1、 1 辽宁科技学院财务报销规定为加强财务管理，依据高等学校财务制度及相关财务管理制度要求，对学校财务报销工作作如下规定：一、严格预算管理（一）财务支出实行分项管理，所有单据应分清列支项目，由财务处从相应的预算项目中列支。（二）经济业务发生之前，必须确定该项目经费有无预算。财务处对无预算、超预算的支出不予报销。（三）预算指标分上下半年两次下发，年末按照财政决算要求定时封账，禁止突击花钱。（四）年度各项目预算原则上不得调整。二、审批程序与权限（一）严格执行审批制度，各单位负责人签批时，应注明经费来源（IC 卡项目名称） ，并对所签票据的真实性、合法性负责。签批人必须用钢笔或签字笔签字。具有审批权的
2、负责人经办的事项，由本部门其他负责人审签。（二）计划科研项目经费支出需严格按照课题预算支出结构进行办理，任何不符合预算结构的支出，不予报销。（三）课题经费的支出，经课题负责人审核后，签批按照辽宁科技学院科研项目经费审批暂行办法执行。鉴定费、劳务费等按照有关规定执行。三、结算方式（一）一次性现金零星采购金额（含连号发票合计数）不得超过 1000 元，1000 元（含） 2 以上必须办理转账（电汇）结算。（二）超过 1000 元（含连号发票合计数）的采购，结算时需提供收款单位名称、账号、开户行等信息，本市采用转账支票结算、外市采用电汇方式结算。（三）超过 5000 元（含连号发票合计数）的采购以及
3、对外支付加工费、协作费、工程款等开支项目，必须附有双方签定的合同或协议书，大额工程预付款必须附有工程预算书，项目结束后应附审计审定的决算书结清工程款。（四）凡具备使用公务卡结算条件的业务均应使用公务卡进行结算，公务卡的使用及报销程序执行辽宁科技学院公务卡管理暂行办法 。四、原始凭证原始凭证是指发生费用支出时，经办人取得的合法、有效、完整、正确的票据，对原始凭证的要求是:（一）原始凭证必须具备:接受凭证单位全称、业务内容、数量、单价、金额及填制人姓名。购买实物品种较多的，要有售货方列出的售货清单并盖有与发票一致的财务专用章。（二）有效原始凭证应是本行业的正式发票或统一的收费收据。所谓正式发票或收
4、费收据是指具有法律效力和指定用途，能够证明单位身份和性质的票据，即必须具备相应的税务章或票据监制章以及财务专章或发票、结算专用章。（三）原始凭证的大小写金额必须相符，一式几联的原始凭证必须用双面复写纸套写(发票和收据本身具有复写功能的除外)，不得串行、串格。（四）对取得的原始凭证不得涂改、挖补，如发现有错误，应找开票单位重开或更正，更正处应加盖开票单位的财务专用章（大小写金额不一致的必须重开） 。对国家公布作废的票据及不真实的凭证，财务处不予受理。（五）丢失票据，必须取得原开票单位加盖财务专用章（发票专用章）的原始票据复印件， 3 否则财务处不予受理。五、凭证的填写及粘贴（一）原始单据的填写要
5、求：填写在原始单据上的阿拉伯数字，以元为单位的，一律填到角分，无角分的，角位和分位可写“0” 。汉字大写数字必须工整清晰，易于辨认、不易涂改。大写金额数字到元或角为止的，在元或角的后面要写“整” （或“正” ）字，金额数字到分的，分字后面不必写“整” （或“正” ）字。阿拉伯金额数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。必须用钢笔或签字笔填写凭证。（二）根据不同的业务内容，填制不同的报帐凭证。差旅费报销时，须填制“出差旅费报销表”并提供“因公出差审批单” ，将车(船)票、宿费发票等均匀地按阶梯状沿装订线粘贴在“出差旅费报销表”的背面；报销托费时，须填制“职工子女保健、托儿费发放汇总表” ，
6、将托费收据、建园费收据、私人看管托费收据按上述方法粘贴；办理借款业务时，须填制“借款单”（一式三联） ；其他票据报销时，须填制“辽宁科技学院原始凭证粘贴用纸” ，将相应票据按上述方法粘贴。（三）单据不规范财务处不予受理。六、差旅费（一）差旅费的城市间交通费、住宿费标准和伙食补贴标准以及市内交通补贴标准，严格按照辽宁科技学院差旅费管理办法 （辽科院发2014101 号）规定执行。（二）出差人需乘坐飞机的，需经主管财务工作校领导批准后方可乘坐飞机，机票由主管财务工作校领导审签，否则，乘坐飞机所发生的费用按同程最低火车票价报销。（三）差旅费报销应“一事一单” ，出差地点、时间应具体详细，贴附的原始凭单应与时间地点相符。参加会议或培训报销差旅费、会务费、培训费时应出示会议或培训通知，以便正确计算出差补助。 4 七、应收及暂付款应收及暂付款根据辽宁科技学院借款管理办法的规定执行。八、期限和时间规定（一）发票（收据）报销有效期为当年，超过期限的发票（收据）不予报销；年底财务封账期间时发生的票据，在次年开账后一月内办理。（二）为与银行准确对账，减少形成未达账，原则上每月 28 日之后不对外办理转账业务。（三）每天下班前 1 小时及周五下午与银行对帐，不办理报销业务。九、本规定由财务处负责解释，自公布之日起施行。 辽宁科技学院财务报销规定（辽科院发2011127 号）同时废止。
