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超详细的出国计划.doc

1、8 月 写好第一封联系信,通过 E-MAIL 发给您感兴趣的学校,索取申请表及相关资料。一般说来,国外正规的大学接到这样的信都会给您回复的。申请资料主要由申请表格组成,但是也包括对学校、原系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料,您才能展开申请。这封信不必写得太长或太详细。因为您未来的教授并不会看到,也不会把它作为您正式申请材料的一部分。内容上,一要表明您计划攻读的学位和专业,一要简单介绍一下您的背景和资历,以说明您为什么有资格攻读您想读的学位和专业。此信的目的是要美国学校对您产生兴趣,并把申请材料寄给您。9 月 -10 月收到校方的回信和申请资料,着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛

2、选,排除一些不合适或对您表示不欢迎的学校,最后选定 10-15 所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。复选:收到学校寄来的详细资料后,根据下列标准筛选:a. TOEFL 要求。各个学校、不同专业对 TOEFL 的要求不尽相同,而且由于近年来中国学生的成绩出现大幅度上升,竞争日益激烈,实际得到奖学金的学生 TOEFL 成绩多半都在 600 分以上。所以,一定要对自己的实力有客观的估计。 b. GRE/GMAT 要求。许多学校要求 GRE(文、理、工、农、医)或 GMAT(管理科学)。所以应该了解申请的学校有无此项考试要求,成绩标准如何。有些学校的有些专业除要求 GRE 一

3、般考试(General)外,还要求相应得专项考试(Sub )成绩。所以一定要详细了解有关规定,针对自身情况进行选择。一般而言,这项成绩的录取标准是根据申请者在校的学习成绩来定的。您的在校成绩好,GRE 或 GMAT 成绩可以降低一些,在校成绩差则相反。c. 申请费。考虑自己的经济情况,不要或少申请申请费较高的学校。d. 经济资助。各个学校甚至各个专业对外国学生的奖学金政策有很大区别。一定要注意是否向外国留学生提供奖学金,数额多少,当地生活费的高低等等。一般规模越大、研究生人数越多的学校,奖学金的机会就越多。e. 设备与师资。攻读理、工、农、医的申请者应了解学校具有什么设备以及本专业的师资情况。

4、攻读文、法、商等方面的申请者则应重点了解学校有哪些师资。f. 未来出路。学校的地位越高,则毕业生的出路越大。 11 月 1 日-11 月 30 日 认真填写所选出的 10-15 所大学的表格,为这些大学拟全部文件和材料,在这过程中,最好为每个大学建立一个档案,保留和该校相关的文件和文件备份,以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封,把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括:a. Cover Letter,向校方说明全部资料已准备齐全,现在一起寄出,希望校方认真考虑并给予回音。b. 申请费,可到中国银行或中信实业银行输汇票,然后把该汇票附在您的申请表上。c. 申请表,按照各大学的要求填写,有条件

5、的可用电动打字机打上去,如果用笔填写,一定要一笔一划写得很清楚。d. Personal Statement 2) 奖学金(scholarship); 3) 免学费(partial tuition waiver); 4) 助教/助研(TA/RA-graduate assistantship); 5) 助学金(fellowship); 6) 勤工俭学( on-campus work); 7) 带薪实习和季节工( salaried internship/summer jobs ); 8) 协助住宿和节省方案(residential assistance/savings plan); 9) 寄住美国人

6、家(home-stay); 10)教会协助(church assistance)虽然财政资助的形式多种多样,但中国学生最常见到的,是以下几种方式:A 奖学金奖学金的来源主要有三类:a)来自学校,b)来自政府,c)来自校外的私人,公司或教会,一般来说,奖学金的竞争是非常激烈的,并且高额/全额奖学金的数量更是寥若晨星,对绝大多数的国际学生来说,能够争取到¥2000-#3000 的奖学金(不用偿还)已经是非常非常幸运的了,奖学金第二年是否继续,取决于学生的学术表现和学校的资金情况。B 助教和助研对于读研究生的同学来说,申请干 TA/RA 是解决读书费用的好办法,申请者通常必须有本科学历,且教/助研就

7、是学生在教授手下工作,协助教授的教学和科研,也有少数的行政管理工作,竞争助教/助研的位子是白热化的,因为如果能干上助教/助研,学生除了拿薪金(stipend)外,通常学校还给学生免部分学费。这种资助在每个学院的具体金额都在其专业系别介绍中说明,一般通过给系主任直接发出一封索取资料信函就可获得这个系的 TA、 RA 介绍。介绍会说明这种资助的具体金额为多少,获奖比率为多少,能否覆盖一年的全部费用,有的还会说明在本系中一般获资助者的 TOEFL 和 GRE(或 GMAT)的平均与最低分数。C 助学金研究员薪金是一种金额最高、但竞争最激烈的非服务性奖学金,一般情况下如果获得一所学院授予的助学金,便是

8、获得了全奖,即除了免学费杂费、住宿费、保险费、书本费以外,还给获奖学生一定金额作为其个人消费费用(Personal Expenses)。助学金在申请过程中竞争尤其激烈,一般除了要求较高的 TOEFL-GRE 或 GMAT 成绩外,还要有较好的国内学校成绩单、GPA、推荐信和读书计划(Personal statement),这些材料的准备要十分注意技巧,做到与众不同,才能顺利地拿到全额奖学金。第二年是否继续,取决于学生的学术表现,工作能力和学校的资金情况。D勤工俭学美国移局规定,国际学生可以在学校校内每周工作 20 小时,假期可以工作 40 个小时,这就是说学生可以通过勤工俭学每年挣到大约#40

9、00-¥6000,工作岗位一般是在图书馆,计算机房,学生餐厅,管理宿舍,办公室,学校书店等等,如果学校常年有学生勤工俭学的工作机会,并且认为学生能够通过勤工俭学解决部分读书费用,学校会有录取材料上说明,但是具体工作要学生到学校后自己找,学校不可能给在万里之外还有得到签证的国际学生预留工作岗位,全部的岗位都是先来先干。经过漫长的准备,现在是您出手的时候了。如何能以最有效的方式安全快捷的赶在申请截止日期前寄到校方手中,是大家关心的又一问题。向各大学寄出所有联系资料,并要求 ETS 向各大学寄 TOEFL、GRE 成绩单原件。在以上工作全部结束以后,可再选出 10 所左右一般的大学,在不交申请费,不

10、寄 TOEFL、GRE 成绩单原件的前提下进行联系,有时会有意想不到结果。寄申请材料的有效保障 国际速递公司1 UPS 国际速递顾客服务电话:(Customer Service Telephone)(86-10)65932932-7UPS 网址:2 FedEx 国际速递XXXXX 电话:800 810 2338 电话:(86-10 )6468 5566 网址:3 DHL 国际速递Tel:8610-6466-2211网址:4 EMS 国际速递电话:185;65129947 对小件印刷品(申请材料)寄往美国比较,各公司的最低起价为 200 元左右,提供上门服务,DHL 的邮资略高于其它三家公司几十

11、元人币左右,但是它的服务范围更广一些。DHL 提供一种叫做“倒付 ”的业务,既可以由您先将邮资当作押金交给公司,并将校方发信人的 Email 地址告诉公司,由公司去取回邮件后您再付款(最新报价是 250元左右)。这种方法虽价格较贵,但适用于各种必须抢在时间前面,且只能万无一失的场合。另外,在邮寄申请费汇票等重要资料的时候,尤其是自己梦寐以求的大学时,也推荐采用速递的方式邮寄。在服务质量上,国际速递服务也明显好于普通邮件,一般前三家公司 3-5 天都能保证寄往美国,(在付同样邮资的情况下, EMS 的邮寄时间保证上可能略逊一些)。即使是遇到突发事件,如寄往美国的邮件在中途遇到了“9?11“事件的

12、影响,最后也没有耽误太长时间(Fedex 寄)。希望大家能在对各种邮寄服务性能价格比综合考虑的前提下,享受到国际速递公司为您带来的方便快捷上门服务。 2 月 -4 月这也许将是您一生中最漫长的一个春天。随着材料的寄出,您刚刚放下的心现在又提了起来,紧张得等待着录取信和奖学金的到来。虽然您心情紧张,但也不能干着急,您还有些工作没有完成。用通信或 e-mail 的方式和学校保持联系。可能的话,向大学所学专业的教授写信做自我推荐,让那些能决定您命运的教授了解您,以进一步提高您被录取和授予奖学金机会。有时校方会来函,告知缺什么文件,接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后,不要急于答

13、复,因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到 4 月上、中旬再决定去哪一所学校,然后再把别的学校回绝掉。OFFER 的取舍因素:如果同时看中了好几所学校,也都被对方接受了,在面对一封封”Congratulations! You are accepted.”的录取通知书时,如何选择、取舍,是决定未来留学生涯的关键。本文就主观及客观应考虑的因素,提供一些供各位参考:客观因素: 经过教育部认可的大学:可到教育部国际文教处索阅资料。 奖学金:学校是否提供奖学金、学费补助、助教或研究津贴等,这通常是每个人首要考虑因素。 学费、生活费:一般私立大学收费都比州立大学要高,但是许多州立大学的学费也相当高;再者

14、,如果学校位于大城市里,生活费会相应提高,这一点不要忽略。 学校名声:学校、系所的评监排名,是决定选校或选系的主要参考依据。通常,选择有名的学校对将来就业有较大的帮助。 学校师资、设备:对许多特殊的系所,可能要求特别的设备或专家。例如,读海洋研究的同学,应考虑位于两岸的学校。 校风:学校风气是保守抑或开明?是否与周围环境息息相关?学术风气如何?例如,学服装设计的同学可能应考虑纽约;学社会学的同学,选择大城市的学校有利于取材。主观因素: 亲戚朋友:这是最易影响决定的主观因素。通常如果有朋友、学长已在某校就读,或是有亲戚住在某校附近,该校就会成为理想中的学校。 气候:有些人无法受长期严寒的天气,例

15、如新英格兰区的下雪季节长达六个月;有些人就偏爱加州的阳光。选择之前,一定要先对美国各地气候有所了解。 个人喜好:看过“爱的故事“的同学爱上哈佛校园;因浪漫情怀而钟情某些学校,大有人在。5 月 -6 月拿到了录取和奖学金,当然很高兴,但是先别急着庆祝,在国内还有大量的事情等着您处理。我们向您提供以下资料,希望您在输时少走冤枉路。如果在这时还没有消息,也不用着急,但要与学校保持联系,因为大约有三分之一的奖学金是在 5 月和6 月发下来的。如果到 5 月份还没有接到奖学金,不用着急,但要与学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在 5 月和 6 月发下来的。拿到 I-20 表的学员,可以开始到公安

16、机关输护照。护照拿到后,随时可去美国大使馆申请签证。每次签证费 559 元人币。对自己的签证没有把握的,可以找专家咨询一下,看看材料,做做模拟,勇敢自信的走入美国大使馆。公证的种类1 、 出生公证 2、结婚公证 3、离婚公证 4、未婚公证 5、经历公证 6、未受刑事处分公证 7、域外亲属关系公证 8、亲属关系公证 9、国籍公证 10、死亡公证 11、学历公证 12、驾驶公证书办理公证所需证明:出生公证;身份证,户口本,如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。学历公证:最后的毕业证,学位证即可。亲属关系:户口本,父母单位证明或派出所证明,有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。有期限的公证:结婚或未婚公证 6 个月结婚证未婚证即可。无刑事犯罪公证:6 个月单位保卫部门或派出所证明。办理公证手续1 、 先到档案科把档案费交了,得到一张收据;2 、 到公证处取纸一张,填好;3 、 带学生证到系人事科,让人事科老师亲笔誊写一遍,一般系人事科备有办公证的介绍信,XXXXX;4 、 既得介绍信,去公证处,(各公证处介绍信格式都一样,而海淀便宜)带身份证户口卡,公证处负责 XXXXX 复印;5 、 交费, 7-15 天后去取

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