运动会外联策划案.doc

1、第二十五届冬季运动会、第 届艺术节策划书西南林业大学生命科学学院团委学生会二 0 一四年十月目录1、学校简介2、致赞助商3、市场分析4、宣传方式5、经费预算6、总结1、学校简介西南林业大学是我国西部唯一的一所高等林业院校，地处有着“动植物王国”之称的云南省，校址位于美丽春城昆明市，占地面积 83.18 公顷，与 “世界园艺博览园”毗邻。学校有两个校区，全日制在校生 14000 余人，其中硕士生 1000 余人，本科生 13000 余人。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响,消费易引导

2、；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的十一月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。2、致赞助商您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。西南林业大学将从 2014 年 11 月 6 日举办一个全校性的综合型运动会，历时三天。期间包括三个部分：运动会开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项。这次运动会，将会吸引着全校同学们的眼球并将带来学生的踊跃参与，我校 18 个

3、教学单位共 17000 余师生都十分关注、重视。再者，通过我们广泛有效的宣传，此活动能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。相信贵商家在我们学院的这次活动赞助宣传定能在同行业中占领先机，取得满意宣传效果。我们学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。3、市场分析西南林业大学冬季运动会定为 2014 年 11 月 6 日开始，比赛从开始至结束将持续三天的时间，届时我校将停课三天全校师生（17000 人左右）将全部参与到本活

4、动中，期间将不间断的对此次活动进行宣传。西南林业大学冬季运动会在西南林业大学已经持续了 24 年，规模大，影响深，在校园中是一个品牌活动，参赛的老师和同学众多，学校在各方面也给予大力支持，在校园之中的影响力极大。这对想对自己品牌进行宣传的商家无疑是一个良机，我们也将脚踏实地为想进行宣传的商家做好宣传，从而达到双赢的局面。当代大学生是一个庞大的、有潜力的消费群体。1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。在高校内部打开市场具体有如下优势：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环

5、境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。3.因为年年都有此品牌活动，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!4、宣传方式（1）传单宣传：传单上商家以赞助商的身份出现或同

6、时派发公司的传单。该项目可独立。（2）小册子宣传：如商家有自己的宣传册子可协助派发，宣传册由商家自己提供。（3）海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。（此处为二食堂门口可粘贴海报宣传处）（4）摆点宣传：活动期间可在学校二食堂对面、一食堂门口或篮球场处摆点。（5）展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报，本板不受其他组织宣传影响。（此处为人流量大的一食堂门口展板宣传处）（6）宣传栏宣传：赞助商的传单和海报可在我院学生会板报栏上宣传。（7）横幅宣传：在学校指定位置可悬挂商家横幅。（此处为学校指定篮球场横幅宣传处）(8)网站、微博上宣传：可利用学校

7、的网站、微博进行宣传。（9）广播站宣传：公司资料信息也可以在校广播台专栏播出，但要另收一些宣传资金。我校广播站每天广播两次，时间分别为 12:10 和 17:10。（10）工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装、帽子等工作服，利用现场的道具等进行宣传。（11）现场宣传：活动期间可将贵公司产品作为赠品赠与裁判员和运动员。（12）VCR 现场播放宣传。（此处为 11 栋学生公寓前 VCR 播放大屏幕宣传处）5、经费预算物资名称 数量 单价 费用 备注宣传单 2000 份 03 元份 600 元宣传大海报 1 份 200 元份 200 元 （一食堂门口）横幅 9m5 条 150 元条 7

8、50 元 （新、老校区篮球场，一、二、三食堂门口，大学生活动中心门口，足球场入口）摆点宣传 3 个 300 元-500 元个1300 元 活动场内 500 元，活动场外300 元校园广播站 20 次 15 元次 300 元字样衣服宣传50 套 30 元套 1500 元VCR 宣传 活动期间 700 元份 700 元学院赞助马克笔 30 支 5 元支 150 元 可供给实物矿泉水 40 箱 15 元箱 600 元 可供给实物学生餐补助 3*80 15 元/份 3600 元 可供给实物6、总结赞助活动的意义在于增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见 .所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期待您的加入!合作愉快!