PPT设计师的十大秘诀(2).doc

1、为什么？一、PPT 毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、PPT 是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的 PPT 建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的 PPT 架构（本书第 3 章将详细介绍）；二、每页 都有标题栏（除了标明整个 PPT 的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。【绝招四：没有设计就等于垃圾】传统上，我们把 PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求

2、。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外 PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为 PPT 的核心技能之一，也是 PPT 水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的 PPT 最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的 PPT 养神。（2）让观众 产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的 PPT 自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人 总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PP

3、T 演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材：专业的 PPT 模板让你的 PPT拥有外在美；专业的 PPT图表让你的 PPT 具备内在美；专业的 PPT图片（包括JPG、PNG、AI 等格式）让你的 PPT 充满生机。（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的 PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。（3）多看精美案例：PPT 诞 生以来的十多年里，整个社会的 设计

4、水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。【绝招五：炫不是动画的根本】自 PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。一种观点认为，PPT 就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务 PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对 PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多 PPT爱好者的欢呼雀跃。近年来，锐普 PPT 把 PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。动画，不仅仅让 PPT变得生动，更能让 PPT 表现效果数倍提升。1）片头动 画让 你的 PPT 一把抓住

5、观众眼球。电影有片头 、游戏有片头、网站有片头，PPT 演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。2）逻辑动 画一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照

6、自己的思路理解 PPT 内容。片头动画让对外宣传的 PPT 尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的 logo 由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的 4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。3）强调动 画以往我 们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。4）片尾动画与那些戛然而止的 PPT

7、 相比 唃 漀 漀 崀摧- 摧- 切切切切切 切切切切切切切 切 切 摧 -。 切切切切切切 切切切切切切 切切 摧 -，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。5）情景动画也 许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用 Flash、视频来表现这些效果，PPT 其实也能够实现。【绝招六：

8、图表是 PPT 的筋脉】商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以 ThemeGallery为代表的韩国公司、以 PresentationLoad为代表的欧美公司以及以 锐普 PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致 加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。同样，PowerPoint 软件就像天生为图表而生的，强大的像 Illustrator 一样的绘图功能，加上清

9、晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT 图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。如果你的 PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习 PPT图表吧。【绝招七：没有策划就没有精品】好的 PPT 是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。所有的 PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的 PPT 必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的 PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT 的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的 PPT 作品基于对以

10、上要求的准确把握。我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。美，不是 PPT 的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。【绝招八：PPT 可以当主角】西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT 不过是陪衬。其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被 PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以

11、，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把 PPT 作为众人瞩目的焦点。从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐能找到必须让我们成为主角的理由吗？没有！效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那

12、就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。【绝招九：PPT 不是哑巴】在很多人眼中，PPT 是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三：一是 PPT 的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二是 PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT 软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint 还无心顾及；三是 PPT 人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了 PPT 技术员，大

13、家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，PPT 勿用声音。果真这么绝对吗？形势正在悄悄变化，PPT 有声时代正在来临。（1）PPT 早已不再限于 汇报演示，企业宣传、婚 庆礼仪、休闲娱乐等正成为 PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。（2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。（3）PPT 设计公司的崛起，让 PPT 声音的处理专业化，声音素材

14、库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT 中声音运用的规律也已经把握到位。【绝招十：退“三” 进“七”】要让 PPT 高人一等有很多方法，率先使用 PowerPoint 2007/2010，无疑是最有效的捷径。从 PPT专业应用角度看，PowerPoint 的以下特点都是我们极为推崇的。（1）操作界面更美观、更人性化全新的 vista 般操作界面，让人赏心悦目；对文件整体管理的功能集中到左上角的 offi ce 按钮里， 为操作区留出更大空间；操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；自定义 按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；选择窗格与 Photosh

15、op 窗格 类似，“ 层出不穷”成为现实，使 PPT 各项功能全面提升；放大/缩小按 钮与视图模式按 钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。（2 ）绘图和设计功能更强大（3）丰富而实用的功能集群这些功能包括：SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。（只是目前所的 图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。）为 PPT 文件减肥， 2007 版的 PPTX 格式的文件比 2003 版的 PPT 格式文件小了很多。PPT 可以直接转为 pdf、xps 、jpg 等格式，并可把其中的部分 PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在 2003 版里一旦文档出

16、错，没有保存的数据都会丢失；2007 版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但 2007 版也存在一些明 显的 遗憾：其一是对电脑硬件要求 较高。不少学员反映，500MHz 以下的处理器、256MB 以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与 2003 版的兼容性不够。PPTX 文档一般要转化成 PPT 文档或者安装插件才能在 2003 版的 PowerPoint 中读取。用 2007 版所作的立体 艺术文字、 艺术图形在 2003 版中是无法 编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在 2003 版里会发生 变形，需要在 2007 版里对照编辑。但这些缺陷改变不了 2007/20

17、10 版快速普及的趋势，要想 实现超人一等的 PPT 表现效果，PowerPoint 2007/2010 无疑是最佳的选择。=切切 切切切切切切切切切 切切切 摧-漀 切切切切切 切切 摧-0 週 倲 連 逤 逌 J怀 J 正文$ N N -标题 1 搒 尀脈,$ $默认段落字体BiB 普通表格 l 愀 无列表 濾- 标题 1 Char 尀脈, ! 湯整瑮呟灹獥 浸 粢喧 氖 狣飃 嵇伷襖 頏肇襉劚箥烦邎 痍 醉 飹 丶 鋀 令姍哂 敞 褌 鸻 汙粎帶仌 怔 孿 ! 牟汥 爮汥 葳 兽 邥 綣 缨 俛 萈 议 羿 嬈灸 徵傼 蠏俙劼 戴缤醧影 麘 刖 侞翁 渄鐷楌拤 隸 倀 欀陹茖言 琀敨敭琯

18、敨敭琯敨敭慍慮敧 浸 遷 菣 鯕 訍蠮 珈絑薐 樤謽均 !泩赎 桴浥 桴浥 桴浥砮汭 姬潏 衶 椶 蛅 骳蛸 裠 螥 咭旺 埄鯨仵溼蠒樨 枉 齙炿戫轨 騎 諌 錞 迬穮务 苂懴 研 汆奒衞贰 廄贝侨羟 菍滟菟兀 览 欰 雤勃菁垦栗溚橢瑩 櫒7 暦鵱橸坵晌 搁鳿弗挴 櫕 欿 浲 柗竖 韢 珝 讚 睸珒裈 簩芊 壱 塤 蟘湢棣 藁瘧韉 覠穪 豽 眇鲂魝繞 奸枽线 骙 偸 轘褃钵彁悙 暖 躛豐 糑谩 楅 嵩偱岮 讌 瓊熷 聎璲漜猱 賽鵊溸彑 薨楩煮 账 仟 朖幥遯 崉妁 蕣綑振阕 袿餅陒 恡 澴 斻 鑱憔謎还 镜 鵽 謙岒 趄異 蚭 巻 智 暑 戚裶 佺 纼紾鹊 森蓔 黎 猾 信鬂 唉 何逺 暋咹

19、阡 孖桼鞗狴 猂 嗇璶 躽 躊 獢蜩 毺烕蹭 暜撊螈 啇 嚬 绑拘 嚢拐燛咒坔 鯞 险盡煤豙鯶 墾郷鎏箂疐 砂 愫曈崶艭齱臡膵桥聋嫅愎 噸 毼鋔裑 諂鶎飽 稢烡壘惬售柰 谰 諩掮蒖 妢嬧 悩 橖熻 颮圥斊 楡戛醁铮 怫 矯 皩聨 蔄芅涐絓 靧 笠 鍡 磻毙 佭霩鍀 杧 攀 醠驫 颰 渁 藥絕 兩 竦 孛鱶 齼烹 穳鶃魝樛 癑雟 鮃 惎铌棕 !龐 桴浥 桴浥 牟汥 桴浥湡条牥砮汭爮汥葳 瞂漈裝 儤 蜮榙鞻挓栱 闩驱淁 襎艠澎 朕 犘鍊咊胹辣 痷 鯱簁抽笐 阙驐褚 寊 倀 嬀潃瑮湥彴祔数嵳砮汭- ! İ牟汥 爮汥偳 欀陹茖言 琀敨敭琯敨敭琯敨敭慍慮敧 浸偬 乬 琀敨敭琯敨敭琯敨敭 浸偬 郑 琀敨敭琯敨敭弯敲獬琯敨敭慍慮敧 浸敲獬 浸敶獲潩湥潣楤杮 呕 猠慴摮污 湯礢獥 汣灡砠汭獮愺瑨灴 猯档浥獡漮数确汭潦 浲瑡 牯 牤睡湩浧 洯楡戠瑬琠此戠瑬 琠此愠捣湥捡散瑮愠捣湥 捡散瑮 愠捣湥 捡 散瑮愠捣湥捡散瑮 愠捣湥捡散瑮愠捣湥 捡散瑮栠楬歮汨湩映汯汈湩昢汯汈湩 ! “L # 肀 鋰 匀 唀攀謀 輀 退 鈀 萀 伀倀 笀缀漀爀 需 騀 萀瀞 舀 萀 XX Unknown 耀 Times New Roman 耀Symbol耀 Arial Calibri宋体SimSunCambria Math