机关常用文体与信息写作.PPT

1、机关常用文体与信息写作,主讲：王兆海,引言,新闻、公文、领导讲话这些东西，对一个机关工作人员来讲，可以说须臾不离，甚至如吃饭穿衣一般重要。 从某种意义上说，不会写作，不善言辞，就很难做好机关工作。 为什么有人见多识广，下笔成文，中稿率很高，有人搜索枯肠，也难以写好文章呢？,今天的培训，试图为大家揭开谜底，找到答案,目录 Contents,LOGO,P5,新闻,新闻（消息）,通讯,工作总结,调查报告,领导讲话,P33,4,新闻（消息）,概念,P,特点,写作方法,1,2,3,5,分类介绍新闻（消息）,6,分类介绍新闻（消息）,从性质上讲新闻具有三方面的特点 1、真实性：用事实说话，真实客观的报道事

2、件，一般不用修辞 2、时效性：要求快写快发，抢第一时间 3、导向性：代表一个国家，一个政党，一定时期舆情主流，具有明显的引导作用,7,分类介绍新闻（消息）,特点,一要抓住要害二要高度概括三要言简意赅,一是事实要准二是定性要准三是方向要准四是表述要准,新事件 新人物新精神 新动态 新发现 新变化 新问题 新角度,8,分类介绍新闻（消息）,从采写角度看，也有三个特点： 1、采写发稿迅速、注重实效，叙事直截了。2、 通常一事一报。 3、一般地说，新闻应具备“六要素（五个，一个H”）。,9,分类介绍新闻（消息）,另外其结构形式也和其他文体明显不同： 一是标题形式特别：重要报道一般有两个标题，主标题和副

3、标题。特别重要的报道有时有三个标题：肩题，主标题，副标题 例1： 十八大胜利闭幕肩题（引标） 选出新一届中央委员会 主标题 共205名中央委员，171名候补委员副标题 例2：见2013.02期山东农机化杂志 二是内容结构特别，一般由导语、主体、结尾三部分组成，内容的叙述呈倒金字塔结构,特点,10,分类介绍新闻（消息）,倒金字塔结构：也称“倒三角”结构 ，是新闻写作中最常用的一种形式。依照事实的重要程度或受众关心程度，先主后次地安排新闻中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。多用于事件性新闻。 倒金字塔结构起源于美国南北战争时期电报的运用。在战争期间，电报业务刚开始投入使用，记

4、者的稿件通过电报传送，但由于电报技术上的不成熟和军事临时征用的原因，稿件有时不能完全传送，时常中断，后来，记者们想出一种新的发稿方法：把战况的结果写在最前面，然后按事实的重要性依次写下去，最重要的写在最前面，于是催生出一种特别的结构倒金字塔结构。,11,分类介绍新闻（消息）,5W+1H分别代表的是？何时（when）何地（where）何人（who）何事（what）何故（why）如何（how）,12,写什么样的新闻 读者（部门、社会）想知道，但没有办法知道的。 读者不知道，但想让读者知道的。 提高单位知名度和美誉度，让社会了解、理解、关心、支持，甚至参与的。,分类介绍新闻（消息）,写作方法,13,

5、如何获取新闻：增强新闻敏感性。做有心人，学会发现新闻。,1、从日常工作中找新闻；2、从会议中找新闻；3、从文件（计划、总结等）中找新闻；4、从领导活动、讲话中找新闻；5、从闲聊中找新闻。（有些重大的新闻题材就是从闲聊中、从不经意中获取的。如张海迪最初的新闻，一个高位截瘫、大小便失禁、曾经自杀过的残疾女孩，现在当上了全国残联主席，副省级高干。第一篇新闻是新华社山东分社记者宋熙文写的，瘫痪姑娘玲玲的心像一团火（见1981.12.29日人民日报头版）,分类介绍新闻（消息）,14,写新闻必须遵循的三个原则：1、 六要素必须准确无误 what.who.where.when.why.how.事件、人物、地

6、点、时间、原因、结果(如何)2、 引用的资料尽量是第一手资料3、不能杜撰人物心理、思想，合理想象也不可以。,分类介绍新闻（消息）,15,通讯,概念,特点,写作方法,1,2,3,16,分类介绍通讯,概念,17,分类介绍通讯,特点,1、思想性。主题鲜明，多以正面报道为主，时代感强，通过感人事迹来展示一个时期的精神风貌。一篇好的通讯往往能唤起人们共鸣，奏响一个时代的主旋律，在人们心灵深处引发强烈震撼，形成一种强大精神力量。例：大通讯县委书记的榜样焦裕禄（见1966.2.7日人民日报头版头条） 2、现实性。通讯要求报道新时代涌现出来的新人、新事、新经验，紧密配合当前形势，为现实中心工作服务。 3、形象

7、性。常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法，对人对事进行较为具体形象的描写，人物要具有音容笑貌，事情要有始末情节，以此来感染读者。,18,分类介绍通讯,形式特点：和新闻区别较大 1、篇幅长，容量大，范围广，取材全面。 2、讲究结构变化，展开情节，情景交融。 3、时效性要求宽松。 4、表现手法多样，结合叙述，兼以描写、说明、抒情或议论，富有感情色彩或理论色彩。,19,分类介绍通讯,通讯的结构形态较多，很难像新闻那样找出一些既成的模式。除了选好典型，确立主题，写好细节外，通讯结构中三个要件都是值得重视的：标题、开头、结尾。首尾圆合，文情畅达。就是说文章首尾要呼应，中间的主体部分不得无故残缺，线索

8、脉络的设置精当，主次详略的搭配完美，文气畅通，浑然一体。,20,写作方法,其基本要求和方法有以下几点： 1、叙事要有明确的目的性； 2、事件情节要交代清楚明了，线索要清晰； 3、叙事要生动，灵活运用多种表现手法，突出重点，有详有略； 4、在叙事中要选好人物，写人物时注意生动形象。,写作方法,21,调查报告,概念,特点,写作方法,1,3,3,22,分类介绍调查报告,概念,对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。,23,分类介绍调查报告,(1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，

9、用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。（2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。（3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行分类加工和逻辑论证。,24,分类介绍调查报告,调查报告一般由标题和正文两部分组成。（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“关于的调查报告。（见山东农机化杂志） 另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式等。如“打假护农路在何方XX市农资市场质量调查（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的

10、、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 2主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究获取的基本情况、做法、经验，以及在分析调研材料的基础上得出的具体认识、观点和基本结论。 3结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主

11、题；或提出问题，引发人们的进一步思考；等等。,写作方法,25,工作总结,概念,特点,写作方法,1,3,3,26,分类介绍工作总结,工作总结是系统地对一定时期所做工作进行回顾、分析，肯定成绩，找出问题，归纳经验教训，得出规律性的认识，以指导下一年工作的一种实用文体。,概念,27,分类介绍工作总结,1、客观性。总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。 2、典型性。总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习、工作、生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭作用。 3、指导性。通过工作总结，指出过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，承先启后，指导未来。,

12、28,分类介绍工作总结,标题：一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。,写作方法,1、单标题：只有一个题目，一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。较简单，平淡。例： “县农机监理站2012年工作总结及2013年工作计划” 2、双标题：即分正副标题，正标题往往是揭示主题，即所需总结提炼的东西，副标题指明单位、内容、时间等，特点是主题鲜明，印象深刻。 例：深入学习实践科学发展观 开创农机化发展新局面 山东省农机局2012年工作总结,29,分类介绍工作总结,工作总结的基本结构： 第一部分是情况回顾，即开头部分，主要交代事情的缘由，或对总结的内容、范围、目的作

13、限定，对所做的工作，作扼要概述、评估。 第二部分是经验体会。此为总结的主体，一般是先列成绩，再讲问题。 第三部分是今后打算。这是结尾部分，主要是在总结经验教训的基础上，根据上述要求，提出今后的设想、打算。 简单的说：就是成绩问题两方面，今后怎么办。,写作方法,30,1、“凤头、猪肚、豹尾”要有精巧的构思。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实（饱满），把措施部分写得有力。 2、把握四个方面：一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问

14、题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众看法、意见及建议，各级的评价等。四是受到的表彰奖励。五是存在的问题和原因（篇幅较少）。,写作方法,分类介绍工作总结,31,分类介绍领导讲话,概念,特点,写作方法,1,2,3,32,分类介绍领导讲话,领导组织公务活动的重要方式，是实施领导职能的重要途径，是总结推动工作的重要载体。领导讲话稿的概念，顾名思义，就是党政领导同志在各种集会和公众场合发表讲话的一种书面文稿，也可以说是党政机关经常应用而又没有固定模式和规格的一种特殊文稿。,概念,33,分类介绍领导讲话,种类,种类,33,分

15、类介绍领导讲话,种类,会议类 宣传类 礼仪类,总结性讲话稿部署性讲话稿号召性讲话稿辅导性讲话稿应酬性讲话稿,规范性讲话稿非规范性讲话稿正式讲话稿非正式讲话稿,下行平行,34,分类介绍领导讲话,一是有较强的政治权威性。 二是有较强的宏观指导性。 三是有较强的思想哲理性。 四是有较强的情感激励性（鼓舞性、号召性）。如巡回报告、竞选演讲、战前动员等 五是有较强的实践操作性。,35,分类介绍领导讲话,一是讲话稿在格式上比较自由和灵活，不像公文的格式那样统一和严格； 二是在内容上，讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路，以及对工作的部署和工作经验的介绍，而公文侧重于法规性和政策性的内容； 三是在语言使用上，

16、讲话稿强调口语化，符合讲话的习惯。,特点,36,分类介绍领导讲话,写作方法,一是要把握会议主题。,二是要了解会议对象。,三是要注重结构布局。,四是要加强政策把关。,五是要留意文字风格。,切入点,37,分类介绍领导讲话,写作方法,38,1、请示上行文，即下级向上级就某一问题作出请求，一般一事一文，要求批复； 2、报告上行文，用于下级向上级报告情况，不一定要求批复。 3、通知下行文，通知下级做某项工作，开展某项活动或通知召开某个会议等。 4、通报一般也是下行文。就某一事件提醒大家注意或对某些单位、某些个人进行通报表彰或批评。一事一通报。不要和公报和通知混淆。 5、典型材料对典型单位典型经验的总结，

17、有的写成典型发言），切记不要面面俱到。 6、汇报材料 一般是开会或下级向上级汇报工作之用。注意重点突出，讲特点、讲亮点、讲创新点。,39,几点体会,首先，要爱岗敬业。要有责任心和使命感，刻苦勤奋，有一种“语不惊人死不休”的执着，不轻言放弃。,第三，要多写多练。各种体裁都要尝试写，新闻、通讯、调查报告、工作总结、领导讲话；练习改写文章：长改短、短扩长；工作报告改新闻；同题材多篇文章改为一篇文章；改别人的文章）。 量的积累，必然引起质的飞跃，写的多了，就熟能生巧。,其次，要多读多看。读名篇佳作，看大报大刊。读书破万卷，下笔如有神。,40,几点体会,第四，掌握不同文体的特点 。前面讲了，机关常用的几

18、种文体，写法各不相同，有的区别很大。我们有些同志之所以屡投不中，主要是没真正掌握不同文体的特点和写法，写的东西四不像，不好用。教你个办法，开始不熟，可以比葫芦画瓢，如学书法的临帖，学美术的临摹。找几篇好的范文，从篇章结构到语言特色，比着来，写得多了，会越写越像样。,41,几点体会,第五，找准报道视角。 要善于从不同的侧面去观察事物，寻找、挖掘新的东西，进而揭示事物的本质。 同样是山，各具特色；同样看山，横看成岭侧成峰.同样一件事物，仁者见仁智者见智。 例如，写平安农机的报道：有的从三率角度写，有的从源头治理写，有的从应急演练写，而有的同志却别辟蹊径，不是直接写农机安全，而是从亲民入手，写一个村

19、是个老大难，全村几十台拖拉机，没一台办牌办证的，一名基层农机监理人员深入一家农机户，坐炕头上与机手唠家常，动之以情，晓之于法，当得知机手因老婆孩子都生病，确实无钱办牌时，主动垫款为其办理了牌证，用真情打动了这位机手。带动全村几天之内全部办理了车辆入户。这样写效果更好，既介绍了经验做法，又突出了“严格执法，亲情服务”这一主题。,42,几点体会,上面我讲到张海迪，张海迪是怎么火起来的？真正使张海迪成为全国典型的是中国青年报记者郭梅尼采写的长篇通讯生命的支柱张海迪之歌（1983.3.1日），这篇通讯之所以引起轰动，就是得益于作者选择了一个新的视角，把张海迪的形象和不凡人生放到当时的大背景大环境当中（

20、阐述大背景、青年心态）在中国，特别是在广大热血青年中竖起了一个标杆，回答了时代的提问，为处于迷离彷徨中的广大青年拨亮了人生前进之路。,第六，要有一双时代的“慧眼”。一个好的作者，要学会研究时代，摸准时代的脉搏，了解时代关心的问题，要知道时代热点在哪里，才能抓住人们关注的东西，写出大家最愿意看的文章。,43,几点体会,标题是一篇文章的眼睛，最基本的要求有三：一是鲜明选择最新鲜、最重要的事实或观点；二是夺目选择最有特点的事实或观点；三是文题相符选择的事实和观点要与文章内容的本质相一致。如他用贡献延续生命、青春无悔（见山东农机化杂志2011年第6期）、哥德巴赫猜想等,第七，重视标题制作。,44,几点

21、体会,第八，突破口要小。立意尽量高，以小见大，挖掘新闻素材，深化新闻主题，提高新闻影响力，善于通过凡人小事表现较大的主题。 例：小两口进门先换鞋,45,几点体会,例一：他用贡献延续生命写韦宗峰5岁的孩子不认识爸爸 例二：青春无悔写陈惟一和女儿的对话。 一些文学作品亦然： 例一：鲁迅祝福写祥林嫂的眼神。 例二：最典型的是罗贯中在三国中写关云长温酒斩华雄：其酒尚“温”。,第九，注重细节描写。细节决定成败。许多好的通讯都是通过大量细节的描写来表现人物。,46,几点体会,2、注意配图。图文并茂。,第十，其他。1、 注意剪裁素材。天机云锦用在我，剪裁妙处非刀尺。,47,几点体会,3、注意语言的锤炼。从根本上说，最宝贵的语言因素就是简短、有力。作为机关常用文体，最主要的就是要了解受众是谁，尽量用强有力的名词和动词，减少修饰词的使用，多用短句，避开陈词滥调。 4、注意人称。除经验介绍、个人总结、工作汇报外，一般为第三人称。,气有浩然 学无止境谢谢大家！,