1、1干部档案规范化管理问题的探讨分析摘要：干部档案作为企业当中干部个人成长水平、工作能力和行为态度的综合记录，是我国干部档案是对干部个人能力、工作成绩、行为品德、工作态度等综合索质的真实记录，是人才信息的重要组成部分。本文主要针对干部档案的规范化管理提出相关策略，目的是提升我国人才管理水平。 关键词：干部档案；规范管理；人事制度 随着我国城市化进程不断深入发展，企业人事管理的重要性日益凸显，笔者在结合自身多年实践的基础上，从以下几个角度对于干部档案规范化管理相关问题进行探讨，以期能够提升我国人事管理水平。 一、提升干部档案规范化宣传水平 干部档案的规范化管理在企业的整体人事工作当中意义重大，而干
2、部档案规范化管理首先需要从宣传人手，各个单位应当认识到干部档案规范化宣传的重要性，提升工作人员的档案意识。将干部的档案规范化管理作为日常重点行政工作推行，为干部的档案相关工作提供合理的制度支撑、人力保障和资金支撑。与此同时，也应当重视档案管理相关人员的责任意识培养，提升其服务意识，进而进行干部档案规范化的相关宣传。提升干部档案规范化的宣传，应当将干部档案管理与人才培养模式形结合，两者共同推动企业的人事工作顺畅发展。近年来，由于人事改革的深入推动，干部档案的管理意识所有下降，因此应当通过提升干2部档案规范化的渠道，深入进行干部档案的规范化管理。 二、建立健全干部档案规范化管理制度 干部档案管理工
3、作，是一项长期并且复杂的工作，涉及到企业的人事制度、行政制度以及员工管理原则等等，主要包括干部档案的收集、整理以及保存和查阅等工作。想要提升干部档案管理的规范性，就应当建立健全干部档案的规范化管理，建立管理制度的基础应当是我国的档案法 ，进而进行工作相关条例的细化和适用性研究，保障工作有法可依、有法必依，进行规范化的管理。通过建立责任制度、人员安排制度、考勤制度、奖惩制度等一系列制度，推动档案管理效率的提升，进而保障干部档案的规范化管理。 三、严格保障干部档案的真实性 干部档案的真实性是保障干部档案规范化的管理的重要环节，这首先需要从材料准入人手，认真鉴别干部材料的真伪，在进行干部档案收集后，
4、应当在组织相关专业人员对于材料的真实性进行鉴别，保障汇报内容的真实性和准确性。一旦发现错误信息立即进行登记汇报，保障干部档案的真实性。 除此以外，还应当认识到材料审查的价值，工作人员进行初步材料真实性审查后，还应当根据材料的不同用途对于材料进行分类整理，对于过度重复或者已经过期的资料进行清理，保障档案的有效性和真实性。保障材料的完整性，在进行干部的档案筛选的过程中，往往比较容易出现材料缺失的问题，需要工作人员进行仔细核对，及时查漏补缺，发现材料中的问题，及时通知干部本人或者相关单位将真实的材料补充完整。3四、科学进行干部档案排序分类工作 干部档案的真实性得到保障以后，干部档案规范化管理的重点就
5、在于对干部档案进行科学分类排序工作，保障干部当你管理的条理性和整体性。一方面，需要重视干部档案的排序工作，需要将干部档案进行精确分类，根据入职年份、部门、党派等项目进行分类保管，进行规范化保存保障在借阅时能够快速准确的得到相关材料；另一方面，对于干部档案进行合理的排序，合理排序对于工作效率有着很好的提升，通常而言，干部档案的排序可以通过时间顺序、重要程度顺序、更新材料时间顺序等等方式进行排序，无论排序的方式如何，都需要对于项目进行明晰目录的编写，尤其对于材料内容比较繁杂的档案，更需要进行目录的撰写以提升材料查询借阅的效率，进而提升人事工作的效率。 五、谨慎进行干部档案规范化核对后入库 在进行档
6、案的归档排序后，进行企业相关人员的档案进一步整理，需要反复核对材料的数量、准确程度和相关联系方式，确认信息准确无误后将其根据相关的目录的进行装订，装订完成后，在档案的封面上进行信息的编辑，负责人姓名、档案号码以及联系方式，进而完成整个干部档案规范化管理工作。推动我国干部档案规范化借阅模式管理，需要建立起借阅实名登记制度，严格进行借阅制度的落实，审核借阅人的身份和借阅目的，执行合理的借阅手续，保障档案档案和个人信息的准确性和机密性。 与此同时，也应当重视干部档案的跟踪管理工作，进行借阅期间需4要认识到期限的限制，工作人员在管理期限内应当对于档案进行严格跟踪管理，一旦到期立即进行档案的催回工作，保障档案的安全和机密性，保障企业的干部档案能够及时准确地归档。 六、小结 总而言之，干部档案的规范化管理工作，对于企业的整体人事发展工作而言至关重要，本文从五个角度提出干部档案规范管理问题的探讨和分析，目的是对于干部档案管理问题进行分析，推动我国干部档案管理向着规范化方向发展。
