华南植物园学生会工作手册.doc

1、华南植物园研究生会工作手册宗旨：团结、务实、全心全意为园学生服务华南植物园研究生会是联结老师和学生的纽带和桥梁，是学生工作的骨干队伍和得力助手，是园文化建设的主力军，也是组织和引导学生自我发展、自我创新和自我提升的后盾。各部门必须以研究生会为依托，系统全面地开展各项学生工作，并及时反映同学建议和意见，把工作做到实处。同时，各部门应在职能分工明确的基础上，组织开展有利于加强内部交流和促进沟通外界的一系列有华南植物园特色的活动。1 华南植物园研究生会的基本职责1.1 促进园内学生交流，营造家园式校园，维护园学生的合法权益；1.2 支持园研究生部的学生工作，构架师生交流和沟通的桥梁，积极发展园特色文

2、化；1.3 加强与其他科研院所的联系，树立园良好形象。2 华南植物园研究生会组织结构及职能华南植物园研究生会由主席团、秘书部、学习部、宣传部、生活部、文艺部、体育部共七个部门组成，职位有主席、副主席及各部部长。各部门要以研究生会宗旨为基本准则，积极安排工作（或开展活动） 。同时，任何一部门安排工作（或开展活动）时，其他各部门都必须积极配合该部门工作（或活动）的开展。2.1 主席职能2.1.1 全面负责研究生会工作。2.1.2 每学期开学后两周内召开一次全委会与主席团会议，传达所有关部门对 研究生会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。2.1.3 每两周召开一次全体会议，听取各部门工作汇

3、报并交流情况，及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题并及时解决。2.1.4 主动向园有关部门汇报工作情况，反映同学学习和生活中遇到的困难和问题。2.1.5 指导各部门进行理论业务学习并开展工作；及时了解和关心研究生会各 成员的思想、工作、学习和生活等情况，调动工作积极性，协调各部门关系，维护研究生会集体利益。2.1.6 深入开展调查研究，熟悉研究生会内部工作，加强与上级组织和兄弟院 所的友好往来。2.2 副主席职能2.2.1 协助主席开展工作。2.2.2 特殊情况时代理主席行使职能。2.2.3 做好各部门工作分管的安排。2.2.4 协助各部门工作开展，负责园文娱活动策划。2.3 秘书部

4、职能 2.3.1 协助主席组织研究生会的全面工作。2.3.2 保存研究生会平日各种书面工作资料及参考。2.3.3 组织安排每次会议工作，做好会议记录及点名工作。2.3.4 协助研究生会主办大型活动及各部门活动经费申请和帐务报销。2.4 学习部职能2.4.1 与研究生部保持联系，配合研究生院、中国科学院广州分院教务工作。2.4.2 反映同学们的意见，解决同学们在科研学习中遇到的问题。2.4.3 策划和组织知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动，促进校园良好学风形成，活跃第二课堂。2.4.4 计划和策划本部门工作，配合其它部门开展工作。2.5 宣传部职能2.5.1 调动同学们参加活动的积极性，

5、完成研究生部各种任务传达，促进老师和学生间的交流。2.5.2 负责研究生会日常活动的宣传。2.5.3 做好重大事件和重大节日的宣传工作，协助有关部门做好各种会议及活动的会场布置、宣传标语、会议标题的书写。2.5.4 每次活动结束后及时通过网络或其他形式报道此次活动。2.5.5 配合其他科研院校的活动宣传，确保每项学生活动的顺利开展。2.5.6 征集同学们的建议和意见，促进研究生会与同学之间的沟通和交流。2.5.7 计划和策划本部门工作，配合其它部门开展工作。2.6 生活部职能2.6.1 负责督促和检查研究生公寓的公共卫生及个人卫生。2.6.2 帮助同学解决生活中遇到的困难，负责与园后勤部门的联

6、系。2.6.3 及时向研究生部反映同学生活上意见。2.6.4.负责假期火车票的征订。2.6.5 计划和策划本部门工作，配合其它部门开展工作。2.7 体育部职能2.7.1 组织开展有益身心健康的、多彩的体育活动，丰富校园生活，活跃课余 生活。2.7.2 帮助同学树立良好的体育锻炼习惯，增强身体素质。2.7.3 完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作。2.7.4 协助中国科学院广州分院完成各项体育活动。2.7.5 计划和策划本部门工作，配合其它部门开展工作。2.8 文艺部职能2.8.1 开展各类文艺活动，活跃园内氛围。2.8.2 负责选拔优秀文艺人才，代表园里参加各项活动。2.8.3 计划和

7、策划本部门工作，配合其它部门开展工作。3 华南植物园研究生会活动构架华南植物园研究生会活动以促进交流、活跃园气氛，发展园文化为组织目标，形成了园多种文化中的独特风景线。各部门年际特色活动如下：3.1 学习部3.1.1 园研究生学术论坛3.1.2 分院研究生学术报告会3.1.3 研究生学术系列教育讲座（每月一讲）3.1.4 英语角3.2 宣传部3.2.1 园研究生主页维护3.2.2 研究生院新闻网投稿3.2.3科苑青草地征稿3.2.4 研究生学术论坛论文集编撰3.3 文艺部3.3.1 园每周文娱活动（舞蹈、舞会等等）3.3.2 园卡拉 OK 比赛3.3.3 园迎新（或中秋）晚会、元旦（或圣诞）晚

8、会3.3.4 分院卡拉 OK 比赛3.3.5 分院迎新（或中秋）晚会、元旦（或圣诞）晚会3.4 生活部3.4.1 周末影院3.4.2 多功能厅开放3.4.3 卫生检查3.5 体育部3.5.1 园篮球赛3.5.2 园足球赛3.5.3 园趣味运动会3.5.4 科苑杯篮球赛3.5.5 地化所篮球赛各部门在开展特色活动同时，可随时策划各类活动。4 华南植物园研究生会会议制度4.1 会议主要由宣传部负责通知各个部长会议时间、地点。4.2 秘书部负责会议签到，记录会议内容，整理备案。4.3 请假需登记，并提前告知秘书部。4.4 每月一次例会。学期初例会主要介绍整个学期计划，学期末例会则对本学期活动进行总结

9、，并对下学期活动作初步安排。4.5 活动前召开部长会议，制定详细活动计划，活动结束后召开总结会议。5 华南植物园研究生会管理制度5.1 实行年度评优制度，对工作认真负责者予以奖励；5.2 成员必须以身作则，以己立榜；5.3 因自身原因需退出研究生会者，须由个人提出申请，经研究生会讨论和园 学生工作主管部门批准后方可退出。6 华南植物园研究生会换届规程为使园研究生会保持先进性，充满活力，提高各部门工作质量，在公平民主、平等竞争的原则上实施换届制度。6.1 竞选原则公平竞争、公开竞选、民主集中、择优录取。6.2 竞选职位6.2.1 研究生会主席 1 名。6.2.2 研究生会副主席 1 名6.2.3

10、 研究生会秘书部、学习部、生活部、宣传部、文艺部、体育部部长各 1 名。 6.3 竞选程序6.3.1 个人自荐6.3.2 组织推荐6.3.3 公开竞选6.4 竞选流程6.4.1 报名要求：华南植物园所有学生均可报名；思想端正，品学兼优，热爱学生工作；踏实肯干，有吃苦奉献的精神，有全心全意为同学服务的热情；有团队意识，能认真协助研究生会团队完成工作。6.4.2 面试所有参加竞选人员必须参加由现任研究生会成员公开组织的面试会，面试会强调竞选人员精神面貌和对学生宗旨认识的全面考察。6.4.3 竞选演讲竞选演讲要求每人五分钟演讲（脱稿演讲） ，演讲形式不限，注重展示自我风采。6.4.4 选举表决由与会非竞选者及研究生会成员填写选票单，经由非竞选者现场统计选票后，确定候选人名单（候选人人数必须大于部门实际人数一至二人） ，最后经由研究生会成员对候选人进行民意调查和综合考评后，公布新一届研究生会成员名单。