1、2012 年湄洲岛造林绿化苗木釆购(三)招 标 文 件招标编号 YL2012-004招 标人(章) 福建湄洲岛国家旅游度假区园林管理处 法定代表人(章)_尤林甫 _ _发 放 时 间 2012 年 5 月 28 日目 录一、投标人须知二、工程量清单三、投标书四、合同主要条款投标须知福建湄洲岛国家旅游度假区园林管理处拟对 2012 年湄洲岛造林绿化苗木进行集中采购招标。欢迎能提供 2012 年湄洲岛造林绿化苗木釆购(苗木清单)的单位或个人积极参与投标。有关问题说明如下:1、项目名称:2012 年湄洲岛造林绿化苗木釆购(三)2、招标内容:详见 2012 年湄洲岛造林绿化苗木釆购(三)(苗木清单),
2、投标人应按招标人规定的苗木规格和质量标准投标苗木。3、供苗时间、地点:2012 年 6 月 5 日至 2012 年 6 月 20日,湄洲岛。4、苗木采购数量、质量标准等:详见附件2012 年湄洲岛造林绿化苗木釆购(三)(苗木清单)。5、投标人报价:本次投标报价按每种苗木分别报价,每种苗木报价均不得超过最高限价(可以等于最高限价,下同),超过最高限价的,该种投标报价无效。单种报价最低且符合投标要求的投标人为该种苗木中标人。若出现单种苗木报价相同时由招标人抽签决定中标人。投标人报价是包括生产、起苗、包装、运输、车渡(运到湄洲岛用苗地点)、税金等的价格。6、投标人的资格要求:凡是能提供 2012 年
3、湄洲岛造林绿化苗木釆购(苗木清单)的单位或个人均可报名参加。 7、报名方式及发放招标文件时间:2012 年 5 月 28 日5月 31 日下午 15:00 (上班时间)到湄洲岛园林管理处或发送邮件至邮箱: 报名。8、发放招标文件方式:投标人直接向招标人索取或登录湄洲岛旅游网()下载。 9、接收投标文件截止时间:2012 年 5 月 31 日下午 15:00时前。10、投标文件正本一份、副本三份。投标人须随带个人身份证及投标保证金 3000 元到开标地点参加开标会。11、开标时间: 2012 年 5 月 31 日下午 15:00 时整。 12、开标、评标地点: 湄洲岛管委会二楼会议室(如有变动另
4、行通知)13、中标通知方式:中标通知书。14、签署合同及提交履约金时间:中标者将投标保证金3000 元直接转为履约保证金,未中标者现场退还投标保证金。15、联系地址:单位全称:福建湄洲岛国家旅游度假区园林管理处地 址:莆田市湄洲岛北大道 M 小区内联 系 人:蔡先生 联系电话:1355939999216、关于投标人(1) 投标人提供的苗木必须符合和满足2012 年湄洲岛造林绿化苗木釆购(三)(苗木清单)中所标的规格和要求,并且无病虫害。(2)投标人的报价是指把苗木送到招标方指定地点(湄洲岛)的价格。(3)投标人中标后不能转包,否则视为合同违约。17、关于供苗工作流程(1) 中标后即签定苗木订购
5、合同;(2) 中标人根据自己的中标数量,应做好必要的供苗准备,招标人保留到苗场看苗的权利;(3) 招标方用苗前 3 天,将通知中标人(当次的)用苗数量、品种、规格、送达地点。接着,中标人应起苗、包装和运输;(4) 送达指定地点后,由管委会计财科、农林水办、监察室及园林处组成的联合验收小组成员进行数量、质量、规格、品种等检验,并填写检验书,壹式两份,双方签字。18、关于苗木质量及验收要求:参照 2007 年福建省建设厅编制的福建省工程建设地方标准城市绿化工程质量验收规程执行。(1)苗木质量标准:所有苗木必须生长旺盛、健壮、无病虫害、无缺乏矿物质症状,树皮无机械损伤或虫眼;花灌木分枝均匀,造型树姿
6、态优美;(2)苗木包装与运输要求:苗木在装车时,应根据苗木规格确定运输量,不能堆压过紧,堆放过高,装车后及时启运,并有防风、防晒、防发热、防雨淋措施。苗木装卸时应轻拿轻放,不得损伤苗木或造成散球 。(3)苗木规格检验:地径或胸径用游标卡尺或特制的工具测量;植株高和根系长用钢卷尺或木制直尺测量,读数精确到 1 厘米。苗高:自地径至顶芽基部。根系长度:垂直根为从地径至主根末端;水平根为根幅半径。土球包装:以钢卷尺或木制直尺测量包装体积,读数精确到 1 厘米。乔木实行每木验尺;灌木随机调取数量 10%进行检验;地被物随机调取 3%进行检验。(4)苗木数量检验:乔灌木以采供双方实际清点数量为准 ,地被
7、物进行随机抽查,按抽查到的最低数量计算。19、关于履约保证金退还:中标单位投标保证金 3000 元在供苗合同完成后,招标方退还中标人缴纳的履约保证金。 20、关于付款方式 (1)付款依据:按检验书支付苗木款的 80%,其余 20%待苗木供应完毕后全部付清。(2)付款时间:在财政下拨资金后,凭检验书在 7 个工作日内支付。21、评标、定标的原则和方法(1)定标原则:严格按照招标文件的要求和条件进行评标,择优定标;本次招标合同将授予符合招标文件要求且报价最低的投标者。 (2)评标原则和方法:投标报价最低者中标;为防止个别投标人在签定供苗合同时出现变故,将报价低的依次第 2 名、第 3 名作为备选。
8、(3)中标人放弃中标的,投标保证金将被没收。招标人将在备选中依次确定为中标人22、其他事宜:由于全岛绿化苗木非常分散,同时岛上正进行各种管线下地,可能造成实际数量和投标书上数量有较大偏差,投标人声明本次招标苗木数量允许有10%的偏差。苗木款以实际送达的并符合规格要求的数量结算。23、招标文件附件 :2012 年湄洲岛造林绿化苗木釆购(三)(苗木清单)招标文件附件:2012 年湄洲岛造林绿化苗木采购(三)(苗木清单)序号 树种 规格(cm) 单位 数量最高单价(元 /株)投标单价(元 /株)备注1 黄槿 5 H200 土球直径20cm 株 2500 70.0 2 红树林 秋茄胎生苗 斤 3000
9、 10.0 投 标 书( 本)2012 年湄洲岛造林绿化苗木采购(三)序号 树种 规格(cm) 单位 数量最高单价(元 /株)投标单价(元 /株)备注1 黄槿 5 H200 土球直径20cm 株 2500 70.0 2 红树林 秋茄胎生苗 斤 3000 10.0 投标人签名:年 月 日苗木采购合同发包方 (甲方): 承包方 (乙方):乙方经公开投标获得 2012 年湄洲岛造林绿化苗木采购资格,根据有关法律、法规,甲乙双方经友好协商、本着诚信原则就苗木采购内容达成如下合同。一、合同名称:2012 年湄洲岛造林绿化苗木采购(三)二、合同造价:甲方向乙方采购苗木,具体的苗木品种、规格等见招标书。本合
10、同总价为: 元。三、乙方在签订本合同后应当按照招标书及本合同要求组织供应苗木,不得无故拖延。四、本合同所采购的苗木应当在 2012 年 6 月 5 日至 2012 年 6 月 20 日间,由乙方运送到莆田市湄洲岛上。五、在乙方将苗木运送到约定地点后,经湄洲岛管委会计财科、农林水办、监察室及园林处组成的联合验收小组验收合格,视为乙方履行了交付义务。六、供苗工作流程(1)中标后即签定苗木订购合同,中标人交纳履约保证金;(2)中标人根据自己的中标数量,应做好必要的供苗准备,招标人保留到苗场看苗的权利;(3)招标方用苗前 3 天,将通知中标人(当次的)用苗数量、品种、规格、送达地点。接着,中标人应起苗
11、、包装和运输;(4)送达指定地点后,由湄洲岛管委会计财科、农林水办、监察室及园林处组成的联合验收小组成员进行数量、质量、规格、品种等检验,并填写检验书,壹式两份,双方签字。七、关于苗木的检查、验收的方式、方法及质量要求:1、苗木质量标准:(1)所有苗木必须生长旺盛、健壮、无病虫害、无缺乏矿物质症状,树皮无机械损伤或虫眼;(2)花灌木分枝均匀,造型树姿态优美;2、苗木包装与运输要求:苗木在装车时,应根据苗木规格确定运输量,不能堆压过紧,堆放过高,装车后及时启运,并有防风、防晒、防发热、防雨淋措施。苗木装卸时应轻拿轻放,不得损伤苗木或造成散球 。3、苗木规格检验(1)地径或胸径用游标卡尺或特制的工
12、具测量;植株高和根系长用钢卷尺或木制直尺测量,读数精确到 1 厘米;(2)苗高:自地径至顶芽基部;(3)根系长度:垂直根为从地径至主根末端;水平根为根幅半径;(4)土球包装:以钢卷尺或木制直尺测量包装体积,读数精确到 1 厘米;(5)乔木实行每木验尺;灌木随机调取数量 10%进行检验;地被物随机调取 3%进行检验。4、苗木数量检验:乔灌木以采供双方实际清点数量为准 ,地被物进行随机抽查,按抽查到的最低数量计算。 八、付款方式、(1)付款依据:按检验书支付苗木款的 80%,结余 20%待苗木供应完毕后全部付清。(2)付款时间:在财政下拨资金到甲方帐户后,凭验收决算单在 7 个工作日内支付。九、违约责任:1 如果乙方超过本合同的约定的日期交货,甲方有权拒收,并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的 10%。2、因乙方迟延交付或者交付的数量与本合同不符,致使甲方不得不另行购买苗木,因此增加的费用由乙方承担。3、乙方应当按照本合同对相关苗木的树形、土坨等的要求进行保护,如果与本合同约定不一致,甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。
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