1、华南理工大学软件和信息服务购置审批平台用户使用手册建设单位领导(内部资料 请勿外传)华 南 理 工 大 学 信 息 化 办 公 室2017 年 10 月 25 日XXXX 项目内部使用 第 2 页 共 9 页目 录1、 用户登录 .31.1 登录入口 .31.2 登录页面 .31.3 个人信息设置 .42、 整体流程说明 .42.1 单套 40 万元或批量 80 万元（不含）以下项目 .42.2 单套 40 万元或批量 80 万元及以上项目 .63、 立项阶段 .83.1 所属单位领导审批 .84、 附录 .94.1 附录一：支持人员联系方式 .9XXXX 项目内部使用 第 3 页 共 9 页
2、1、 用户登录1.1 登录入口可以选择以下任意一种方式作为登录入口：1. 在网络中心主页（http:/ ”，如下图：2. 直接在浏览器地址栏中输入网址 http:/ 登录页面本系统已经与学校新版统一认证平台进行了集成，登录会跳转到统一身份认证登录页，如下图所示。请使用个人的统一认证账号和密码进行登录。XXXX 项目内部使用 第 4 页 共 9 页1.3 个人信息设置首次登录时，系统会弹出“我的设置”页面，提示用户进行个人信息的设置。其中，个人邮箱和手机号码用于接收待办提醒，电子签名用于线上申请和审批，请务必作正确的设置。录入邮箱和手机号码，并上传电子签名图片，点左上角“保存”按钮。后续也可在首
3、页的左上角，有 ，点击按钮弹出设置页面，也对以上信息进行修改。2、 整体流程说明流程图中，黑色框的为线上流程，红色框的为线下流程。2.1 单套 40 万元或批量 80 万元（不含）以下项目XXXX 项目内部使用 第 5 页 共 9 页单套 4 0 万元或批量 8 0 万元 （ 不含 ） 以下 项目建设管理流程信息化办负责人项目负责人 / 联系人 建设单位负责人信息化办验收立项申请合同签订填写立项申请表审核是否属于公共服务类信息系统及数据对接需求上传规定文档文档审核及查重审核审批 审批填写合同审批表录入合同信息审核合同内容填写重购说明项目重复合同打印 、 乙方签署上传合同扫描件从系统导出并打印立
4、项审核表等相关文档 ， 单位盖章后送到信息化办审核合同扫描件建设单位自行组织验收上传验收单扫描件审核纸质版验收单审核验收单扫描件合同审批及签署 合同审批审批审批XXXX 项目内部使用 第 6 页 共 9 页2.2 单套 40 万元或批量 80 万元及以上项目XXXX 项目内部使用 第 7 页 共 9 页单套 4 0 万元或批量 8 0 万元 及以上项目建设管理流程信息化办负责人项目负责人 / 联系人 建设单位负责人信息化办 校领导验收立项申请合同签订填写立项申请表审核是否属于公共服务类信息系统及数据对接需求上传规定文档并填写软件和信息服务项目可行性报告文档审核及查重审核审批 审批填写合同审批表
5、录入合同信息审核合同内容填写重购说明项目重复合同打印 、 乙方签署上传合同扫描件从系统导出并打印立项审核表 、 可行性论证报告等相关文档 ， 单位盖章后送到信息化办审核合同扫描件组织验收上传验收单扫描件审核纸质版验收单审核验收单扫描件合同审批及签署 合同审批审批审批组织可行性论证 审核 审核XXXX 项目内部使用 第 8 页 共 9 页3、 立项阶段3.1 所属单位领导审批登录系统后，可在主页“待处理工作项”看到此项目。点击“所属单位领导审批”处，即跳转到处理页面。页面上会显示该项目的处理流程进度、立项申请材料和信息化办审核信息，其中信息化办审核信息中会包含是否属于公共服务类的判断，如下图：X
6、XXX 项目内部使用 第 9 页 共 9 页页面最底端是所属单位领导人审批栏。对于公共服务类项目（含 A 类项目和 B 类项目），则需要先查看等保校内备案表并确认等保测评服务经费，再填写审批综合意见，选择是否同意。若不同意请填写回退理由。若对等保测评或其经费来源有异议，第 1 步可不勾选确认，需要选择“不同意”，并在回退理由中说明原因。对于非公共服务类项目，系统则不会显示等保测评相关的内容。若所属单位领导审批不通过，则流程将回退到项目负责人重新修改立项申请材料。4、 附录4.1 附录一：支持人员联系方式序号 单位名称 联系人姓名联系电话 邮箱 职责1. 信息化办公室 梁倩 87110596-2. 广州中大百迅信息技术有限公司谢春华 13580311042 开发
