电脑打字入门基础知识(技巧).doc

1、第 1 页 共 48 页电脑打字基础知识 一、学习前的准备 （一）、建立信心、保持毅力（二）、保持良好的打字姿势与习惯良好的打字姿势及习惯包含以下几项要领： 1.上身保持正直。弯腰驼背益造成脊椎伤害。 2.上臂轻靠身体，自然下垂。 3.小臂伸出时与上臂约呈 90 度。必要时调整座椅高度及身体与键盘的距离。 4.手肘应有支撑，不直悬空。 5.手指自然弯曲，放松不可紧绷。 6.打字时轻击键盘，不要过度用力。 7.手腕与上臂尽量成一直线。长期外弯必造成累积性伤害。 8.每隔一段时间要让双手休息一下子。 二、电脑键盘简介 不同类型的电脑其键盘的结构亦随之不同，但所需提供的功能都是一样的，以下我们就以一

2、个典型的桌上型电脑的标准键盘，来介绍电脑键盘的基本排列与操作。 第 2 页 共 48 页标准的桌上型电脑 （一）、键盘的区域 1. Esc 键：是Escape的简写，意思是脱离、跳出之意，在 Windows 作业系统里，Esc 可用来关闭对话视窗、停止目前正在使用或执行的功能等。 2.数字列：用来输入数字及一些特殊符号。3.标准功能键：提供给应用程式定义各种功能的快速指令，其中 F1 的定义已经标准化，是代表显示说明文件 的意思。4. Backspace：在进行文字输入时，按下 Backspace 会删除你所输入的最后一个字，并将文字游标后退一格。 5.扩充功能键：本区域属于非标准的功能键，一

3、般应用程式甚少使用。第 3 页 共 48 页6. NumLock 指示灯：此信号灯亮起时，表示数字专区（区域 9）目前可用来输入数字，此灯若是熄灭，则数字专区的键盘会变成编辑键（其功能类似区域 10）。数字专区左上角的“NumLock“键可用来切换本灯号。7. CapsLock 指示灯：打小写输入指示灯，详细说明请见下一小节。8. ScrollLock 指示灯：此灯号亮起时，使用者可以使用键盘来进行卷页动作，而不必使用滑鼠。9.数字专用区：本区域可专门用来输入数字及加减乘除符号。本区域是专为从事数字相关工作的人而设计。10.编辑键区：包含方向键等文书编辑专用键。11. Enter 键：在进行文

4、字编辑时，按下 Enter 键可以强迫进行断行。12. Ctrl 键：主要用途是让应用程式定义快速键，例如Ctrl + C 代表复制、 Ctrl +V 代表贴上等。 13. Shift 键：用来切会大小写输入，详细说明请见下一节。第 4 页 共 48 页14. Windows 滑鼠右键：任何时候按下本键，相当于按下滑鼠的右键。应用程式对滑鼠右键的典型反应是出现滑鼠右键选单。15. Windows 开始键：任何时候按下本键，都会开启Windows 开始 功能表 16.标点符号区：本区域用来输入标点符号。17. Alt 键：用来开启应用程式的功能表键，例如 Alt + F可开启档案功能表。18.英

5、文字母区：用来输入英文字母，配合 Shift 键使用，可输入大写及小写字母。19.空白键：用来输入空白键。20. Windows 开始键：功用同 15. 21. CapsLock 键：用来切换 CapsLock 灯号。22. Tab 键：又称定位键，在纯文字输入软体里，按一次 Tab 键会输入 4 个或 8 个空格。在排版软体里（如 Word）则代表跳到下一个定位点的意思。（二）、Shift 键的功能第 5 页 共 48 页键盘区域中的数字列，英文字母区，以及标点符号区里，每一个键都可以用来输入两种字元，当你按下这些区域的任何一个键时，真正被输入的字元决定于两个因素：1. CapsLock 灯

6、号是否亮起。 2.是否有同时按下 Shift 键。例如，当 CapsLock 灯号未亮时，单独按下英文字母区的任何一个键，会输入该键代表的小写字母；若同时按下 Shift键及字母键，则会输入大写字母。当 CapsLock 灯号亮起时，其行为正好相反：单独按下字母键会输入大写字母，同时按Shift 及字母键会输入小写字母。（三）、手指位置分配 1.主要输入区指位分配有效率的打字方法需要十指齐用，其中拇指只负责按空白键，其他八只手指则通常依照下图描述的方式分配键位：第 6 页 共 48 页键盘主要输入区的指位分配大家可以看出负责最多按键的是右手小指，其次则是左手小指。由于小指是手指里运用最不灵活的

7、一指，因此在学习打字时务必要多下苦功才能克服这项困难。不过若单以字母键来看得话，则是左右手食指负责最多的字母按键。2.数字专区的指法如果你在学业或工作上常需要输入大量的数字资料，则熟练数字专区的使用将可大大提高你的工作效率，数字专区只用到右手的 4 之手指，其指位分配如下图所示：第 7 页 共 48 页数字专区的指位分配（四）触觉打字法1.触觉打字法的优点未学习过打字技能的人，打字时通常需要一边看键盘以寻找按键的位置，因此是以视觉为基础的打字方法。触觉打字法，顾名思义，即是以触觉为基础的打字方法，其目标是要打第 8 页 共 48 页字员在打字过程里从头到尾都无须看键盘，眼睛通常是看着打字稿或是

8、萤幕。触觉打字法的最大好处在于其速度，因为打字员在学习触觉打字法一开始便须将按键的位置分配牢记在心，所以在打字时便无须花时间寻找按键的位置，因此加快了打字的速度。经过一定时间的练习后，按键位置与手指移动的配合会转化为反射动作，也就是说打字员甚至不需要去思考该使用哪只手指、朝什么方向移动、要不要按下Shift键等问题，手指的反射动作会自动做出正确的反应。因此触觉打字法的训练会让你练成想都不用想的打字方法，到时候你想打慢一点都不行呢？2.基本键与定位键触觉打字法的中心概念在于基本键与定位键的使用。所谓基本键，指的是ASDF及JKL ;八个键，前四个键分别对应到左手的小指、无名指、中指、以及食指，后

9、四个键则对应到右手的食指、中指、无名指、以及小指。初学触觉打字法时，在打字开始前，打字员应将八只手指放置在基本键上，各手指由基本键出发去按其他按键，之后须再迅速回归到基本键，然后再出发去按下一个键。再第 9 页 共 48 页稍微熟练之后，则不须每按一个键便回归基本键，通常只有在打字中间暂停期间才需要回归。然而如何才能在不看键盘的状况下让手指找回基本键，其秘诀就在定位键，定位键指的是基本键里的F键及J 键，这两个按键上各有一个小小的突起，当左手的食指碰到F 键上的突起，便可以确认食指已回到F键上，同理右手食指碰到J键上的突起，便知道已回到了F键上。数字专区里也有它自己的基本键及定位键，其基本键为

10、4 5 6 Enter，定位键则为5。（五）、打字技能养成打字是一种技能，基本上熟能生巧的定律在此一样适用，多花时间、多下苦功练习是进步的必要条件，然而除了多练习外，选择一套优良的打字学习软体来使用可达到事倍功半的效果，一般而言，一个好的打字学习软体应具有以下几个特色：尚有以下几项秘诀：1.须具备亲和的图形界面。 2.即时提示按键位置及手指位置。 3.循序渐进的课程安排。 4.适度分配各按键的练习量。 5.针对弱点键反覆加强训练。 第 10 页 共 48 页6.学习进度的追踪与控制。 7.自动侦测、显示打字错误。 8.透过音效警示错误。 9.丰富的练习文章。 10.提供打字测验与检定模拟考。 打字高手 = 正确的指法 + 键盘记忆 + 集中精力 + 准确输入对于初学打字的人应该逐步做到：第一：一定要把手指按照分工放在正确的键位上；第二：有意识慢慢地记忆键盘各个字符的位置，逐步养成不看键盘的输入习惯，学会盲打；第三：集中注意力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边看原稿边看键盘；第四：初学打字的人练习即使速度慢，也一定要保证输入的准确性。