人事治理设计标准规范.doc

1、-_人员管理制度 一、总 则一一一 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限，规范人事管理工作程序，特依据国家劳动法及劳动合同法等相关法规，结合本公司实际，制定本规范。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二条 本规范适用公司全体员工。二、入职管理第三条 录用程序（一）经行政中心人力资源部面试审核、分管领导审批、监事会主席审核并报董事局主席签署予以录用的员工，为公司正式员工。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）录用分部门推荐和部门提出用人要求两种：1、部门推荐：用人部门推荐初审的新员工，将新员工的资料报送给人力资源部；人力资源部在 5 个工作日内进行书面和面谈复核，对符合录用条件的，

2、按录用程序向新员工发出试用通知单；对不完全符合录用条件的，通知用人部门补充材料或不予录用。文档来源网络及个人整理,勿用作商业 用途2、部门提出用人要求：由用人部门提出具体用人要求，人力资源部在一周内安排招聘。对符合录用条件准员工，进行初审并通知用人部门；用人部门对准员工进行复核，对符合录用条件的，按录用程序向新员工发出试用通知单；对不完全符合录用条件的，通知人力资源部不予录用，并继续招聘。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）履行完上述程序的新员工，到人力资源部办理入职手续。第四条 新员工报到（一）人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门，报到时新员工须出示以下有效证件的原件，证件的复

3、印件交人力资源部存档：文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、近期（三个月以内）体检报告；5、离职证明；-_6、免冠一寸近照三张。（二）人力资源部负责办理新员工入职手续，新员工入职须填写员工入职登记表，交人力资源部存档，并安排签订劳动合同 。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）入职日期以正式至人事部报到当日算起。（四）人力资源部为新员工发放员工手册 ，更新公司员工通讯录。 （五）人力资源部同部门内勤人员负责带领新员工熟悉新的办公区环境。（六）劳动合同到期后，需签写合同续签书 ，劳动合同如有更改，需签写合同更改书 。（七）保密

4、协议，需要员工无论任职期间和离职后都要遵守保密制度。（八）工资发放日为每月初，发放方式为：下发式，发放周期为：上月 26 日至本月 25 日。根据员工实际考勤记录发放上月工资。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途三、试用与转正 第五条 新员工转正是对员工试用期的工作评估，是公司优化人员结构的重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第六条 员工的试用（一）签订固定期限劳动合同员工，试用期为 1 个月，这个时期是员工和公司互相了解的机会。试用期享受试用工资待遇。试用期

5、内的任何时候，员工与公司双方任何一方觉得有任何不适合，都可要求解除劳动合同（试用期内通知期为三天） 。这期间员工的工作接受公司的考核。文档来源网络及个人整理,勿用作商业 用途（二）试用期间，员工的工资待遇由分管领导决定,监事会主席审批，试用期内离职工资按日计算。第七条 试用期的考核（一）新员工按月准时实事求是地作出个人书面小结，填写员工试用期考核表 ，由所在部门（分支机构）经理对其当月工作能力、工作态度、综合素质进行考核，签署鉴定意见，交人力资源部备案。文档来源网络及个人整理, 勿用作商业用途（二）考核期满后一周内，新员工所在部门（分支机构）经理根据其表现，提出同意转正、延长试用或不拟录用的意

6、见，经人力资源部审核后，分管领导批准。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）新员工在试用期间表现突出的，经所在部门（分支机构）考核提出申请，人力资源部审核，报分管领导批准后，可缩短试用期，提前转正。文档来源网络及个人整理,勿用作商-_业用途（四）新员工在试用期间因不能胜任工作或违反公司内部管理制度，所在部门（分支机构）认为有必要提前停止试用时，由部门（分支机构）经理签署意见报人力资源部。经调查核实后，提前结束对该员工的试用，安排在其它岗位重新试用或予以辞退。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第八条 新员工正式转正手续：（一）经试用合格批准转正的新员工，由人力资源部通知新员工正式转正。

7、凡正式转正后的员工全部人事资料原件由人力资源部存档，复印件送集团人力资源部存档。高管的全部人事资料复印件由人力资源部存档，原件送集团人力资源部存档文档来源网络及个人整理, 勿用作商业用途（二）由人力资源部根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标准，报公司分管领导批准，监事会主席审核。公司高层干部的正式工资标准需报集团领导批准。 文档来源网络及个人整理, 勿用作商业用途四、调动与晋升第九条 调动（一）公司可以根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请并经领导批准后在公司内部及集团内单位之间流动。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）公司内部调动分为部门内部调动

8、和部门之间调动两种情况：1、部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动。由各部门经理根据部门实际情况及对员工的考核，具体安排岗位调整及工作移交，并及时将修改后的员工岗位职责交人力资源部备案。文档来源网络及个人整理,勿用作商业 用途2、部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的调动。由提出部门填写员工内部流动审批表 ，报公司分管领导审批后，由人力资源部通知相关部门及员工本人安排工作移交。文档来源网络及个人整理, 勿用作商业用途第十条 晋升员工的工作能力在工作期间得到公司领导和同事的一致认可，公司将对员工任职的职位进行提升，提升后岗位薪资按新的岗位薪资架构来确定。文档来源网络及个人整理,勿用作商

9、业用途五、行为准则第十一条 员工行为准则：-_（一）自觉遵守公司一切规章制度。（二）服从公司的组织领导与管理，有令即行。领导交办的工作完成后应及时汇报，未经明示事项的处理，应主动请示领导后办理。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）工作期间，应保持精神饱满、高效敏捷。不得随意串岗聊天，不得从事与工作无关的活动。（四）员工之间应积极沟通交流，相互尊重，互帮互学，精诚合作，强化团队精神。（五）结合工作实际，认真学习所需要的各种知识和技能，不断提高工作能力，优化自身综合素质。（六）注意仪表风纪，做到衣着整洁、大方、得体。（七）对外交往和接待（包括接听电话） ，做到热情大方，有礼有节，举止端庄，

10、谈吐得体，说普通话。（八）严格保守公司的经营、财务、人事等机密。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入公司；一般接待来访、业务洽谈应在接待室或会议室进行。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（九）保持办公场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任。不得在办公区域进食、吸烟。（十）必须养成良好的节约习惯，注意节省每一张纸，每一粒粮食，每一度水和电，杜绝大手大脚的浪费现象。 六、劳动纪律第十二条 公司所有员工，必须严格遵守公司的劳动纪律。第十三条 公司根据国家有关法律法规的调整，结合本公司的实际，及时修订员工考勤、休假、请假等相关制度。文档来源网络及个人整理, 勿用作商业用途七、薪酬待遇第十四

11、条 公司根据不同职位的不同工作职责，希望通过采用具激励性和成本效益的薪酬类别和适当的薪资结构的拟定，使员工不仅能得到一种物质利益的满足，而且体现一种尊严的满足、自我价值实现的满足，进而使公司形成良好的向心力和凝聚力，最大限度地发挥员工的聪明才智，从而提高员工和公司的绩效，推动公司和员工实现长期和短期的目标。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十五条 薪酬结构-_（一）薪酬结构基础工资岗位工资绩效工资（含全勤工资）（二）薪酬类别1、基础工资 基础工资根据员工工作的困难程度、担当责任的大小及后果的影响范围、市场薪酬状况和不同的薪酬类别而支付的一种报酬，是员工每月按时发放的基本生活保障。各员工的

12、基础工资按其核定的等、级标准发放。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途2、岗位工资岗位工资是指以岗位劳动责任、劳动强度等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据，工资多少以岗位为转移。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途3、绩效奖金绩效奖金是公司对员工对以月为单位进行工作考核，对工作实际完成情况，按照实际考核情况比例计算出绩效奖金。文档来源网络及个人整理, 勿用作商业用途第十六条 薪酬管理附则（一）个人所得税及社会保险福利按职务工资薪级表核定的等级标准上缴。（二）薪酬管理制度的修改或废除由董事局决定。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途八、绩效考核第十七条 公司的绩效考核是运用量化的考

13、核指标，规范的考核程序和方法，对员工的工作能力、工作态度、工作业绩和部门的整体工作绩效，进行定期综合考评，按考评结果确定奖金，并对考核结果为不合格及其边缘的员工进行调整岗位、降职或解除劳动合同等处理。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十八条 各部门以部门岗位职责为考核基础，将本部门绩效考核基数及标准报人力资源部备份，每月工资结算日将绩效考核明细上报人力资源部，以便核算工资。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十九条 公司管理的各员工，以由公司季度对照目标责任书确定的经营管理目标，结合个人工作绩效，组织进行综合评价，并据此进行奖惩兑现。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途九、保险福利

14、第二十条 公司员工享有以下保险福利：（一）依据国家相关法律法规，公司为正式聘用的员工办理社会保险。（二）公司为正式聘用的员工按不同职位标准提供相应补贴。-_十、离职与解聘第二十一条 员工要求离开公司，应提前三十日以书面形式向上一级领导提出辞职申请。试用期员工和临时工以及其它应提前三日提出辞职申请。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十二条 员工所在部门经理接到员工辞职申请，应及时了解员工辞职原因并做好工作。经劝说无效时，应在员工辞职申请上签署意见报公司分管领导批准，同时安排相关人员准备接手工作。文档来源网络及个人整理,勿用作商业 用途第二十三条 公司因员工不能胜任工作或因客观情况变化致使

15、劳动合同无法履行而解聘员工，人力资源部应依据经公司分管领导审批后的文件决定，提前三十日以书面形式通知员工。解聘试用期员工和临时工以及其他应提前三日通知员工。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十四条 员工辞职和解聘经过公司分管领导审批后，报监事会主席审核，并由人力资源部通知员工履行离职手续，填写员工离职手续办理情况表 。离职手续包括：文档来源网络及个人整理,勿用作商业 用途（一）工作移交：由员工上一级领导负责确定具体移交内容、移交方式，并监督移交。（二）物资移交：交还原由个人保管的所有文件、工作资料、书籍、办公设备、非易耗办公用品、工具、人力资源部及办公桌钥匙等其他公物。文档来源网络及个

16、人整理,勿用作商业用途（三）帐务清理：到财务部门报销帐目，归还欠款。（四）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。（五） 员工离职手续办理情况表必须有各相关接受部门及人员签字。以上手续全部办理完且各项费用结算完毕后，人力资源部方能向离职员工提供解除（终止）劳动关系书面材料和社会保险、人事档案等转移单据。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途十一、人事档案管理第二十五条 人力资源部负责在公司内部建立员工个人二级档案，收集员工个人相关信息资料，包括个人学历证书、职称（资质）证书、身份证的复印件、个人简历及个人其它证明材料，由人力资源部编号统一管理。员工离职，其个人人事资料在公司保留不得少于三

17、年。公司高管人事资料报送集团人事部门存档。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十六条 对因公司岗位编制已满暂不能录用的优秀人才，人力资源部负责建立-_人才资料储备库，有需要时应优先通知面试。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途以上档案资料统一由公司人力资源部收集存档。员工离职或辞退，按国家相关规定办理手续，但该员工的资料不予退还。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途十二、违纪处理第二十七条 严格遵守和执行公司的管理制度是每位员工的基本职责，如有下列情形的违纪行为，公司将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同：文档来源网络及个人整理,勿用作商业 用途（一）有下列行为之一

18、的，将受到警告处分： 1、工作时间睡觉、打游戏、聊天的；2、工作时间在禁烟区抽烟，随地吐痰、乱扔烟头及杂物的；3、工作时间内饮酒的（公务除外） ；4、不讲究文明礼貌，举止粗鲁，经常讲粗话、脏话，影响公司形象的；5、由于疏忽大意使公司或其他同事的财产丢失或损坏的；6、搬弄是非，在公司内部恶意传播虚假信息，影响同事间团结的。（二）有下列行为之一的，将受到严重警告处分： 1、工作态度不积极，经常迟到、早退的；2、未经领导批准，擅离岗位对工作造成严重影响的；3、两次以上发生警告处分的；4、一个月内累计旷工两天以上（含两天）的；5、蓄意损坏公司财物的；6、无意泄露公司机密，且未引起重大后果；7、同事之间

19、恶性争抢客户，造成不良影响的；8、因工作失误失职造成重大物资、财产浪费或损失的；9、涂改、假造各种单据及证明的。重复犯有上类过失将给予解除劳动合同处理。（三）有下列行为之一的，立即解除劳动合同，情节严重的追究刑事责任：1、任何刑事犯罪活动；2、出卖公司商业秘密；3、传播或携带禁品；4、工作时聚众闹事，有意伤害、殴打公司任何员工，煽动他人消极怠工，使公司声誉和经济效益受到损害；-_5、管理人员因失职造成管理混乱，下属员工多次出现严重违纪行为；6、渎职、失职给公司造成严重经济损失；7、利用职务之便，从事不当行为者，或利用公司名义在外招摇行骗者；8、挪用、贪污公司财务或虚支滥报费用；9、利用职务之便

20、索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，损害公司利益；10、一个月内累计旷工三天以上，按主动辞职处理；11、多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的。（四）违纪处理程序员工发生警告、严重警告行为时，由部门经理提出申请并经人力资源部核实，报请分管领导做出处分决定，张贴在公司公告栏内，必要时以公司文件形式予以通告。警告处分扣发当月绩效工资，严重警告处分扣发当月工资并降职一级，取消本年度内员工奖励。文档来源网络及个人整理,勿用作商 业用途十三、附 则第二十八条 本规范自下发之日起执行，由公司行政中心负责解释。人员需求申请表 注：本表由各公司用人部门负责人填写 日期： 申请公司 需求部门

21、需求职位需求人数 当前人数需求原因部门编制以外的人员需求，需要详细说明（可另附说明） 。职责说明-_任职资格1、性别： 2、年龄： 3、学历： 4、工作年限：5、行业经验： 6、其他：部门意见 部门负责人：分管领导意见分管领导：人力资源部意见 人力资源部：此表为人事部存档员工入职登记表-_填表日期：姓 名 性 别 出生年月 籍 贯民 族 身 高 体 重 婚 否政治面貌 健康状况 工作年限 毕业院校学 历 专 业 电子邮箱照片 计算机水平： 外 语 水 平 ： 一级 二级 三级 四级 六级 八级 其它： 其它技能： 技能特长及爱好个人爱好及特长：身份证号码 身份证地址个人联系方式 座机 手机 常住地址 联系人直系亲属联系方式座机手机常住地址联系人起止日期 学 校 专 业 毕业证明教 育背 景起止日期 工作单位 职务及主要工作职责工 作经 历姓 名 年 龄 关 系 现工作单位及职务主 要家 庭成 员