班级、学生、缺课信息批量导入模版说明.doc

1、关于班级批量导入模版说明说明：注意几点要求：1. 红色为必填项；2. 幼儿园年级分托班、小班级、中班级、大班级；小学年级分一年级至六年级；初中分初一至初三；高中分高一到高三。3. 要注意年级名称、班级名称、学年等的写法，学年请从 2013 开始起。例如：一年级班级名称正确写法：一年 1 班。请不要写成：一 1 班，一（1）班,五一班，五年一班之类等，这些均为错误写法。学年正确填写为：2014，请不要写成：2014 年，这是错误写法。学年 2014 是指从 2014 年的 9 月到 2015 年的 6 月，这段时间入学的学生均为 2014 学年的。4. 请填写完学校班级信息后，将所有单元格信息设

2、置为“文本格式” ，设置文本格式操作如下：选所有信息右击选设置单元格格式选数字选文本确定。5. 注意列标题和班级信息之间不要留有空行。关于学生信息维护批量导入的说明说明：注意几点要求：（特别注意：为了减少操作错误，请个位在导入数据时一个班级一个班级的导入，不要一下把全部信息导进去）1. 红色标题为必填项；2. 学年从 2014 开始，跟导入的班级信息 excel 表中的学年一致；这里学年的意义是：证明这个学生在今年是在几年级几班学习。3. 年级、班级名称需跟班级信息 excel 表中年级名称、班级名称相同（先导班级信息，后导学生信息） ；4. 日期格式请按如：2013.1.17 或者 2013

3、-1-17 ；5. 性别填写“男”或“女” ；6. 各项填写好后必须设置为“文本格式” ，设置文本格式操作如下：选所有信息右击选设置单元格格式选数字选文本确定。7. 注意列标题和学生信息之间不要留有空行。8. 学籍号如果学校已经有定义好了（通常是教育局下发给的，确保唯一） ，可以直接沿用，若没有，为确保学籍号在全省范围内唯一性，不能重复，可按如下格式： 学校机构代码（后六位）+ 入学年份+ 四位流水号其中：学校机构代码为登录系统的账号去掉最后面的“01”例如：某学校登陆账号为：114400512601 去掉“01”后即学校机构代码为 1144005126再取学校机构代码（后六位）即 00512

4、6入学年份如 2012四位流水号如 0001则最后生成的编号为：00512620120001注释：（1）流水号要一个班接着另一个班的顺序号，即若某小学一年 1 班有50 个人，入学年份是 2012，学籍号从 00512620120001 开始，以 00512620120050 结束，则一年 2 班的学生的学籍号就要从 00512620120051 开始，一直到把本年级学生学籍号编完结束。二年 1 班的学生的学籍号的流水号要从 0001 开始，入学年份是2011，则学籍号从 00512620110001 开始，重复上面步骤。（2 ）下一次新学年的开始，即有新一届学生入学，学生学籍号的流水号编写要

5、从 0001 开始。即新学年是 2013，则学籍号从00512620130001 开始，直到编完新一届学生结束。（3）同一间学校的学生的学籍号在学生升级的时候不需要变更，这里的升级是指小学一年级升到小学二年级这种类似情况。（4）同一学年有插班生的，学籍号紧接着最后一位。（5）学生如果有退学和或转学的，请使用系统的休退学管理功能，而且这个学生的学籍号不允许重用。如果按上面编排学籍号，那如何快速编写学籍号：可以利用公式来快速编写学籍号公式：=”0099992013”&TEXT(ROW(An),”0000”)（双引号是要在英文状态下编写的）公式的意义：“009999”代表的是学校的机构代码的后六位；

6、“2013”代表的是年份；“An”代表的是学籍号的流水号从第几位开始，比如要编00999920130052 的学籍号，即第 52 位，可以把 An 设置为 A52“0000”是固定格式，不需要修改。缺课信息批量导入模版说明：1. Excel 格式跟之前的一样；2. 假如一个学生连续请假 5 天，有两种上报方式（假如日期是 2013-9-5 到2013-9-9）：a) 您可以一天一天的上报，就是每天上报一次b) 您也可以只上报一次，不过时间要写对，2013-9-5 到 2013-9-93. 零上报是指一个学校的，只有当一个学校的所有学生没有缺勤时才可以零上报4. 假如一个学生在 2013-9-5

7、 到 2013-9-9 请假了，而你在 2013-9-5 上报了，但在接下来的几天，即 2013-9-6 到 2013-9-9 都没有学生缺勤，这时就要注意了，在 2013-9-6 到 2013-9-9 这段期间不可以零上报，因为你已经在2013-9-5 上报了一个学生，而这个学生是连请假 5 天的。5. 缺勤原因 有两种选择方式： “因病”和“其他”如果选择了“其他” 下面这些症状及缺课病因都可以不用填写。症状代码：症状 症状代码发热 R50.9腹泻 K52.9结膜红肿 03斑疹 A75.9丘疹 R23.8玫瑰疹 0403斑丘疹 0405荨麻疹 L50.9其它皮疹 0407黄疸 R17受伤

8、06咽痛 R07.0咳嗽 R05呕吐 R11腮腺肿大 K11.1其他 99缺课病因代码：病因 病因代码一般疾病普通感冒 J00气管炎/肺炎 J04.1/J18.9胃肠道疾病 03眼病 04心脏病 I51.9牙病 K04.0耳鼻咽喉疾病 07泌尿系统疾病 08肝病 K76.9神经衰弱 F48.0伤害 11原因不明/其它 12传染性疾病流行性感冒 J11.1霍乱 A00.9手足口病 B08.4急性出血性结膜炎（红眼病）B30.3+食物中毒 T62.9伤寒 A01.0副伤寒 A01.4细菌性痢疾 A03.9其它腹泻 2101诺如病毒胃肠炎 2102轮状病毒胃肠炎 2103甲肝 0301乙肝 0302

9、丙肝 0303戊肝 0304未分型肝炎 0305水痘 B01风疹 B06麻疹 B05流行性腮腺炎 B26肺结核 A16.2猩红热 A38登革热 A90流行性乙型脑炎 A83.0流行性脑脊髓膜炎 A39.0+其它传染病其它传染病 3201麻风病 3202阿米巴性痢疾 A06.0流行性和地方性斑疹伤寒3204黑热病 B55.0包虫病 B67.9丝虫病 B74.9艾滋病 B24白喉 A36.9人感染高致病性禽流感3210传染性非典型肺炎 3211脊髓灰质炎 A80.9流行性出血热 A98.5狂犬病 A82.9肺结核 A16.2百日咳 A37.9布鲁氏菌病 A23.9淋病 A54.9梅毒 A53.9钩端螺旋体病 A27.9血吸虫病 B65.9疟疾 B54炭疽 A22.9鼠疫 A20.9体检批量导入模板说明：Excel 格式跟之前三个模板一样