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采购价格监督和评审管理制度.doc

1、采购价格监督和评审管理制度一目的 对各类采购物品价格进行监督审查,在确保采购过程遵守采购管理制度、采购流程规范、价格合理,采购货物满足采购需求的条件下,严格控制采购过程,降低采购成本。二、范围适用于公司产品所用物资的采购。三职责3.1 总经理:负责对采购价格监督和评审管理制度的审批,及对采购物资价格的最终审批。3.2 生产副总经理:3.2.1 负责制定采购价格监督和评审管理制度。3.2.2 建立及组织价格审核小组,对提交的价格审核单据进行价格审核;需要时,重要或大宗采购物资的价格核审应报公司总经理批准后执行;负责对物资比价控制、采购管理流程实行检查与监督;3.3 供应部:3.3.1 负责编制生

2、产采购计划和工程采购计划 。3.3.2 根据生产采购计划和工程采购计划对物料进行采购,实行比质比价、货比三家的办法,合理选择供应商。提交物资采购价格审批表。3.3.3 编制采购合同、采购价格评审表、并将采购价格评审表及时进行报审、传递、存档。3.3.4 汇总所有物料价格,编制价格清单,每半年发给生产副总经理和总经理。3.4 价格审批小组:3.4.1 负责对公司所有的物料、外购设备的价格进行审定和监督。3.4.2 相关价格评审小组成员:1)组长: 总经理2)组员: 研发部、市场部、财务部、供应部、工程部3.4.3 评审组组员的职责1)研发部负责评审所有产品的 中所涉及物料的价格。2)市场部、工程

3、部负责评审外购设备中物料的价格。3) 财务部监督整个评审过程。4 价格审核管理程序:4.1 采购比价、价格报审原则:1)在满足产品质量要求和货比三家、比质比价的前提下,通过性能与价格的综合比较,选择适宜的物资或服务,满足产品或服务的使用要求,实现公司采购成本最低化。2) 涉及金额比较大的物料采购,必须与对方最高管理人员直接商谈价格,取得最大优惠;3)能够集中批量采购的,要集中采购;4)产品中用量较大的物料,需要事前和供应商商定阶梯价格;4.2、价格申报、审核权限:4.2.1 供应部(采购)依照采购计划,通过各种渠道掌握市场价格信息,对采购物资进行货比三家、比质比价和供应商选择:1)低于 500

4、 元的工程辅料、电阻、电容、接插件等价格比较低的物料, 采购员自审后,填写价格评审单,上报部门经理和生产副总经理进行审批。2)所有芯片和超过 500 元的工程辅料,供应部(采购)选择三家报价,填写价格评审单,在 OA 上组织评审会,经价格评审小组集体审定后,总经理批准后执行。4.2.2 总经理、生产副总经理及价格评审小组成员在审核过程中,应按照审核原则进行评审,如对价格审批单中物料的单价有异议,可让供应部重新再寻找两家供应商,再次进行价格评审。4.2.3 供应部(采购)如对评审结果如有不同意见,应与审核人进行沟通,沟通未果的情况下可有公司总经理裁决。4.3 价格评审期限:4.3.1 外购产品的

5、价格审批单属半年有效,原则上不得再进行修改单价。但若材料费按市场价格波动达到 10%则再进行降价或涨价。外购价格审批单则按一季度评审一次。(同类物料、统一品牌、统一供应商,则同外协价审单一致)4.3.2 芯片的价格:1)每年年初和供应商签订年采购量的芯片,价格审批单属一年有效,原则上不得再进行修改单价。2)1 季度循环采购的芯片价格审批单 1 季度内有效。1季度内无采购计划的,每采购一次提交一次价格审批表。4.4 价格评审小组可对供应部的采购价格进行征询和调查,责任部门也可就采购物资的价格合理性向评审小组进行反馈、咨询和协商。4.5 物资采购价格、供应商等信息属公司的商业机密,任何相关部门和个

6、人未经许可,不得向其他公司和人员泄露本公司采购价格和重要供应商信息,如有发生且造成公司经济损失的,视同泄露公司商业秘密,按公司有关制度处置。5 价格审核单填写要求:5.1 物料价格审核:5.1.1 采购根据采购计划,在货比三家、比质比价的情况下,填写价格评审单。本着比价采购原则,申报的采购物资应在年度内至少提供一次有效的、三家以上供应商的采购报价;新选或是市场价格波动较大的采购物资,供应部应提供 5 家供应商报价及其他比价采购的证实性文件(每次与供应商的沟通记录)作为价格审核的依据。5.1.2 外协、委外加工件应明确外协加工件的外协性质(如锻件、铸件、外协加工等) 、包工或是包工包料、并且提供

7、与价格审核有关的外协件单价定额等参数;已审核过且外协加工的性质、技术要求、价格等没有发生变化的,经副总经理同意后,可简化相关内容。5.1.4 价格评审表经副总经理或总经理审批后,供应部才可签订正式合同实施采购。5.1.5 如属紧急采购的零时增补物料或其它特殊因素,供应部应事先向生产副总经理、评审小组成员及总经理进行通报并征得认可后,方可优先采购,后补办价格申报、审批手续。5.2 价格审核单据的传递5.2.1 供应部根据采购价格监督和评审管理制度,填写采购价审单,根据采购物料的不同向生产副总经理和价格评审小组申报。5.2.2 审核完毕,由经办人自留一份作为部门内部存档。6. 奖励措施对在工作中表现良好、品行端正的且所采购物料的价格比往年下降率达到 1.5- 2 %,公司应奖励 1000-3000 元,(此奖不包含年终奖,年终奖会并根据公司的具体情况进行体现) 。价格审核表编号:物料名称: 评审时间:报价1单价:供方名称: 地址:联系电话: 联系人:职位: 交货期限:供货能力:公司大致介绍:沟通记录:报价2单价:供方名称: 地址:联系电话: 联系人:职位: 交货期限:供货能力:公司大致介绍:沟通记录:报价3单价:供方名称: 地址:联系电话: 联系人:职位: 交货期限:供货能力:公司大致介绍:沟通记录:供应部经理结论:生产副总经理结论:价格评审小组讨论结论:总经理批示:

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