馆藏文物专业资料的管理探讨.doc

1、1馆藏文物专业资料的管理探讨摘 要：我国是一个具有悠久文化历史的国家，在长期的发展与传承过程中，遗留下来不少文物，因此馆藏文物的数量呈现出逐年增长的趋势。因此，馆藏文物专业需要对其进行严格的管理，在整个管理的流程中，都要按照相关的规定进行，避免错误的发生，在对文物进行征集的过程中，需要做好详细的规划，并且做好登记等方面的工作，同时还要将文物的保护详细的记录下来，以便能够为相关的研究工作提供重要的参考依据。本文主要对馆藏文物专业的资料管理等相关内容做出了阐述，希望能够为今后的工作提供重要的帮助。 关键词：馆藏文物 资料 管理 在历史的长河中，我国遗留下来一大批历史遗迹以及光辉灿烂的文化传统，将这

2、些文化传统与文物传承下去是每一个人的责任。为了促进我国政治、经济以及文化等事业的共同进步与发展，就需要在文物保护方面多下功夫，这就不得不提到馆藏文物专业，其管理水平直接影响到文物资料的完整性，同时对于我国历史文化的传承具有十分重要的意义。本文重点对馆藏文化专业资料的管理工作提出了一些看法，指出当前工作中存在的不足之处，并且采取有效的改进措施，希望在本文的论述下能够实现我国文化的发展。 一、馆藏文物专业资料管理特点 （一）文物相关资料整理难度大，保存难度高 2由于我国有着几千年的悠久历史，很多文物所经历的时间较久，保存难度大。文物的保护需要采用较为特殊的手段，这就造成整理相关资料时间很有限，很难

3、仔仔细细的对相关文物资料进行整理和归类。 （二）文物具有独特性，资料整理工作量大 文物经过久远的时间跨度，具有唯一独特性，也就是说很多挖掘出的文物仅此一件。在整理资料的过程当中，文物的独特性使得工作人员必须单独对每件文物的资料进行整理，而不能像对待普通同种商品那样采用统一的说明书。 （三）文物资料难以考证 我国国土面积较大，不同地方有着不同的气候和文化，加上各类文物出自于不同的年代，而且中间也经历了一些战争和自然灾害，所以考证这些文物的难度就非常大，增加了馆藏文物专业资料管理的难度。 （四）文物品目繁多，管理人员必须要非常专业 我国是文化大国，有很多种文物，种类分为字画、雕塑、家具等。文物的多

4、种多样要求文物资料整理人员必须要有极高的业务能力和专业知识。 二、馆藏文物专业资料管理存在的问题 （一）人工整理工作量大，漏洞较多 目前，我国大部分基层博物馆还都使用传统的人工方式来管理馆藏资料。这种滞后的管理方法给文物的陈列和研究工作带来很多不便。文物不同于其他物品，有着较为重大的历史意义和文化背景，非常珍贵，所以对于整理组织有着较高的要求。 3（二）纸质管理资料常有遗漏 大部分文物专业资料都是用纸质的形式保存，纸质资料保存不可避免会出现不同程度的遗漏现象，比如因为阴雨、发霉、盗窃、火灾等造成纸质材料的遗漏。重新整理资料需要耗费大量的人力物力和财力，会造成较大损失。 （三）工作人员缺乏专业素

5、质 馆藏文物专业资料管理对于管理人员的专业技能和业务能力有着较高的要求，然而目前很多工作人员专业素质欠缺，不少工作人员是刚走出校门的大学生，他们虽然理论知识较强，但由于缺乏实践经验，所以对业务不够熟练，能力不足。 （四）计算机管理软件类目设置不够完善 随着科学技术的进步和发展，很多馆藏文物专业资料管理过程中都采用了计算机管理软件。目前，所应用的计算机管理软件种类较少，但是文物种类很多，数量庞大，计算机管理软件还不够健全，体现在类目设置上，计算机软件中很多文物的相应类目都找不到。 三、加强馆藏文物专业资料管理的对策 （一）实现资料的数字化管理 当前我国社会已经发展成为现代化的数字社会，因此在馆藏

6、文物资料的管理过程中，大多都采用了数字化的管理方式，已经逐渐取代了纸质化的档案管理，但是在实际的工作中，数字化的档案管理需要进一步完善，尤其是要定期对所管理的资料进行保存，同时还要进行备份工作，以防资料出现丢失的现象，更好的实现数字化的档案管理。 4（二）加强工作人员的培训 在文物管理部门的工作中，需要对工作人员进行严格的管理，因此定期的培训工作是十分有必要的。只有将理论与实践有机的结合在一起，才能让工作人员更加顺利的从事馆藏文物专业。在具体的培训管理工作中，要对考核项目进行严格的设置，并且针对个别工作人员，还要进行有针对性的进行培训，这样对于工作人员的综合素质具有很大的提升。 在进行馆藏文物

7、资料管理的过程中，这项工作是一项十分复杂的工作，其中包含了诸多的内容，具有一定的复杂性，例如需要收集资料、整理资料以及保管资料等，需要消耗很长的一段时间，因此工作人员必须要具备高度的责任感，严格实施科学化的档案管理，档案要进行明确的分类，在摆放方面也要按照顺序进行，有助于后续档案的查阅以及保管。 在对文物资料进行征集、鉴定等环节的工作中需要做好真实的记录工作，并且保证将各种材料按照一定的方法进行统一保管，同时还要与保管、摄影等环节的工作相互协调起来，进一步完善相关的管理制度，掌握更多的文物信息，只有这样才能对文物的保护情况做到充分的了解，并且进一步完善管理方面的方案，以实现更加高效的管理。 加

8、强岗位责任制，对文物专业资料进行科学保管。由于保管部门对文物了解很透彻，这样就会对文物资料的收集工作带来益处。因此将这些文物资料交于保管部门是正确的举动。相关单位应当对文物储藏室以及资料柜进行建立，并且安排合适人员来对这些资料进行管理，针对一些损坏的文件应当在第一时间做好适当的处理工作。 5此外，相关单位应当按照制度来办理相关手续。相关部门应当建立合理的查阅制度以及有关的审批手续，从而为专业资料的安全提供保障。资料使用人员一定要取得相应单位人员允许以后才可以查阅，与此同时还应当避免材料出现丢失或者是泄密的情况。 （三）开发应用性强的管理软件 馆藏文物专业资料管理人员应该积极配合软件开发人员，做

9、好本单位的业务需求分析，从而更好的实现功能的设计，最终设计出和本单位相适应的资料管理软件，防止类目设置不合理、类目不全以及资源浪费等现象发生。 四、总结 综上所述，在档案馆馆藏的管理过程中，文物档案是其中最为主要的组成部分之一，这是档案资源的一种补充，可以让档案的价值得到更加充分的发挥，在对馆藏文物资料进行管理的过程中，需要每一个员工积极的参与其中，社会公众也应该更加广泛的参与其中，这样才能顺利的完成这项工作，让馆藏资料得以更好的建设。希望在本文的论述下，能够让馆藏资料建设成为一种长期性的工作，为社会的发展与进步作出重要的贡献。 参考文献： l孙洁.档案馆馆藏资料建设面对的挑战及策略J.中国档案，2013. 2黄敬.档案馆馆藏资料收集与管理J.中国档案，2013. 3罗曦芸，吴来明，张文清，夏玮，曹嘉洌.馆藏文物保存环境调6湿材料研究进展J.文物保护与考古科学，2009 年 S1 期. 4杨华.博物馆建设中藏品档案的数字化管理初探J.博物馆藏品保管学术论文集北京博物馆学会保管专业第四八届学术研讨会论文选编.2009-10-01.