辽宁金融职业学院党政公文板式.DOC

1、辽宁金融职业学院党政公文板式根据党政机关公文格式（GB/T 9704-2012），结合我院实际工作需要，制定本版式。一、版面要求A4 型纸张，页边距上 2.5 厘米、下 2.5 厘米、左 2.5 厘米、右 2.5 厘米。文档网格每行 28 个字、每页 22 行。二、公文格式各要素的版面划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。三、版头（一）发文单位标志发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35

2、mm，使用方正小 标宋简体字，颜色为红 色。联合行文时，应当将主办单位名称排列在前。（二）发文字号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号” 字。上行文的发 文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号使用 3 号仿宋体字。（三）签发人由“ 签发 人 ”三字加全角冒号和 签发人姓名 组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人” 三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。（四）版头中的分隔线发文字号之下 4

3、 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。四、主体（一）标题用 2 号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（二）主送单位编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后在单位名称后标全角冒号。（三）正文公文首页必须显示正文。用 3 号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“ （一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层、第三层和第四层用仿宋体字标注。（四）附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”

4、 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“ 附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（五）发文单位署名、成文日期和印章1加盖印章的公文。成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。2不加盖印章的公文。单一单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在发文单位署名下一行编排成文

5、日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办单位署名，其余发文单位署名依次向下编排。3成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。4当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文” 的方法解决 。有特定发文单位标志的普发性公文可以不加盖印章。（六）附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（七）附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公

6、文正文一起装订。“ 附件 ”二字及附件 顺序号用 3 号黑体字 顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“ 附件” 二字及附件顺序号。五、版记（一）版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（二）报送部门如有报送上级部门，用 4 号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“ 报送” 二字后

7、加全角冒号和报送部门名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个报送部门名称后标句号。（三）抄送单位如有抄送单位，编排方法同报送部门。既有报送部门又有抄送单位时，应将报送部门置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。（四）印发单位和印发日期印发单位和印发日期用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为 01），后加“印 发” 二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。六、页码一般用 4 号半角阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下居中排列，数字左右各放一条一字线。公文

8、的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。七、特定格式（一）信函发文机关标志使用发文机关全称或者规范简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm，使用红 色小标宋体字。发文机关下 4 mm 处 印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一条 红色双线（上细下粗），线长均为 170 mm，居中排布。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。与该线的距离为 3 号汉字高度的 78 。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为 3 号汉字高度的 78 。首页不显示页码。版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（二）纪要纪要标志由“XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 mm，使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“ 出席” 二字，后标 全角冒号，冒号后用3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“ 请假” 或“列席”外，编排方法同出席人 员名单。纪要格式可以根据实际制定。