自我介绍-国际狮子总会中国港澳三0三区.ppt

1、自我介紹,在獅子會的履歷,如何籌備活動活動進行活動完畢，後期工作聯誼活動,如何籌備活動,服務對象及活動形式初步財政預算活動日期及時間選擇場地其它籌備工作組織籌備委員會包括各工作小組定期召開籌備委員會會議及工作小組會議控制工作進度最後檢定及制定突發事件應變計劃（如需）,如何籌備活動,服務對象及活動形式確定服務對象，例如長者，青年人，幼童，智障，單親或學生等等確定以什麼類型活動進行，例如聯歡，郊遊，戲曲或電影欣賞，比賽等等初步財政預算決定是否有能力舉辦是項活動，或需尋求其它屬會合辦,如何籌備活動,活動日期及時間預留充足籌備時間選擇合適日期，例如需要大量學生參與者，活動不宜設於考試日期或暑假選擇合適

2、的時段，例如上午，下午或晚上進行選擇場地選擇合適的場地，比較場地收費，可容納人數，交通安排及設施等。,如何籌備活動 5) 其它籌備工作,5a.組織籌備委員會包括各工作小組工作小組架構主席(1人或聯合主席) Chairperson/ co-chairperson副主席(1人或以上) Vice-chairperson顧問(1人或以上) Honourable advisor 秘書 Secretary 司庫 Treasurer 籌備委員 Committee member,如何籌備活動 5) 其它籌備工作,工作小組類別Program-official Ceremony (儀式程序)Program oth

3、er than official Ceremony (其它程序，例如娛樂部份) Protocol 禮儀Logistics 物流Invitation of guest including guest of Honour(邀請主禮嘉賓/ 嘉賓) Souvenir Program 場刊Ticketing and printing 票務及印刷Advertisement 廣告Fund raising 籌款Sponsor 贊助人,如何籌備活動 5) 其它籌備工作,Entertainment 娛樂部份連表演嘉賓聯絡Reception 接持Stage manager 舞台經理Floor manager 場地經

4、理Sergeant-at-arms 風紀Crowd central 控制人流First aid 救傷Other helper 其它義工Venue decoration 現場佈置Production house 製作公司PA system/ sound 音響Prizes/ Souvenirs 獎品及紀念品Food beverage 餐飲,如何籌備活動 5) 其它籌備工作,Hotel Liaison 酒店聯絡Photo & video 攝錄Table assuagement 編枱Master of ceremony 司儀Public relation 公關Internal promotion 內部

5、推廣Transportation 交通Leo Liaison 聯絡青獅Lions Magazine Script 獅聲稿Insurance 保險Judges 評判Marching band 銀樂隊,如何籌備活動 5) 其它籌備工作,附註：如舉辦大型戶外活動還可能包括以下事項booth/ kiosk 攤位portable toilet 流動廁所display board 展板electric generator 發電機signage 指示牌,5b) 籌備委員會會議工作小組會議（建議事項）,籌備委員會會議是必需要的。作用是讓所有委員討論及報告籌備進度。但太細緻的小組工作，則應留在工作小組會議中處理

6、。會議必須要有既定議程給予足夠時間通知委員開會日期（建議不少於七天）,5b) 籌備委員會會議工作小組會議（建議事項）,主要工作進度並不是在會議過程中得到，很多工夫都是在會議以外跟進，例如聯絡供應商報價，酒店聯絡控制人流方案等，都應該在會議前準備好建議，然後在會議中報告及討論。這樣便可增加會議效率，減少開會次數及時間。主席在會議前二至三天，致電查詢各主要委員之工作進度。,5b) 籌備委員會會議工作小組會議（建議事項）,主持會議時，主席要把時間控制得宜。開會前設定會議所須時間，並要使各委員討論時不要把話題扯得太遠。各小組負責人於會議後應馬上展開工作，不要待下次會議時空槍上陣，浪費大家時間。行事中如

7、有意見不同者，不要太執著。應以協調方式處理，發揮團隊精神。,5c) 控制工作進度（建議事項）,要控制籌備工作進度，必須要有系統性。由主席以至各委員均應自己將自己的工作寫成一張清單（checklist），以急緩先後排列，按時覆核，將完成的劃去，未完成的繼續跟進。這樣可確保沒有遺留，亦可以免除不必要壓力。主席在籌委員中應屬較有經驗獅友，應多各籌委提點及給予真誠關懷。,5c) 控制工作進度（建議事項）,各小組負責人如對自己負責的工作範圍不太清楚或缺乏經驗者，應盡早向主席或其他有經驗獅友討教。不要將不明事物收藏（等同收藏炸彈），如遇困難者，應盡早提出，不要留待會議時才提出。大家請謹記，沒有一個人是完美

8、的，請事事抱着開明及開放心態，勇於向別人提出意見（不是批評）及接受別人意見。,5d) 最後檢定及制訂突發事件應變計劃,活動前3-4天舉行最後一次工作會議，包括覆核各項細節及安排，演譯一次整個流程，審閱司儀稿等等，確保所有預備工作完成，如有遺漏者亦有時間補救。約定活動當日所有工作人員集合時間，最後簡報時間(Final briefing)及綵排時間如活動在戶外舉行及在雨季影響下，應該及早制定應變措施。,活動進行,活動日儀式前之準備工夫提早到場集合（有關人士）打點一切例如：主禮台主枱之名牌編排，司儀台之位置，其它座位編排，列隊路線，所有食物，服飾會旗，紀念品，禮品，簽到紙等等全部到位包裝禮品，分派禮

9、品及場刊等給予司儀，表演嘉賓及其它人士之綵排機會,活動進行 A 活動日儀式前之準備工夫,儀式前約二小時進行最後簡報，(Final briefing)，參與人士包括主席以至主要工作人員，酒店及製作公司等大會主席及總監預備迎接主禮嘉賓，（亦須預留活動位置予主禮嘉賓）,活動進行 A 活動日儀式前之準備工夫,如有傳媒到場，由PR組負責招呼，應預早把獅子LOGO表貼於適當位置，及早安排位置予傳煤訪問主禮嘉賓/ 總監/ 大會主席預備列隊進場 (FM負責列隊排列)嘉賓列隊進場前，FM要將一份嘉賓簽到紙交到司儀手上，另外留二份於接待處，一份留作補介紹嘉賓用，另一份留待記錄及出謝函用,活動進行 B 儀式進行（一

10、般程序）,列隊進場唱獅子歌大會主席致歡迎詞國際理事/ 前國際理事致詞頒發證書/ 紀念品予嘉賓及贊助團體致謝詞（大會副主席）特别啟動儀式（如有）主禮嘉賓致詞/ 總監致詞大合照,活動進行 B 儀式進行（一般程序）,注意：儀式盡量依時開始整個儀式要盡量簡短可以的話，預早知會所有致詞嘉賓演說時間如有多個團體或代表上台領獎或紀念品，應儘早通知他們於主禮台邊等候甚至排列好，而負責紀念品者亦應把紀念品依序排好，方便遞交予歡樂小姐。儀式進行期間，各獅友亦應盡量保持肅靜，而於某些場合中，大會亦可預備肅靜牌，由Sergeant-at-arms於適當時候展示,活動進行 C 其他活動,注意：儀式完畢後，進行其他活動。

11、例如：獅子行 可能開始步行民歌比賽 開始比賽其他表演項目,活動完畢 後期工作,注意：出感謝信予籌委，嘉賓，贊助人，表演嘉賓，制服團體及其它義工等等慶功宴檢討（並非批判或清算），純粹有則改之無則加勉留下整個活動記錄，方便日後舉辦活動有所依據,聯誼活動,聯誼(fellowship)在獅子會師友而言屬非常重要一環，仍獅子會四條船之一(Membership, leadership, fellowship)目的：透過舉辦一些活動，讓獅友們聚在一起交誼，既可於活動中得到樂趣及新知，獅友間更可亙相加深認識及增進友誼，加深在獅子會的歸屬感。負責人：每屬會應設一聯誼小組，由小組負責及策劃適當聯誼活動。區會亦設有聯誼小組。種類：聚餐，旅行，行山，野火會，遊船河，唱歌，跳舞，高球，網球，足球，羽毛球，打麻雀，賽車，潛水，保齡球，興趣班等等。,聯誼活動,注意事項：策劃活動時，應照顧大部份獅友喜歡類型選擇適當日期，時間，地點及交通工具在設計節目及遊戲時，應多注意與眾同樂，切忌一小撮人開心，而大部份人則無奈。鼓勵獅友盡量出席及多帶朋友參與純粹開心，不要執着,