平顶山工业职业技术学院图书馆图书在架准确定位方法的研究与实践.doc

1、1平顶山工业职业技术学院图书馆图书在架准确定位方法的研究与实践摘要：分析目前高校图书管理中存在的问题，提出了解决存在问题的理论，并在此理论的指导下通过平顶山工业职业技术学院图书馆的实践验证，该定位理论能减少读者查询查找所需图书的时间。 关键词：高校图书馆；图书；在架准确定位方法；研究与实践 引言：为使读者能快速查找到所需的图书，各高校都根据本校所开设专业的图书种类，进行分库管理，一般大体分为科技类图书、社科类图及基础类图书三大类；并根据图书种类的不同将书库分为科技类书库、社科类书库及基础类书库等书库，为便于管理各高校都根据自己各类图书数量的多少进行分库管理；而每一书库又根据书库实际面积的大小摆

2、放合适数量的书架，按图书分类号的排序依次摆上架，这样读者在借阅图书时，可根据在借阅导航系统中查询图书在那一类的第几书库中去查找，方便读者使用。 平顶山工业职业技术学院，是首批国家示范性职业院校，为了能给读者提供一个良好的学习环境，学院于 2003 年动工新建了建筑面积为1.01 万 m2 的图书馆大楼，并于 2005 年 4 月正式投入使用，大楼主楼梯在室内，从正门可直接进入图书馆二楼，大楼共七层，其中二、三、四楼为书库，五楼为期刊阅览室，六楼为电子阅览室，借阅和归还图书工作台设置在二楼大厅西门侧，由于各楼层内没有隔开，因此每层楼实际2就是个大书库，放置 50 多架图书，由于我们实现完全开架管

3、理，为满足读者在馆阅读的需要，在每层楼内的合理位置，根据空间的大小不同摆放了不同数量的桌椅供读者在馆阅读使用，图书文献管理系统采用大连波菲特管理软件，但当时（2003）安装软件管理系统时是在老图书楼（当时老图书楼共三层，图书共有五万多册，分五个书库，每库有 810个书架）为方便读者查询和查找图书，可利用原管理系统软件的导航功能来查询图书在第几书库及图书是否在馆等信息，在读者查到自己所需图书在第几书库并确认所借图书在馆后，读者借还图书时直接去对应书库即可实现快速借还。但自搬入新馆后，由于图书数量的逐年递增，加之图书搬入新馆后进行了重新的排架，却没有及时对图书的在新馆的地址信息在图书管理地址字典中

4、进行对应的更改，还是按原来的设置（第一书库、第二第五） ，新增加的图书放在图书主库内，这样读者在利用导航系统查询图书时，查询到的地址信息还是原先图书在老馆的分配地址（既图书在第几书库或图书主库等信息，而图书自搬入新馆后进行了重新的调整，我们虽然对图书进行了分类，在对应的书架上贴了对应的图书分类号，但由于原来在某一书库的图书在搬入新馆调整后可能不在图书馆的同一层楼上，加之我院没有对读者进行过图书文献检索课的讲解，读者对图书的分类又不清楚，因此易出现以下问题。 1.存在的主要问题 （1）读者进入图书馆查找图书时，在不知道图书分类的情况下就从二楼开始，一架一架的找，二楼找到了就不上三楼，否则四楼也不

5、放过，这样查找太费时间； 3（2）读者虽然在原查询导航系统中查找到他所需的图书在馆，但由于归还的图书没有及时上架，而是在归还工作台上，被别的图书压着看不见，这就因图书没有及时上架造成读者查找图书费时； （3）由于我们实行全开架借阅，有时由于读者在馆内阅读图书后没有把阅读后的图书正确归位，造成读者查找图书费时； 因以上因素的存在，导致我院读者借阅图书的效率低，这与我院示范性院校的引领、示范、带动作用差距较大，为了有效的解决以上问题，提高我院图书馆的服务质量和图书的利用率，我们提出了图书借阅查询导航系统和还书提示系统的研究与优化设计项目。下面就我们的具体作法总结如下。 2.对存在问题的分析 为了有

6、效的解决以上问题，图书馆成立了科研团队，并通过认真分析研究我院图书管理的实际问题后我们认为，给读者讲解大量图书馆知识与我院学生就业及学生专业知识的要求没有太大关系，我们只要求读者能简单、快速在图书馆找到他（她）所需的图书就说明我们提高了服务质量。认真分析研究后我们认为：造成读者查询、查找图书费时的主要原因：是因为图书在新馆内导航系统提示的信息不准确，而导致提示信息不准确的直接原因是因为图书在新图书馆内没有准确定位。因此要有效解决以上存在的问题，我们认为应做好以下几方面的工作：（1）使馆内的图书在图书馆能准确定位；（2）使归还的图书能及时准确上架；（3）加大图书的管理力度。 3.问题的解决措施

7、43.1 图书准确定位问题的解决 为了使图书能在图书馆准确定位，我们提出三步定位法；（1）把图书在书架上准确定位，实现方法是：通过把图书按中图分类法分类后，使同类图书按图书分类号的先后次序摆放在书架上；（2）把书架在图书馆准确定位，方法是：通过给书架按统一规则编上号（比如从二楼开始按顺时针方向第一架、第二架然后三楼、四楼）这样就把书架在楼层上准确定位了；（3）把管理系统中地址词典中的图书信息与图书在图书馆的地址信息与保持一致，实现方法是：把各书架上图书按图书分类的顺序号统计后，在图书管理系统的图书地址词典中进行对应的修改，这样在图书查询导航系统查询的结果就和图书在馆的具体摆放位置对应起来，为实

8、现图书的准确查找做好了前期准备，实现了图书在书架上的准确定位。通过这三步定位就实现了三个定位；图书在图书馆的准确定位；图书在书架上的准确定位；图书在借阅导航系统中的准确定位。在书架上摆放和图书上架时应注意以下三点：摆放书架时书架间的间距要合理，不能太大也不能太小；为方便读者查找图书，同类图书尽量摆放在临近的几个书架上；为了使归还的图书易于上架，图书摆放要合理，不要挤太紧，并在书架上用书立把图书摆好。 3.3 图书快速查找问题的解决 为了使读者能快速查找到所需的图书，我们对原导航系统进行了完善，主要是通过对每架的图书的分类号进行统计，并把统计结果在管理系统地址字典中进行对应的修改，使管理系统中图

9、书的地址信息与图书在馆摆放的具体位置对应。同时为方便读者查询图书的方便，由于考虑5图书借阅导航查询时，可能是多个读者同时查询，我们选择查询系统为网络查询系统进行查询，即在我院任何一台在线微机上都可以查询，同时我们在图书馆内设置有专用的查询微机，满足读者查询的需要。 3.4 加大图书的管理力度 加大图书的管理力度，主要抓好以下几点： （1）加大对入馆读者的宣传教育，教育他们养成良好的图书阅览习惯，在图书馆阅读完图书后尽量放归原位，保证其它读者也能快速查找到； （2）加大对图书的管理力度，对读者无意摆放错误的，离馆时没有上架，以及无意放乱架的图书都得及时归位，保证其它读者也能快速查找到，以提高图书

10、的利用率，提高图书馆的服务质量； （3）加大对图书馆管理人员的管理力度，通过不定时抽查的方式，检查管理人员对所管理楼层书架图书的摆放顺序，归还图书的上架及时与否，以及乱架图书的数量，作以检查记录，其检查结果与当月激效考核挂钩。 4.结语 通过在平顶山工业职业技术学院图书馆的实践验证，采用该定位方法对图书馆的图书准确定位后，读者在查找一本所需的图书时，先在管理系统查询微机上查询到图书的具体在馆信息后，再在图书馆查找，缩短了读者查找所需图书的时间（查找一本图书至少可节省 30 分钟时间） ，提高了图书的利用率。 参考文献 61潘演生 主编 图书馆管理工作M北京图书馆出版社 2002.5. 2蔡学军，孙宏伟 高职院校人才培养目标定位研究与实践计算机J2006.（10）. 3江雪云 浅谈高校图书馆的信息服务营销策略J；福建师大福清分校学报；2003（03）. 4金泽龙 科研图书馆信息服务的变革与思考J；情报资料工作；（2003（04）. （作者单位：平顶山工业职业技术学院，河南 平顶山 467001）