独占行，句尾

5、不加标点符号，左对齐。三级标题：标题序号为“1.1.1” 5 号黑体加粗，独占行，句尾不加标点符号，左对齐。正文：5 号宋体，段落缩进 2 个汉字，行距：20 磅。结束语：标题使用小 4 号黑体字，加粗，独占行，空两格；内容小 4 号宋体字。段落设置：段前：0.5 行，段后：0.5 行。7参考文献：在毕业论文末尾要列出论文中参考过的专著、论文及其他资料（要求列具 10 篇以上参考资料） ，所列参考文献应按文中出现的先后顺序列全。标题使用 5 号黑体字，标题汉字之间不空格，独占行，居中；内容使用5 号宋体字。例如：（1）科技图书注录格式：序号著者书名版本（版本为第一版时可省略） ，出版地：出版社

6、，出版日期引用内容所在页码.示例：1 高景德，王祥珩，李发海交流电机及其系统的分析北京：清华大学出版社，1993 年 8 月120125.2 Tugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120250.（2）科技论文注录格式：序号作者论文标题期刊名，出版年，卷（期）号：参考文献在期刊中的页码.示例：1 李永东 PWM 供电的异步电机电压定向矢量控制电气传动，1991，4（1）：5256.2 Colby RSA State

7、Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.IEEE Trans, 1984, 21（4）：68.8致谢（谢辞）：即向对本论文撰写过程中提供指导、帮助的有关人士表示谢忱，对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。标题使用小 4号黑体字， “致谢（谢辞） ”另起行，空两格，两字中间不空格；内容使用 5 号宋体字，居中。9附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。另起页；标题使用小 4 号黑体字， “附录”两字另起行，空两格，两字中间不空格；内容使用 5 号宋体字，居中。10

8、加注：毕业论文中如引用他人研究成果、重要数据、专用图表等资料时，则必须采用加注形式予以注明。注释内容使用 5 号宋体字。加注的方法有：行中注（夹注） 。即在引文之后，用括号的形式注明引文的出处。著录格式同参考文献。页末注（脚注） 。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。著录格式同参考文献。篇尾注（尾注） 。即在全文后面集中标明引文的出处，与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。著录格式同参考文献。采用何种方法加注，要视全文的情况而定。通常全文引文不多，可使用行中注，给人以直观感觉；如果引文较多，则应使用页末注或篇尾注的形式。11页面设置：页眉：6 号宋体，居中， “南京中医药大学信息

9、技术学院 XXXX 届本科毕业论文” 。页码：右下脚， “1，2，3，4.” 。页面：上边距：2.54cm，下边距：2.54cm，左边距：3.17cm，右边距：3.17cm，装订线：0cm。12图表格式：图要有编号（全文从图 1、图 2、图 3、依次编号） 、名称，字体设置为：黑体，小 5 号，居中。文中文字叙述涉及到图，可表达为“如图n 所示” 。表要有编号（全文从表 1、表 2、表 3、依次编号） 、名称，字体设置为：黑体，小 5 号，居中。文中文字叙述涉及到表，可表达为“如表n 所示” 。附表九：封面样稿南京中医药大学本科生毕业论文院 专业 年级学 号 学 生 姓 名 论 文 题 目 实 习 单 位 指 导 教 师 起 止 时 间 年 月 日