2011年教师职务评聘及岗位聘用系统.DOC

1、12011 年教师职务评聘及岗位聘用系统人事干部操作说明目 录第一部分 申报工作指导 .2第二部分 教师职务评聘审批与打印 .31、审批操作 .42、打印操作 .4第三部分 教师岗位聘用审批与打印 .51、审批操作 .52、打印操作 .5第四部分 各类表格的具体打印方法 .7一、教师职务评聘相关表格 .7二、教师岗位聘用相关表格 .9注意事项：1、本文档适用人群：各单位人事干部或具体负责岗位聘用工作的人员。2、请随时关注人事处主页和“2011 年教师职务评聘与岗位聘用专版”的通知。3、为避免申报过程中出现问题，在网上申报之前，请务必组织本单位全体教职工认真学习好相关文件并仔细阅读各类岗位申报流

2、程及注意事项。请各单位人事干部配合做好本单位教师网上申报的辅导和帮助工作，申报者如遇网上申报技术问题，请先与本单位人事干部联系协调解决。4、在使用校务系统前，请务必确定所使用的计算机上已经安装了 Office2003，且关闭了类似上网助手之类屏蔽弹出窗口的工具，否则可能妨碍有关的表格的正常生成，影响申报进程。在线填报尽量在校园内部进行，校园外有些网络访问校务系统可能会出现网速慢现象。如遇本单位申请人遇到用户名或密码问题无法登陆，请通过校务系统中的“系统管理”中的“Portal 用户密码修改 ”模块中为其修改、重置密码。注意：只有获得人事处在系统内授权过的人事干部，才能进行职称评聘系统各项审批、

3、打印操作（如需授权，请联系：509722） 。5、为便于浏览本单位提交的各类表格信息，显示器设置建议采用 1024*768 或以上分辩率。2第一部分 申报工作指导1、申报工作开始前，请各单位人事干部确认专业技术评聘管理和岗位聘用管理【院系审批】中本单位往年申报信息已审核，否则将影响待审核教职工本年度的正常申报。2、申报系统的选择（1）申请晋升教师职务的（即晋升职称的，如副教授申报教授或讲师申报副教授） ，填报“专业技术职务评聘”系统；（2）申报现聘教师职务更高级别岗位的（如副教授二级申报副教授一级或副教授三级申报副教授一级） ，填报“岗位聘用”系统。每人每类岗位，每年只能限报一次（如申报副教授

4、一级，不能同时申报副教授二级） 。3、请务必提醒本单位所有申报人员：个人所填报的信息在提交前可以修改，但提交后将不能再修改；个人所填报的信息在提交前可以自己打印供本人核对用，但提交信息后将不能再打印；提交申请信息前，请申请者认真审核所填写的数据信息，确保准确无误，如所填写的数据信息与实不符，其材料将不会被提交学校教师岗位聘用委员会审议，其申报资格将会被自动取消。申报过程中，请申报者首先仔细检查系统生成的基本信息是否正确再进行填报，如发现基本信息有误，请立即停止申报，不要选择“保存”或“提交” ，需要由单位汇总错误信息和证明材料、提交人事处、在电子校务系统中修正数据后再重新申请。如申报者不慎在基

5、本信息有误的情况下提交了申请，需要请本单位人事干部驳回申请（选中记录，点击“返回个人修改” ） ，由本人将该条记录删除，在确认人事处修正错误信息后，再重新填报。人事干部需收集本单位申报者的错误信息和证明材料，集中到人事处修改。新补充的学历学位信息，到人事处调配办公室（明德主楼 1125，联系电话：509735）修改；其他信息到人事处数据信息办公室（明德主楼 1126，联系电话：509722）修改。4、职务评聘系统中，所有的科研成果必须先通过电子校务系统的科研系统录入；部分教师如有调入前署名单位为非中国人民大学的科研成果，需要在申报系统中手工录入。关于教师填报科研成果的有关注意事项，在系统申请的

6、相应页面已标识，这里同时强调一下：（1）在新的核心期刊目录颁布和适用前，核心期刊的认定继续以校科研处颁布的中国人民大学核心期刊 （2004 版）为准，其中发表在核心期刊增刊上的论文不算核心期刊3论文。（2）核心期刊的中的 A、B 类刊物可视为一级学科最优刊物。在境外相当水平的学术刊物上发表的论文是否相当于核心期刊，需经过本学科领域同行专家集体论证，以所在学院教师岗位聘用委员会分会提供书面意见为准，个人填表录入时，请勿将其计入核心期刊总数内。被省部级以上机构采纳，作为决策和立法依据的研究报告，可视同为国内核心刊物上发表的论文，但须提供加盖国徽章的有关部门正式书面意见。（3）发表在期刊报纸上的综述

7、、书评、对话、会议纪要等非严格意义上的论文以及非学术性的著作，在“专著/教材/论文”选项的下拉菜单中选择“其他” 。具体是何种类型，可在“成果名称”字段中加以注明；（4）任现职期间转载的论文如曾在晋升本级职务时填报过，本次申报不得重复填写；任现职期间转载的论文不能重复计算篇数，若发表在非核心期刊、后被核心期刊转载，则该论文可视为核心期刊；（5）著作出版超过一次的只按一部计算；论文一稿多投的，只按一篇计算；不得重复填写或计算；（6）所有成果必须是任现职以来发表，即时间必须是在本级职务晋升年月之后。例如，当前聘任的职务是副教授，以前曾任过副研究员，那么发表时间指副研究员晋升时间之后。5、申报职务人

8、员的是否通过计算机和外语考试，各单位要严格审核，并汇总填写本单位职务评聘教师计算机、外语情况登记表 ，同时提交考试合格证复印件等证明材料；若遇证书丢失情况，可向人事处培训办核实其成绩后开具证明，随职务申请表一起提交学校（电话：82509027） 。6、所有校外人员（指尚未获得正式职工号的人员）实行网下申报，需要单位下载单独的 word 表格填写；并需手工将这些人员情况录入到有关汇总表中。第二部分 教师职务评聘审批与打印请首先登陆中国人民大学电子校务系统（http:/） ，人事管理页面弹出并显示完全后，依次点击进入：【人事管理】【岗位评聘管理】【专业技术职务评聘管理】【院系审批】 ，进入到单位审

9、批列表页面。41、审批操作（1）如审核中发现申请人申报信息有误，可点击页面的“返回个人修改”按钮，驳回个人修改；（2）如发现申请人不符合学校规定的相应岗位任职条件或未通过单位岗位聘用委员会分会审议的，可点击页面的“不通过”按钮。（3）如经审核，申报信息无误，且申请人符合相应岗位任职条件、经单位岗位聘用委员会分会审议通过的，可选中该记录后，点击页面的“通过”按钮，提交学校。注意：各单位经讨论最终确定上报学校的人员名单后，才可以在校务系统中执行审批操作，请谨慎使用审批功能。审批时不通过的人员要执行不通过操作，通过的人员执行通过操作（执行通过操作时注意指定排名顺序，否则系统不予放行） 。审批操作一旦

10、执行，将不可逆。2、打印操作（1）点击【院系审批】页面中的“人员登记表和成果一览表打印” ，进入页面后，点击“教师职务评聘推荐情况一览表” ，生成学院教师职务评聘推荐情况一览表 。（2）选中待打印申报表人员后，点击【院系审批】页面中的“打印校内申请表”按钮，进入页面后，生成教师岗位聘用申报表 。5注意：教师岗位聘用申报表须由单位（人事干部）打印、盖章、签字之后提交学校，单位不得接收个人打印的表格，也不得将表格交给个人修改；所有由校务系统生成的表格，表格中凡属校务系统自动导出的数据，单位均不得改动，以保持校务系统数据信息与打印版信息的一致性。第三部分 教师岗位聘用审批与打印请首先登陆中国人民大学

11、电子校务系统（http:/） ，人事管理页面弹出并显示完全后，依次点击进入：【人事管理】【岗位评聘管理】【岗位聘用管理】【部门审批】 ，进入到单位审批列表页面。在【请选择岗位类别】下拉框中选择“教师岗位” ，进入教师岗位审批页面。1、审批操作（1）点击申请人的“职工号” ，可以进入查看申请人的详细信息。仔细审核申请人的申报信息，以及是否符合学校规定的相应岗位任职条件。（2）点击申请人“职工号”前的“选择”按钮，选中该申请人记录，填写下方的“审核意见” 。具体审核操作及注意事项同教师职务评聘。2、打印操作（1）生成学院教师岗位聘用推荐情况一览表：点击【部门审批】页面中的“生成一览表”：6进入如下

12、页面：点击“生成教师岗位推荐人员一览表 ”生成相应表格，保存生成的 Excel 文档。在生成教师岗位推荐人员一览表后，请根据单位审议、推荐结果，在生成的表格上将申报者按岗位级别由高到低的顺序进行手动排序。（2）生成、打印教师岗位申报表：点击【部门审批】页面中的“生成申请表”：进入如下页面：7选择“教师岗位” ，并继续选择“是否应聘教授四级、副教授三级、讲师三级或助教二级岗位” 。 以“是否应聘教授四级、副教授三级、讲师三级或助教二级岗位”选择“是”为例：选中其中一条记录（也可点中“全选” ，一次选中符合当前选择条件的所有记录） ，点击“生成教师岗位申报表 ”按钮：生成教师岗位申报表 。第四部分

13、 各类表格的具体打印方法一、教师职务评聘相关表格1、 学院教师职务评聘推荐情况一览表来源：校务系统中根据申请者个人所提交信息自动生成具体方式：见第二部分介绍前提：本单位所有申报者已经提交本人填报的信息打印方式：请设置为 A4 纸横向打印，一式一份。格式可根据打印需要调整，但不得更改校务系统所生成的数据2、 学院教师岗位聘用委员会分会表决情况登记表来源：人事处主页 2011 教师年职务评聘与岗位聘用专版下载具体方式：人事处主页 2011 教师职务评聘与岗位聘用专版下载前提：略打印方式：请设置为 A4 纸纵向打印，一式一份83、 教师计算机、外语情况登记表来源：人事处主页 2011 年教师职务评聘

14、与岗位聘用专版下载具体方式：人事处主页 2011 年教师职务评聘与岗位聘用专版下载前提：略打印方式：请设置为 A4 纸横向打印，一式一份4、 教师岗位聘用申报表来源：校务系统中根据申请者个人所提交信息自动生成具体方式：见第二部分介绍前提：本单位所有申报者已经提交本人填报的信息打印方式：请设置为 B5 纸正反面纵向打印，左侧装订，一式二份，不得更改表的格式和校务系统生成的数据。5、 教师工作业绩考核表来源：人事处主页 2011 年教师职务评聘与岗位聘用专版下载具体方式：人事处主页 2011 年教师职务评聘与岗位聘用专版下载前提：略打印方式：请设置为 A4 纸纵向打印，一式一份6、 代表作自我评述

15、表来源、具体方式、前提和打印方式同上表，申报教授、副教授各级岗位者填写7、 同行专家鉴定意见表来源、具体方式：同上表前提：已做匿名处理并编码打印方式：请设置为 B5 纸正反面纵向打印，份数见评聘通知中相关要求。8、 中国人民大学同行专家评审代表作登记表来源、具体方式：同上表9前提：已做匿名处理并编码打印方式：请设置为 A4 纸横向打印，份数见评聘通知中相关要求，贴于代表作袋封面。9、 申报教师高级职务人员编号对应表来源、具体方式：同上表前提：已对本院申报教师高级职务人员进行编码打印方式：请设置为 A4 纸横向打印，一式一份。二、教师岗位聘用相关表格1、 学院教师岗位聘用推荐情况一览表来源：校务

16、系统中根据申请者个人所提交信息自动生成具体方式：见第三部分介绍前提：本单位所有申报者已经提交本人填报的信息打印方式：请设置为 A4 纸横向打印，一式一份。格式可根据打印需要调整，但不得更改校务系统所生成的数据2、 学院教师岗位聘用委员会分会表决情况登记表来源：人事处主页 2011 教师年职务评聘与岗位聘用专版下载具体方式：人事处主页 2011 教师职务评聘与岗位聘用专版下载前提：略打印方式：请设置为 A4 纸纵向打印，一式一份3、 教师岗位聘用申报表来源：校务系统中根据申请者个人所提交信息自动生成具体方式：见第三部分介绍前提：本单位所有申报者已经提交本人填报的信息打印方式：请设置为 B5 纸正

17、反面纵向打印，左侧装订，一式二份，不得更改表的格式和校务系统生成的数据。104、 教师工作业绩考核表来源：人事处主页 2011 年教师职务评聘与岗位聘用专版下载具体方式：人事处主页 2011 年教师职务评聘与岗位聘用专版下载前提：略打印方式：请设置为 A4 纸纵向打印，一式一份5、 代表作自我评述表来源、具体方式、前提和打印方式同上表，申报教授、副教授各级岗位者填写6、 中国人民大学同行专家评审代表作登记表来源、具体方式：同上表前提：申报教授二、三级岗位者填写打印方式：请设置为 A4 纸横向打印，一式三份，贴于代表作袋封面。7、 教师申报高一级岗位成果一览表来源、具体方式：同上表前提：申报教授二、三级，副教授一、二级、讲师一、二级人员填写打印方式：请设置为 A4 纸纵向打印，一式一份