企业财务管理信息化.doc

1、1毕业论文课题：浅析南宁市XXX有限公司企业财务管理信息化专业年级 会计 2摘 要现代信息技术的网络化和广泛应用，对人类的生活产生了很大影响。信息技术的产生，以非常快的速度渗透到社会中的各个领域，对财务工作的影响更是如此。这种形势使财务信息化的产生成为必然。增强南宁市XXX企业的核心竞争力、积极参与国际竞争要求南宁市XXX企业建立现代企业制度，引进国际先进管理思想，对企业进行现代化管理。财务管理是企业管理的核心，因此我们必须提高企业的财务管理水平，以便尽快和更好地同国际接轨。相对于国外的财务信息化研究和实践而言，南宁市XXX的财务信息化工作刚刚处于起步阶段，深入研究财务信息化理论并用理论指导实

2、践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。本文首对在分析财务管理信息化基础以及南宁市XXX财务管理信息化发展历程的基础上阐述了南宁市XXX企业财务管理信息化建设所面临的问题，并针对问题提出了相关的对策建议；最后针对南宁市XXX有限公司财务管理情况分析，简单预测了南宁市XXX企业财务管理信息化建设的前景及发展趋势。关键词：财务管理；网络；企业制度3目 录一、前 言 .1二、加强企业财务管理信息化建设的重要意义 .1（一）可以拓宽财务管理的空间 .1（二）可以加快业务流程的时效 .2（三）可以提升财务管理的能力 .2（四）确保资金划拨的安全 .3三、南宁市 XXX 企业财务管理信息化建设面临的现状 .

3、3（一）企业各级管理人员观念滞后 .3（二）企业政策法规不完善 .4（三）财务管理软件发展滞后 .4（四）管理体制的制约 .6（五）企业财务管理基础普遍薄弱 .7四、完善企业财务管理信息化的对策建议 .9（一）加强对企业经营者的培训 .9（二）极推企业之间的交流与合作 .11（三）加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入 .11（四）转变经营理念，实行财务信息化与企业信息化的配套建设 .12（五）完善企业财务制度和内部控制制度 .13（六）构筑企业财务管理信息化价值链 .15（七）加大力度提高企业决策质量和水平 .16五、南宁市 XXX 有限公司财务管理信息化的实施方案 .16六、南宁市 XX

4、X 有限公司财务管理信息化产生的启示 .18(一)现代企业应树立财务管理信息化的思想观念。 .18(二)企业应加快建立财务管理信息化的步伐。 .18（三）密切与财务公司的合作 .19七、 结束语 .19参考文献 .21致 谢 .221一、前 言引进先进管理理念、管理思想和管理方法，实现业务重组、机构重组和管理系统重组，并最终提高企业决策体系和市场运作体系的反应水平，提高企业捕捉发展机遇、规避市场风险的能力，是每个企业都亟待解决的重大现实问题。其中财务管理核算水平的高低，对整个企业的进一步发展起着至关重要的影响作用，财务的反应职能能够对企业内部的利润增长环节、费用消耗环节以及企业外部利润的变化情

5、况进行最直接的分析评价，进而发现企业的利润区和市场的利润区，以及利润区的变化，与各部门协调运作，能够迅速把企业带入更高的利润区，使企业永远走在利润的波峰上。而财务信息的质量、传递速度以及监控能力，是发挥这些职能的关键和保证。成功的财务管理信息化建设可以实现信息共享和信息整合，打破了信息孤岛的局面；实现财务管理方法和手段的创新，促进财务管理工作的现代化，为财务管理职能的转变和实施全面预算控制提供了可能；实现财务的集中监管；并能够为企业信息化打下坚实的基础，积累宝贵的经验，降低企业信息化带来的风险。因此，考虑到成功的财务管理信息化建设对企业发展的战略意义。本文在对企业财务管理信息化的理论基础、技术

6、基础和应用基础进行详细阐述的基础上，从历史的角度对我国企业财务管理信息化发展的历程进行分析，并结合南宁市XXX股份有限公司出相应的实施方案，对推进南宁市XXX财务信息化管理建设提出提示。2、加强企业财务信息管理化建设的重要意义2（1）可以拓宽财务管理的空间1.远程管理和集中处理已成为现实。目前，财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计，也可以方便地掌握和监控库存。同时，上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理，资金集中调配，提高使用效率。2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源，提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网

7、上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能，特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式，在信息化环境下，可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。（2）可以加快业务流程的时效1.财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差，实现了财务和业务的协同，企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享，从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。2. 通过网络，财务部门可以发布许多重要的信息，其他职能部门也可以通过网络共享信息。财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。3. 统一的网络财务管理软件，将企业各部门的经济活动纳入企业财务管理信息网中，通过网络可以实时

8、跟踪企业各部门每一项经济业务，并从各部门直接采集所需数据，加强了企业财务部门与其他各部门的协同，解决了信息孤岛问题。（三）可以提升财务管理的效能1、财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下，财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁3盘数据；而信息化环境下财务信息变成了网页数据，可供相关使用者随时提取。此外，还可提供全天候的服务，显著增强了信息的时效性。2、结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节，其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转，加快了资金周转，降低了资金成本。3、办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办

9、公方式，几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成，这不仅降低了管理机构的运行成本，而且极大地提高了工作效率。（4）确保资金划拨的安全企业网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准，且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，具有不可替代性与不可抵赖性，促进了财务内部控制制度的落实。三、南宁市 XXX 企业财务管理信息化建设面临的现状当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识，但是，与发达国家大企

10、业相比，我国企业财务信息化管理建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。南宁市XXX企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的，财务信息化管理作为一项系统工程，还有大量艰巨的工作要做，当前存在4的主要问题和难点是：（一）企业各级管理人员观念滞后现实中，不少企业管理人员安于现状，缺乏创新，企业领导重现实、顾眼前，缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，认识企业财务管理信息化建设的重要性。为此，企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。（二）企业政策法规不完善财务管理信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域，现代信息技术也为财务管理信息化

11、的发展奠定了技术基础。但是，许多与财务管理信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进和修正的过程之中，而与之配套的政策、法规也还不够完善，缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。这就为财务管理人员正确记录、反映商务活动的实质，及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也增加了财务管理信息化的不确定性。在南宁市XXX，财务管理信息化虽然得到了很大的发展，但其理论尚不成体系。（三）南宁市 XXX 财务管理软件发展滞后目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才；国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势，但造价昂贵，也不适合南宁市XXX企业的特点。国

12、内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础，但国内软件开发企业普遍规模偏小，开发能力弱。所以，如何加强南宁市XXX软件企业间的合作，集中组织开发适合南宁市XXX企业加强财务集中管理的统一财务软件，既是推进南宁市XXX企业财务管理信息化建设的一个问题，又是一个不小的难点。目前我国软件行业发展滞后，企业选择财务软件存在随意性、认识偏差和条块保护主义。选择财务软件是企业实施财务信息化工作中的重要环节，直接关系到企业财务信息化工作的成败。5企业在选择财务软件的过程中存在三个误区：误区之一是企业在选择财务软件的过程中进行充分论证的不多，认为有个财务软件就可以实现财务信息化。财务软件是不同于其

13、他应用软件的特需软件，之所以称之为特需软件，是因为，财务软件是部分财务会计制度的载体，关系着国家财务会计制度的贯彻执行。同时，财务软件有许多技术问题，如有国产的财务软件、也有外国进口的财务软件，有软件接口问题、也有技术发展趋势问题，等等，可以说在企业选择财务软件时要考虑的因素很多，需要做充分的论证。财务软件的选择应当遵循一定的原则。第一是企业的客观需要。不能脱离实际情况好高鹜远、贪新求全，要考虑企业财务工作的规模、软硬件费用和技术承受能力。第二要看软件开发商的实力和商誉。要选择那些技术力量雄厚、售后服务体系健全，有良好商誉口碑的软件开发商，特别是以财务软件或企业管理软件开发销售为主业的软件开发

14、商，因为售后服务是商品财务软件可用性的首要保障条件，以财务软件和企业管理软件开发经销为主业的软件公司，其业务收入主要依赖于财务软件和企业管理软件的销售，比较注重软件质量和服务，软件的后续升级维护有较好的保障，相反，如果财务软件开发经销在其公司的业务构成中处于从属地位，这个财务软件就有可能寿命不长，如果有一天这个公司放弃了财务软件继续开发的计划，就会使企业失去技术支持，陷入被动境地，最终导致其电子财务系统建设的失败。第三要看该软件用户群大小和经营期长短。用户群大小和经营期长短往往是简单判断一个财务软件质量的有效方法，一般来说，用户群越大、经营时间越长的财务软件，经过大量用户的检验和长时间的磨练，

15、其质量越好。误区之二是认为商品财务软件太贵，功能不能满足企业的需要。一套财务软件价格在万元至几万元，对于一般企业，似乎有几个懂计算机操作或计算机专业的人，自己开发财务软件更划算。过去商品财务软件匾乏，企业搞财务信息化必须自己开发软件，现在商品财务软件品种丰富、技术趋于成熟，国家对商品财务软件管理日趋规范，如果企业仍然坚持自己开发财务软件，在某种程度上讲是一种小农经济的思想。事实上，采用商品财务软件对于一般工商企业来说是更好的选择，用商品财务软件建设企业电子财务系统，比企业自己开发财务软件优点更多。第一，建设周期短、简便易行。由于不需要自己开发软件和调试软件，一般在半年至一年内就6可以完成建设工

16、作。第二，商品财务软件功能比较规范，错误较少，因为商品软件在正式推向市场之前已经通过了财政部门的评审，而通过评审的前提条件是经过系统的测试和修正完善。第三，财务软件的升级换代和维护由软件开发商负责，企业可以甩掉开发维护这个技术包袱。选用商品财务软件，当计算机软、硬件技术或会计制度出现重大变革，需要重新编写财务软件程序时，企业只需要支付较少的软件升级费用就可以解决问题。而自行开发软件必须自己重新编程，在时间上很难满足会计工作不间断的要求，往往因此而导致企业电子财务系统瘫痪。至于商品财务软件功能不能满足企业的需要，也要一分为二地看问题，一是企业自身财务基础工作是否规范，二是所选择的财务软件是否留有

17、标准数据接口，只要有数据接口，企业就可以把自己开发的程序模块与商品财务软件实现连接，比全部软件由自己开发容易得多。误区之三是商品财务软件的条块保护主义。我国商品财务软件在一些地区和行业系统中存在不同程度的保护主义色彩。不同地区、不同行业各自为营，指导企业或指令企业采用某种财务软件，在某种程度上讲，限制了企业按照自己信息化规划选择财务软件的权利，这会导致一些技术力量薄弱的小软件公司一旦失去地区或行业保护就会难以为继，就会导致一部分企业的财务信息化工作中断。这既不利于财务信息化的推广，也不利于财务信息化管理。建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前，我

18、国多数企业缺乏自主开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才：国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理功能方面具有很大优势，但造价昂贵，也不适合南宁市XXX的特点：国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已有一定基础，但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要。建议财政主管部门严格控制新商品财务软件的评审，引导财务软件企业进行有序的合并重组，在软件质量、功能和售后服务体系建设上下功夫，尽快提高我国商品财务软件的技术水平。如何加强我国软件企业间的合作，集中组织开发适合我国大型企业加强财务集中管理的统一财务软件，是推进我国企业财务信息化管理建设的一个难点。7（四）管理体制的制约我国企业

19、的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构与我国的商业银行类似，是一种高度民主集中统一的组织管理体制，虽然企业规模庞大，但主要实行事业部制，或是总分公司体制。它为企业实行资金预算管理制度、加强财务的集中管理和资金的合理调配提供了体制基础。而我国多数大企业实行的是多级法人制，一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司，每个公司都强调各自独立的法人地位，这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司，同时，在有关法规不健全的情况下，大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。（五）企业财务管理基础普遍薄弱1、企业的资金局限和战略管理意识模糊，决定了企

20、业财务信息化的投资不足。任何企业的经营者在进行经营决策时都希望以最小的投入获得最大的回报。因而，对企业的资金投向都以资金回报率来进行衡量和决策。有些企业由于资金有限，通常只注重生产技术面的管理，往往哪个项目赚钱就干哪个，一味追求利润最大化。对经营理念、战略管理要么不懂，要么忽视，缺乏长远打算和扩张动力。而且企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才，难以实现自主开发。因而，在资金匾乏的情况下，企业的管理者根本意识不到对企业进行财务信息化是一种投资，而认为纯粹是浪费。目前，财务信息化的企业也仅仅局限于买进了一个财务软件，并没达到真正意义上的财务信息化。忽视与企业信息化建设规划的关系，企业在实施财务信息化时往往只从财务部门的局部出发，缺乏企业信息化建设一盘棋的指导思想，忽视与企业信息化建设规划的衔接关系，使得电子财务系统的建设难以与企业管理信息系统建设融洽对接，最终被迫放弃原有的电子财务系统，在新的企业管理信息系统的建设中，重新构建电子财务系统。市场经济环境中，企业在信息化管理需求的拉动和计算机性能价格比迅速